- Google Drive ermöglicht Backup und Cloud-Zusammenarbeit für viele verschiedene Dateitypen auf PCs und Macs.
- Drive File Stream ist die Backup-Lösung für G-Suite-Benutzer, mit verschiedenen Steuerungen und der Möglichkeit, Microsoft Office-Dateien für ein Arbeits- oder Schulkonto zu synchronisieren.
- Backup and Sync ist die Backup-Lösung für Privatanwender, mit der Möglichkeit, Fotos und Dokumente auf dem Desktop des Computers zu sichern.
Für Unternehmen gibt es eine einfache Methode, Daten auf Google Drive zu sichern. Mit Drive File Stream, Googles speziellem Backup-Tool für Unternehmensnutzer, können Sie verschiedene Dateitypen, die auf den Computern Ihres Unternehmens gespeichert sind, ganz einfach in Googles Cloud sichern. Drive File Stream zielt auf G Suite-Nutzer ab, während Backup and Sync über Tools verfügt, die eher für Privatanwender geeignet sind.
Erhältlich auf Mac und PC, ersetzt Backup and Sync die Google Drive für Mac/PC-Anwendung mit einem Funktionsumfang, der eine detailliertere Steuerung von Dateien und Ordnern bietet. Backup and Sync soll eine einfachere und schnellere Möglichkeit bieten, Dokumente, Fotos und alle Arten von Dateien in Google Drive und Google Fotos hochzuladen.
„Es ist eine einfachere, schnellere und zuverlässigere Möglichkeit, die Dateien und Fotos zu schützen, die Ihnen am meisten bedeuten“, teilte Google in einer Erklärung mit.
Das Unternehmen behauptet außerdem, dass Backup und Sync Ihre Dateien sicher und organisiert auf Googles Servern aufbewahrt und nicht mehr in Ihrem Computer und anderen Geräten „gefangen“ sind.
Google Drive ist eine solide Cloud-Speicherlösung für diejenigen, die Backups in der Cloud erstellen und Anwendungen wie Google Docs für die Zusammenarbeit in Echtzeit nutzen möchten. Das Tool „Backup and Sync“ bietet granulare Steuerelemente für Ihre spezifischen Backup-Präferenzen, während Drive Enterprise über fortgeschrittenere Tools und Funktionen für Geschäftsanwender verfügt.
Wie Drive File Stream funktioniert
Um Drive File Stream zu nutzen, müssen Sie oder Ihr designierter G Suite-Administrator es für Ihre Organisation aktivieren. Sie sollten auch festlegen, dass die Benutzer Ihrer Organisation Drive File Stream auf ihren Geräten zulassen können und ob die Benutzer die Download-Links sehen können.
Ein wichtiger Vorteil von Drive File Stream ist, dass Administratoren die „Echtzeit-Präsenz“ in Microsoft Office-Dateien aktivieren können. Mit dieser Funktion können Benutzer sehen, ob jemand anderes eine freigegebene Office-Datei bearbeitet. Dies kann Konflikte mit der Dateiversion verhindern.
Drive File Stream arbeitet mit dem Festplattenspeicher zusammen, so dass Ihre Dateien immer auf dem neuesten Stand sind, was Sie in der Cloud gesichert haben. Es macht es auch einfach, Dateien auf Ihrem Rechner zu sichern und wiederherzustellen, wenn Sie auf einem neuen PC neu anfangen oder die Festplatte löschen müssen.
Wie Backup und Sync funktioniert
Um Backup und Sync zu nutzen, installieren Sie einfach den Backup und Sync Client auf Ihrem Computer und wählen dann aus, welche Ordner auf Ihrem Computer Sie sichern möchten. Sie können auch wählen, ob Sie Dateien von SD-Karten und USB-Laufwerken, einschließlich Kameras und mobilen Geräten, sichern und synchronisieren möchten. Nach der Ersteinrichtung werden die Dateien in den ausgewählten Ordnern und Datenquellen automatisch auf die Google-Server hochgeladen und jedes Mal synchronisiert, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Backup and Sync erstellt außerdem einen Ordner auf Ihrem Computer namens Google Drive. Alle Dateien, die Sie in diesem Ordner ablegen, werden automatisch in den Ordner „Mein Laufwerk“ auf Google Drive hochgeladen und mit diesem synchronisiert und sind auf allen Drive-fähigen Geräten oder über das Web zugänglich.
Sie können den Speicherort des Drive-Ordners auf Ihrem Gerät ändern und automatisch den Inhalt einer SD-Karte oder eines anderen USB-Speichergeräts sichern, das an Ihren PC oder Mac angeschlossen ist. Alle Dateien, die Sie hochladen, sind in Google Drive im Web oder auf anderen Geräten verfügbar, auf denen Sie auf Drive zugreifen.
Speicherplatz überprüfen
Da Backup and Sync Dateien in Ihr Google Drive-Konto hochlädt und synchronisiert, wäre es ratsam, Ihren Speicherplatz im Auge zu behalten. Google stellt allen Nutzern 15 GB Drive-Speicherplatz kostenlos zur Verfügung. Abhängig von den Dateitypen, die Sie sichern, können Sie 15 GB leicht überschreiten, besonders wenn Sie Fotos, Videos oder Ihren gesamten Computer sichern.
Um den Speicherplatz in Ihrem Google-Konto zu überprüfen, können Sie Drive starten und die Registerkarte „Backups“ auf der linken Seite des Bildschirms anzeigen. Um zu überprüfen, ob Sie genügend Speicherplatz zur Verfügung haben, gehen Sie zu Google.com/settings/storage. Sie können dort auch zusätzlichen Speicherplatz erwerben, indem Sie Google One beitreten.
Abonnements beginnen bei 1,99 $ pro Monat für 100 GB Daten. Sie können auch 9,99 US-Dollar pro Monat für 1 TB Speicherplatz bezahlen. Diese Pläne können auch jährlich zu 19,99 $ pro Jahr für den 100GB-Plan oder 29,99 $ für die 1TB-Option bezahlt werden. Google One vergibt auch zusätzliche Angebote, wie z. B. Hotelvorteile, für Mitglieder.
Sie können den Speicherplatz auch direkt über den Backup- und Sync-Client prüfen und erwerben. Öffnen Sie die Registerkarte „Einstellungen“, klicken Sie auf „Einstellungen“ und wählen Sie „Speicher erweitern“. Wie so oft beim Übertragen von Dateien in die Cloud wird eine starke Internetverbindung empfohlen. Weitere Informationen zu Backup und Sync finden Sie im Google Drive Help Center oder im G Suite Blog.
Google hat die Zusammenarbeit zwischen Google Drive und Fotos geändert, um eine genauere Kontrolle über die Daten zwischen den beiden Diensten zu ermöglichen. Neue Fotos und Videos aus Drive werden nicht mehr automatisch in Fotos angezeigt und neue Fotos in Fotos werden auch nicht mehr automatisch zu einem Fotos-Ordner in Drive hinzugefügt. Bestehende Objekte werden jedoch nicht entfernt.
Das Backup- und Sync-Tool erlaubt es nach wie vor, Bilder und Videos per High Quality oder Original Quality hochzuladen. Ersteres gilt als kostenloser Speicherplatz, während letzteres auf Ihr Drive-Kontingent angerechnet wird. Wenn Sie mehr Kontrolle über die Photos.Google.com-Oberfläche haben möchten, können Sie ein Tool namens „Von Drive hochladen“ verwenden, um Fotos und Videos manuell aus Drive auszuwählen.
Sicherung des iPhones
Das iCloud-Backup ist in der Regel die Hauptmethode, um den Inhalt eines iPhones zu sichern, da es sich direkt in iOS integriert. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, Ihre Daten in Google Drive zu sichern.
Um iPhone-Daten mit Google Drive zu sichern, müssen Sie mehrere verschiedene Apps verwenden. Fotos können Sie sichern, indem Sie die App „Google Fotos“ aus dem App Store herunterladen. Wenn Sie sich in Ihrem Google-Account anmelden, werden die Fotos in dem Dienst gesichert. Sie sind dann auf anderen Geräten mit der mobilen Google Fotos-App oder der Web-App auf dem Desktop verfügbar.
Was Ihre Kontakte betrifft, gibt es keine spezielle Google Kontakte-App für iOS. Sie können die Kontakte jedoch über die Einstellungs-App des iPhones synchronisieren. Tippen Sie auf Konten & Passwörter > Konto hinzufügen > Google, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und öffnen Sie Ihre Kontakte-App, um die Synchronisierung zu starten. Eine ausführliche Anleitung und Fehlerbehebung finden Sie auf der Hilfeseite zu den Kontakten.
Wahl zwischen Drive File Stream und Backup and Sync
Google empfiehlt G Suite-Nutzern, sich für Drive File Stream zu entscheiden und empfiehlt Backup and Sync für Privatanwender. Sie sollten die sich entwickelnden Funktionssets im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Sie die Vorteile der Dienste voll ausschöpfen.
Eine detailliertere Aufschlüsselung zwischen den beiden ist in diesem Hilfeartikel verfügbar. Ein Hauptunterschied ist, dass Sie Fotos und Videos über Backup and Sync hochladen können, aber nicht mit Drive File Stream. Auf der anderen Seite integriert sich Drive File Stream mit Office-Dateien und ermöglicht den Zugriff auf freigegebene Laufwerke durch Ihre Organisation.
Drive File Stream und Backup and Sync bieten beide viele Vorteile für Einzelpersonen und Organisationen, die Cloud-Dienste strategischer nutzen möchten.
Sara Angeles hat zu diesem Artikel beigetragen.