Sie rennen in Panik durch das Büro, weil Ihr Webinar in einer Stunde beginnt und Ihr Hoster nicht erreichbar ist. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ein Webinar zu veranstalten kann eine stressige Erfahrung sein, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um sich für den Erfolg zu rüsten.
In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf 9 Tipps, die sicherstellen, dass Ihr nächstes Webinar ohne Probleme abläuft.
Bedeutung von Webinaren
Webinare werden immer beliebter und 60 % der Vermarkter nutzen Webinare als Content-Marketing-Tool.
Wenn Sie hochwertige Leads generieren, die Markenbekanntheit steigern und das Verständnis für Ihre Produkte und Dienstleistungen um 74 % erhöhen möchten, sind Webinare eine gute Option. Webinare sind auch eine kostengünstige Alternative zu persönlichen Veranstaltungen und helfen Ihnen, stärkere Beziehungen zu aktuellen und potenziellen Kunden aufzubauen.
Zudem können Sie mit Webinaren Ihre Expertise präsentieren und Ihre Autorität in Ihrer Branche demonstrieren.
Wählen Sie eine seriöse Webinar-Plattform
Zuallererst ist es wichtig, eine Webinar-Hosting-Plattform zu wählen, der Sie vertrauen können.
Sehr seriöse Webinar-Plattformen machen es den Leuten leicht, sich für Ihr Webinar zu registrieren, und sie unterstützen mehrere Möglichkeiten für die Teilnahme. Zum Beispiel können einige Teilnehmer Ihr Webinar von ihrem Computer aus verfolgen, während andere vielleicht von ihrem Telefon oder Smartphone aus teilnehmen möchten.
Außerdem sind einige Webinar-Plattformen mit lästiger Werbung gefüllt und haben eine maximale Teilnehmerzahl.
Dies sind alles Dinge, die Sie bei der Auswahl einer Webinar-Plattform, die für Sie funktioniert, berücksichtigen sollten.
Bei WebFX verwenden wir GoToWebinar, um die Registrierung zu verwalten, Erinnerungs-E-Mails zu versenden und erstklassige Webinare zu liefern. Andere Webinar-Hosting-Plattformen sind Adobe Connect, WebEx und AnyMeeting.
Wählen Sie den richtigen Tag und die richtige Uhrzeit
Es ist auch wichtig, Ihr Webinar an einem Tag und zu einer Uhrzeit zu veranstalten, die eine maximale Anzahl von Teilnehmern zulässt.
Die beste Zeit für Ihr Unternehmen hängt von Ihrer Zielgruppe ab, aber eine aktuelle WhatCounts-Umfrage legt nahe, dass Mittwoch und Donnerstag die besten Tage für das Hosten von Webinaren sind, da Montags und Freitags in der Regel mit Aufholarbeiten und Last-Minute-Aufgaben gefüllt sind.
Sie können auch Google Analytics verwenden, um festzustellen, aus welchen Regionen der Welt der größte Teil Ihres Traffics kommt, und eine Zeit wählen, die für diese Zeitzonen am besten funktioniert. Wenn beispielsweise die meisten Besucher Ihrer Website aus Großbritannien kommen, sollten Sie Ihr Webinar nicht mitten in der Nacht veranstalten.
Erinnern Sie sich daran, dass Sie immer damit experimentieren können, Ihr Webinar an verschiedenen Tagen und zu verschiedenen Zeiten zu veranstalten und die Teilnehmerzahlen zu vergleichen, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.
Verwenden Sie die richtige Ausrüstung
Die Ausrüstung, die Sie verwenden, kann den Ausschlag für oder gegen Ihr Webinar geben.
Anstatt sich auf die eingebauten Mikrofone Ihres Laptops oder Desktop-Computers zu verlassen, sollten Sie Headset-Mikrofone oder ein Festnetztelefon verwenden, um sicherzustellen, dass die Zuhörer Ihre Präsentation klar und deutlich hören können.
Es ist auch eine gute Idee, einen Backup-Computer und Ersatzbatterien für Ihre Ausrüstung zu haben, nur für den Fall, dass Sie technische Schwierigkeiten haben. Außerdem sollten Sie zusätzliche Kopien Ihrer Folien ausdrucken, damit Sie im Falle einer Störung nichts verpassen.
Mit der richtigen Ausrüstung steigern Sie die Qualität Ihres Webinars und sorgen dafür, dass die Teilnehmer ein tolles Erlebnis haben.
Bewerben Sie das Webinar im Voraus
Um die Teilnehmerzahl Ihres Webinars zu maximieren, müssen Sie das Event im Voraus bewerben.
Beginnen Sie damit, eine ansprechende Landing Page zu erstellen, die das Thema und die Referenten des Webinars vorstellt, das Datum und die Uhrzeit hervorhebt und eine klare Aufforderung zur Teilnahme enthält.
Sie können das Webinar auch auf Ihren Social-Media-Accounts bewerben und einen einprägsamen Hashtag erstellen, der die Leute dazu animiert, sich online zu beteiligen. Sie können sogar ein kurzes Video posten, um den Teilnehmern einen Einblick in das zu geben, was sie am Tag des Webinars erwartet, oder einen Blog-Beitrag erstellen, der eine Vorschau auf Ihr Webinar-Thema gibt.
Schließlich werden Sie mehrere E-Mail-Erinnerungen versenden wollen, und am Tag des Webinars können Sie eine E-Mail senden, die einen direkten Link zum Event enthält.
Wählen Sie ein Thema, das Ihre Zielgruppe interessiert
Wenn Sie ein Thema wählen, das Ihre Zielgruppe nicht interessiert, wird es sehr schwer sein, die Leute für Ihr Webinar zu begeistern, geschweige denn sie zur Teilnahme zu bewegen.
Bei der Wahl des Themas ist es wichtig, dass Sie sich auf eine bestimmte Idee konzentrieren, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet. Wenn Ihre Idee breit gefächert ist, grenzen Sie sie ein und behandeln Sie einen Teil sehr detailliert. Ein detailliertes Webinar zu einem bestimmten Thema ist viel nützlicher als eine allgemeine Präsentation zu einem breiten Thema.
Ob Sie nun über ein Produkt, eine Dienstleistung oder einen wichtigen Trend in Ihrer Branche informieren, Sie müssen den Teilnehmern einen Mehrwert bieten, indem Sie Ihre Botschaft klar vermitteln und ihnen umsetzbare Tipps und Ratschläge geben.
Es ist auch wichtig, dass Ihre Präsentation visuell ansprechend ist. Verwenden Sie viele Bilder und stellen Sie ein Thema pro Folie vor, um Ihr Publikum aufmerksam und interessiert an Ihrer Präsentation zu halten.
Binden Sie Ihr Publikum ein
Während Sie sich auf Ihr Skript konzentrieren, vergessen Sie nicht, sich mit Ihrem Publikum während Ihres Webinars zu beschäftigen.
Ihr Publikum kann Ihnen wertvolles Feedback geben, also stellen Sie ihm alle 4-5 Folien Fragen und regen Sie Interaktion an. Außerdem sollten Sie am Ende Ihrer Präsentation genügend Zeit für die Beantwortung ihrer Fragen lassen. Wenn Ihr Webinar beispielsweise 45 Minuten lang ist, können Sie am Ende weitere 45 Minuten für Fragen einplanen.
Einige Webinar-Plattformen bieten auch Umfrage-Funktionen, die Sie in Ihre Präsentation einbauen können.
Üben, üben, üben
Üben Sie Ihr Webinar mehrmals, um sicherzustellen, dass am Tag, an dem Sie live gehen, alles reibungslos abläuft.
Proben Sie Ihre Präsentation einige Tage vor der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alle Ihre Geräte richtig funktionieren, und schließen Sie alle unnötigen Anwendungen, die Ihren Computer verlangsamen könnten.
Das hilft Ihnen, mögliche Probleme zu erkennen und zu beseitigen, und stärkt Ihr Vertrauen in Ihre Fähigkeit, ein hervorragendes Webinar abzuliefern.
Nachbereitung mit den Teilnehmern
Nach dem Webinar sollten Sie sich bei den Teilnehmern für die Teilnahme bedanken und eine E-Mail schicken. Sie können sie auch bitten, Feedback zu geben und ihre Erfahrung zu bewerten.
Senden Sie außerdem eine Aufzeichnung an Personen, die sich angemeldet haben, aber nicht am Webinar teilnehmen konnten.
Sie können auch Freebies oder Webinar-Highlights anbieten, die die Teilnehmer dazu ermutigen, den nächsten Schritt mit Ihrem Unternehmen zu machen oder an einem zukünftigen Webinar teilzunehmen.
Evaluieren Sie Ihre Bemühungen
Glückwunsch, Sie haben gerade ein Webinar veranstaltet!
Nun treten Sie einen Schritt zurück und evaluieren Sie das Event.
Mit Hilfe von plattforminternen Metriken können Sie die Registrierung und die Webinar-Performance analysieren. Außerdem können Sie sich mit den Sprechern und Teammitgliedern treffen, um zu besprechen, was gut gelaufen ist und was Sie verbessern können.
Sie können auch das Feedback des Publikums einbeziehen und Ihren Webinar-Prozess optimieren, um Ihr nächstes Webinar zu einem noch größeren Erfolg zu machen.
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