Die Druckkosten sind etwas, das Sie nicht ignorieren können, egal in welcher Branche Sie tätig sind – ob im medizinischen, juristischen, behördlichen oder schulischen Bereich – Sie verlassen sich darauf, dass Ihr Drucker klare, scharfe Ausdrucke liefert.
Aber wie viel kostet das Drucken?
Schauen wir uns das einmal genauer an.
Was sind die Kosten pro Seite und warum sind sie wichtig?
Wenn Sie für die Bestellung von Büromaterial oder die Verwaltung eines Druckbudgets zuständig sind, müssen Sie wissen, wie viel es kostet, eine Seite Text oder Grafik auf Ihrem Bürodrucker zu drucken.
Drucker- und Patronenpreise können irreführend sein, wenn Sie Ihre tatsächlichen Druckkosten wissen wollen. Oftmals können günstigere Geräte und Patronen je nach Situation teurer ausfallen als teure. Um Ihre Druckkosten genau zu kontrollieren, sind daher die Druckkosten pro Seite die wichtigste Kennzahl, auf die Sie sich konzentrieren sollten.
Die Druckbudgets blähen sich schnell auf und werden unüberschaubar, wenn sie nicht genau überwacht werden. Die Druckkosten pro Seite geben Ihnen Auskunft über die durchschnittlichen Kosten für den Druck einer Seite auf Ihrem Drucker, was sehr hilfreich ist, um Ihre Druckkosten unter Kontrolle zu halten.
Glücklicherweise ist die Ermittlung der durchschnittlichen Kosten für den Druck einer Seite recht einfach. Wenn Sie nicht bis zum Ende des Artikels warten können, hier ist die nicht ganz so geheime Formel, die Sie brauchen:
Patronenpreis / Seitenleistung + Papierkosten = Kosten pro Seite
Nun lassen Sie uns einen separaten Blick auf jede Komponente dieser Formel werfen.
Patronenpreis: Die hohen Kosten für Ersatzpatronen
Dies ist ein klarer Fall. Der Patronenpreis ist der Patronenpreis. Es ist der Geldbetrag, den Sie für den Kauf Ihrer Druckerpatrone bezahlen. So einfach ist das.
Was allerdings nicht einfach ist, ist der Preis einer Druckerpatrone. Ersatzpatronen sind teuer!
Es spielt keine Rolle, ob Sie Tinte oder Toner verwenden (obwohl Tinte teurer ist) – das Ersetzen der Patronen in Ihrem Drucker ist der teuerste Teil des Besitzes eines Druckers.
Die Preise für Patronen variieren stark je nach Druckermarke und -modell, aber es gilt die gleiche Formel zur Bestimmung der Druckkosten.
Patronenpreis / Seitenleistung + Papierkosten = Kosten pro Seite
Lernen Sie es. Leben Sie es. Lieben Sie es.
Was ist die Seitenleistung?
Einfach gesagt, ist die Seitenleistung die Anzahl der Seiten, die Ihr Drucker produzieren kann, bevor eine neue Patrone benötigt wird.
Jede Ersatzpatrone – sowohl Tinte als auch Toner – wird mit einer prognostizierten Seitenleistung geliefert.
Die voraussichtliche Seitenleistung finden Sie in der Regel auf der Rückseite oder Seite der Verpackung Ihrer Tinte oder Ihres Toners:
Diese Verpackung des Samsung-Toners zeigt zum Beispiel ziemlich deutlich die projektierte Seitenleistung von 1.000 Seiten.
Diese Tonerbox von Brother zeigt in eher kleiner Schrift die projektierte Ergiebigkeit von 3.500 Seiten an.
Einige Kartons mit Tinte und Toner, wie dieser Karton mit HP-Toner, zeigen die voraussichtliche Seitenleistung nicht an, sondern schlagen vor, dass Sie die Informationen auf der Website des Unternehmens finden können.
In der Regel können Sie auch im Benutzerhandbuch Ihres Druckers (oder der Patrone) nach weiteren Informationen zur Seitenleistung suchen.
Beachten Sie jedoch, dass diese Angaben zur Seitenleistung auf Ausdrucken mit einer Seitendeckung von nur 5% basieren. Das ist etwa ein Drittel einer Seite Text mit doppeltem Zeilenabstand. Das ist nicht viel. Wenn Sie text- oder bildlastige Seiten drucken, müssen Sie damit rechnen, dass die tatsächlichen Druckkosten pro Seite viel höher sind.
Wie viel kostet ein Stück Papier
Verschwendet kein Papier! Es wächst nicht auf Bäumen! Oh, warte… das tut es irgendwie doch.
Aber das bedeutet nicht, dass es billig ist. Die Standardkosten für Druckpapier liegen zwischen einem halben Cent pro Blatt und zwei Cent pro Blatt, je nach Gewicht und Papierqualität. Premium- und Spezialpapier kann jedoch 10 Cent pro Blatt oder mehr kosten.
Wir lieben Mutter Erde, aber manches recycelte Druckerpapier ist Müll. Das gilt besonders, wenn Sie einen Tintenstrahldrucker verwenden. Papier, das für Tintenstrahldrucker hergestellt wird, ist so konzipiert, dass es die Tintentröpfchen auffängt und festhält, bis sie trocknen. Bei billigem Papier kann die Tinte verlaufen, und die Farben bluten ineinander aus. Sicher, Sie haben einen Pfennig gespart, aber Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in eine Pfütze gefallen und von einem großen LKW überfahren worden!
Hier ist die Formel, um Ihre Papierkosten pro Blatt zu ermitteln.
Kosten pro Ries (500 Blatt) / Anzahl der Blätter = Kosten pro Blatt
Ein Ries (500 Blatt) 20lb-Druckerpapier kostet im Durchschnitt 5 $. Das ergibt Kosten von 1 Cent pro Blatt.
Sie können die Kosten senken, indem Sie in großen Mengen kaufen, aber versuchen Sie nicht, einen Dollar zu sparen, indem Sie eine niedrigere Papiersorte kaufen. Papier mit einem niedrigen Druckpapierpreis kann billige Ergebnisse liefern. Denken Sie an die Pfütze und den großen LKW!
Um die Druckkosten genau zu berechnen, müssen Sie sowohl die Kosten für das Druckerpapier als auch die Kosten für den Toner oder die Tinte, die Sie verbrauchen, berücksichtigen.
Wie Sie die Druckkosten pro Seite berechnen
So, wir wissen bereits, was genau die drei Hauptbestandteile für die Berechnung Ihrer Druckkosten sind. Schauen wir uns nun an, wie Sie diese Bestandteile verwenden und Ihre Druckerkosten pro Seite in der Praxis berechnen können.
Schauen wir uns die Formel für die Kosten pro Seite noch einmal an:
Patronenpreis / Seitenleistung + Papierkosten = Kosten pro Seite
Angenommen, Sie müssen wissen, wie viele Seiten Sie mit einer HP-Tonerkassette drucken können. Wenn Sie eine originale HP 12A Tonerkartusche in Schwarz von HP für 87,99 gekauft haben und diese die prognostizierte Seitenleistung von 2.000 Seiten erreicht, belaufen sich die durchschnittlichen Druckkosten pro Seite auf etwas mehr als 5 Cent:
87.99/2000+0,01=0,054
Wenn Sie wirklich schlau waren, haben Sie die Patrone von Toner Buzz für nur 78 Dollar gekauft, was Ihre Druckkosten pro Seite auf knapp 4 Cent senkt (einschließlich der Kosten für das Papier).
Jeder Cent zählt, wenn Sie die Druckkosten pro Seite abschätzen!
Berechnen Sie die Farbdruckkosten
Bereiten Sie sich auf weitere Berechnungen vor! Setzen Sie Ihre Denkmütze auf und holen Sie den Taschenrechner hervor.
Hier ist die nicht ganz so geheime Formel für Farbdruckkosten pro Seite!
(Schwarzer Patronenpreis / Seitenleistung) + ((Farbpatronenpreis / Seitenleistung) x 3) + Papierkosten = Farbdruckkosten pro Seite
- Ermitteln Sie zunächst die Kosten pro Seite für die schwarze Patrone, indem Sie den Patronenpreis durch die Seitenleistung dividieren.
- Nachfolgend ermitteln Sie die Farbdruckkosten pro Seite, indem Sie den Preis der Farbpatrone durch die Seitenleistung dividieren.
- Nun nehmen Sie diese Zahl und multiplizieren sie mit drei, da Sie drei Farbpatronen in Ihrem Drucker haben. (Im Allgemeinen haben verschiedene Farbpatronen alle die gleiche Seitenleistung.)
- Abschließend addieren Sie die Kosten für die schwarze Patrone pro Seite und die Papierkosten zu den Kosten für die Farbpatrone pro Seite, um Ihre Gesamtkosten für den Farbdruck pro Seite zu ermitteln.
Lautet das sinnvoll? Ich hoffe es.
Hier noch einmal die Formel:
(Schwarzer Patronenpreis / Seitenleistung) + ((Farbpatronenpreis / Seitenleistung) x 3) + Papierkosten = Farbdruckkosten pro Seite
Farbdruckkosten vs. Schwarz-Weiß-Druckkosten
Generell sind die Farbdruckkosten höher als die Schwarz-Weiß-Druckkosten.
Außerdem haben preiswertere Drucker in der Regel höhere Kosten pro Druck.
Ein 100-Dollar-Drucker hat zum Beispiel durchschnittliche Schwarzweiß-Druckkosten pro Seite von 5,5 Cent und durchschnittliche Farbdruckkosten pro Seite von 8,9 Cent.
Ein 1.000-Dollar-Drucker hingegen kann die gleichen Seiten für etwa 3,9 Cent für Schwarzweiß und 8,1 Cent für Farbe produzieren. Das liegt daran, dass höherwertige Drucker effizienter sind und weniger Tinte und Toner verbrauchen.
Ist es billiger, zu Hause oder im Geschäft zu drucken?
Sollen Sie 1.000 Farbkopien drucken?
Für einen Auftrag dieser Größe erhalten Sie die besten Preise für Farbdrucke in einem Druckgeschäft. Dort gibt es leistungsfähige Akzidenzdrucker, die Ihren Auftrag in wenigen Minuten erledigen können.
Die Kosten für Farbkopien können variieren, also schauen Sie sich um. Alles, was unter ein paar hundert Seiten liegt, sollte Ihr Heimdrucker bewältigen können.
Für kleine Aufträge ist es günstiger, zu Hause zu drucken. Für große Druckaufträge benötigen Sie mindestens einen Drucker für den Bürogebrauch. Wenn große Druckaufträge zur Norm werden, könnte es sich lohnen, einige tausend Euro in einen High-End-Drucker zu investieren, um die Kosten für den Farbdruck auszugleichen. Bis dahin erhalten Sie bessere Druckpreise, wenn Sie auf Ihrem Heimdrucker entwerfen und testen, aber große Aufträge zu einem örtlichen Bürofachgeschäft oder Kopierladen bringen.
Laserdrucker vs. Tintenstrahldrucker Kosten pro Seite
Das ist eine der wichtigsten Fragen, wenn es um Druckkosten geht: Was ist kostengünstiger, Laserdrucker und Toner oder Tintenstrahldrucker und Tintenpatronen?
Lassen Sie uns sehen, was die Zahlen sagen:
Kosten pro Seite: Tintenstrahler
Die Druckerkosten pro Seite sind bei Tintenstrahldruckern generell höher als bei Laserdruckern. Das liegt daran, dass die Seitenleistung bei Tintenpatronen viel geringer ist.
Die Kosten pro Druck variieren je nach Druckermarke und Modell. Im Allgemeinen haben Tintenstrahldrucker höhere durchschnittliche Kosten pro Seite von etwa 20 Cent für einen Farbdruck und 7,5 Cent für Schwarzweißdrucke.
Wenn Sie einen neuen Tintenstrahldrucker kaufen, bleiben Sie bei einem, der separate Tintenpatronen für jede Farbe verwendet. So sparen Sie bei den Gesamtkosten.
Gleichzeitig können auch Tintenstrahldrucker mit Tintentanks mit hoher Kapazität dazu beitragen, Ihre Druckertintenkosten pro Seite zu senken.
Wie viele Seiten können Sie im Durchschnitt pro Tintenpatrone drucken?
Wie viele Seiten können Sie mit einer Tintenpatrone drucken?
Nach Angaben von PCMag druckt eine Standard-Tintenpatrone durchschnittlich 220 Seiten (mit 11 ml Tinte). Eine Patrone mit hoher Kapazität druckt im Durchschnitt 350 Seiten (ihr Tank fasst 16 ml Tinte).
Angenommen, Sie haben eine schwarze Original-Tintenpatrone HP 94 für 40,89 $ gekauft. Die HP 94 hat eine Seitenleistung von 480 Seiten, was zu Kosten pro Druck von etwa 9 Cent führt. Die HP 95 dreifarbige Tintenpatrone hat eine Seitenleistung von 330 Seiten und kostet bei amazon $49,89. Das bringt die Kosten pro Seite auf etwas über 15 Cent pro Seite. (Hey, sparen Sie mehr als 2-Cent auf jede Seite, die Sie drucken, indem Sie einen Toner Buzz kaufen!)
Sind Sie ein Canon Benutzer? Holen Sie sich eine Canon PG-50 Tintenpatrone mit hoher Kapazität für $46 bei Toner Buzz. Diese liefert 500 Seiten zu einem Seitenpreis von ca. 9,2 Cent. Die PG-40 kostet $31, liefert aber nur 330 Seiten bei durchschnittlichen Kosten pro Seite von 9,4 Cent.
Jeder ist auf der Suche nach dem günstigsten Drucker mit den geringsten Kosten pro Seite. Die Faktoren variieren stark, aber viele Tintenstrahl-Nutzer loben den HP OfficeJet 8720 All-in-One-Drucker, der Schwarz-Weiß-Drucke für etwa 1,8 Cent pro Seite und Farbdrucke für etwa 9,7 Cent pro Seite liefert.
HP OfficeJet 8720 All-in-One Drucker ist ein Tintenstrahldrucker, der niedrige Kosten pro Seite liefert.
Wir haben ein tolles Angebot für einen Satz HP 952xl Tintenpatronen mit hoher Reichweite! Weitere Drucker mit niedrigen Kosten pro Seite sind der HP DeskJet 2135 All-in-One:
Der HP DeskJet 2135 All-in-One ist ein weiterer Tintenstrahldrucker, der ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis bietet.
und der Canon PIXMA MX922:
Kritiker und Anwender loben den Canon PIXMA MX922 Tintenstrahler gleichermaßen für seinen Preis pro Seite.
Kosten pro Seite: Laserdrucker
Die Kosten pro Seite sind bei Laserdruckern in der Regel niedriger als bei Tintenstrahlern. Die durchschnittlichen Kosten für den Druck einer Seite auf einem Laserdrucker liegen bei etwa 5 bis 8 Cent für Schwarzweißdrucke und zwischen 12 und 15 Cent für Farblaserdrucke. Allerdings können die Kosten für Farbdrucke bei Fotos und schweren Grafiken auf bis zu 60 Cent pro Seite ansteigen.
Was ist die durchschnittliche Seitenzahl, die eine Tonerkartusche drucken kann?
Die Seitenleistung von Tonerkartuschen reicht von 2.500 bis 4.000 Seiten für Standardkartuschen bis zu 10.000 bis 12.000 Seiten für Kartuschen mit hoher Kapazität. Die Seitenleistung sollte auf der Verpackung der Kartusche angegeben sein.
Beachten Sie jedoch, dass die Seitenleistung auf einer Seitendeckung von nur 5% basiert. Das ist etwa ein Drittel einer Seite mit doppeltem Zeilenabstand. Wenn Sie textlastige Seiten oder Grafiken drucken, erwarten Sie, dass die tatsächliche Seitenleistung etwa ein Viertel der offiziellen Angabe beträgt. Eine Patrone mit einer angegebenen Seitenleistung von 4.000 Seiten kann unter realen Bedingungen bereits nach weniger als 1.000 Seiten leer sein.
Suchen Sie nach einem Laserdrucker mit den niedrigsten Kosten pro Seite? Der HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw liegt mit einem Seitenpreis von 8 Cent im Durchschnitt der Farblaser-Multifunktionsdrucker.
Der HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw ist ein zuverlässiges Laser-Arbeitspferd, das zu vernünftigen Druckkosten arbeitet.
Der Brother HL-L2350DW ist jedoch der Laserdrucker mit den niedrigsten Kosten pro Seite, den wir gefunden haben, und kommt auf rund 3,3 Cent pro Seite.
Der Brother HL-L2350DW hat jedoch süße Kosten pro Seite von rund 3,3 Cent.
Wie Sie bei den Kosten pro Seite sparen können
In einer perfekten Welt wären die durchschnittlichen Druckkosten für jeden gleich null, und das Drucken wäre kostenlos und einfach. Aber die Welt ist alles andere als perfekt. Ihr Toner verklumpt und Ihre Tinte trocknet ein. Das ist bekannt.
Es ist vielleicht einfacher, Ihnen zu sagen, wie Sie NICHT bei den Druckkosten sparen können.
- Füllen Sie keine Tintenpatronen nach! Das ist unsauber und Ihre Druckqualität wird darunter leiden.
- Nutzen Sie keine kompatiblen Patronen! Kompatible Tintenpatronen und Tonerkartuschen haben wenig bis gar keine Qualitätskontrolle oder Fertigungsaufsicht. Obwohl sie preislich günstiger sind als OEM-Tinte und -Toner, liefern kompatible Patronen weniger Seiten als Originalpatronen und produzieren schwache Ausdrucke.
- Verwenden Sie kein billiges Papier!
Die oben genannten Methoden scheinen gute Möglichkeiten zu sein, um beim Druckpreis zu sparen, aber Ihre Druckqualität wird darunter leiden. Ist es das wert, einen halben Cent pro Seite zu sparen, wenn Ihre Ausdrucke verschmiert und unscharf sind? Die Pfütze! Der große Laster!
Für die beste Druckqualität zu den niedrigsten Kosten pro Seite, bleiben Sie bei Tintenpatronen und Tonerkartuschen mit hoher Kapazität und Markenprodukten. Mit Originalpatronen ist die Seitenleistung genauer, die Qualität höher und der Betrieb störungsfrei.
PS – Während Sie den Deckel Ihres uralten Geräts geöffnet haben, können Sie sich auch ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihren Laserdrucker zu reinigen!
Online-Druckkostenrechner
Für noch weitergehende Druckkostenberechnungen können Sie Druckkostenrechner nutzen, die im Internet frei verfügbar sind.
Zum Beispiel bietet Kyocera einen Drucker-Total Cost of Ownership-Rechner an, der für Kyocera-Nutzer hilfreich sein kann.
Andere können den Druckerkosten-Rechner von PC World ausprobieren, der verschiedene Druckermodelle vergleicht.
Es gibt auch diese herunterladbaren Tabellenkalkulationen, die als Druckkostenkalkulator dienen.