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Starten Sie ein Hotelgeschäft, indem Sie diese 9 Schritte befolgen:

Sie haben die perfekte Geschäftsidee gefunden, und jetzt sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu machen. Zur Gründung eines Unternehmens gehört mehr, als es nur beim Staat anzumelden. Wir haben diesen einfachen Leitfaden zur Gründung Ihres Hotelunternehmens zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß registriert und rechtssicher ist.

Schauen Sie sich unsere Seite „Wie man ein Unternehmen gründet“ an.

STEP 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Er wird Ihnen helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu skizzieren und einige Unbekannte zu entdecken. Ein paar wichtige Themen, die Sie berücksichtigen sollten, sind:

• Was sind die Startup- und laufenden Kosten?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Wie viel können Sie den Kunden berechnen?
• Wie werden Sie Ihr Geschäft nennen?

Glücklicherweise haben wir einen Großteil dieser Recherche für Sie erledigt.

Welche Kosten entstehen bei der Eröffnung eines Hotelbetriebs?

Unabhängig davon, ob Sie ein Boutique-Hotel mit fünf Zimmern oder ein Megahotel mit Hunderten von Zimmern eröffnen, können die Kosten für den Start erheblich sein. Zwischen dem Grundstück, der Ausstattung, den Möbeln und den Lizenzanforderungen benötigen Eigentümer in der Regel eine Menge Kapital, um loszulegen. Sogar ein Super 8 Hotel kann bis zu 4,5 Millionen Dollar kosten, um es zu eröffnen. Es gibt jedoch keinen Branchendurchschnitt, da die Kosten je nach Wert des Grundstücks und der verwendeten Baumaterialien stark schwanken.

Was sind die laufenden Kosten eines Hotelbetriebs?

Zu den laufenden Kosten gehören die Instandhaltung der Anlage, Löhne/Gehälter der Angestellten, Werbung, Versicherungen, Ersatz von Betten und Möbeln, Büromaterial, Versorgungsleistungen und Hochgeschwindigkeits-Internet. Planen Sie mindestens ein paar hundert Dollar pro Monat für den Austausch von Zimmermatratzen, Duschvorhängen, Teppichen, Kommoden usw. ein. Die genaue Zahl hängt von der Anzahl der Zimmer Ihrer Einrichtung und dem Alter der Betten, Möbel usw. ab. Geringfügig Beschäftigte, die Gäste einchecken und das Hotel reinigen, verdienen zwischen $8 und $15 pro Stunde. Ein Hotelmanager, ein Marketingfachmann und ein Buchhalter verdienen zwischen $30.000 und $60.000 pro Jahr. Planen Sie mindestens ein paar hundert Dollar pro Monat für die Instandhaltung der Anlage ein. Eine Wartungsperson verdient zwischen $12 und $25 pro Stunde. Planen Sie $50 bis $100 pro Monat für Büromaterial ein. Versorgungsleistungen, einschließlich High-Speed-Internet für das gesamte Hotel, werden wahrscheinlich 150 bis 300 Dollar oder mehr pro Monat kosten. Planen Sie mindestens $200 bis $500 oder mehr für monatliche Werbung ein. Die genauen Kosten für das Marketing hängen von den wirtschaftlichen Gegebenheiten Ihres lokalen Marktes ab.

Wer ist der Zielmarkt?

Der Zielmarkt kann jeder sein, der ein Zimmer für die Nacht sucht – egal ob ein Reisender von der anderen Seite der Welt oder von der anderen Straßenseite kommt. Allerdings wird jeder Hotelbesitzer seine eigene Zielgruppe entwickeln, basierend auf seinen Annehmlichkeiten und seiner Lage. Luxusreisende werden nicht im selben Hotel übernachten wollen wie eine Führungskraft auf mittlerer Ebene, die für eine Konferenz in der Stadt ist.

Wie verdient ein Hotelbetrieb Geld?

Hotelbesitzer verdienen Geld auf der Grundlage des Gewinns des Hotels, was bedeutet, dass sie ausrechnen müssen, wie viel sie im Jahr verdienen wollen, bevor sie ihre Zimmerpreise festlegen, um ihr Gehalt zu berücksichtigen. Normalerweise zahlen sie sich selbst einen Standardbetrag pro Jahr und investieren dann den Rest ihres Gewinns in die Immobilie.

Wie viel können Sie den Kunden berechnen?

Die durchschnittlichen Kosten für ein Hotelzimmer liegen bei 137 Dollar pro Nacht, aber es gibt einige Luxus-Hotel-Suiten, die 80.000 Dollar pro Nacht kosten. Hotelbesitzer müssen darauf achten, wie sie die Preise für ihre Zimmer auf Basis der Nachfrage festlegen. Ein Feiertagswochenende kann die Preise potenziell um das Dreifache oder mehr in die Höhe treiben, daher ist es wichtig, die Preise auf der Grundlage dessen festzulegen, was die Leute zahlen werden.

Wie viel Gewinn kann ein Hotelunternehmen machen?

Ein Hotel hat ein enormes Gewinnpotenzial. Manche Hotels machen einen sechsstelligen Betrag pro Jahr. Andere erwirtschaften Millionen pro Jahr. Leider gibt es aber auch Hotels, die keinen Gewinn erwirtschaften. Die Höhe der Rentabilität hängt von einer Reihe verschiedener Faktoren ab. Wachsen Sie mit dem Geschäft, erweitern Sie um einen zweiten Standort und Sie werden wahrscheinlich die sechsstellige Marke überschreiten. Fügen Sie weitere Standorte hinzu und Ihr Hotelgeschäft wird sich dem Millionen-Dollar-Gewinnbereich nähern.

Wie können Sie Ihr Geschäft profitabler machen?

Erfolgreiche Hotelbesitzer können in Betracht ziehen, ihr Geschäft zu franchisieren oder weitere Standorte in einem Gebiet zu eröffnen. Sie können sogar anderen hoffnungsvollen Hotelbesitzern Schulungen darüber geben, wie man in einer wettbewerbsintensiven Branche erfolgreich ist.

Wie werden Sie Ihr Geschäft nennen?

Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und eine Herausforderung. Wenn Sie noch keinen Namen im Kopf haben, besuchen Sie unseren Leitfaden How to Name a Business oder lassen Sie sich mit unserem Hotel Business Name Generator bei der Namensfindung helfen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie vielleicht unter einem anderen Geschäftsnamen als Ihrem eigenen Namen operieren. Besuchen Sie unseren DBA-Leitfaden, um mehr darüber zu erfahren.

Wenn Sie einen Geschäftsnamen registrieren, empfehlen wir Ihnen, Ihren Geschäftsnamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Das Handelsregister Ihres Bundesstaates
• Bundes- und Landesmarkenregister
• Social-Media-Plattformen
• Verfügbarkeit von Web-Domains.

Es ist sehr wichtig, sich Ihren Domain-Namen zu sichern, bevor es jemand anderes tut.

SCHRITT 2: Eine juristische Person gründen

Die gängigsten Unternehmensformen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaften.

Die Gründung einer juristischen Person wie einer LLC oder einer Kapitalgesellschaft schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihr Hotelunternehmen verklagt wird.

Sie können eine LLC selbst gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten zahlen oder einen der besten LLC-Services für eine kleine, zusätzliche Gebühr.

SCHRITT 3: Registrieren Sie sich für Steuern

Sie müssen sich für eine Vielzahl von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern registrieren, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen können.

Um sich für Steuern zu registrieren, müssen Sie eine EIN beantragen. Es ist wirklich einfach und kostenlos!

Erfahren Sie in unserem Leitfaden „Was ist eine EIN?“, wie Sie eine EIN erhalten, oder finden Sie Ihre vorhandene EIN mit unserem Leitfaden zur EIN-Suche.

Small Business Taxes

Abhängig davon, für welche Unternehmensstruktur Sie sich entscheiden, haben Sie möglicherweise verschiedene Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Zum Beispiel könnten einige LLCs davon profitieren, als S-Corporation (S corp) besteuert zu werden.

Mehr über Steuern für kleine Unternehmen erfahren Sie in diesen Leitfäden:

• LLC-Steuern
• Einzelunternehmen vs. LLC
• LLC vs. Corporation
• LLC vs. S Corp
• Wie Sie eine S Corp gründen

Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die auf Ihr Unternehmen zutreffen könnten. Erfahren Sie mehr über die staatliche Umsatzsteuer und Franchise-Steuern in unseren Leitfäden zur staatlichen Umsatzsteuer.

SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein geschäftliches Bankkonto &Kreditkarte

Die Verwendung spezieller geschäftlicher Bank- und Kreditkonten ist für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens unerlässlich.

Wenn Ihre privaten und geschäftlichen Konten gemischt sind, ist Ihr persönliches Vermögen (Ihr Haus, Ihr Auto und andere Wertgegenstände) gefährdet, falls Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als Durchstechen des Unternehmensschleiers bezeichnet.

Zusätzlich kann das Erlernen des Aufbaus von Geschäftskrediten Ihnen helfen, Kreditkarten und andere Finanzierungen auf den Namen Ihres Unternehmens (statt auf Ihren eigenen), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr zu erhalten.

Eröffnen Sie ein Geschäftskonto

• Dies trennt Ihr persönliches Vermögen von dem Ihres Unternehmens, was für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens notwendig ist.
• Es macht auch die Buchhaltung und die Steuererklärung einfacher.

Beschaffen Sie sich eine Business-Kreditkarte

• Dies hilft Ihnen, private und geschäftliche Ausgaben zu trennen, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenfassen.
• Es baut auch die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, was nützlich sein kann, um später Geld und Investitionen zu erhalten.

SCHRITT 5: Richten Sie eine Geschäftsbuchhaltung ein

Die Aufzeichnung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens. Eine genaue und detaillierte Buchführung vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung.

SCHRITT 6: Erforderliche Genehmigungen und Lizenzen einholen

Wenn Sie es versäumen, die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen zu erwerben, kann dies zu saftigen Geldstrafen führen oder sogar die Schließung Ihres Unternehmens zur Folge haben.

Staatliche & Lokale Anforderungen an die Geschäftslizenzierung

Bestimmte staatliche Genehmigungen und Lizenzen können für den Betrieb eines Hotels erforderlich sein. Erfahren Sie mehr über die Lizenzanforderungen in Ihrem Bundesstaat, indem Sie die SBA-Referenz für staatliche Lizenzen und Genehmigungen besuchen.

Für Informationen über lokale Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadt-, Gemeinde- oder Kreisverwaltung
• Holen Sie sich Unterstützung bei einem der lokalen Verbände, die im Verzeichnis der lokalen Geschäftsressourcen der US Small Business Associations aufgeführt sind.

Certificate of Occupancy

Ein Hotel wird im Allgemeinen von einem großen Gebäude aus betrieben. Unternehmen, die von einem physischen Standort aus operieren, benötigen in der Regel eine Betriebsgenehmigung (Certificate of Occupancy, CO). Ein CO bestätigt, dass alle Bauvorschriften, Zonengesetze und Regierungsvorschriften eingehalten wurden.

• Wenn Sie planen, einen Standort zu mieten:
• In der Regel liegt es in der Verantwortung des Vermieters, eine CO zu erhalten.
• Bestätigen Sie vor der Anmietung, dass Ihr Vermieter eine gültige CO hat oder erhalten kann, die für einen Hotelbetrieb gilt.
• Nach einer größeren Renovierung muss oft eine neue CO ausgestellt werden. Wenn Ihre Betriebsstätte vor der Eröffnung renoviert wird, ist es empfehlenswert, eine Formulierung in Ihren Mietvertrag aufzunehmen, die besagt, dass die Mietzahlungen erst dann beginnen, wenn eine gültige CO ausgestellt ist

• Wenn Sie planen, einen Standort zu kaufen oder zu bauen:
• Sie sind dafür verantwortlich, eine gültige CO von einer lokalen Regierungsbehörde zu erhalten.
• Prüfen Sie alle Bauvorschriften und Gebietsanforderungen für den Standort Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihr Hotelbetrieb den Vorschriften entspricht und eine CO erhalten kann.

SCHRITT 7: Schließen Sie eine Geschäftsversicherung ab

Genauso wie bei Lizenzen und Genehmigungen braucht Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig zu arbeiten. Die Geschäftsversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Falle eines gedeckten Schadens.

Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen, die für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken geschaffen wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, beginnen Sie mit der Allgemeinen Haftpflichtversicherung. Dies ist die häufigste Deckung, die kleine Unternehmen benötigen, so ist es ein guter Ort, um für Ihr Unternehmen zu beginnen.

Erfahren Sie mehr über die allgemeine Haftpflichtversicherung.

Eine weitere bemerkenswerte Versicherungspolice, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeiterunfallversicherung. Wenn Ihr Unternehmen Angestellte haben wird, ist es gut möglich, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Workers‘ Compensation Coverage zu tragen.

STEP 8: Definieren Sie Ihre Marke

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke hilft Ihrem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie sich nicht sicher fühlen, wie Sie Ihr Logo für Ihr kleines Unternehmen gestalten sollen, dann werfen Sie einen Blick auf unseren Design-Leitfaden für Anfänger, in dem wir Ihnen hilfreiche Tipps und Ratschläge geben, wie Sie das beste einzigartige Logo für Ihr Unternehmen erstellen.

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Wie Sie Ihr & Hotelunternehmen vermarkten

Werben Sie kräftig, um Ihren Namen in die Öffentlichkeit zu bringen, vor allem online. Reisende werden ihr Hotel nicht unbedingt über das Radio oder das Fernsehen finden, also nutzen Sie entweder bezahlte Anzeigen oder organische Inhalte, um Ihre Platzierungen in einer Suchmaschine zu verbessern. Es ist jedoch auch wichtig, Mundpropaganda als mächtiges Werkzeug zu nutzen (sogar am Anfang). Je mehr Specials und Rabatte Sie anbieten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Kunden das Hotel als verzweifelt oder nicht ihre Zeit wert ansehen.

Wie Sie Kunden zum Wiederkommen bewegen

Hoteliers werden aufgrund ihres Kundendienstes erfolgreich sein. Selbst der abgestumpfteste Geschäftsreisende ist nicht immun gegen ein bisschen Persönlichkeit und Charme, die er in sein Erlebnis einbringt. Kundenprobleme sollten so schnell wie möglich gelöst werden, und Notfälle sollten sofort angegangen und behoben werden.

SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Geschäftswebsite

Nach der Definition Ihrer Marke und der Erstellung Ihres Logos ist der nächste Schritt die Erstellung einer Website für Ihr Unternehmen.

Während die Erstellung einer Website ein wesentlicher Schritt ist, befürchten manche, dass es außerhalb ihrer Reichweite liegt, weil sie keine Erfahrung mit der Erstellung von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 eine begründete Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Sie den Aufbau Ihrer Website nicht verzögern sollten:

• Alle legitimen Unternehmen haben Websites – Punkt. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu stellen.
• Social-Media-Konten wie Facebook-Seiten oder LinkedIn-Geschäftsprofile sind kein Ersatz für eine eigene Unternehmenswebsite.
• Website-Builder-Tools wie der GoDaddy Website Builder haben das Erstellen einer einfachen Website extrem vereinfacht. Sie brauchen keinen Webentwickler oder Designer zu engagieren, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.

Mit unseren Anleitungen zur Website-Erstellung wird der Prozess einfach und schmerzlos und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern, um ihn abzuschließen.