Jeder, der schon einmal versucht hat, öffentliche Aufzeichnungen im Staat Kalifornien zu erhalten, weiß, dass dies ein schwieriger Prozess sein kann. Aufzeichnungen werden in verschiedenen Abteilungen des Staates verwaltet, aber alle Kalifornier haben das Recht, auf öffentliche Aufzeichnungen zuzugreifen, die sowohl von einer lokalen Agentur als auch von staatlichen Regierungsbehörden verwahrt werden, einschließlich derer, die im Justizministerium verwahrt werden. Dazu gehören Millionen von Strafregisterauszügen, Gerichtsakten, Insassenakten und lebenswichtige Unterlagen in allen 58 Bezirken des Staates Kalifornien.
Der Staat Kalifornien hat ein ziemlich spezifisches Gesetz für öffentliche Aufzeichnungen, mit festgelegten Antwortzeiten und Ausnahmen für wenige Aufzeichnungen. Die kalifornische Verfassung hat tatsächlich nur wenige Ausnahmen in ihrem Gesetz für öffentliche Aufzeichnungen. Während viele Staaten einige Aufzeichnungen ausschließen, die von der Legislative erstellt wurden, ist dies in Kalifornien nicht der Fall. Wenn ein Antrag auf Akteneinsicht abgelehnt wird, gibt es jedoch keinen Berufungsprozess, um Zugang zu den Akten zu erhalten.
Um den Menschen zu helfen, die Aufzeichnungen zu erhalten, haben wir diesen Leitfaden für den Staat Kalifornien zusammengestellt, der es den Menschen ermöglicht, die Gesetze innerhalb des Staates besser zu verstehen und Anweisungen zu geben, wie man Zugang zu Straf-, Gerichts-, Häftlings- und Vitalaufzeichnungen erhält.
Was besagt das kalifornische Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen?
Das Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen im Staat Kalifornien besagt, dass es das notwendige Recht jeder Person ist, „Zugang zu Aufzeichnungen zu erhalten, die sich auf das Verhalten des Volkes beziehen“, nimmt jedoch Informationen aus, die als rein persönlich gelten und zufällig auf einem öffentlichen Konto enthalten sind.
Nach kalifornischem Recht muss die Antwort innerhalb von 10 Tagen erfolgen und gilt sowohl für die Exekutive als auch für staatliche Behörden. Ein Wohnsitz innerhalb des Staates ist nicht erforderlich, allerdings gibt es keine Berufungsmöglichkeit, wenn eine Anfrage abgelehnt wird.
Wie kann eine Person in Kalifornien auf öffentliche Unterlagen zugreifen?
Für eine Anfrage nach dem Public Records Act muss eine Person einen Antrag auf öffentliche Unterlagen stellen. Die Anfrage wird per Post, E-Mail, Post oder telefonisch an die aktenführende Stelle gesendet. Manchmal muss auch ein physisches Formular bei der öffentlichen Behörde eingereicht werden.
Jede Behörde ist anders, also erwarten Sie einige Abweichungen von den Regeln, wenn Sie von mehreren Stellen aus auf Regierungsunterlagen zugreifen.
Im Allgemeinen sollte eine Anfrage für öffentliche Unterlagen Folgendes enthalten:
- Ihren Namen und Kontaktinformationen, einschließlich einer E-Mail- oder Telefonnummer, unter der Sie während der Bürozeiten erreichbar sind
- Der Name des Dokuments, zu dem Sie Zugang haben möchten, mit so vielen Details wie möglich
- Ein bestimmter Zeitraum, bis zu dem Sie die Materialien erhalten möchten
- Wie Sie die Dokumente zustellen möchten, ob per E-Mail oder Post
COVID-19 hat einige ungewöhnliche Umstände geschaffen, die dazu geführt haben, dass einige öffentliche Ämter ihre Öffnungszeiten einschränken. Infolgedessen sind Online-Anfragen oder die Verwendung elektronischer Formate am besten, aber es kann Sie nicht davon abhalten, auf Aufzeichnungen zuzugreifen, die „die Führung der Geschäfte von Personen betreffen.“
Kalifornische Strafregister
In Kalifornien werden Strafregister – auch bekannt als „rap sheets“ – typischerweise von Arbeitgebern verwendet, die den Hintergrund potenzieller Mitarbeiter überprüfen wollen. Um Sie bei der Suche nach dem Strafregister einer Person zu unterstützen, haben wir die folgenden Informationen und Ressourcen zur Verfügung gestellt.
Was steht in einem Strafregister?
Das Strafregister einer Person enthält einen umfassenden Überblick über ihre Interaktion mit den Strafverfolgungsbehörden und wird aus mehreren Quellen gezogen. Diese Aufzeichnungen bestehen aus allen Verhaftungen, Verurteilungen und Inhaftierungen in den 35 Gefängnissen des Staates.
Insbesondere umfasst ein Strafregister oder ein Background Check die folgenden Informationen:
- Personalien (Name, Geburtsdatum, Nationalität)
- Fahndungsfoto plus Fingerabdrücke
- Umfassende Auflistung markanter körperlicher Merkmale (Tätowierungen, Narben, Muttermale)
- Alle Vergehen oder Verbrechen, einschließlich einer Beschreibung des Verbrechens
Wo kann eine Person kalifornische Strafregister finden?
- Ressource: Office of the Attorney General
Das Strafregister in Kalifornien wird vom Office of the Attorney General verwaltet. Das OAG bietet Hintergrundüberprüfungen an, die über die Strafverfolgungsbehörden und über die offizielle California State Records Online Database abgerufen werden können.
Manuelle Fingerabdrücke sind als Teil des Regierungsgesetzes erforderlich, um eine Hintergrundsuche zu initiieren, da Strafregisterauszüge nicht ohne das Wissen einer Person zur Verfügung gestellt werden, obwohl eine Person ihre Zustimmung geben kann, eine solche zu initiieren.
Kriminelle Insassenaufzeichnungen
Der Staat Kalifornien hat ca. 115.000 Insassen innerhalb seines Korrektursystems. Inmate Records bieten Informationen über Insassen, die derzeit inhaftiert sind.
Was steht in einem Häftlingsdatensatz?
Die Informationen, die in einem Häftlingsdatensatz aufgeführt sind, können variieren, aber in Kalifornien enthalten die Datensätze typischerweise eine Kombination aus persönlichen Informationen zusammen mit spezifischen Details über die Inhaftierungssituation einer Person. Die folgenden Informationen können erworben werden, wenn die Öffentlichkeit Zugang zu Insassenakten hat:
- Name, Geburtsdatum, Geschlecht
- Fahndungsfoto
- Standort des Insassen
- Registrierungsnummer des Insassen
- Haftstatus
- Gefängnisverlegungsinformationen
Wo findet man kalifornische Insassenakten?
- Ressource: The California Department of Corrections and Rehabilitation
Das California Department of Corrections and Rehabilitation stellt Informationen und Links zur Verfügung, die es ermöglichen, Straftäter ausfindig zu machen und Informationen für Opfer und Anwälte bereitzustellen.
Nutzen Sie die Seite www.ca.gov mit dem Vor- und Nachnamen eines Insassen oder der Straftäter-ID, um eine Suche durchzuführen. Wenn Sie den Insassen auf diese Weise nicht ausfindig machen können, wenden Sie sich an die Identification Unit des Departments unter 916-445-6713.
Kalifornische Gerichtsaufzeichnungen
Gerichtsaufzeichnungen können umfangreiche Informationen von Gerichtsverhandlungen liefern und für diejenigen, die Zugang suchen, gibt es die unten aufgeführten Ressourcen. Beachten Sie, dass es oft ein schwieriger Prozess ist, Gerichtsaufzeichnungen zu beschaffen, da sie an verschiedenen Gerichten aufbewahrt werden können.
Was steht in einer Gerichtsakte?
Die Informationen in einer Gerichtsakte können variieren, aber in Kalifornien suchen die meisten Menschen nach diesen spezifischen Dokumenten innerhalb einer Gerichtsakte:
- Gerichtsprotokolle
- Fallakten
- Taschenbücher
- Anordnungen des Gerichts
- Urteilsunterlagen
- Gerichtsakten und -akten
- Zeugendokumentation
Wo findet man kalifornische Gerichtsakten?
- Ressource: California Judicial Branch
In Kalifornien werden Gerichtsakten für Background Checks über die California Judicial Branch zugestellt, obwohl der Staat Arbeitgebern, die diese anfordern, Einschränkungen auferlegt. Diese Einschränkungen sind im Folgenden zu finden:
- Kaliforniens „Ban the Box“-Gesetz
- Die „Fair Chance Ordinances“ (FCO) von Los Angeles und San Francisco
- Fair Credit Reporting Act (FCRA)
- California Information Privacy Act (CIPA)
- Antidiskriminierungsgesetze
Gerichtsakten können auch auf folgende Weise bezogen werden:
- Gehen Sie zum Gericht und beantragen Sie Einsicht in physische Akten
- Gehen Sie zum Gericht und beantragen Sie Zugang zu auf elektronische Gerichtsakten
- Zugriff auf elektronische Akten über das Internet
Wenn Sie planen, zum Gericht zu gehen, um Akten anzufordern, ist es hilfreich zu wissen, wie das staatliche Gerichtssystem funktioniert. In Kalifornien ist der Oberste Gerichtshof die höchste Instanz. Der California Supreme Court überwacht die Entscheidungen des Berufungsgerichts, das wiederum die Entscheidungen der Obergerichte überwacht. Die meisten Gerichtsfälle werden von einem Superior Court oder Trial Court verhandelt.
Kalifornische Lebensdaten
Kalifornien hat, wie die meisten Staaten, ein Büro, das die Lebensdaten verwaltet. Lebenswichtige Aufzeichnungen werden für Meilenstein-Momente aufbewahrt und beinhalten Geburtsaufzeichnungen, Heiratsaufzeichnungen und Sterbeurkunden.
Welche Informationen werden benötigt, um einen Lebenslauf anzufordern?
Um einen Lebenslauf anzufordern, müssen Sie einige Informationen im Voraus angeben, um die Suche zu erleichtern. Sie müssen die folgenden Angaben machen:
- Vollständige Namen vor der ersten Ehe beider Ehepartner
- Datum der Ehe
- Kalifornischer Bezirk, in dem die Heiratslizenz ausgestellt wurde
- Ihr Name
- Ihre Unterschrift
- Adresse, an die die Urkunde geschickt werden soll
- Ihre Telefonnummer, unter der Sie tagsüber erreichbar sind
Wo findet man kalifornische Lebensdaten?
- Ressource: California Department of Public Health – Vital Records
Das California Department of Public Health – Vital Records (CDPH-VR) verwaltet Geburts-, Sterbe-, Todes-, Heirats- und Scheidungsurkunden für den Staat Kalifornien. Die Abteilung stellt auch beglaubigte Kopien der kalifornischen Lebensdaten aus und registriert und ändert die Lebensdaten, wie es das Gesetz erlaubt.
Da Kalifornien eine große Anzahl von Anfragen auf staatlicher Ebene erhält, ist es schneller, die Lebensdaten direkt bei den Bezirksämtern anzufordern, wobei viele Anfragen per Telefon, Fax, online und mit Kreditkartenzahlung akzeptiert werden.
Häufig gestellte Fragen zu kalifornischen Aufzeichnungen
Bei Ihrer Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen in Kalifornien haben Sie vielleicht zusätzliche Fragen. Um die Bürger Kaliforniens bei ihrer Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen zu unterstützen, finden Sie hier eine Liste häufig gestellter Fragen:
Kann ein Antrag von Nicht-Einwohnern des Staates gestellt werden?
Das Gesetz besagt, dass nur Einwohner Kaliforniens öffentliche Aufzeichnungen anfordern können. Allerdings haben auch andere Behörden und US-Bürger mit Wohnsitz in anderen Bundesstaaten Anträge gestellt und die angeforderten Unterlagen erhalten.
Gibt es in Kalifornien einen „Records Custodian“?
Nein. Das Gesetz über öffentliche Unterlagen in diesem Bundesstaat sagt ausdrücklich, dass man sich an die einzelnen Behörden wenden muss, um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten.
Welche Ausnahmen gibt es?
Während einige Staaten eine spezifische Liste von Aufzeichnungen haben, auf die nicht zugegriffen werden kann oder die von der öffentlichen Einsichtnahme ausgenommen sind, gibt es in Kalifornien keine. Der Staat gewährt Ausnahmen für „alle Aufzeichnungen, deren Freigabe nicht im besten öffentlichen Interesse ist.“
In diesen speziellen Fällen fallen öffentliche Informationen, die sich auf Sicherheitsprotokolle, Gebäudepläne, medizinische Aufzeichnungen und Aufzeichnungen dieser Art beziehen, in diese Ausnahmekategorie.
Wie lange hat der Staat Zeit zu antworten?
Kalifornien hat 10 Tage Zeit, um auf eine Anfrage zu antworten. Kalifornien gibt eine bestimmte Antwortzeit vor. Andere Staaten tun dies nicht.
Gibt es ein Berufungsverfahren?
Der California Public Records Act (CPRA) sieht keine Art von administrativer Berufung vor. Das Gesetz lässt jedoch Raum für einzelne Behörden, ihre eigenen Berufungsverfahren zu schaffen, obwohl wir keine gefunden haben.
Welche Gebühren sind mit der Anforderung von öffentlichen Unterlagen verbunden?
Nach der Anforderung von Unterlagen erstellen die Mitarbeiter Kopien gegen eine Gebühr von 10 Cent pro Seite für Standarddokumente. Zusätzliche Gebühren können für Portokosten und die Abholung/Rückgabe von Unterlagen anfallen, die außerhalb des Standorts in Archiven aufbewahrt werden. Diese direkten Kosten können in einigen Fällen erlassen werden, wenn dies angemessen erscheint.