Ihre Pressemitteilung ist endlich fertig.
Sie haben Stunden damit verbracht, sie perfekt zu machen.
Und nun ist sie fertig.
Aber Ihre Arbeit ist noch nicht beendet!
Sie haben nun die schwierige Aufgabe, Pressemitteilungen an Journalisten zu versenden.
In diesem Artikel helfe ich Ihnen, die perfekte Pitch-E-Mail für Ihre Pressemitteilung zu erstellen. Ich gebe Ihnen auch ein paar hilfreiche E-Mail-Vorlagen, um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen.
Bevor ich anfange, gehe ich davon aus, dass Sie Ihre Pressemitteilung und Ihre Liste der Medienkontakte bereit haben.
Sie können keine Pressemitteilung per E-Mail versenden, ohne eine Pressemitteilung und Medienkontakte, an die Sie sie senden können, richtig?
Wenn Sie das nicht haben, schauen Sie sich meinen Artikel „Wie schreibe ich eine Pressemitteilung“ und meinen Artikel „Journalist Outreach“ an. Dort finden Sie alles, was Sie brauchen, um eine gute Pressemitteilung zu verfassen und die richtigen Medienkontakte zu finden.
Sobald Sie das getan haben, können Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail beginnen.
Wie man eine Pressemitteilung schreibt
Hier ist ein Beispiel für eine Pressemitteilung:
Betreffzeile: USS Enterprise oder Raumschiff Galactica: Welches ist das schnellste Raumschiff?
Hallo Dmitry,
Wenn Sie planen, von der Erde nach Alpha Centauri zu reisen, wäre es schneller, die Galactica statt der USS Enterprise zu nehmen.
Das zeigt unsere Infografik zum Thema „Schnellste fiktionale Reisen“.
Wir haben eine logarithmische Skala verwendet, um die Zeit zu vergleichen, die ein Superheld oder ein fiktives Raumschiff benötigen würde, um reale Entfernungen zurückzulegen.
Da Sie regelmäßig über Hightech-Innovationen und Science-Fiction schreiben, wusste ich, dass Sie von unseren Ergebnissen fasziniert sein würden.
Die Pressemitteilung mit der Infografik ist unten kopiert.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben, und ich werde mich umgehend bei Ihnen melden.
Danke,
Henry Cavill
666-888-999
[email protected]
Hinweis: Dieses Pressemitteilungs-E-Mail-Beispiel stammt von einer tatsächlichen Infografik, die von TravelMath.com erstellt wurde
TravelMath ist in der vertikalen Reisebranche tätig.
Das Unternehmen wollte Inhalte erstellen, die mit Reisen zu tun haben, aber ein breiteres Publikum ansprechen – so dass sie auf Medienseiten mit hoher Autorität abzielen konnten.
Für diese Kampagne erstellte TravelMath zusammen mit Fractl eine Infografik, die die relativen Geschwindigkeiten von Superhelden und Raumschiffen bei interplanetaren Reisen verglich.
Das Ziel war es, Popkultur- und Science-Fiction-Fans anzusprechen und gleichzeitig relevant für die Reisebranche zu bleiben. Diese Kampagne half ihnen, die Berichterstattung auf großen Seiten wie Yahoo! News, Space.com und Fast Company zu sichern.
Die obige E-Mail mit der Pressemitteilung ist eine fiktive Beispiel-E-Mail, die Travelmath an Journalisten geschickt haben könnte, um die Infografik anzupreisen.
Nun lassen Sie uns jeden Teil dieser E-Mail mit der Pressemitteilung aufschlüsseln.
So bekommen Sie eine bessere Vorstellung davon, warum sie wichtig sind und wie Sie jeden Teil angehen sollten.
Betreffzeile
Ihre Betreffzeile ist der wichtigste Teil Ihrer Pressemitteilung.
Ich kann das gar nicht genug betonen.
Ein Journalist wird Ihre E-Mail aufgrund der Betreffzeile öffnen.
Bekommen Sie das hin, haben Sie eine Chance auf eine gute Medienberichterstattung. Vermasseln Sie es, landet Ihre E-Mail direkt im Papierkorb. Das ist das Einmaleins des E-Mail-Marketings.
Das Problem mit Betreffzeilen für Pressemitteilungen ist, dass sie schwer zu meistern sind.
Warum?
Weil die meisten Pressemitteilungen keine sehr eingängigen Überschriften haben.
Die Überschrift Ihrer Pressemitteilung als E-Mail-Betreff zu verwenden, macht zwar Sinn, bringt Sie aber nicht sehr weit.
Denken Sie darüber nach –
Kein Journalist wird eine E-Mail mit der Überschrift „Pressemitteilung“ öffnen: Marke X arbeitet mit Marke Y zusammen, um eine neue App herauszubringen, mit der Kunden Kinokarten buchen können.“
Hier ist, warum diese Überschrift nicht funktioniert –
- Ein Journalist wird nur Marke X und Marke Y sehen und weitergehen. Sie interessieren sich für keines dieser Unternehmen. Es ist nicht relevant für sie, ihre Redakteure oder ihre Leser.
- Es ist nicht prägnant. Viele Journalisten rufen E-Mails über ihr Telefon ab. Sie werden sich nicht die Mühe machen, eine E-Mail zu öffnen, nur um die Überschrift zu lesen.
Wenn Sie E-Mail-Betreffzeilen schreiben, wollen Sie zum Kern Ihrer Pressemitteilung kommen. Sie wollen etwas sagen, das den Journalisten anlockt. In diesem Fall möchten Sie, dass die App im Mittelpunkt steht.
Eine Zeile wie „New App Promises To Make Movie Bookings Easier Than Ever“ (Neue App verspricht, Kinobuchungen einfacher als je zuvor zu machen) zu schreiben, ist eine klügere Wahl.
Hier ist der Grund dafür
- Es ist interessanter. Der Journalist wird wissen wollen, wie es Buchungen einfacher macht
- Es ist prägnant. Sie haben die Botschaft in zwölf Wörtern rübergebracht!
- Es ist relevanter für sie, ihre Redakteure und ihre Leser (vorausgesetzt, Sie erreichen den Journalisten mit dem richtigen Thema.) Außerdem liebt jeder Filme! Wir würden uns alle über einen einfacheren Buchungsprozess freuen.
Hier sind einige gute E-Mail-Betreffzeilen für Pressemitteilungen:
- Pressemitteilung: World’s First Sustainable Food Event Showcases The Future Of Food
- PR: Warum KI-gestützte Finanzen den Markt aufrütteln werden
- USS Enterprise oder Raumschiff Galactica: Welches ist das schnellste Raumschiff?
(Aus unserer Beispiel-E-Mail oben. Für jeden Journalisten, der über die Science-Fiction- oder Tech-Branche berichtet, ist dies eine eingängige Überschrift, die sicher die Neugier weckt)
Grüße
Die E-Mail-Begrüßung ist ein übersehener Teil des E-Mail-Marketings.
Es ist normalerweise nur ein Wort, richtig? Warum sollte es eine große Sache sein?
Es ist eine große Sache.
Weil es den Ton für den Rest Ihres Dokuments angibt.
Verwenden Sie keine allzu bekannten Begrüßungen, wenn Sie noch nie mit dem Journalisten interagiert haben. Ein einfaches „Hallo (Name)“ ist eine gute professionelle Option.
Der „(Name)“ Teil ist wichtig. Der Name des Empfängers kann die Öffnungsrate um 20% verbessern!
Es zeigt dem Journalisten, dass Sie diese E-Mail für ihn erstellt haben. Das ist kein Copy-Paste-Job, den Sie massenhaft produziert haben.
In der obigen E-Mail habe ich zum Beispiel „Hi Dmitry“ verwendet.
Einleitung
Ihre Einleitung wird entweder dazu führen, dass ein Journalist –
- es bereut, Ihnen überhaupt Aufmerksamkeit zu schenken und Ihre E-Mail zu öffnen.
- Sie werden sich mehr dafür interessieren, wer Sie sind und was Sie anbieten.
Der Schlüssel, um sicherzustellen, dass sie sich für Option zwei entscheiden, ist, dass Sie sich in Ihrer Branche hervorheben. Journalisten erhalten jeden Tag eine Vielzahl von Angeboten.
Was macht Ihr Unternehmen besonders?
Während Sie denken, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung etwas Besonderes ist, gibt es wahrscheinlich eine Menge Leute in der Branche, die das Gleiche senden wollen.
Wie bekommen Sie also die Aufmerksamkeit eines Journalisten?
Indem Sie eine Verbindung zu ihm herstellen.
Beziehen Sie sich auf etwas, das er kürzlich veröffentlicht hat und über das in den sozialen Medien berichtet wurde. Machen Sie ihnen Komplimente über ihre Arbeit. Zeigen Sie ihnen, dass Sie schätzen, was sie tun. Sagen Sie ihnen, warum Ihr Unternehmen sie als Zielgruppe ausgewählt hat.
Oder, wie in unserer Beispiel-E-Mail oben – sagen Sie etwas, das den Journalisten aufhorchen lässt.
Hier ist unsere Einleitung aus der Beispiel-E-Mail oben:
Wenn Sie planen, von der Erde nach Alpha Centauri zu reisen, wäre es schneller, die Galactica zu nehmen als die USS Enterprise.
Das verrät unsere Infografik zum Thema „Schnellste fiktionale Reisen“.
Jeder Journalist, der über Science-Fiction oder Hightech-Innovationen berichtet, wird sich über diese E-Mail freuen.
Hier ist ein weiteres Beispiel für eine gute Einleitung:
Ich verfolge Ihre Artikel schon eine Weile und habe Ihren jüngsten Beitrag über <<insert article headline>> geliebt.
Es war ein gut recherchierter Artikel.
Der Journalist wird dies sehen und –
- sich wertgeschätzt fühlen; das ist ein gutes Zeichen für Ihren Pitch, da er sich in einem aufnahmefähigeren Zustand befindet.
- Sie wissen, dass Sie echt sind. Sie sind nicht jemand, der jeden Tag Hunderte von E-Mails weiterleitet. Sie haben diese E-Mail persönlich verfasst.
Tun Sie das, und Sie werden keine Probleme haben, die Aufmerksamkeit des Journalisten zu bekommen!
Email Body
Wenn Sie es geschafft haben, die Aufmerksamkeit des Journalisten bis hierher zu erhalten, dann herzlichen Glückwunsch!
Die meisten Pitches schaffen es nicht bis zu diesem Stadium.
Erinnern Sie sich daran, dass es in Ihrer E-Mail um Ihre Pressemitteilung geht.
Das Ziel Ihres Textes ist es, Ihre Pressemitteilung mit dem zu verbinden, was Sie in Ihrer Einleitung erwähnt haben.
Angenommen, Ihre Pressemitteilung handelt von einer Veranstaltung über nachhaltige Ernährung und Sie haben einen Journalisten gefunden, der über vegane Ernährung schreibt.
Es liegt an Ihrem E-Mail-Text, die Verbindung herzustellen und Ihrem Publikum (in diesem Fall den Journalisten) zu zeigen, warum dieses Lebensmittelevent ein relevantes Thema für sie ist.
Das ist es. Alles, was es braucht, sind ein oder zwei prägnante Sätze.
Hier ist der Text (aus unserer Beispiel-E-Mail oben):
Wir haben eine logarithmische Skala verwendet, um die Zeit zu vergleichen, die ein Superheld oder fiktive Raumschiffe für reale Entfernungen benötigen würden.
Da Sie regelmäßig über Hightech-Innovationen und Science-Fiction schreiben, wusste ich, dass Sie unsere Ergebnisse interessieren würden.
Die Pressemitteilung mit der Infografik ist unten kopiert.
Schluss
Halten Sie Ihr Schlusswort einfach und professionell.
Denken Sie daran, Ihre Kontaktdaten mitzuteilen, wie Sie es nach dem Standardtext einer Pressemitteilung tun würden. Es ist eine Möglichkeit für sie, sich mit Ihnen für weitere Details in Verbindung zu setzen. Vielleicht wollen sie ein Angebot für etwas, vielleicht brauchen ihre Redakteure eine Klarstellung.
Wenn Sie ihnen Ihre Kontaktdaten nicht zur Verfügung gestellt haben, können sie sich nicht mit Ihnen in Verbindung setzen und fahren vielleicht nicht mit Ihrer Pressemitteilung fort!
Hier ist der Schluss aus unserer Beispiel-E-Mail oben-
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben und ich werde mich umgehend bei Ihnen melden.
Danke,
Henry Cavill
666-888-999
[email protected]
Sie könnten auch sagen:
Hoffentlich sind diese Informationen relevant. Wenn Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie mir eine Mail und ich melde mich umgehend bei Ihnen.
Fügen Sie am Ende Ihre Kontaktdaten ein.
Pressemitteilung einfügen
Wenn Sie mit Ihrem E-Mail-Text fertig sind, können Sie Ihr Pressemitteilungsdokument einfügen.
Das war’s!
Hier ist ein weiteres Beispiel für eine Pressemitteilung per E-Mail, wenn Sie alle Schritte einbeziehen, die wir gerade oben besprochen haben:
Betreff der E-Mail – Ich habe eine gute Geschichte für Ihren Artikel über Unternehmertum
Hey Dmitry,
Ich habe gesehen, dass Sie Inhalte über Unternehmertum aus Ihren Social-Media-Posts schreiben.
Ich habe eine gute für Sie. Ich habe tatsächlich in meinem Auto geschlafen, während ich herumlief und versuchte, meinen Inhaltsdienst für Kleinunternehmer zu starten.
Mein Glücksspiel (und etwas weniger häufige Duschen!) hat sich ausgezahlt. Ich sicherte mir eine Rettungsleine von 100.000 $, die meinem Unternehmen genug Startbahn gab.
Hoffentlich können Sie diese wenigen soliden Erkenntnisse nutzen, um zu entscheiden, ob ein großes Opfer wie dieses es wert ist. Ich habe den Inhalt in seiner Gesamtheit unten eingefügt.
Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Danke,
XYZ
[email protected]
+1-000-000-0000
Gründer @ xyzentrepreneurship.com
Twitter – @xyzentreprenurship
<Post-Pressemitteilung>
Post-Email-Etikette
Sie haben Ihre Pressemitteilung per E-Mail verschickt. Jetzt müssen Sie nur noch auf eine Antwort warten.
Denken Sie daran, dass die meisten Journalisten und Medienanstalten unglaublich beschäftigt sind. Betrachten Sie sie als Social Media Influencer – sie erhalten jeden Tag Tonnen von Nachrichten. Sie werden eine Weile warten müssen, bis sie antworten!
Wenn sie nach drei Tagen noch nicht geantwortet haben, schicken Sie ihnen ein kurzes Follow-up.
Erinnern Sie sich – Journalisten und Influencer müssen Ihre E-Mail nicht lesen. Verweisen Sie einfach auf die frühere E-Mail und fragen Sie, ob Sie noch etwas anbieten können.
Wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten, dann war es das wahrscheinlich.
Der Journalist hat Ihre Pressemitteilung weitergegeben und es funktioniert nicht.
Hier ist eine weitere Empfehlung.
Vermeiden Sie es, mehr als ein Follow-up zu senden. Das ist unprofessionell und wird alle Journalisten und Influencer verärgern, die Sie angeschrieben haben.
5 Mantras für den Erfolg von Pressemitteilungen
Keine Anhänge
Es gibt einen Grund, warum ich Ihnen gesagt habe, dass Sie Ihre Pressemitteilung in die E-Mail einfügen sollen, anstatt sie als Dropbox-Link anzuhängen. Journalisten wollen nicht eine zusätzliche Ressource öffnen, um die gewünschten Informationen zu erhalten.
Ihre Aufgabe ist es, es ihnen so einfach wie möglich zu machen. Denken Sie an den Kundenservice – Sie wollen alle unnötigen Schritte eliminieren.
Außerdem kann das Herunterladen eines Dokuments riskant sein. Besonders, wenn es von jemandem kommt, den Sie nicht kennen. Kein Journalist wird riskieren, einen Virus herunterzuladen, um eine Nachricht zu bekommen.
Massen-E-Mails vermeiden
Firmen, die E-Mails an alle in ihrer Medienliste auf einmal weitergeben wollen, nutzen Verteilerdienste für Pressemitteilungen.
Aber das zeigt den Journalisten, dass Sie sie massenhaft anschreiben und sich nicht wirklich darum kümmern, wo Sie eine Erwähnung bekommen. Sie hoffen einfach, dass jemand aus Ihrer Medienliste Ihre Geschichte weitergibt.
Warum sollte sich ein Journalist für Ihre Geschichte interessieren, wenn Sie sie an tonnenweise andere Leute in Ihrer Medienliste geschickt haben?
Es sind keine exklusiven Informationen mehr!
Das ist ein todsicherer Weg, um in Spam-Listen aufgenommen zu werden.
Wenden Sie stattdessen Zeit auf, um Ihre E-Mails zu personalisieren, wie ich bereits erklärt habe. Indem Sie auf ihre Arbeit Bezug nehmen, beweisen Sie ihnen, dass Sie sich tatsächlich für sie oder ihn interessieren. Sie sind kein Massen-E-Mail-Versender mehr.
Das ist das Erste, was sie Ihnen über E-Mail-Marketing beibringen!
Brevity
Selbst die knackigste Pressemitteilung wird in einer E-Mail riesig aussehen.
Halten Sie alle anderen Texte auf ein Minimum. Ihre Pressemitteilung ist der Star der Show – belassen Sie es dabei.
Schweifen Sie nicht in der Einleitung oder im Text. Kommen Sie direkt auf den Punkt.
Lassen Sie den Journalisten wissen:
- Warum Sie ihn anschreiben
- Wie er davon profitiert
- Wie er Sie kontaktieren kann, wenn er weitere Informationen benötigt
Das ist alles, was Sie beantworten müssen.
Alles andere ist Fluff, den man weglassen sollte.
Rechtschreibprüfung
Kein Journalist wird eine E-Mail mit Rechtschreibfehlern ernst nehmen.
Das ist gefühllos und zeigt, dass Sie sich nicht wirklich um Ihre Pressemitteilung kümmern.
Tun Sie, was Blogger tun, und gehen Sie Ihre E-Mail mit der Pressemitteilung dreimal durch. Lesen Sie sie immer wieder, bis Sie sie Wort für Wort kennen!
Erinnern Sie sich, es braucht nur ein paar Rechtschreibfehler, um einen Journalisten zu verlieren. Eine fünfminütige Rechtschreibprüfung, bevor Sie einen Pitch weitergeben, kann Wunder für Ihre Erfolgsquote bewirken.
Keep The Relationship Going
Die meisten Leute glauben, dass ihre Arbeit getan ist, sobald ihre Pressemitteilung akzeptiert wurde.
Sie liegen falsch.
Sie haben jetzt die Möglichkeit, eine langfristige Beziehung zu diesem Journalisten aufzubauen. Ich verwende wieder die Analogie zum Kundenservice. Sie müssen sich jetzt verbiegen und versuchen, ihm zu helfen. Sei es ein Zitat, Klarstellungen, Ergänzungen – machen Sie es dem Kunden so einfach wie möglich!
Dadurch wird der Journalist Sie als eine hilfreiche Quelle ansehen.
So werden Sie jemand sein, mit dem sie gerne zusammenarbeiten.
Raten Sie mal, an wen sie sich wenden werden, wenn sie das nächste Mal Einblicke oder ein Zitat benötigen?
Die Person, die ihnen geholfen hat, mit dem, was sie brauchten!
Sie haben jetzt ein Ventil für regelmäßige Presseberichterstattung – Sie leben den Traum eines jeden PR-Agenten!
Wie Sie E-Mail-Vorlagen für Pressemitteilungen verwenden
Der Schlüssel zu jeder erfolgreichen E-Mail für Pressemitteilungen ist Personalisierung. Wenn Sie generische E-Mails verschicken, die wie ein Copy-Paste-Job aussehen, wird Sie keine Publikation aufnehmen.
Aber Sie können es sich auch nicht leisten, für jede Publikation eine neue Presse-E-Mail von Grund auf zu erstellen. Das würde viel zu viel Zeit und Mühe kosten, um eine einfache Medienberichterstattung zu erreichen.
Wie bringen Sie also beides unter einen Hut?
Durch den kreativen Einsatz von E-Mail-Vorlagen für Pressemitteilungen.
Sie wollen, dass die Vorlage als grobe Basis dient, die Sie mit persönlichen Details aufpeppen können.
Fügen Sie den Namen des Journalisten hinzu, verweisen Sie auf seine frühere Arbeit und es scheint, als hätten Sie diese E-Mail nur für ihn verfasst.
Fazit
Mit einer Pressemitteilung in die Medien zu kommen, ist keine leichte Aufgabe.
Aber das bedeutet nicht, dass es nicht möglich ist.
Mit der richtigen Vorlage und Personalisierung können Sie eine Menge großartiger E-Mails mit Pressemitteilungen verschicken, die Ihnen garantiert Erwähnungen in den wichtigsten Medien verschaffen.
Hier sind einige E-Mail-Vorlagen für Pressemitteilungen, die Sie als Leitfaden verwenden können, um Erwähnungen in der Presse zu erhalten.
E-Mail-Vorlagen für Pressemitteilungen
Vorlage 1
E-Mail-Betreff – Pressemitteilung: <Name der Pressemitteilung>
Hallo <Name des Journalisten>,
Ich verfolge Ihre Artikel auf <Nachrichtenkanälen > schon eine Weile und liebte Ihren jüngsten Stück über <Thema> in <Medienvertriebsname>.
Ich dachte, Sie könnten diesen Beitrag zum <verwandten Thema> interessant finden.
Lassen Sie es mich wissen, wenn Ihnen das weiterhilft.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, schreiben Sie mir bitte eine Nachricht und ich melde mich umgehend zurück.
Vielen Dank,
<Ihr Name>
<Ihre Kontaktdaten>
<Pressemitteilung einfügen>
Vorlage 2
Betreff der E-Mail – Pressemitteilung: Wie unser Produkt Lebensmittel ersetzen will
Hey <Name des Journalisten>,
Ich verfolge Ihre Artikel auf < Nachrichtenkanälen > schon eine Weile – sehr schneidende kulturelle Analysen. Ich mochte Ihre jüngste Veröffentlichung in < über den Verzehr von Insekten als Ersatz für Fleischprotein – ich denke, alles, was es braucht, ist ein Image-Makeover, um den Ekelfaktor zu überwinden.
Wir möchten Ihnen einen weiteren Nahrungsersatz vorstellen, den wir gerade auf den Markt bringen – in Form eines Nahrungsergänzungsgetränks.
Ich dachte, Sie könnten diesen Inhalt interessant finden.
Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie weitere Informationen wünschen, ich helfe Ihnen gerne!
Dankeschön,
<Ihr Name>
<Ihre Kontaktdaten>
<Presseerklärung einfügen>
Vorlage 3
Email-Betreff – <Name der Pressemitteilung Pressemitteilung>
Hallo <Name des Journalisten>,
Ich habe vor kurzem Ihre Nachrichtensendung auf < media outlet > gesehen und war fasziniert von Ihrer Meinung zum <Thema>.
Da dies ein Thema ist, mit dem Sie sich gerade beschäftigen, dachte ich, dass diese Pressemitteilung zu <topic> vielleicht Ihr Interesse findet.
Sagen Sie mir Bescheid, wenn Sie weitere Erläuterungen oder Updates benötigen, ich helfe Ihnen gerne.
Danke,
<Ihr Name>
<Ihre Kontaktdaten>
<Presseerklärung einfügen>
Vorlage 4
E-Mail Betreff – Neue <Innovation/Produkt/Dienstleistung> in <Thema>
Hallo <Name des Journalisten>,
Ich bin ein großer Fan Ihrer Artikel auf < Nachrichtenagenturen >. Was mir wirklich auffällt, ist Ihre detaillierte Recherche zu jedem Aspekt des <Themas>.
Da <topic> etwas ist, das Sie interessiert, möchten Sie vielleicht wissen, dass meine Firma kürzlich eine neue <Innovation/Produkt/Dienstleistung> in diesem Bereich entwickelt hat.
Der offizielle Start unserer <Innovation/Produkt/Dienstleistung> ist für nächste Woche geplant.
Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Inhalte zu diesem Thema wünschen.
Vielen Dank,
<Ihr Name>
<Ihre Kontakt Details>
<Presseerklärung einfügen>