Effektive 1 on 1 Meetings können in manchen Unternehmen wie ein Albino-Pfau wirken: selten gesehen, aber potenziell großartig.
So sollte es nicht sein. 1-zu-1-Meetings sollten etwas sein, auf das Sie sich freuen.
Gut gemacht, sind effektive 1-zu-1-Meetings eine Gelegenheit für:
- Feedback
- Coaching
- Kontaktpflege
- Und über all die Dinge zu sprechen, die Ihnen wichtig sind und die scheinbar immer untergehen.
Sie sind eine Chance für Sie und Ihren Manager, Ihre Arbeitsbeziehung zu stärken und aus dem täglichen Aufgabentrott herauszukommen.
Der Wert von effektiven 1 zu 1 Meetings ist gut belegt. Andy Grove, ehemaliger CEO von Intel, sagt, dass sie einen 10-fachen Return on Investment für Manager bieten:
Trotzdem, werden 1-zu-1-Meetings zu oft vergeudet…. oder finden überhaupt nicht statt. Das raubt Ihnen und Ihren Teamkollegen die Möglichkeit, jeden Tag bei der Arbeit ihr Bestes zu geben.
Was können Sie dagegen tun?
Die letzte Verantwortung liegt bei Ihrem Manager, diese Meetings gut zu gestalten. Es gibt jedoch viele Dinge, die Sie tun können, um Ihre eigenen Eins-zu-Eins-Meetings zu verbessern.
Durch Ihre Bemühungen können Sie die Qualität Ihrer Eins-zu-Eins-Meetings verbessern und gleichzeitig Ihrem Manager helfen, seinen Wert in diesem Prozess besser zu erkennen.
Die meisten Manager kümmern sich wirklich um ihre Mitarbeiter. Sie sind eher ahnungslos und überfordert als böse.
Wenn Sie einen toxischen Manager wie den von Dilbert haben, der sich nicht genug kümmert, um in 1 zu 1s mit Ihnen zu investieren, ist es an der Zeit, sich nach einem anderen Job umzusehen. Für alle anderen gibt es im Folgenden 7 Tipps, die Ihnen helfen können, die Qualität Ihrer 1-zu-1-Meetings mit nur wenigen Änderungen zu verbessern.
1) Lassen Sie sich nicht absagen. Bitten Sie um einen neuen Termin.
Eine der größten Sünden, die Manager davon abhält, effektive 1-zu-1-Meetings zu führen, ist das häufige Absagen.
Es ist schwer, in einen guten Rhythmus zu kommen, wenn man wochen- (oder monatelang) nicht miteinander spricht. Schlimmer noch, es kann zu einem Rückstau von zu besprechenden Problemen führen, die sich verschlimmern, wenn sie nicht angegangen werden.
Niemand sieht gerne ein Problem kommen und muss dann zusehen, wie es sich aufschaukelt. Allerdings sehen Sie wahrscheinlich Probleme kommen, bevor es Ihr Manager tut. Ohne ein 1-zu-1-Meeting haben Sie vielleicht keine Chance, darüber zu sprechen, bevor es zu spät ist.
Unglücklicherweise, wenn 1-zu-1-Besprechungen oft abgesagt werden, ist jede Hoffnung auf eine effektive Besprechung dahin. Warum sollten Sie Mühe in ein Meeting stecken, von dem Sie nicht erwarten, dass es stattfindet?
Lassen Sie sie nicht vom Haken.
Es ist schwer, nein zu Ihrem Manager zu sagen, wenn er zu Ihnen kommt und darum bittet, Ihr 1 on 1 Meeting abzusagen. Wahrscheinlich kam er mit einem guten Grund zu Ihnen. Und sie sind schließlich Ihr Manager. Es ist schwer, ihnen alles abzuschlagen, worum sie bitten.
Wenn sie das nächste Mal darum bitten, abzusagen, versuchen Sie stattdessen so etwas:
„Okay. Ich verstehe, dass Sie etwas Dringendes zu tun haben, und diese Meetings sind wichtig für mich. Auf wann können wir unser 1-zu-1-Treffen verschieben?“
Ein Satz wie dieser hat 3 entscheidende Vorteile in Bezug auf Überzeugung:
- Gegenseitigkeit: Sie stimmen dem zu, was derjenige möchte, und bringen ihn sofort dazu, sich verpflichtet zu fühlen, den Gefallen zu erwidern, indem Sie einen neuen Termin vereinbaren, wenn Sie sich jetzt nicht treffen.
- Und, nicht aber: Indem Sie Ihre Antwort mit „und“ statt mit „aber“ formulieren, bauen Sie auf der Diskussion auf, anstatt das Gefühl zu haben, dass Sie nicht einverstanden sind.
- Unmittelbarkeit: Indem Sie sofort um einen anderen Termin bitten, stellen Sie sicher, dass er es nicht vergisst.
Um mit dieser Taktik wirklich ein Profi zu sein, seien Sie bereit, neue Zeiten vorzuschlagen. Wenn sie persönlich gefragt haben, rufen Sie Ihren Kalender direkt auf Ihrem Telefon auf.
Je einfacher Sie es Ihrem Manager machen, ja zu sagen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie abgesagte 1 on 1 Meetings vermeiden.
Alle anderen Tipps, die wir unten für Sie haben, wie Sie effektive 1 on 1 Meetings haben, konzentrieren sich darauf, dass Sie diese Meetings regelmäßig haben. Alles beginnt damit, dass Sie einen Weg finden, Ihren Manager dazu zu bringen, sich an diese Termine zu halten, und dieser Ansatz kann dazu beitragen, dass sie stattfinden.
Wenn Sie als Manager daran interessiert sind, mehr über den Wert regelmäßiger Eins-zu-Eins-Meetings und die Gefahren einer Absage zu erfahren, lesen Sie Warum Sie Ihre Eins-zu-Eins-Meetings niemals absagen sollten (und den einzigen guten Grund dazu).
2) Vermeiden Sie Status-Updates.
Wenn ein Manager oder ein Teammitglied sagt, dass sie den Wert von effektiven 1 on 1 Meetings nicht sehen, ist es fast sicher, dass sie den größten Teil des Meetings damit verbringen, über Projekte und Status-Updates zu sprechen. Das ist eine riesige Verschwendung.
Für Ihren Manager kann es so verlockend sein: Er hat endlich eine Chance in einer ansonsten hektischen Woche, mit Ihnen über Ihre Arbeit zu sprechen. Wenn Sie in einem großen Team arbeiten, ist das vielleicht eine der wenigen Gelegenheiten, bei denen sie sich mit Ihnen alleine treffen.
Wenn sie sich nicht auf dem Laufenden fühlen, dann werden sie mit Ihnen über Projekte sprechen wollen, um das Gefühl zu haben, dass sie wissen, was vor sich geht. Es ist auch ein super sicheres Thema, um die Zeit zu füllen und schwierige, manchmal unbequeme Themen zu vermeiden, die wirklich wichtig sind.
Lassen Sie sie ihre Status-Updates außerhalb Ihrer 1-on-1-Meetings machen.
Ihr Manager braucht ein Status-Update, auch wenn Sie nicht in Ihrem 1 on 1 Meeting darüber sprechen. Der beste Weg, sie aus Ihrem 1 on 1 Meeting herauszuholen, ist dann, Wege zu finden, ihnen ein Status-Update zu einem anderen Zeitpunkt zu geben.
Glücklicherweise gibt es eine Menge großartiger Optionen, um Ihrem Manager je nach Situation zu helfen:
- E-Mail-Update: Schicken Sie ihm einfach eine E-Mail in einer Frequenz, die Sie für sinnvoll halten, mit einigen grundlegenden Updates von Ihnen über Ihre Arbeit.
- Stand Up Meeting: Schlagen Sie Ihrem Manager vor, dass Sie und das Team ein Standup-Meeting abhalten, um tägliche, mundgerechte Updates zu liefern. Das kann selbst den angespanntesten Manager beruhigen.
- Verwenden Sie ein Tool zur Unterstützung: Es gibt eine ganze Reihe von Tools, von E-Mail-basierten wie IDoneThis bis zu Slack-basierten wie StandupJack. Sie alle helfen dabei, Status-Updates für Ihren Manager im gesamten Team zu organisieren.
Welche Option auch immer in Ihrer Situation am besten funktioniert, arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um sie zu perfektionieren. Je besser die Updates sind, die sie bekommen, desto weniger werden Sie beide versucht sein, in Ihren 1-on-1-Meetings über Status-Updates zu sprechen. So bleibt mehr Zeit für all die großartigen Themen, die ein effektives 1-zu-1-Meeting ausmachen.
Wenn Sie als Manager unsicher sind, was Sie in Ihren 1-zu-1-Meetings besprechen sollten, lesen Sie Worüber Sie in einem 1-zu-1-Meeting mit Ihrem Teammitglied sprechen sollten.
3) Bringen Sie Dinge mit, über die Sie sprechen möchten.
Es ist nicht die Schuld Ihres Managers, wenn Sie in Ihrem 1-zu-1-Meeting nichts zu besprechen haben.
In der Tat, jedes Mal, wenn Sie zu Ihrem Meeting kommen, ohne etwas zu besprechen, lässt sie ihr 1 on 1 Meeting mit Ihnen noch mehr fürchten. Es gibt ihnen auch einen weiteren Grund, absagen zu wollen oder die Zeit mit Status-Updates zu füllen.
Niemand mag es, Zähne zu ziehen, und es kann unerträglich sein, zu versuchen, alles aus Ihnen herauszuholen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich überlegen, worüber Sie sprechen wollen.
Lassen Sie Ihre Antwort auf die Frage „Worüber möchten Sie sprechen?“ nicht zu einem leeren Blick werden.
Erstellen Sie eine Agenda für Ihr 1 zu 1 Meeting.
Schreiben Sie im Laufe Ihrer Woche die Dinge auf, die Sie besprechen möchten, wenn sie Ihnen einfallen. Bis zu Ihrem nächsten persönlichen Treffen haben Sie eine gute Liste mit Fragen und Themen, die Sie mit Ihrem Manager besprechen möchten. Hier sind einige gute Themen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
- Ihre Karriere/Wachstumsziele: Wenn Sie ein Ziel haben, gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Manager es kennt. Sprechen Sie es an. (Mehr dazu später.)
- Teamverbesserung: Haben Sie Ideen, um dem Team zu helfen, sich zu verbessern oder besser zu arbeiten? Effektive 1-zu-1-Meetings sind ein guter Zeitpunkt, um sie zu besprechen und entweder Wege zu finden, sie umzusetzen oder zu verstehen, warum Sie sie nicht umsetzen können.
- Selbstverbesserung: Sie brauchen Hilfe, Feedback oder Coaching zu etwas? Fragen Sie! Wenn Sie gezielt danach fragen, ist Ihr Vorgesetzter eher in der Lage, sich Zeit zu nehmen, um Ihnen in diesem Bereich zu helfen und Feedback zu geben.
- Persönliche Themen: Gibt es etwas Persönliches, von dem sie wissen sollten? Zum Beispiel ein Todesfall in der Familie, Krankheit, Stress zu Hause usw.? Wenn Sie sie über Dinge informieren, die sich auf Ihre Arbeit auswirken, können sie mehr Empathie für Sie aufbringen und die Möglichkeit für angemessene Anpassungen eröffnen.
- Zwischenmenschliche Themen: Sie haben Probleme mit einem Kollegen? Ihr Manager kann Ihnen dabei helfen, zu vermitteln oder Sie zu coachen, wie Sie mit dem Problem umgehen können.
Ihr Manager ist kein Gedankenleser! Wenn Sie es ihm nicht sagen, sollten Sie nicht erwarten, dass er es weiß. Selbst großartige Manager haben Schwierigkeiten zu verstehen, was ihre Mitarbeiter brauchen, wenn sie wortkarg sind.
Effektive 1-zu-1-Meetings finden statt, wenn Sie Ihren Teil dazu beitragen, die Dinge einzubringen, die Sie besprechen wollen.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass das passiert, ist, dass Sie Themen aufschreiben, wenn sie Ihnen einfallen. Bringen Sie diese Liste dann als Agenda zu Ihrem 1 on 1 Meeting mit.
Sind Sie eine Führungskraft, die Hilfe bei der Verwaltung von Agenden und anderen Schlüsseln für großartige 1 on 1s mit Ihren Mitarbeitern sucht? Dann melden Sie sich hier für eine kostenlose Testversion von Lighthouse an.
4) Sprechen Sie über Ihre Karriereziele.
Wir hören ein häufiges Szenario immer wieder: Ihr Vorgesetzter fragt Sie bei der Leistungsbeurteilung nach Ihren Karrierezielen. Sie führen ein gutes Gespräch darüber, wie Sie sich weiterentwickeln wollen, und das wird in Ihrem Bericht vermerkt.
Dann vergehen sechs Monate bis ein Jahr, und es passiert nichts.
Wenn Sie endlich zu Ihrem nächsten Gesprächszyklus kommen, stellen Sie beide fest, dass Sie seit dem letzten Gespräch nicht mehr über Ihre Ziele gesprochen haben. In der Eile kopiert Ihr Vorgesetzter, was Sie beim letzten Mal besprochen haben, und geht zum nächsten Teil des Gesprächs über. Er denkt, dass er gerade 20 Minuten gespart hat, und Sie bleiben enttäuscht zurück.
Ist es eine Überraschung, dass alle Untersuchungen zeigen, dass die Entwicklung der Karriere & der Top-Vorteil ist, den Angestellte bei ihrem nächsten Job suchen?
Bringen Sie Ihre Karrierewachstums- und Entwicklungsziele in Ihre 1-zu-1-Meetings ein
Es wäre toll, wenn Ihr Manager zu Ihnen käme und sagte, „Ihr Karrierewachstum ist mir wirklich wichtig, also lassen Sie uns einen Termin in unseren Kalendern finden, um bald darüber zu sprechen.“ Leider bekommen selbst die besten Manager nur selten die Gelegenheit, das zu sagen.
Doch genau das ist das Schöne an Ihrem 1-zu-1-Meeting; es ist ein flexibler Zeitpunkt, der bereits in Ihrem Kalender steht und bei dem Sie das Hauptthema des Meetings sind. Das ist der perfekte Zeitpunkt, um alle Fähigkeiten anzusprechen, die Sie verbessern wollen, neue Dinge, die Sie lernen wollen, oder eine neue Rolle, die Sie anstreben.
Suchen Sie nach Ideen, wie Sie diese Diskussion führen können? Diese Beiträge können Ihnen und Ihrem Manager helfen:
- 3 Ansätze für ein gutes Karrieregespräch.
- Was Sie tun können, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie als Nächstes tun wollen.
- Wie Sie Ihre Fähigkeiten erweitern können, wenn eine Beförderung nicht möglich ist (oder nicht das ist, was Sie wollen).
Ihr Manager weiß wahrscheinlich von Möglichkeiten im Unternehmen, die Sie nicht kennen. Wenn Sie Ihre Karriere und die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten zu einem Teil Ihrer 1-zu-1-Gespräche machen, ist es viel wahrscheinlicher, dass er eine Rolle erkennt, in die Sie passen könnten, wenn sich offene Stellen ergeben.
Es schafft auch eine Möglichkeit für Sie, zwischen den Beurteilungszyklen regelmäßige Fortschritte zu machen. Indem Sie Herausforderungen in Schritte zerlegen, die Sie zwischen den 1-zu-1-Meetings erreichen können, nutzen Sie laut Harvard-Forschung den besten Weg, um bei der Arbeit motiviert zu bleiben.
Karrierewachstums- und Entwicklungsgespräche sind ein wesentlicher Bestandteil von effektiven 1-zu-1-Meetings. Setzen Sie sie auf die Agenda Ihres 1:1-Meetings, damit Sie nicht bis zum nächsten Besprechungszyklus warten müssen, um darüber zu sprechen.
5) Ermutigen Sie Ihren Manager, sich Notizen zu machen.
Es gibt nur wenige Worte, die Sie in einem 1:1-Meeting mehr fürchten, als wenn Sie Ihren Manager sagen hören: „Es tut mir leid. Worüber haben wir beim letzten Mal gesprochen?“
Plötzlich wird jeder Fortschritt, auf den Sie gehofft haben aufzubauen, zurückgesetzt. Sie müssen nun einen großen Teil Ihrer Zeit damit verbringen, sein Gedächtnis aufzufrischen.
Wie konnte Ihr Manager etwas so Wichtiges vergessen?
Es ist oft ein unschuldiger Fehler. Sie rennen in eine Million Richtungen und Ihr 1 on 1 Meeting ist nur eines von vielen Gesprächen, die sie in den letzten Wochen geführt haben. Es fällt ihnen schwer, sich aus dem Stegreif zu erinnern. Deshalb müssen sie sich Notizen machen.
Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, Dinge aufzuschreiben.
Ob Ihr Manager nun Angst hat, den Fluss des Meetings zu unterbrechen, oder ob er es sich einfach nicht angewöhnt hat, dies zu tun, Sie müssen ihn überzeugen, sich Notizen zu machen. Studien zeigen, dass es einen großen Einfluss auf ihr Gedächtnis und ihre Vorbereitung auf zukünftige 1:1-Meetings haben wird.
Wenn etwas für Sie wichtig ist und Sie möchten, dass sie sich daran erinnern, scheuen Sie sich nicht, eine Pause zu machen und zu sagen:
„Das ist wichtig für mich. Wenn Sie sich eine Minute Zeit nehmen wollen, um das aufzuschreiben, können wir kurz pausieren.“
Wenn Sie auch sehen, dass sie aussehen, als wollten sie etwas aufschreiben, aber zögern, ermutigen Sie sie, sich eine Sekunde Zeit zu nehmen. Sie können auch positive Verstärkung nutzen, um ihnen dafür zu danken und sie zu loben.
Je mehr sie sich Notizen über die wichtigsten Teile Ihrer 1-zu-1-Meetings machen, desto wertvoller werden sie für Sie beide. Sie werden besser vorbereitet sein, und Sie werden darauf vertrauen, dass Sie auf dem aufbauen können, was im letzten Meeting passiert ist.
Notizen zu machen ist ein wesentlicher Bestandteil effektiver 1 on 1 Meetings. Sie können Ihrem Manager helfen, diese Gewohnheit aufzubauen, indem Sie ihn ermutigen, sich Notizen zu machen, und ihm helfen, die wichtigsten Dinge zu verstehen, die er sich merken soll. (Anm. d. Red.: Dieser Beitrag kann ihnen auch mit Taktiken zum Notieren helfen, die zu jeder Situation passen.)
6) Machen Sie es umsetzbar.
Endlich ein tolles Gespräch mit Ihrem Manager über etwas zu führen, das Ihnen wichtig ist, fühlt sich großartig an. Wie ein Überdruckventil, das endlich Dampf ablässt, fühlen Sie sich erleichtert.
Dummerweise kann dieses Gefühl sehr kurzlebig sein, wenn Sie ein oder zwei Wochen später wieder über dasselbe Thema sprechen.
Das Anfertigen von Notizen im Meeting hilft zwar ein wenig, aber selbst dann kann es leicht passieren, dass man immer wieder auf dasselbe Thema zurückkommt, ohne Fortschritte zu machen. Wenn Ihre Meetings immer nur mit einem „Bis zum nächsten Mal“ enden, müssen Sie sich nicht wundern, wenn sich einige Ihrer Diskussionen wie eine kaputte Schallplatte anfühlen.
Schließen Sie das Meeting, indem Sie über Schritte für das nächste Mal sprechen.
Ohne Aktion gibt es keinen Fortschritt. Ohne Fortschritt gibt es keine Veränderung. Und wenn sich nichts ändert, werden Sie entmutigt werden. Sie werden anfangen, wenig Sinn darin zu sehen, weiterhin über Themen und Ideen zu sprechen, die Ihnen wichtig sind.
Es ist mehr als nur ein Gefühl. Forscher in Harvard fanden heraus, dass *nichts* motivierender ist als dieses Gefühl des Fortschritts. Wie sie herausfanden:
„Von all den Dingen, die Emotionen, Motivation und Wahrnehmung während eines Arbeitstages steigern können, ist das wichtigste, Fortschritte bei einer sinnvollen Arbeit zu machen.“
Was ist bedeutungsvoller als Fortschritte bei dem, worüber Sie in Ihren 1-zu-1-Meetings sprechen?
Wenn Sie in Ihrem 1-zu-1-Meeting eine gute Diskussion hatten, dann ist der entscheidende Folgeschritt, herauszufinden, was daraus gemacht werden kann. Fragen Sie: „Was denken Sie, können wir beide für das nächste Mal tun, basierend auf dem, worüber wir gesprochen haben?“
Indem Sie es als Frage präsentieren, geben Sie Ihrem Manager das Gefühl, Teil der Lösung zu sein, was es wahrscheinlicher macht, dass er seine daraus resultierenden Zusagen einhält. Sie können und sollten auch die nächsten Schritte vorschlagen, um es zu einer Gruppenaktion zu machen.
Das Beste daran ist, dass dies einen sozialen Vertrag schafft; wenn Sie für Ihren Manager Ihre Aktionspunkte erfüllen, ist es wahrscheinlicher, dass er seinen Teil der Vereinbarung auch einhält. Sie können es sogar noch einmal mit Gegenseitigkeit versuchen, indem Sie sagen: „Wenn ich das getan habe, können Sie das auch für mich tun?“
Die Festlegung nächster Schritte ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie weiterhin langfristig effektive 1:1-Meetings haben. Wenn Sie sich am Ende Ihres 1 on 1 Meetings 2 Minuten Zeit nehmen, um diese festzulegen, kann das den Unterschied ausmachen.
Sind Sie ein Manager, der Hilfe bei der Verwaltung von Tagesordnungen, Aktionspunkten am Ende des Meetings und anderen Schlüsseln für großartige 1 on 1 Meetings mit Ihren Mitarbeitern sucht? Dann melden Sie sich hier für eine kostenlose Testversion von Lighthouse an.
7) Denken Sie an die Sichtweise Ihres Managers.
Es gibt zwei Personen, die ein 1 on 1 Meeting ausmachen. Bisher haben wir uns auf Sie konzentriert und darauf, wie Sie Ihren Manager dazu bringen können, ein paar Dinge mehr zu tun, die Ihnen zugutekommen.
Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass auf der anderen Seite des Tisches, des Videochats oder des Konferenzraums eine andere Person sitzt. Auch sie hat Stress, Druck, Herausforderungen, Ideen und Bedürfnisse.
Abhängig davon, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, bekommt sie vielleicht nicht die Unterstützung oder Aufmerksamkeit, die sie braucht. Sie haben vielleicht die besten Absichten, sind aber so überfordert, dass es möglicherweise zu viel wird.
Fragen Sie, wie Sie helfen und unterstützen können, auch.
Wenn Sie sich auch nur ein paar Minuten Zeit nehmen, um darüber zu sprechen, wie Sie ihnen helfen können, kann das einen großen Unterschied machen. Wenn Ihr Vorgesetzter ein wirklich großes Team hat, kann er jede Hilfe gebrauchen, die er bekommen kann.
Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie sich besser um sie kümmern und ihnen das Arbeitsleben erleichtern können:
- In die Runde: Finden Sie heraus, worüber sie sich in Bezug auf Ihre Arbeit im Unklaren fühlen. Schaffen Sie eine leichtgewichtige Möglichkeit, sie auf dem Laufenden zu halten.
- Übernehmen Sie die Führung: Wenn sie viele Projekte gleichzeitig leiten, bieten Sie ihnen an, die Führung für einen Teil zu übernehmen, damit sie nicht jedes Meeting, jede Entscheidung oder jede Lieferung leiten müssen. Dies ist auch eine gute Möglichkeit für Sie, Führungsqualitäten aufzubauen.
- Lernen Sie ihren Stil: Einfach einige Ihrer Deliverables so anzupassen, dass sie zu einem Stil passen, der ihnen das Leben leichter macht, kann ein Lebensretter sein. Das könnte eine Zusammenfassungsseite sein, eine bestimmte Vorlage, die sie bevorzugen, oder das Timing, wann sie um Feedback bitten.
Wenn Sie Ihrem Manager ein wenig Einfühlungsvermögen und Entgegenkommen zeigen, macht es ihn wahrscheinlicher, dass er dasselbe für Sie tun möchte. Es baut auch Vertrauen auf, was von unschätzbarem Wert sein kann, wenn er darüber nachdenkt, wen er befördern oder mit mehr Verantwortung betrauen soll.
Effektive 1-zu-1-Gespräche sind eine Straße in beide Richtungen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um darüber zu sprechen, wie Sie ihnen helfen können, und die Wahrscheinlichkeit ist größer, dass Sie auch bekommen, was Sie wollen.
Machen Sie das Beste aus den 1-zu-1-Meetings mit Ihrem Manager
Wenn sich Ihre 1-zu-1-Meetings mit Ihrem Manager nicht produktiv anfühlen, setzen Sie diese Tipps um, um ihren Wert zu maximieren und Ihre 1 on 1s auf ein anderes Level zu bringen.
Ein paar kleine Änderungen sowie ein gesunder Stups von Ihnen, damit Ihr Vorgesetzter bestimmte Gewohnheiten während Ihrer Meetings etabliert, können den Unterschied ausmachen.
Die sieben Punkte, die wir behandelt haben, sind essentiell, um das Beste aus 1 on 1 Meetings mit Ihrem Vorgesetzten zu machen. Sie sind jedoch nicht die einzigen Dinge, die Sie tun können, um sie effektiver zu gestalten.
Hier finden Sie weitere Lektüre, die Ihnen hilft, mehr Wert aus Ihren 1 on 1s zu ziehen, und zwar zu einer Reihe von Schlüsselthemen, die wir heute behandelt haben:
Auf dem Weg nach oben…
Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Manager.
Die gute Nachricht ist, dass Sie die Macht haben, die Beziehung zu Ihrem Manager zu verbessern, egal ob Ihre Beziehung bereits ziemlich gut ist oder noch etwas Verbesserung gebrauchen könnte.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Ihrem Chef zurechtkommen:
- 18 Fragen, die Sie Ihrem Manager stellen sollten, um besser zurechtzukommen
- 3 Wege, um besser zurechtzukommen, indem Sie Empathie entwickeln
- 9 Expertentipps Tipps für besseres Management am Arbeitsplatz von echten Führungskräften
Über den Aufbau von Beziehungen…
Die 1-zu-1-Gespräche sind eine großartige Möglichkeit für Manager und Teammitglieder, Beziehungen und Vertrauen zueinander aufzubauen.
Erinnern Sie sich daran, dass dies eine zweiseitige Straße ist; Sie sollten versuchen, auch zu Ihrem Vorgesetzten eine Beziehung aufzubauen, nicht nur andersherum. Auf diese Weise bauen Sie Vertrauen auf und es ist einfacher, Probleme zu bearbeiten und Feedback zu geben.
Erfahren Sie mehr über den Aufbau von Beziehungen:
- 81 Wege, um Rapport mit jedem aufzubauen, mit dem Sie arbeiten
- Wie Sie Rapport mit Ihren Remote-Teammitgliedern aufbauen
- Warum Sie Rapport mit jedem aufbauen sollten, den Sie managen
- Was Sie tun können, wenn Ihre One-on-Ones zu persönlich werden
- Warum psychologische Sicherheit der Schlüssel zu innovativen Teams ist (und wie man sie schafft)
Verbessern Sie Ihre Zuhörfähigkeiten…
Zuhören ist eine entscheidende Fähigkeit, wenn Sie eine gute Führungskraft sein wollen. Aber es ist auch eine wichtige Fähigkeit, wenn Sie mit Ihrem eigenen Manager kommunizieren und Feedback oder Ratschläge erhalten.
Ein Einzelgespräch ist eine Gelegenheit für Ihren Manager, Ihnen Feedback zu geben. Je besser Sie zuhören können, desto besser können Sie dieses Feedback umsetzen, Ihre Führungskraft beeindrucken, lernen und wachsen.
Weitere Lektüre, die Ihnen hilft, Ihre Zuhörfähigkeiten zu verbessern:
- Wie Manager effektivere Zuhörer sein können
- Die wichtigste, Yet Overlooked Management Skill
- Verbessern Sie oder Ihr Manager Ihre Zuhör- + Notiz-.mit der Last-5-Minute-Methode (siehe Punkt 5)
In regelmäßigen,
Es ist wichtig, regelmäßige 1-zu-1-Gespräche zu führen; Unregelmäßige 1 on 1s machen es sehr schwierig, sinnvolle Fortschritte zu machen.
Einzelgespräche dienen nicht nur dazu, Bedenken zu äußern, Feedback einzuholen und zu geben und Pläne zu erstellen, sondern auch dazu, die Punkte des vorherigen Meetings weiterzuverfolgen.
Wenn Meetings so weit auseinander liegen, ist es unmöglich, eine Dynamik oder Verantwortlichkeit von Meeting zu Meeting aufzubauen.
Betrachten Sie es aus der Perspektive der Prokrastination: Wenn Sie eine Woche Zeit haben, um etwas zu tun, müssen Sie es sehr bald tun und werden es wahrscheinlich zu einer kleinen Aufgabe machen, während Sie es bei 12 Wochen leicht vergessen und zu einer zu großen Aufgabe machen können.
Deshalb empfehlen wir, sich alle 1-2 Wochen mit allen Teammitgliedern zu treffen, abhängig von der Größe Ihres Teams und den terminlichen Einschränkungen.
Erfahren Sie mehr über regelmäßige, qualitativ hochwertige 1:1-Meetings:
- Der Wert von 1:1-Meetings und wie Sie das Beste daraus machen
- 10 Dinge, die jeder Mitarbeiter über seine 1:1-Meetings wissen sollte
- Wie Sie Status-Updates aus Ihren 1:1-Meetings herausholen (und worauf Sie sich stattdessen konzentrieren sollten)
Und wie wichtig die richtige Häufigkeit der 1:1-Meetings ist:
- Warum vierteljährliche Check-ins nicht funktionieren und zur Fluktuation beitragen
- Warum Gruppen-1-on-1s nicht funktionieren und andere Follies
- 5 Gründe, warum einmal im Monat ein 1-on-1 nicht ausreicht
Und wichtige Ratschläge, wenn Ihre Expertise in 1-on-1s wächst:
- Wie Sie Ihre 1-on-1s im Laufe der Zeit weiterentwickeln, um maximalen Nutzen zu erzielen
- 30 Tipps für effektive 1-on-1-Meetings
- Wem gehört ein 1-on-1-Meeting wirklich? Es ist nicht so einfach.
Mit diesen Taktiken und Ansätzen können Sie nicht nur Ihre 1 on 1s verbessern, sondern Ihre gesamte Beziehung zu Ihrem Manager.
Und wenn Sie selbst ein Manager sind, können Sie diese Ansätze mit Ihrem Team anwenden, wobei alles an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort mit einer kostenlosen Testversion von Lighthouse hier organisiert ist.
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