Abgegrenzte Miete ist das Bilanzkonto, das unter ASC 840 verwendet wurde, um einen linearen Mietaufwand zu ermöglichen. Wenn die für die Miete gezahlten Beträge nicht der nach ASC 840 geforderten durchschnittlichen oder linearen Miete entsprachen, wurde die temporäre Differenz in der Bilanz auf dem Konto für abgegrenzte Miete ausgewiesen. Während das Konto unter ASC 842 nicht mehr benötigt wird, bleibt das Konzept bestehen.
Das FASB hat das Konzept des linearen Mietaufwands für Operating-Leasingverhältnisse beibehalten, was den größten Unterschied zwischen ASC 842 und der IASB-Version des Leasingstandards, IFRS 16, darstellt. Die Mechanismen, die das FASB in ASC 842 vorschreibt, sind wesentlich komplizierter als in ASC 840. Die Auswirkungen von Leasing auf die Bilanz und den Mietaufwand bleiben jedoch weitgehend gleich. Anstelle der abgegrenzten Miete gibt es nun Konten für Nutzungsrechte (ROU) und Leasingverbindlichkeiten, und die Nettoaktivität in diesen beiden Konten entspricht der abgegrenzten Miete nach ASC 840 für denselben Leasingvertrag, wenn alle Variablen konstant bleiben. Die Komplexität des Übergangs von einem relativ einfachen Prozess der linearen Bilanzierung unter ASC 840 zu dem komplizierteren Prozess, der mehrere Konten und Barwertberechnungen unter ASC 842 beinhaltet, hat die meisten Unternehmen dazu veranlasst, eine Softwarelösung für die Leasingbuchhaltung in Betracht zu ziehen.
Die Leasingverbindlichkeit eines jeden Leasingverhältnisses, das unter ASC 842 eingerichtet wird, basiert auf dem Barwert der zukünftigen Zahlungen. Der ROU-Aktivposten basiert anfangs auf demselben Wert, aber manchmal sind Anpassungen erforderlich. Bei der Umstellung auf ASC 842 gibt es in der Regel bereits einen abgegrenzten Mietsaldo für ASC 840 in den Büchern. Die Anpassung des Eröffnungs-ROU-Vermögenswertes um diesen Betrag ist eigentlich die einzige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die linearen oder gleichmäßigen Leasingkosten bei der Umstellung von ASC 840 auf ASC 842 unverändert bleiben. Andernfalls müssen Unternehmen bis zum Beginn des Leasingverhältnisses zurückgehen und die Daten von mehreren Jahren neu abstrahieren, nur um die Übereinstimmung mit dem neuen Standard zu erreichen. Dies ist unnötig und kann einen enormen Aufwand an Zeit und Ressourcen bedeuten, die für die Einhaltung der Vorschriften aufgewendet werden. Echte Enterprise-Class-Lease-Accounting-Lösungen bieten einen automatisierten Prozess, der einen nahtlosen Übergang von ASC 840 zu ASC 842 ermöglicht, ohne dass alte Daten neu abstrahiert werden müssen.
Bei der Evaluierung von Lease-Accounting-Lösungen ist zu beachten, dass der abgegrenzte Mietsaldo aus ASC 840 übertragen werden muss. Vergewissern Sie sich, dass die Funktion zur Anpassung von ROU-Anlagen vorhanden und einfach zu bedienen ist. Sie sollten wissen, dass bei der Umstellung auf die neuen Richtlinien zur Leasingbilanzierung viele ähnliche Probleme auftreten werden. Unternehmen, die einen bewährten Weg mit einer echten Enterprise-Class-Lease-Accounting-Lösung gehen, haben jedoch Erfahrung und Fachwissen auf ihrer Seite. CoStar hat Hunderten von Kunden geholfen, eine Lösung für die Verwaltung von Leasingverträgen und die Leasingbuchhaltung für Anlagen und Immobilien zu implementieren.