Wenn Sie eine Einladung mit einer RSVP erhalten, könnte es verlockend sein, diese zusammen mit der Einladung an den Kühlschrank zu pinnen und sich selbst zu versprechen, dass Sie sich später darum kümmern werden. Schließlich ist es keine große Sache, wenn man vergisst, auf die Einladung zu antworten, oder? Nicht ganz. Die Wahrheit ist, dass die Antwortschreiben eine große Sache für die Person sind, die die Veranstaltung durchführt, weil sie es ihr ermöglichen, die richtige Anzahl von Gästen zu berücksichtigen und vorzubereiten. Diese Tipps zeigen Ihnen, wie Sie richtig absagen.
Was bedeutet RSVP?
Der Begriff RSVP steht für die französische Phrase „répondez s’il vous plaît“ (bitte antworten) und es gilt als unhöflich, seine Gastgeber hängen zu lassen. Eine RSVP ist eine höfliche Bitte an Sie, den Gastgeber zu informieren, ob Sie an seiner Veranstaltung teilnehmen werden oder nicht, damit er entsprechend planen kann.
Es ist wichtig, dass der Gastgeber die Anzahl der Teilnehmer kennt, damit er die Menge der benötigten Speisen und die Sitzordnung berücksichtigen kann. So wird sichergestellt, dass sich jeder wohlfühlt und eine gute Zeit auf der Party hat.
Bis wann sollten Sie antworten?
Viele Einladungen enthalten ein „Antwort bis“-Datum, aber es ist am besten, so bald wie möglich zu antworten. Es ist nur allzu leicht, eine Antwort zu vergessen, bis es zu spät ist. Eine frühzeitige Antwort zeigt auch Begeisterung und Aufregung über die Veranstaltung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie vorhaben, kontaktieren Sie Ihre Gastgeber und lassen Sie es sie wissen. Möglicherweise können sie ein „vielleicht“ für ein oder zwei Gäste unterbringen.
Arten von RSVPs
Ob es sich um eine formelle Einladung mit einer RSVP-Karte oder eine informelle Einladung mit Antwortanweisungen handelt, stellen Sie sicher, dass Sie auf die angegebene Art und Weise antworten.
Geschickte Einladung mit RSVP-Karte
Füllen Sie die Karte aus und schicken Sie sie in dem beiliegenden Umschlag vor dem angegebenen Datum zurück, oder vorzugsweise sobald Sie sie erhalten. Prüfen Sie, ob die Veranstaltung eine zusätzliche Person zulässt.
Wie füllt man eine Hochzeits-RSVP aus
Hochzeitseinladungen enthalten in der Regel eine RSVP-Karte und einen voradressierten Umschlag. Die Karte kann so einfach sein wie das Schreiben Ihres Namens und das Ankreuzen einer Begleitperson und der Essensauswahl, oder sie kann etwas mehr Platz für eine nachdenkliche Notiz enthalten. Wenn die Karte leer ist, wird erwartet, dass Sie eine Notiz schreiben.
Es ist auch üblich, dass eine RSVP-Karte für die Hochzeit ein „M“ mit einer Leerzeile dahinter enthält. Nach dem „M“ sollten Sie Ihren Titel (Mr., Mrs., Miss) und Ihren Namen schreiben.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Begleitperson mitbringen können, schauen Sie auf dem Einladungsumschlag nach, ob „und Gast“ deutlich angegeben ist. Die Bitte, einen Gast mitzubringen, wenn auf der Hochzeitseinladung nicht ausdrücklich steht, dass Sie das dürfen, gilt als unangemessen. Es kann zu einer Belastung der Finanzen des glücklichen Paares führen.
Geschickte Einladung ohne Antwortkarte
Wenn Sie eine postalische Einladung ohne Antwortkarte erhalten haben, können Sie den Gastgeber anrufen, eine E-Mail schreiben oder eine handschriftliche Notiz mit Ihrer Antwort schicken. Wenn eine E-Mail-Adresse angegeben ist, ist es am besten, eine E-Mail zu schicken. Wenn eine Telefonnummer angegeben ist, sollten Sie anrufen. Auf diese Weise erhält der Gastgeber die Informationen auf die bevorzugte Art und Weise.
Telefonische Einladung
Sagen Sie dem Gastgeber gleich, ob Sie teilnehmen können oder nicht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie ihn wissen, dass Sie Ihren Zeitplan überprüfen müssen, aber melden Sie sich so schnell wie möglich zurück.
Nur-RSVP
Das bedeutet, dass Ihr Gastgeber plant, dass Sie da sind, es sei denn, er oder sie hört etwas anderes. Normalerweise ist diese Art von RSVP für Veranstaltungen mit mehr als 250 Gästen reserviert, wie z.B. Spendenaktionen oder Firmenveranstaltungen, bei denen es eine Herkulesaufgabe wäre, den Überblick über die Teilnehmer zu behalten. In diesem Fall müssen Sie sich nur um eine Antwort kümmern, wenn Sie sicher sind, dass Sie nicht teilnehmen können.
Elektronische Einladung
Heutzutage werden Einladungen oft über Seiten wie evite.com oder über eine Facebook-Veranstaltung verschickt. Sie haben die Möglichkeit, „ja“, „nein“ oder „vielleicht“ auszuwählen (und haben eventuell die Option, die Anzahl der teilnehmenden Gäste anzugeben). Stellen Sie sicher, dass Sie später nachfassen, wenn Sie „vielleicht“ auswählen, damit die Gastgeber genügend Erfrischungen und Gefälligkeiten zur Hand haben.
Einladung per E-Mail
Wenn es sich um eine persönliche Einladung zu einer Veranstaltung wie einer Brautparty oder einem Geburtstag handelt, drücken Sie die Antwort-Taste. Vorschläge für eine Antwort finden Sie weiter unten.
Wie man per E-Mail antwortet
Wenn Sie eine E-Mail-Einladung erhalten, sollten Sie mit einer durchdachteren Nachricht antworten als nur mit „Ja“ oder „Nein“. Wenn Sie eng mit dem Gastgeber befreundet sind, können Sie auf eine lustige, zwanglose Art antworten. Wenn es sich um eine formelle oder professionelle Veranstaltung handelt, sollten Sie Ihre Antwort etwas offizieller gestalten.
Vorlage für die Annahme einer Einladung
Hallo ,
Danke für die Einladung zu ! Ich werde teilnehmen und habe den Termin in meinem Kalender markiert.
Ich freue mich sehr darauf. Wir sehen uns am
Mit freundlichen Grüßen,
Formale Vorlage für die Ablehnung einer Einladung
Hallo ,
Danke für Ihre Einladung zu am . Leider werde ich nicht an der Veranstaltung teilnehmen können.
Ich bedanke mich für Ihre Einladung und hoffe, dass ich nächstes Jahr die Gelegenheit habe, daran teilzunehmen.
Mit freundlichen Grüßen,
Förmliche Vorlage zum Ablehnen einer Einladung
Hallo ,
Vielen Dank für die Einladung zu ! Leider bin ich beschäftigt und werde es nicht schaffen.
Wirklich schade, dass ich es verpasse.
Wir sehen uns bald wieder!
Best,
Keine RSVP erbeten
Wenn Sie eine Einladung ohne RSVP erhalten, sind Sie nicht verpflichtet zu antworten. Sie können den Gastgebern jedoch eine kurze Nachricht zukommen lassen, um sich für die Einladung zu bedanken und ihnen mitzuteilen, ob Sie teilnehmen werden.
Ändern Sie Ihre RSVP
Es ist unhöflich, Ihre RSVP für andere soziale Pläne zu ändern. Wenn ein Notfall eintritt, lassen Sie den Gastgeber so schnell wie möglich wissen, dass Sie nicht kommen können.
Wenn Sie sich nicht sicher waren, ob Sie teilnehmen können, oder wenn Sie „nein“ zugesagt haben, aber später herausgefunden haben, dass Sie es schaffen können, teilen Sie dies dem Gastgeber mit. Er kann vielleicht ein „vielleicht“ berücksichtigen oder Sie später zur Party hinzufügen.
Das Wichtigste ist: Wenn Sie sagen, dass Sie kommen, sollten Sie auch da sein. Ein Gastgeber macht sich Gedanken darüber, wie er die Veranstaltung für seine Gäste, einschließlich Ihnen, zu etwas Besonderem machen kann, daher ist es höflich, die Einladung so früh wie möglich anzunehmen oder abzulehnen, um ihm bei der Planung zu helfen. Jetzt, wo Sie wissen, wie Sie Ihre Antwort auf die Einladung abgeben und diese von Ihrer Liste abhaken können, suchen Sie vielleicht nach dem perfekten Geschenk, das Sie zu der Veranstaltung mitbringen können. Personalisierte Geschenke sind perfekt für jede Art von Feier und sind eine großartige Möglichkeit, den Gastgebern zu zeigen, wie sehr Sie sich über die Teilnahme freuen (was für weitere Einladungen in der Zukunft sorgt)!