Was ist Erlösabgrenzung?
Erlösabgrenzung ist ein Verkauf, der vom Verkäufer erkannt wurde, aber dem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Dieses Konzept wird in Unternehmen verwendet, in denen sich die Umsatzrealisierung ansonsten unangemessen verzögern würde. Abgegrenzte Umsatzerlöse sind in der Dienstleistungsbranche recht häufig, da sich die Rechnungsstellung um mehrere Monate verzögern kann, bis zum Ende eines Projekts oder zu bestimmten Meilenstein-Rechnungsdaten. Im produzierenden Gewerbe sind antizipative Umsatzabgrenzungen weit weniger üblich, da die Rechnungen in der Regel sofort nach Auslieferung der Produkte ausgestellt werden.
Das Konzept der antizipativen Umsatzabgrenzung ist notwendig, um die Erträge mit den Aufwendungen richtig abzugleichen. Das Fehlen von antizipativen Erlösen würde dazu führen, dass die anfänglichen Erlöse und die Gewinne eines Unternehmens zu niedrig ausfallen, was den wahren Wert des Unternehmens nicht richtig wiedergibt. Außerdem führt der Verzicht auf antizipative Umsätze tendenziell zu einer viel lumpigeren Umsatz- und Gewinnrealisierung, da Umsätze nur in den längeren Intervallen erfasst werden, in denen Rechnungen ausgestellt werden.
Um diese Umsätze in einer Buchhaltungsperiode zu erfassen, würde man eine Journalbuchung erstellen, um sie als antizipative Umsätze zu erfassen.
Abgegrenzte Umsätze werden in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nicht erfasst, da Umsätze nur erfasst werden, wenn Bargeld vom Kunden eingeht.
Beispiel für antizipative Umsätze
ABC International hat ein Beratungsprojekt mit einem großen Kunden, bei dem der Beratungsvertrag zwei Meilensteine festlegt, nach denen der Kunde ABC jeweils 50.000 $ schuldet. Da der Vertrag nur eine Abrechnung am Ende des Projekts in Höhe von $100.000 vorsieht, muss ABC die folgende Journalbuchung erstellen, um das Erreichen des ersten Meilensteins zu erfassen: