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Es ist wichtig, sich über die staatlichen und lokalen Vorschriften auf dem Laufenden zu halten, die den Kauf und Verkauf von Waren im Bundesstaat Washington regeln, einschließlich der Verkaufssteuern, die Ihr Unternehmen betreffen können. Washington verwendet keine Wiederverkaufszertifikate mehr; stattdessen muss jedes Unternehmen, das Waren im Großhandel verkauft, eine Wiederverkaufsgenehmigung beantragen, die es den Verkäufern vorlegen muss. Die Wiederverkäufergenehmigung erlaubt es Ihnen, Waren (oder Dienstleistungen) zu kaufen, die Sie weiterverkaufen wollen, ohne dass Sie auf den ursprünglichen Kauf Umsatzsteuer zahlen müssen. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das Artikel kauft, die Sie weiterverkaufen möchten, sollten Sie eine Wiederverkäufergenehmigung einholen, um unnötige steuerliche Konsequenzen für Ihre Einkäufe zu vermeiden. Der heutige Beitrag erläutert einige der wichtigsten Punkte, die mit der Wiederverkaufsgenehmigung im Staat Washington zusammenhängen.

Wie können Sie eine Wiederverkaufsgenehmigung erhalten?
Sie können die Website des Washington Department of Revenue („DOR“) besuchen, um eine Wiederverkaufsgenehmigung zu beantragen. Der einfachste Weg zur Beantragung ist, ein Konto auf der DOR-Website zu erstellen und dann den Antrag über den Link „Geschäftskonto verwalten“ auszufüllen. Die Schritte sind einfach und das DOR führt Sie durch den Antrag. Wiederverkäufergenehmigungen werden für die meisten Unternehmen kostenlos ausgestellt.

Es ist wichtig zu beachten, dass einige Wiederverkäufergenehmigungen automatisch ausgestellt und verlängert werden. Qualifizierte Unternehmen erhalten die Wiederverkäufergenehmigung automatisch, wenn sie den Antrag auf eine Master Business License beim DOR erfolgreich ausfüllen. Ebenso werden einige Wiederverkäufergenehmigungen automatisch erneuert. Denken Sie daran, wenn Ihre Genehmigung nicht automatisch verlängert wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung und müssen innerhalb von 90 Tagen nach Ablauf der Genehmigung einen neuen Antrag stellen.

Sie können einen Kauf zum Wiederverkauf ohne Genehmigung tätigen
Sie dürfen einen Kauf zum Wiederverkauf ohne eine Wiederverkaufsgenehmigung tätigen; Sie sind jedoch verpflichtet, Umsatzsteuer auf Ihren Kauf zu zahlen. Möglicherweise können Sie in Ihrer Steuererklärung einen Abzug für die an der Quelle gezahlte Steuer vornehmen, oder Sie können eine Rückerstattung vom DOR beantragen, aber diese Prozesse können mühsam sein. Es ist viel einfacher, eine Wiederverkäufergenehmigung zu erhalten, um all diese Schwierigkeiten zu vermeiden.

Woher wissen Sie, ob Ihre Wiederverkäufergenehmigung noch aktiv ist?
Über die DOR-Website können Sie den Status Ihrer Wiederverkäufergenehmigung überprüfen. Klicken Sie auf „manage business account“ und suchen Sie nach „reseller permit status“. Der Status Ihrer Wiederverkäufergenehmigung sollte angezeigt werden.

Wenn Sie eine Wiederverkäufergenehmigung vor dem 1. Januar 2009 beantragt haben, ist Ihre Genehmigung vier Jahre lang gültig. Wenn Sie sich nach dem 1. Januar 2009 beworben haben, ist Ihre Genehmigung zwei Jahre gültig, kann aber um vier Jahre verlängert werden.

Welche Dokumente sollten Sie im Falle einer Prüfung bereithalten?
Für den Fall, dass Ihr Unternehmen geprüft wird, ist es wichtig, bestimmte Unterlagen in Ihren Unterlagen aufzubewahren. Ein Wiederverkäufer muss nachweisen, dass es sich bei einem Verkauf um einen Großhandelsverkauf und nicht um einen Einzelhandelsverkauf handelt. Sie müssen diese Dokumentation fünf Jahre lang aufbewahren, nachdem sie zuletzt verwendet wurde. Sie haben bis zu 120 Tage ab dem Datum des Verkaufs Zeit, die Informationen für die Dokumentation zu sammeln. Zu den Optionen für die Dokumentation gehören (a) eine Papierkopie (oder elektronische Kopie) der Wiederverkäufergenehmigung, (b) eine gedruckte Kopie der Kundeninformationen in der DOR Business Records Database oder (c) die Bestätigungscodes, die Sie über den Reseller Permit Verification Service des DOR erhalten.

Was tun Sie, wenn Ihr Käufer keine Wiederverkäufergenehmigung hat?
Wenn Ihr Käufer behauptet, ein Wiederverkäufer zu sein, aber keine gültige Wiederverkäufergenehmigung hat, sind Sie verpflichtet, die Umsatzsteuer einzuziehen. Sie haben das Recht, den Verkauf zu verweigern, ohne Steuern zu erheben, wenn Sie glauben, dass der Käufer die Waren nicht weiterverkaufen wird oder seine Wiederverkäufergenehmigung abgelaufen ist (oder nicht existiert).

Was dürfen Sie mit einer Wiederverkäufergenehmigung kaufen (und was nicht)?
Sie dürfen Waren und Inventar sowie Zutaten, Komponenten oder Chemikalien kaufen, die in einem neuen Produkt verwendet werden, das weiterverkauft wird. Sie können Futtermittel, Saatgut, Dünger und Spritzmittel für Ihren Betrieb kaufen.

Sie dürfen eine Wiederverkäufergenehmigung nicht verwenden, um Waren für den persönlichen oder häuslichen Gebrauch, Geschäftsbedarf, der nicht weiterverkauft wird, Werbegeschenke, Werkzeuge, Ausrüstung oder Materialien und Lohnarbeiten für den öffentlichen Straßenbau, staatliche Aufträge oder spekulative Bauvorhaben zu kaufen.

Wenn Sie mehr über Wiederverkaufsgenehmigungen erfahren möchten oder Fragen zu den lokalen und staatlichen Vorschriften haben, die für Ihr Unternehmen gelten, kontaktieren Sie uns noch heute.

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