Wenn Sie ein Selbststarter mit einer unglaublichen Arbeitsmoral sind und wirklich das Beste aus anderen Immobilienmaklern herausholen können – was sie erfolgreich macht – dann könnten Sie der perfekte Kandidat sein, um Ihr eigenes Immobilienmaklerbüro zu gründen. Es gibt jedoch eine Reihe von Schritten, die Sie unternehmen müssen, wie z.B. die Erstellung eines Businessplans, bevor Sie sich Makler-Besitzer nennen können.
1. Fragen Sie sich selbst, ob Sie das Zeug dazu haben
Die Wahrheit ist, dass nicht jeder dafür geschaffen ist, ein Makler zu sein, und diejenigen, die ihr eigenes Maklerbüro gründen, müssen darauf vorbereitet sein, lange, harte Stunden in ihrem Immobiliengeschäft zu arbeiten, ohne garantierte finanzielle Belohnungen. Deshalb sollten Sie sich ein paar Fragen stellen, bevor Sie einen weiteren Schritt in Richtung Ihres eigenen Chefs machen.
Erinnern Sie sich daran, ehrlich und wahrheitsgemäß zu antworten. Wenn Sie Ihre Stärken und Schwächen nicht genau unter die Lupe nehmen, könnten Sie viel Geld verlieren oder möglicherweise Ihren Ruf als Immobilienmakler beschädigen.
Sind Sie eine Führungspersönlichkeit oder ein Chef?
Wenn Sie eine Führungspersönlichkeit sind (eine Person, die andere anleitet und gut mit ihnen kommuniziert), dann haben Sie den ersten Baustein, um ein erfolgreicher Makler zu sein. Wenn Sie jedoch der „Boss-Typ“ sind, der gerne Befehle bellt, anderen sagt, was sie zu tun haben, oder glaubt, dass nur seine Meinung zählt, dann ist es nichts für Sie, ein Broker zu sein. Ein erfolgreicher Makler muss seine Agenten aufrichten, ihnen zur Seite stehen und, was am wichtigsten ist, als Ratgeber zur Verfügung stehen.
Müssen Sie immer die Kontrolle haben?
Agenten sind keine Roboter oder Klone. Ihnen muss die Freiheit gegeben werden, sie selbst zu sein. Das schließt nicht aus, dass Agenten von den gesetzlichen Bestimmungen oder den richtigen Immobilienprotokollen abweichen. Als Makler bin ich immer begeistert, wenn einer meiner Agenten meine Erwartungen während einer Transaktion übertrifft. Ich setze es mit dem Gefühl gleich, stolze Eltern zu sein.
Haben Sie Zugang zu Finanzmitteln?
Wenn Sie Ihr eigenes Maklerbüro eröffnen, müssen Sie über Betriebskapital für die Startkosten verfügen. Sie müssen auch bedenken, dass Sie möglicherweise weniger Geld verdienen, während Sie Ihr Büro eröffnen, weil Sie andere berufliche Verpflichtungen haben und keine Immobilien verkaufen können. Im Allgemeinen liegen die Startkosten zwischen 10.000 und 15.000 Dollar.
Wollen Sie einen Partner?
Wenn die Antworten auf einige dieser Fragen Sie stutzig machen, müssen Sie nicht unbedingt alleine ein Maklerbüro eröffnen. Es kann besser sein, einen Partner zu finden, der Ihnen hilft, das Team zu managen oder einen Teil der Kosten zu übernehmen. Das bedeutet jedoch, dass mehr als ein Entscheidungsträger in den Prozess involviert sein wird.
Als ich mein Maklerbüro eröffnete, entschied ich mich, diese Reise alleine anzutreten. Ich wollte der Einzige sein, der Entscheidungen trifft, die Schulden auf sich nimmt und die Möglichkeit hat, finanziell erfolgreich zu sein. Dieser Weg war nicht der einfachste mit dem sich ständig verändernden Markt, aber er war der lohnendste mit dem meisten Wachstum.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie die staatlichen Anforderungen erfüllen
Sie müssen eine Maklerlizenz haben, um eine Immobilienmaklerfirma zu gründen, was bedeutet, dass Sie zusätzliche Kurse belegen und die Maklerprüfung bestehen müssen, es sei denn, Sie haben Ihre Lizenz bereits erweitert. Rechnen Sie damit, Kurse über Immobilienprinzipien, Immobilienpraktiken, Treuhand, Immobilienfinanzierung, rechtliche Aspekte von Immobilien, Verwaltung von Immobilienbüros, Immobilienökonomie und Immobilienbewertung als Teil dieses Prozesses zu belegen.
Wenn Sie Ihre Lizenz noch nicht haben, aber bereit sind, ein Immobilienmakler zu werden, erlauben Ihnen viele Staaten, Ihre Kursarbeit online und in Ihrem eigenen Tempo zu absolvieren. Wenn Sie bequem von zu Hause aus studieren möchten, aber trotzdem gerne in einer Gruppe lernen, sollten Sie McKissock Learning in Betracht ziehen, denn diese Schule bietet Tools für die Zusammenarbeit mit Gleichaltrigen sowie Optionen für Einzelunterricht.
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Nach Abschluss dieser Kurse müssen Sie eine staatliche Prüfung ablegen. In Kalifornien muss ein Immobilienmakler mindestens zwei Jahre lang Immobiliengeschäfte führen, bevor er Makler werden kann. Alle Bundesstaaten haben jedoch unterschiedliche Regeln, also informieren Sie sich bitte über die spezifischen Anforderungen in Ihrem Bundesstaat.
Weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie in unserem Artikel über die Anforderungen, um Makler zu werden.
3. einen Businessplan erstellen
In der Immobilienbranche wird ein erfolgreicher Fahrplan als Businessplan bezeichnet. Um Ihrer Maklertätigkeit die besten Erfolgsaussichten zu geben, müssen Sie „den Spielplan“ festlegen. Der Businessplan gibt Ihnen die Möglichkeit, die Ziele, die Sie erreichen möchten, aufzuschreiben und sich darauf zu konzentrieren. Mit diesem Prozess legen Sie Ihre allgemeinen geschäftlichen und finanziellen Ziele fest, die in lang- und kurzfristige Kategorien unterteilt sind.
Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung dieses dokumentierten Fahrplans für Ihr Unternehmen benötigen, lesen Sie unseren umfassenderen Artikel darüber, wie man einen Immobilien-Businessplan erstellt. Weitere Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihres Businessplans beachten sollten, sind:
Firmenname
Der Name ist extrem wichtig. Dies ist nicht die Zeit, um mit Ihrem Büronamen niedlich oder lustig zu sein. Wenn Sie den Namen Ihres Maklerbüros wählen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich auch beim Standesamt erkundigen, besonders wenn Sie eine DBA (Doing Business As) verwenden werden. Sie wollen sicherstellen, dass Ihr Name einprägsam und mit Immobilien in Verbindung zu bringen ist.
Haben Sie Probleme, sich einen Namen für Ihr Maklerbüro auszudenken? Werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel über Namen für Immobilienunternehmen, um sich inspirieren zu lassen.
Zielmarkt & Branding-Strategie
Auch wenn Sie nicht das einzige Maklerunternehmen in der Stadt sein werden, wird Ihr Maklerunternehmen davon profitieren, wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren idealen Kunden zu identifizieren, um Ihre Bemühungen besser zu fokussieren. Würden Sie es vorziehen, hauptsächlich mit Kunden mit hohem Budget zu arbeiten, mit Kunden, die papierlose Transaktionen schätzen, oder mit Hausbesitzern, die sich verkleinern wollen? Eine Nische anzuvisieren ist ein guter Weg, um mit der Planung Ihrer Branding-Strategie zu beginnen.
Ihre Branding-Strategie ist das, was Sie tun werden, um Ihr Unternehmen „top of mind“ zu halten. Mit anderen Worten: Jedes Mal, wenn jemand, der in Ihren Zielmarkt passt, einen Immobilienmakler braucht, wird der Name Ihres Maklerbüros erwähnt. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Erstellung eines überzeugenden Immobilien-Logos.
4. Wählen Sie einen Bürostandort
Der Versuch, herauszufinden, welche Art von Büro für Ihr Maklerbüro und Ihre Makler funktioniert, könnte als die Wahl von Vanille- oder Schokoladeneis betrachtet werden. Einige von uns mögen Vanille, andere mögen Schokolade. Als Makler müssen Sie Ihren Agenten die Möglichkeit geben, in einer Umgebung zu arbeiten, in der der Agent erfolgreich sein kann, sich sicher fühlt und produktiv ist.
Ihre Möglichkeiten sind:
- Backstein und Mörtel: Physisches Büro
- Virtuelle Umgebung: Agenten arbeiten von zu Hause aus
Wenn Sie sich für einen physischen Standort für Ihr Maklerbüro entscheiden, müssen Sie auch entscheiden, wie groß der Büroraum sein soll. Außerdem bringt ein physisches Büro weitere Kosten mit sich, die Sie berücksichtigen müssen, wie z. B. Möbel, Computer, Kopierer, Büromaterial, Telefonsysteme und Mitarbeiter – all das kann kostspielig sein. Eine virtuelle Umgebung, in der alle Makler und Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, kann weniger teuer sein. Die Agenten könnten finanziell für ihre eigenen Computer, Telefone und Möbel verantwortlich sein. Bei diesem Arrangement wäre die Provisionsaufteilung zwischen Makler und Vertreter geringer. Um Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, müssten die Kosten für Computer und Telefone berücksichtigt werden.
Als ich Makler wurde, dachte ich, ich wolle ein großes Büro bauen. Ich merkte jedoch schnell, dass ein kleineres Büro mit bis zu 10 Agenten überschaubarer war. Das liegt daran, dass die kleinere Größe es mir ermöglichte, für Fragen zur Verfügung zu stehen und Ratschläge für Situationen zu geben, die sich bei einem bestimmten Geschäft ergaben.
5. Bestimmen Sie Ihren Personalbedarf & Stellen Sie entsprechend ein
Nur weil Sie ein Maklerbüro gegründet haben, heißt das nicht, dass Sie sofort ein Team einstellen müssen. Als Makler können Sie jedoch an den Agenten, die für Sie arbeiten, mitverdienen, was es zu einer attraktiven Option macht. Wenn Sie beabsichtigen, Agenten einzustellen, die unter Ihnen arbeiten, müssen Sie auch entscheiden, ob Sie lieber erfahrene Agenten oder neu lizenzierte Agenten einstellen möchten.
Warum Sie erfahrene Agenten einstellen sollten
Erfahrene Agenten kommen mit ihrer eigenen Kundendatenbank und brauchen weniger „Händchenhalten“, was bedeutet, dass sie schnell den Ruf eines Maklerbüros aufbauen und dem Maklerbüro helfen können, finanziell lukrativ zu sein. Das bedeutet, dass sie schnell einen guten Ruf aufbauen und dem Maklerunternehmen zu finanziellem Erfolg verhelfen können. Allerdings müssen Sie bei der Wahl eines erfahrenen Maklers bedenken, dass er möglicherweise einen anderen Arbeitsstil als Sie hat.
Warum Sie neu lizenzierte Makler einstellen sollten
Neu lizenzierte Makler sind oft hungriger nach Erfolg und bereit, neue Dinge auszuprobieren oder länger zu arbeiten. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, neu lizenzierte Agenten einzustellen, benötigen Sie ein Schulungsprogramm sowie einen Teamleiter, der dieses Programm unterrichtet. Rechnen Sie daher damit, dass Sie für neuere Agenten mehr Ressourcen aufwenden müssen.
Sie können sich auch dafür entscheiden, nicht sofort einen Agenten einzustellen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie keinen Grund haben, jetzt schon darüber nachzudenken, wie Sie Ihr Unternehmen personell ausstatten wollen, wenn es wächst. Vielleicht möchten Sie auch über die Einstellung von Verwaltungspersonal nachdenken, das Ihnen hilft, den Überblick über Datensätze und Angebote zu behalten, während Sie im Außendienst sind, oder über einen Marketingassistenten, der Ihnen hilft, neue Leads zu generieren. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über den Aufbau eines Immobilienteams.
Pro-Tipp: Egal wie Sie Ihr Team strukturieren, die Wahl des richtigen Arbeitsumfelds ist entscheidend für den Erfolg. Achten Sie bei der Einstellung Ihres Teams auf Persönlichkeit und Werte, denn ich habe die Erfahrung gemacht, dass Teams mit ähnlicher Geschäftsethik für einen besseren Zusammenhalt im Büro sorgen. Ihre Mitarbeiter sollten sich auch gegenseitig unterstützen, auch wenn sie freundliche Konkurrenten sind.
6. Erstellen Sie Marketingmaterial
Nachdem Sie Ihren Firmennamen, Ihre Branding-Strategie, den Standort und den Personalplan festgelegt haben, ist es an der Zeit, Begeisterung für Ihr neues Maklerunternehmen zu wecken. Abhängig von Ihrem Marketingplan können Sie dies auf verschiedene Weise tun. Zum Beispiel können Sie eine große Eröffnungsveranstaltung durchführen oder Radio-, Zeitungs- oder Google-Anzeigen schalten. Sie werden jedoch auch längerfristige digitale und gedruckte Marketingmaterialien wie die folgenden erstellen wollen:
- Eine professionelle Website
- Visitenkarten
- Postkarten, Broschüren oder Flyer
- Immobilienschilder
- Schilder für offene Häuser
Wenn Sie nicht bereits eine lokale Druckerei im Auge haben, schauen Sie sich ProspectsPLUS an! Dieser Service bietet mehr als 100 immobilienspezifische Vorlagen, die Sie einfach mit dem Namen Ihres Maklerbüros, Kontaktinformationen und Angeboten anpassen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von ProspectsPLUS.
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7. Leads generieren
Als Makler haben Sie vielleicht eine Reihe von organischen Möglichkeiten entdeckt, um Leads zu generieren, und verfügen vielleicht über ein etabliertes Netzwerk von Kontakten, auf die Sie für Empfehlungen zählen können. Als Makler wird jedoch von Ihnen wahrscheinlich erwartet, dass Sie zusätzliche Quellen für Leads zur Verfügung stellen, um Ihre Agenten, egal ob neu oder erfahren, beim Aufbau ihres Geschäfts zu unterstützen.
Es gibt Unternehmen zur Lead-Generierung, die Agenten dabei helfen, potenzielle Verkäufer und Käufer zu identifizieren, die sie selbst vielleicht nicht entdeckt hätten. Sie können Ihren Agenten zum Beispiel Zugang zu Tools wie Zillow Premier Agent bieten, mit denen sie neben den Inseraten angezeigt werden können. Ein Service namens Parkbench hilft Agenten und Maklern, sich als Experten in ihrer Gemeinde zu etablieren und verbindet sie mit Anbietern sowie potenziellen Kunden. Jedes Tool verfügt über unterschiedliche Programme, die an das Budget des Maklers angepasst werden können.
Unabhängig davon, welche Tools Sie verwenden, müssen Sie auch eine Strategie für das Follow-up festlegen, da es wichtig ist, sich schnell mit dem Käufer in Verbindung zu setzen, um seine Bedürfnisse zu ermitteln. Customer Relationship Management (CRM) kann Ihnen dabei helfen, Ihre Leads zu verwalten, und ein beliebtes CRM für Makler mit einer bewährten Erfolgsbilanz ist Top Producer. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die Website von Top Producer.
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Pro-Tipp: Die Verwendung von Immobiliensoftware ist zwar eine großartige Möglichkeit, schnell Leads zu finden oder bestehende Anfragen im Auge zu behalten, aber diese Programme kosten oft pro Kontakt oder enthalten Funktionen, die Sie möglicherweise nicht benötigen. Deshalb sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Tutorials anzusehen und zu lernen, wie man die Programme benutzt. Lassen Sie Ihre Investition für sich arbeiten.
8. Planen Sie die Aufbewahrung & Aufbewahrung von Rechtsdokumenten
Das Führen einer vollständigen Transaktionsakte ist für einen Makler entscheidend. Als der verantwortliche Makler liegt die gesamte Verantwortung und Haftung auf Ihren Schultern. Agenten müssen angewiesen werden, sich an eine Checkliste von Dokumenten zu halten, die Sie als Makler benötigen. Glücklicherweise gibt es dank der Technologie cloudbasierte Tools wie Dropbox, in denen Dokumente gespeichert werden können. Diese Dokumente können auf Ihrem Telefon, Laptop oder Tablet abgerufen werden.
Wussten Sie das? Im US-Bundesstaat Kalifornien und laut dem Department of Real Estate müssen Dokumente für drei Jahre ab dem Datum des Abschlusses aufbewahrt werden. Bitte überprüfen Sie die Dauer der Aufbewahrung von Immobilienunterlagen mit dem Department of Real Estate in Ihrem Staat.
9. Definieren Sie den Erfolg
Jetzt ist es an der Zeit, den Nutzen und die Risiken zu bedenken, die mit dem Eintritt in diese Reise verbunden sind. Wie sieht Erfolg aus? Was wird nötig sein, um finanziell stabil zu sein? Es ist auch eine gute Idee, sich zu fragen, ob Sie beabsichtigen, ein geschäftsführender Makler oder ein konkurrierender Makler zu sein.
Ein konkurrierender Makler bedeutet, dass Sie weiterhin direkt mit Käufern und Verkäufern arbeiten werden. Sie verdienen vielleicht mehr, aber durch diese Entscheidung könnten Sie sich mit Ihren eigenen Agenten um ein Listing streiten. Wie könnte dies von Ihren Agenten wahrgenommen werden? Stellen Sie sicher, dass es keine unscharfen Grenzen gibt. Wenn Sie mit Ihren Maklern Verträge über die Selbstständigkeit abschließen (einschließlich Provisionsaufteilung und Bürorichtlinien), müssen die Erwartungen eindeutig festgelegt werden.
Pro-Tipp: Obwohl es wichtig ist, bei der Gründung und dem Betrieb eines Maklerbüros „auf den Pfennig zu achten“, sollten Sie immer Zugang zu einem Anwalt und einem Buchhalter haben, die über das nötige Fachwissen verfügen, um Sie beim Aufbau Ihres Maklerbüros zu unterstützen. Legen Sie ein Budget fest, um Anbieter und Berater zu beauftragen, die über das Fachwissen zur Implementierung von Systemen verfügen. „Die Investition von heute ist der Gewinn von morgen.“
Bottom Line
Wir alle kennen das alte Sprichwort: „Harte Arbeit zahlt sich aus.“ Die Eröffnung meiner eigenen Maklerfirma war ein wahrer Beweis für lange Arbeitszeiten, schlaflose Nächte, verpasste Zeit mit meiner Familie und schlechte finanzielle Entscheidungen, die mich Geld kosteten. Aber mit der Balance zwischen Geschäft und Vergnügen – wo meine Prioritäten Gott, Familie und Geschäft sind – würde ich nichts ändern.