Alles, was Sie über College-Transkripte wissen müssen

College-Transkripte sind das, was einer permanenten Aufzeichnung am nächsten kommt, die ein Student hat. Sie enthalten detaillierte Angaben zu Ihrem akademischen Werdegang, einschließlich Ihrer Noten, der Kurse, die Sie absolviert haben, und ob Sie Ihren Abschluss gemacht haben oder nicht. Sie können auch zusätzliche Informationen auflisten, wie z.B. eine Geschichte der akademischen Bewährung, Verletzungen des Ehrencodes oder Auszeichnungen für Ihre schulischen Leistungen.

Ihre Zeugnisse können Ihnen akademische Türen öffnen. Sie sind der Schlüssel für die Übertragung von Credits von einer Universität auf eine andere und sind der beste Weg, um Ihre früheren akademischen Leistungen zu verifizieren. Doch viele Studenten haben Schwierigkeiten, ihre Zeugnisse zu bekommen und wissen nicht, wie sie sicherstellen können, dass ihre bisherigen Leistungen von einer Institution zur anderen mitgenommen werden. Wenn Sie selbst mit diesem Prozess zu kämpfen haben, finden Sie hier alles, was Sie über Zeugnisse wissen müssen, bevor Sie sich an einem College-Studiengang bewerben.

Was steht in einem College-Zeugnis?

Ein College-Transkript ist eine detaillierte Aufzeichnung Ihrer bisherigen Schularbeiten. Es beinhaltet:

  • Eine Liste aller Kurse, die Sie belegt haben. Abhängig von den Richtlinien Ihrer Schule für das Fallenlassen von Kursen, kann es auch Kurse auflisten, die Sie zwar belegt, aber nicht abgeschlossen haben.
  • Die Noten, die Sie für alle Klassen erhalten haben. Die meisten Abschriften enthalten eine Nummer und eine Buchstabennote.
  • Eine Liste der besuchten Kurse und Hauptfächer. Das Transkript listet auch die Daten auf, an denen Sie bestimmte Kurse belegt haben.
  • Notendurchschnitt. Das Transkript kann auch Ihren Notendurchschnitt ab dem letzten Semester der Immatrikulation auflisten oder einen Notendurchschnitt für jedes Semester auflisten.
  • Studenteninformationen. Je nach den Informationen, die Ihre Schule sammelt, kann das Transkript auch Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Studentenidentifikationsnummer auflisten.
  • Andere Institutionen. Das Transkript kann andere Schulen auflisten, die Sie besucht haben, sowie die Transfer Credits, die Sie von diesen Schulen erhalten haben.
  • Offizielle Dokumentation. Ein offizielles Transkript enthält auch ein Siegel, eine Unterschrift oder eine andere offizielle Dokumentation, die anzeigt, dass das Dokument von der Registrierstelle stammt.

Inoffizielle Transkripte sind kostenlos und listen die Kurse auf, die Sie belegt haben und die Noten, die Sie erhalten haben. Für offizielle Abschriften, die direkt von der Registrierstelle Ihrer Schule kommen, müssen Sie normalerweise eine Gebühr bezahlen. Die meisten Schulen lassen Sie nicht ohne ein offizielles Transcript einschreiben.

Wie Sie eine Kopie Ihres Transcripts erhalten

Sie können eine inoffizielle Kopie Ihres Transcripts einsehen, indem Sie sich in Ihr Studentenkonto einloggen und Ihren Verlauf ausdrucken. Diese Abschrift ist kostenlos. Es kann hilfreich sein, wenn Sie den Bewerbungsprozess beginnen, besonders wenn die Schule, bei der Sie sich bewerben, eine Liste der letzten Kurse haben möchte oder Ihren Notendurchschnitt wissen muss, bevor sie Ihr Transkript erhält. Ihr inoffizielles Transkript kann Ihnen auch dabei helfen, einzuschätzen, ob Sie bestimmte Voraussetzungen für die Kurse, die Sie zu belegen hoffen, oder das Programm, in das Sie sich einschreiben möchten, erfüllen.

Die meisten Universitäten akzeptieren ein inoffizielles Transkript nicht. Dafür gibt es zahlreiche Gründe, unter anderem, dass ein inoffizielles Transkript unvollständig sein kann. Es ist auch möglich, ein inoffizielles Transkript zu fälschen. Irgendwann während des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens müssen Sie also ein offizielles Dokument vorlegen. Die Regeln hierfür sind von Schule zu Schule leicht unterschiedlich. Einige verlangen ein offizielles Transkript erst bei der Zulassung, während andere das Transkript schon bei der Bewerbung verlangen.

Um eine offizielle Kopie Ihres Zeugnisses zu erhalten, wenden Sie sich an die Registrierstelle Ihrer Schule. In den meisten Fällen müssen Sie nicht einmal anrufen oder persönlich vorbeigehen; die Registrierstelle hat möglicherweise ein Online-Formular, mit dem Sie Ihr Transkript anfordern können. In der Regel können Sie die Gebühr für die Abschrift auch online bezahlen. Wenn die Schule ein solches Formular nicht anbietet, müssen Sie möglicherweise das richtige Dokument herunterladen und ausdrucken und dann einen Scheck schicken.

Der Prozess kann mehrere Wochen dauern, planen Sie also voraus. Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, erkundigen Sie sich bei der Schule nach den Bearbeitungszeiten für Zeugnisse. In einigen Fällen können Sie den Prozess beschleunigen, indem Sie eine Eilgebühr für das Zeugnis bezahlen.

Wenn die Schule, die Sie besucht haben, geschlossen wurde, können Sie trotzdem eine Kopie Ihres Zeugnisses erhalten. Jeder Staat hat seine eigenen Regeln für den Zugang zu diesen Abschriften, also erkundigen Sie sich bei der Behörde, die die Colleges Ihres Staates beaufsichtigt. In Oklahoma können Studenten eine Liste der geschlossenen Colleges auf der Website der Oklahoma State Regents for Higher Education einsehen. Jede Schule listet das Verfahren auf, um eine Abschrift zu erhalten. In anderen Bundesstaaten, wie z.B. Illinois, werden Abschriften im Büro des State Board of Higher Education aufbewahrt.

Brauche ich ein Transkript, um mich am College zu bewerben?

Studenten, die das College vor vielen Jahren besucht haben oder die beim ersten Mal keine guten Noten bekommen haben, fragen sich vielleicht, ob sie ein Transkript benötigen. Einige ziehen es vielleicht sogar vor, einen Neuanfang zu machen, anstatt schlechte Noten auf eine neue Schule zu übertragen.

Die Wahrheit ist, dass Sie ein Transkript brauchen, auch wenn Ihre Noten nicht gut sind. Selbst ein einziger Transferkredit kann helfen, Ihren Abschluss zu beschleunigen. Vielleicht noch wichtiger ist, dass die meisten Schulen verlangen, dass Sie alle relevanten Abschriften einreichen. Es kann sogar ein Verstoß gegen den Ehrenkodex sein, eine Schule auszuschließen.

Wo Sie Ihre Zeugnisse hinschicken müssen

In den meisten Fällen können Sie keine Kopie Ihres Zeugnisses abholen und es zu Ihrer neuen Universität bringen. Stattdessen müssen Sie Ihre alte Schule bitten, die Abschriften direkt an die neue Schule zu schicken. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, vor allem, wenn Sie ein Transkript von einer größeren Schule benötigen oder Ihre Transkripte sehr alt sind. Nehmen Sie daher so früh wie möglich im Bewerbungsprozess Kontakt mit den einzelnen Schulen auf.

Die meisten Schulen bitten Sie, eine bestimmte Adresse anzugeben, an die Ihr Zeugnis geschickt werden soll. Der Registrar Ihrer neuen Schule kann Ihnen diese Informationen geben. Wenden Sie sich an diese, bevor Sie eine Abschrift anfordern, denn wenn Sie eine Abschrift an die falsche Stelle schicken, kann das den Prozess verzögern oder zusätzliche Kosten verursachen. Wenden Sie sich an die Registrar Services oder die Zulassungsstelle von SNU, wenn Sie Hilfe beim Abrufen von Abschriften oder beim Versenden von Noten von früheren Schulen benötigen.

Eine einfache Checkliste für den Erhalt Ihrer College-Abschriften

Die Bewerbung für ein College kann stressig und zeitaufwendig sein, besonders wenn Sie zuvor mehrere Schulen besucht haben. Sie müssen kein Experte für Zeugnisse werden, um den Prozess zu meistern. Befolgen Sie einfach diese einfache To-Do-Liste:

  1. Erkundigen Sie sich bei der Zulassungsstelle der von Ihnen gewählten Schule nach Details zu deren Zeugnisrichtlinien.
  2. Machen Sie eine Liste von jeder Schule, die Sie zuvor besucht haben, egal wie lange es her ist oder wie kurz.
  3. Füllen Sie bei jeder Schule ein Formular zur Anforderung von Zeugnissen aus. Sie können das Formular in der Regel online ausfüllen und müssen eventuell eine kleine Gebühr bezahlen.
  4. Wenn die Schule, von der Sie eine Abschrift benötigen, geschlossen ist, wenden Sie sich an die Organisation, die das Hochschulwesen in Ihrem Staat überwacht. Sie können Ihnen sagen, wie Sie eine Abschrift erhalten können.
  5. Melden Sie sich bei der Schule, bei der Sie sich bewerben, um sicherzustellen, dass sie jedes Transkript erhalten.
  6. Nachdem sie Ihre Abschriften erhalten haben, treffen Sie sich mit einem Studienberater, um zu besprechen, welche Kurse angerechnet werden können. In manchen Fällen müssen Sie ein Formular ausfüllen, um die Anrechnung Ihrer Kurse zu beantragen oder gegen eine Ablehnung der Anrechnung Widerspruch einzulegen.

SNU engagiert sich für den Erfolg der Studenten vom ersten Tag an. Wir arbeiten mit jedem ankommenden Lernenden, um die Transfer Credits zu maximieren. Wir verstehen auch, dass College-Kurse möglicherweise nicht Ihre wahre Beherrschung eines Themas widerspiegeln. Wir bieten die Anrechnung von Vorkenntnissen an, einschließlich Militärdienst, Arbeitsplatzzertifizierungen und anderen Erfahrungen. Unsere vorherige Lernbeurteilung ist ein umfassendes Maß für die Dinge, die Sie gelernt haben, bevor Sie zu SNU kommen. Sie können bis zu einem Jahr im Wert von akademischen Kredit durch diesen Prozess zu bekommen.

Wir wissen, dass das Navigieren der College-Transfer-Prozess kann stressig sein. Let us help. Kontaktieren Sie uns für die Unterstützung bei der Sicherung und Überprüfung Ihrer Transkripte, so dass Sie Ihr Studium so schnell wie möglich beginnen können.

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