Die Entscheidung zwischen kassenbasierter Buchführung und periodengerechter Buchführung kann eine schwierige Entscheidung sein, wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal gründen. Beide bieten unterschiedliche Blickwinkel auf das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens.
Viele Unternehmen können wählen, welche Methode sie verwenden möchten, je nach den Bedürfnissen ihres Unternehmens. Der eigentliche Unterschied zwischen den beiden ist der Zeitpunkt, an dem Ihr Unternehmen seine Ausgaben und Einnahmen verbucht. Lassen Sie uns besprechen, was jede Methode einem Unternehmen bietet.
Was ist die Cash Basis Methode der Buchhaltung?
Die Cash Basis Buchhaltung basiert auf der Bargeldaktivität Ihres Unternehmens. Sie verfolgt, wann Bargeld ein- und ausgeht. Sie können sich die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ähnlich wie Ihr Scheckbuch vorstellen – am Ende des Monats gleichen Sie alles aus, um zu sehen, wie viel Bargeld Sie auf der Bank haben.
Die Kassenbuchführung ist die einfachste Form der Buchführung und muss sich nicht an die Richtlinien der Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) halten. Sie verbuchen die Einnahmen, wenn Sie das tatsächliche Geld von den Kunden erhalten, und die Ausgaben werden verbucht, wenn Sie die Lieferanten und Mitarbeiter tatsächlich bezahlen.
Ihr Unternehmen braucht vielleicht niemanden mit großer Erfahrung in der Buchhaltung, um Ihre Bücher zu führen, aber die Kassenbuchführung gibt Ihnen keinen vollständigen Einblick in die tatsächliche Leistung Ihres Unternehmens.
Was ist eine periodengerechte Buchführung?
Die periodengerechte Buchführung wendet das Matching-Prinzip an – die Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben in dem Zeitraum, in dem die Einnahmen erzielt wurden und die Ausgaben tatsächlich angefallen sind. Sie ist komplexer als die Kassenbuchhaltung, bietet aber einen wesentlich besseren Überblick über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen.
Bei der Periodenrechnung werden die Buchungen vor dem Monatsabschluss vorgenommen, so dass die Einnahmen in der richtigen Periode ausgewiesen und die Ausgaben, die in dieser Periode angefallen sind und möglicherweise noch nicht bezahlt wurden, abgegrenzt werden.
Auf diese Weise werden die Einnahmen in der richtigen Periode ausgewiesen und die Ausgaben, die in dieser Periode angefallen sind und möglicherweise noch nicht bezahlt wurden, abgegrenzt.
Diese Methode ermöglicht eine genauere Trendanalyse, wie Ihr Unternehmen läuft, anstatt Schwankungen, die bei der Kassenbuchführung auftreten.
Braucht Ihr Unternehmen eine Kassenbuchführung oder eine Buchführung auf Periodenbasis für die Steuerberichterstattung?
Die Entscheidung, welche Art der Buchführung für Ihr Unternehmen geeignet ist, hängt von vielen Faktoren ab. Bevor Sie beim Finanzamt angeben, ob Ihr Unternehmen bar oder periodengerecht geführt werden soll, sollten Sie sich über Ihre strategischen Pläne im Klaren sein, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Kassenbasierte Buchführung ist ideal für Startups, da die Buchhaltung einfacher ist und das Management seine Zeit auf die strategische Planung konzentrieren kann.
Jedoch sollten sich Startups oder kleine Unternehmen einige grundlegende Fragen stellen, bevor sie sich zwischen Bargeld und Periodenrechnung entscheiden.
- Werden die Bücher geprüft?
- Werden Sie das Unternehmen in naher Zukunft verkaufen?
- Müssen Sie eine Bankfinanzierung erhalten?
- Wird das Unternehmen an die Börse gehen?
Wenn eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet wird, ist die periodengerechte Buchführung möglicherweise die beste für Ihr Unternehmen. Investoren und externe Parteien benötigen ein komplexeres Berichtswesen, das zeigt, wie sich das Unternehmen entwickelt.
Da der IRS von den meisten gemeinnützigen Organisationen verlangt, einen 990-Informationsbericht einzureichen, ist die periodengerechte Buchführung vorzuziehen, da sie die Einhaltung der GAAP ermöglicht. Die meisten Non-Profit-Organisationen haben jedoch Schwierigkeiten, ihre Barmittel zu überwachen, so dass sie vielleicht monatlich Berichte auf Cash-Basis oder Cash-Projektionen betrachten.
Mittelgroße bis große Unternehmen, deren Umsatz im Durchschnitt über einen Zeitraum von drei Jahren 5 Millionen übersteigt, müssen eine periodengerechte Buchführung durchführen.
Entscheidung zwischen Cash-Basis und periodengerechter Buchführung für Ihr Unternehmen
Die Entscheidung zwischen Bargeld und Periodenabgrenzung hängt wirklich vom jeweiligen Unternehmen ab. Wir haben Kunden, die bar oder periodengerecht abrechnen, und einige, die beides verwenden.
Beispiele:
Einer unserer Kunden nutzte die kassenbasierte Buchführung und erlebte ein schnelles Wachstum. Die Bargeldbasis vermittelte kein klares Bild von der Gesamtleistung des Unternehmens, und der Cashflow war ein großes Problem für ihn.
Wir stellten seine Bücher auf die Periodenrechnung um, damit er die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) abrufen und einen allgemeinen Trend seiner finanziellen Lage erkennen konnte. Da die Liquidität knapp war, erstellten wir einen KPI für die Außenstandsdauer der Verkäufe (DSO), um die Liquiditätsprognosen zu unterstützen, denn selbst bei schnellem Wachstum war nur wenig Geld auf der Bank. So konnten sie sehen, wo es Probleme gab und wie viel Geld sie zu einem bestimmten Zeitpunkt auf der Bank hatten.
Ein anderer Kunde blieb bei der Cash-Basis, weil er saisonale Aktivitäten hat. Sie wollten die Buchhaltung nicht für die Zeiträume erschweren, in denen sie nicht so viel Geld verdienen. Als kleineres, saisonales Unternehmen mit Spitzen und Tälern funktioniert die Kassenbuchführung gut für sie.
Berichterstattung mit Cash Basis Accounting und Accrual Basis Accounting
Cash Basis und Accrual Basis sind nur ein Teil des Bildes und es ist wirklich wichtig, beide zu betrachten, um zu verstehen, was tatsächlich in Ihrem Unternehmen vor sich geht.
Die Periodenabgrenzung gibt einen besseren Überblick über Ihre Rentabilität. Sie können eine Trendanalyse sehen, weil Sie Einnahmen und Ausgaben in der Periode verbuchen, in der die Einnahmen erzielt wurden und die Ausgaben entstanden sind.
Sie können eine Prognose Ihrer monatlichen Burn-Rate für Betriebsausgaben sehen und eine Vorstellung davon bekommen, wie hoch Ihr Rohertrag sein muss, um diese Ausgaben zu decken.
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung kann größere Schwankungen zeigen, weil ein Monat wirklich profitabel sein kann und der nächste nicht, weil der Zeitpunkt der Einnahmen und der Geldabgänge unterschiedlich ist. Das spiegelt normalerweise nicht den wahren Gewinn eines Auftrags oder Projekts wider. Wenn Sie sehen wollen, wie gut Ihr Gesamtbetrieb läuft, gibt Ihnen die Periodenrechnung einen besseren Überblick.
Zusammenfassung
Die Entscheidung zwischen Kassen- oder Periodenrechnung hängt wirklich vom Zustand Ihres Unternehmens ab. Zu Berichtszwecken bietet die Periodenrechnung in der Regel einen besseren Überblick über die tatsächliche Lage Ihres Unternehmens.
GrowthForce bietet detaillierte Berichte für Ihr Unternehmen, unterstützt durch eine Buchhaltung und Rechnungslegung, der Sie vertrauen können. Wir haben Kunden, die sowohl nach dem Kassenprinzip als auch nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung arbeiten und können Berichte erstellen, die für die Rentabilität Ihres Unternehmens erforderlich sind.
Wir bieten eine kritische Aufsicht und ein Account Management, um sicherzustellen, dass die richtigen Richtlinien, Verfahren und Systeme implementiert werden und genaue Finanz- und Managementberichte erstellt werden. Wir helfen Unternehmen, mit vollem Vertrauen zu arbeiten, unterstützt durch Finanz- und Managementberichte, auf die sie sich verlassen können.
