Hinweis: Sie können die Dateigröße der Bilder auch stark reduzieren, indem Sie die Bilder vor der Komprimierung von PNG in JPG konvertieren. JPG-Bilder sind 5x bis 10x kleiner als ihre PNG-Äquivalente. Wie Sie PowerPoint als PNG-zu-JPG-Konverter nutzen können, erfahren Sie hier in unserer Anleitung.
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Wie Sie Bilder in PowerPoint komprimieren
Wählen Sie das Bild aus, das Sie komprimieren möchten, und dann:
- Gehen Sie zur Registerkarte „Bildwerkzeuge Format“
- Klicken Sie auf den Befehl „Bilder komprimieren“
- Wählen Sie Ihre Komprimierungsoptionen (siehe Bild unten)
- Wählen Sie Ihre Auflösung (siehe Bild unten)
- Klicken Sie auf OK
Hinweis: Die Einstellung auf eine niedrigere ppi reduziert zwar die Dateigröße, lässt die Bilder aber auch körniger erscheinen (seien Sie also vorsichtig, wenn Sie nur die niedrigste ppi-Einstellung wählen).
Bildkomprimierungsoptionen
Ihre zwei Komprimierungsoptionen sind EXTREM wichtig, also stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was sie sind, bevor Sie fortfahren.
#1. Nur auf dieses Bild anwenden
Dies ist eine wichtige Option, die Sie verstehen sollten, bevor Sie versehentlich alle Fotos in Ihrer Präsentation durcheinander bringen.
Nur auf dieses Foto anwenden (die Standardeinstellung) stellt sicher, dass nur das Bild, das Sie gerade ausgewählt haben, komprimiert wird.
Keine anderen Bilder in Ihrer Präsentation sind davon betroffen (deshalb ist dies die Standardoption).
Indem Sie diese Option deaktivieren, weisen Sie PowerPoint an, alle Fotos in Ihrer Präsentation basierend auf Ihren Auswahlen zu komprimieren.
Das kann Ihnen eine Menge Zeit sparen, wenn Sie wissen, was Sie tun, und Sie wissen, dass Sie alle Fotos in Ihren Folien auf diese Weise komprimieren wollen.
Aber das kann eine Menge Zeit verschwenden, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun.
Wenn Sie den Fehler sofort bemerken, können Sie STRG+Z drücken, um die Komprimierung aufzuheben. Andernfalls müssen Sie eine frühere Version Ihrer Präsentation suchen oder mit den Originalfotos noch einmal ganz von vorne anfangen.
#2. Ausgeschnittene Bereiche von Bildern löschen
Diese Option beeinflusst, ob PowerPoint die ausgeschnittenen Bereiche Ihrer Fotos behält oder nicht.
Wenn Sie ein Foto zum ersten Mal zuschneiden, behält PowerPoint den Teil, den Sie zuschneiden (es verbirgt ihn nur vor Ihnen). Deshalb ändert das Zuschneiden eines Bildes nicht wirklich die Größe in PowerPoint.
Wenn Sie wissen, dass Sie die abgeschnittenen Bereiche Ihrer Fotos nicht behalten wollen, können Sie die Gesamtgröße Ihres Bildes verringern, indem Sie die Komprimierungsoption „Abgeschnittene Bereiche von Bildern löschen“ auswählen.
Aber seien Sie gewarnt: Wenn Sie die abgeschnittenen Bereiche einmal gelöscht haben, können Sie es später nicht mehr rückgängig machen. Sie müssen mit dem Originalfoto neu beginnen.
Wie Sie ein Bild in PowerPoint zuschneiden (und welche Möglichkeiten Sie dabei haben), erfahren Sie hier in unserer Anleitung.
Optionen für die Bildkomprimierung
Bei der Wahl der Auflösung für Ihre Fotos ist es wichtig, die Lebensdauer der Präsentation zu berücksichtigen, die Sie erstellen, und wie sie verwendet werden soll.
Hüten Sie sich davor, in der Entwurfsphase der Folienerstellung eine niedrigere Auflösung zu wählen, nur um Platz zu sparen. Denn Sie werden feststellen, dass Sie die niedrigere Auflösung vor Ihrem großen Pitch nicht mehr rückgängig machen können.
Es mag auf den Fotos unten schwer zu erkennen sein, aber das auf 96 ppi komprimierte Bild ist an den Kanten des Gebäudes extrem körnig. Während es auf Ihrem kleinen Computerbildschirm in Ordnung aussehen mag, wird es auf einem Overhead-Projektor oder Monitor schrecklich aussehen.
Höhere Auflösungen wie HD 330 ppi (Pixel pro Zoll) entsprechen der höchsten Fotoqualität bei größeren Dateigrößen.
Niedrigere Auflösungen wie E-Mail 96 ppi (Pixel pro Zoll) entsprechen Fotos von geringerer Qualität, die auf großen Overhead-Projektoren körnig erscheinen können, und damit kleineren Dateigrößen.
Wenn es sich bei Ihrer Präsentation um eine Live-Veranstaltung handelt, wie z. B. einen Ted-Talk, oder wenn sie auf einem großen HD-Monitor gezeigt werden soll, dann sollten Sie bei der Erstellung der Folien die höchstmögliche Auflösung verwenden.
Wenn Sie die Präsentation einfach per E-Mail an einen Kollegen senden, damit dieser sie NUR auf seinem Laptop ansehen kann (sie wird nie auf einem großen Overhead-Bildschirm gezeigt), dann können Sie mit einer viel niedrigeren Auflösung auskommen.
So oder so, testen Sie Ihre Präsentation, bevor Sie sie zeigen. Um all die verschiedenen Möglichkeiten zu erfahren, wie Sie eine PowerPoint-Diashow testen können, lesen Sie unseren Leitfaden hier.
Wie stark reduziert ppi die Bilddateigröße?
Im Bild oben habe ich ein einzelnes Bild zu einer Diashow hinzugefügt und die verschiedenen Komprimierungsoptionen verwendet, damit Sie sehen können, wie sehr es die Größe der PowerPoint-Präsentation beeinflusst.
Beachten Sie, dass in diesem Fall die Bildauflösungen 330 ppi und 220 ppi zu exakt der gleichen Bildgröße führen.
Das ist etwas, mit dem Sie herumspielen müssen.
Um mehr über die Pixeldichte (PPI) zu erfahren, lesen Sie diesen Wikipedia-Artikel hier.
Bilder im PDF-Format komprimieren
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Bilder zu komprimieren, besteht darin, Ihre PowerPoint-Präsentation einfach in das PDF-Dateiformat zu konvertieren.
- Drücken Sie F12, um das Dialogfeld „Speichern unter“ aufzurufen
- Ändern Sie den Typ „Speichern unter“ auf das PDF-Format
- Klicken Sie auf „Speichern“
Der Grund, warum dies so gut funktioniert, ist, dass das PDF-Dateiformat automatisch Bilder für Sie komprimiert (und andere Medien entfernt, die Ihre Dateigröße beeinflussen könnten).
Dennoch verlieren Sie im PDF-Format eine Menge nativer PowerPoint-Funktionen, daher würde ich dies nur empfehlen, wenn Sie Ihre Folien als PDF-Handouts verteilen.
Alles, was Sie über den Konvertierungsprozess von PowerPoint in PDF wissen müssen, finden Sie in unserem Leitfaden hier.
Fazit
Die Komprimierung von Bildern in PowerPoint ist eine Möglichkeit, die Dateigröße drastisch zu reduzieren, so dass Sie Ihre Präsentation leichter mit anderen Personen teilen können.
Dennoch empfehle ich Ihnen, Ihre Bilder nur dann zu komprimieren, wenn es wirklich notwendig ist.
Wenn Sie ein USB-Laufwerk verwenden, um Ihre Präsentation weiterzugeben, oder wenn Sie Ihre Präsentation nur von Ihrem eigenen Computer aus ausführen, müssen Sie sich nicht die Mühe machen, alles zu komprimieren.
Wenn Ihnen dieses Tutorial gefallen hat und Sie mehr über unsere Online-Schulungen und andere PowerPoint-Tutorials erfahren möchten, besuchen Sie uns hier.