August 4th, 2020
Beschäftigungsüberprüfung bestätigt den früheren oder aktuellen Beschäftigungsstatus einer Person. Arbeitgeber müssen oft eine Verifizierung für Jobkandidaten anfordern oder auf Anfragen von Arbeitgebern, Kreditgebern, Vermietern, der Bundesregierung und anderen antworten.
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Beschäftigungsnachweise von Kreditgebern:
Arbeitgeber können erwarten, zwei Arten von standardisierten Beschäftigungsnachweisen von Kreditgebern zu erhalten, schriftliche Nachweise und mündliche Nachweise.
Der schriftliche Beschäftigungsnachweis wird bei Arbeitgebern durchgeführt, wenn ein aktueller oder früherer Mitarbeiter einen Kredit beantragt. Sie wird für alle Arbeitgeber durchgeführt, bei denen der Antragsteller innerhalb von zwei Jahren vor dem Kreditantrag beschäftigt war. Sie prüft Beschäftigungsdaten, Status, Titel und Gehaltshistorie.
Die mündliche Überprüfung der Beschäftigung wird mit aktuellen Arbeitgebern kurz vor der Finanzierung des Kredits durchgeführt, um sicherzustellen, dass sich der Beschäftigungsstatus nicht geändert hat.
Arbeitgeber sind nicht gesetzlich verpflichtet, auf diese Anfragen zu antworten, aber die meisten entscheiden sich dafür.
Einige Arbeitgeber verlangen die Erlaubnis der Mitarbeiter, auf diese Anfragen zu antworten. Im Allgemeinen haben Arbeitgeber keine rechtlichen Probleme, wenn sie wahrheitsgemäß und in gutem Glauben antworten.
Beschäftigungsnachweise von Vermietern, Inkassobüros und anderen.
Arbeitgeber können auch Beschäftigungsnachweise von Vermietern und Inkassobüros erhalten. Es steht ihnen frei, diese zu ignorieren.
Wenn Sie denken, dass der Mitarbeiter möchte, dass Sie antworten, wie im Fall eines Vermieters, der die Beschäftigung überprüft, bevor er sich entscheidet, ein Mietangebot zu machen, ist es am besten, zuerst die schriftliche Erlaubnis des Mitarbeiters einzuholen.
Beschäftigungsnachweisanfragen von der Regierung.
Arbeitgeber können verpflichtet sein, auf Nachprüfungsanfragen von Regierungsbehörden zu antworten. Wenn dies der Fall ist, stellt die Behörde oft Informationen über das Gesetz zur Verfügung, das Ihre Antwort erfordert. Eine der häufigsten Anfragen ist die nach einer H1B-Verifizierung.
Abschließende Gedanken.
Schließlich müssen Sie die Beschäftigung beim ersten Mal richtig verifizieren. Wenn Sie es versäumen, den Informationen in der Bewerbung eines Kandidaten nachzugehen, und dieser Ihrem Unternehmen am Ende Schaden zufügt, haben Sie sich das selbst zuzuschreiben.
Überprüfen Sie den Beschäftigungsverlauf und die Referenzen immer doppelt, indem Sie ein Formular zur Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses oder andere geeignete Briefvorlagen verwenden, und geben Sie niemals etwas anderes als die grundlegenden Fakten an, wenn Sie an der Reihe sind, ein Schreiben zur Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses oder ein Referenzschreiben für Mitarbeiter auszufüllen.
FAQs:
Wie verifizieren Sie die Beschäftigung?
Es ist für Arbeitgeber obligatorisch, die Erlaubnis der Kandidaten einzuholen, bevor sie eine Beschäftigungsüberprüfung durchführen, die Informationen über die Arbeitsgewohnheiten, die Einstellung und die Integrität des potenziellen Mitarbeiters liefert.
Arbeitgeber dürfen die folgenden Informationen sammeln:
- Beginn- und Enddatum des Jobs.
- Gehalt der Stelle.
- Gehalt der Stelle.
- Aufgaben der Stelle.
- Grund für die Kündigung.
- Wiedereinstellungsfähigkeit.
Erfahren Sie mehr über die Arbeitsbestätigung.
Was ist eine Arbeitsbestätigung?
Obwohl die Begriffe Beschäftigungsnachweis, Beschäftigungsnachweisbrief und Beschäftigungsnachweis manchmal austauschbar verwendet werden, bezieht sich der Begriff VOE (Verification of Employment) im Allgemeinen auf eine Einrichtung wie einen Kreditgeber oder eine Regierung, die Informationen über die Beschäftigung eines anderen Arbeitgebers anfordert.
Erfahren Sie mehr über die Beschäftigungsverifizierung.
Was passiert bei der Beschäftigungsverifizierung?
Ein Arbeitgeber kann typischerweise die Berufsbezeichnung eines aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiters, den Zeitraum der Beschäftigung, die Höhe des Gehalts, die Verantwortlichkeiten, die Arbeitsleistung und ob er gekündigt hat oder gekündigt wurde, offenlegen. Es gibt keine Bundesgesetze, die einschränken, was ein Arbeitgeber offenlegen kann oder nicht, jedoch können die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten abweichen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Arbeitsamt, welche Informationen zur Überprüfung der Beschäftigung freigegeben werden können.
Sehen Sie weitere Details zur Überprüfung der Beschäftigung.
Warum sollte ich eine Überprüfung der Beschäftigung durchführen?
Erstens lügen überraschend viele Bewerber. Zweitens erhalten Sie einen genaueren Zeitplan für die Beschäftigung.
Finden Sie weitere Informationen über die Überprüfung von Arbeitsverhältnissen.
Wie weit zurück überprüfen Arbeitgeber die Arbeitsvergangenheit?
Arbeitgeber fordern normalerweise die Arbeitsvergangenheit eines Bewerbers für die letzten sieben Jahre an, obwohl die Überprüfung von Arbeitsverhältnissen in einigen Staaten bis zu zehn Jahre zurückreichen kann.
Sehen Sie mehr Details über die Überprüfung der Beschäftigung.
Anstatt sich auf die Informationen zu verlassen, die der Kandidat liefert, setzen Sie sich direkt mit der Personalabteilung des Unternehmens in Verbindung und fragen Sie dort, mit wem Sie sprechen sollen, der die Beschäftigungsinformationen des Kandidaten überprüfen kann. So stellen Sie sicher, dass Sie mit der richtigen Person sprechen.
Lesen Sie mehr über Beschäftigungsnachweise.
Sind Arbeitgeber verpflichtet, Beschäftigungsnachweise zu erbringen?
Es gibt keine offiziellen Gesetze, die Arbeitgeber verpflichten, Beschäftigungsnachweise über ehemalige Mitarbeiter zu erbringen. Die U.S. Equal Employment Opportunity Commission legt jedoch fest, dass es illegal ist, Informationen aufgrund von Rasse, Geschlecht, Hautfarbe und anderen nicht berufsbezogenen Faktoren zu verweigern.
Lesen Sie mehr über die Beschäftigungsüberprüfung.