Q: „Wie organisiere ich am besten Papiere und Rechnungen?“ -Boston Mom
Q: „Wir brauchen Strategien, um Papier aller Art zu organisieren und zu verarbeiten. Rechnungen, Spendenaufrufe, Versicherungsunterlagen, Finanzpapiere…“ -Margo
Q: „Jede Woche sammelt sich auf meinem Küchentisch ein Stapel von Papier und anderen Dingen an, der etwa 15 cm hoch ist. Ich bin eine vielbeschäftigte Mutter von vier Kindern und zwei Hunden, studiere und unterrichte an einem Tag in der Woche in einem außerschulischen Programm. Ich habe zwei Kinder (9 & 13) mit ADHS und wurde kürzlich selbst diagnostiziert. Ich mache so viele Dinge richtig, z.B. sortiere ich Post in den Papierkorb, bezahle Rechnungen sofort und bearbeite und verschenke Dinge. Ich führe ein Bullet Journal, was ein erstaunliches Werkzeug ist, um mich und die Zeitpläne der ganzen Familie zu organisieren. Also, was diesen Stapel angeht… Wenn ich ihn bis zum Ende der Woche nicht weggeräumt habe, wandert er auf den Wohnzimmerboden und von dort aus, wenn er nicht weggeräumt ist, landet er normalerweise in einer Tasche, die irgendwo verstaut wird, wenn Besuch kommt. Wir sind sechs Personen, die in einem 1.600 Quadratmeter großen Haus leben, das zwar organisiert, aber voll ist. Ich habe es mit Sortierern, Blättern, Kisten und Körben versucht – nichts davon hat funktioniert, um den Haufen zu bändigen. Es ist schrecklich, etwas zu suchen und nicht zu wissen, wo es ist. Es muss doch einen besseren Weg geben.“ -Bklynebeth
Q: „Ich brauche gute Systeme, um (1) Papierkram zu erledigen, (2) To-Do-Listen und (3) einen Tages- und Wochenplan für mich und meine Kinder.“ -SDTwinMom
Hallo Boston Mom, Margo, Bklynebeth, und SDTwinMom:
Ah, der gefürchtete Papierkram. Er hört einfach nicht auf, sich zu stapeln, oder? Es fühlt sich an, als bräuchte man eine Schwimmweste, nur um nicht zu ertrinken. Halten Sie sich fest! Ich bin hier, um Sie zu retten.
Der Schlüssel, um den Papierkram im Griff zu behalten, ist es, einfache und effiziente Systeme zu schaffen, die für Gehirne mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADHS oder ADD) funktionieren. Wie können Sie wissen, was funktioniert? Fangen Sie an, indem Sie sich die folgenden Fragen stellen:
- Bin ich ein Abhefter oder ein Aufsteller?
- Aufdecker oder Verstecker?
- Muss ich Dinge sehen, um mich an ihre Existenz zu erinnern?
- Mag ich es, wenn Dinge farblich gekennzeichnet sind?
- Wo habe ich ausreichend Platz, um Akten und Papiere aufzubewahren?
- Müssen andere auf diese Papiere zugreifen können?
Indem Sie diese Fragen stellen, werden sich auf natürliche Weise Systeme bilden. Und die beste Methode ist eine, die Sie bequem einrichten, pflegen und darauf zugreifen können. Hier sind ein paar Strategien, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
1. Denken Sie bei der Organisation und Ablage von Papieren an die Vergangenheit/Gegenwart/Zukunft.
- PAST steht für Papiere, die Sie aufbewahren müssen, auf die Sie aber nicht regelmäßig zugreifen müssen. Denken Sie an Steuern, Versicherungspolicen, alte Krankenversicherungsunterlagen. Diese können in Aktenschränken, Boxen oder sogar Ordnern aufbewahrt werden.
- PRESENT ist das, was Sie JETZT brauchen und verwenden. Aktuelle Rechnungen, medizinische Informationen, Reisepläne würden in diese Kategorie fallen. Diese Dinge müssen sich in Ihren „Hauptimmobilien“ befinden. Desktop-Ordner auf Ihrem Schreibtisch, Körbe auf Ihrer Küchentheke oder sogar ein Rollwagen, den Sie von Raum zu Raum bewegen können.
- ZUKUNFT besteht aus Papieren, auf die Sie irgendwann zugreifen werden, aber nicht jetzt (zukünftige Reisepläne, Pläne für Hausrenovierungen usw.). Bewahren Sie diese dort auf, wo sie leicht zugänglich sind. Ich mag es, Ordner mit durchsichtigen Plastikhüllen zu erstellen, um meine zukünftigen Materialien aufzubewahren.
2. Nutzen Sie Ihren Luftraum.
Das ist buchstäblich meine Lieblingsmethode, um Papiere zu organisieren. Hängen Sie Zeitschriftenhalter oder Drahtordner an die Wand, um Post und andere Dokumente auf effiziente Weise zu organisieren. Nutzen Sie Ihren Luftraum, um wichtige Papiere sichtbar und im Blick zu behalten. Beschriften Sie die Hängemappen, um die Organisation schnell und einfach zu machen. Oder nutzen Sie den Platz an der Wand, um ein Nachrichtenzentrum einzurichten. Verwenden Sie Magnettafeln, Korken, Trockenlöschtafeln, um Papiere zu halten, auf die Sie schnell zugreifen müssen, halten Sie To-Do-Listen in Sichtweite und Familienzeitpläne leicht zugänglich.
3. Im Zweifelsfall wegwerfen.
Ich bin ein wenig kaltherzig, wenn es darum geht. Aber bevor JEDES Papier in mein Haus kommt, wird es über die Recycling-Tonne oder den Schredder sortiert. Das meiste Papier ist nicht persönlich, also behandeln Sie es nicht als solches. Machen Sie harte Schnitte und werden Sie los, was Sie nicht brauchen, bevor es Platz in Ihrem Haus einnimmt.
4. Gehen Sie so viel wie möglich papierlos.
Bezahlen Sie Ihre Rechnungen online, scannen Sie Quittungen und melden Sie sich für ein mobiles Anwendungsprogramm an, das alle Ihre medizinischen Unterlagen speichert. Legen Sie Ordner auf Ihrem Computer an, so wie Sie es mit Ihrem Aktenschrank tun würden. Alles, was Sie tun können, um die Papierflut zu reduzieren, wird Ihnen den Stress und die Überforderung nehmen.
5. Eins rein, eins raus.
Diese Regel gilt für ALLES, was wir besitzen (ja, auch Papier), besonders wenn wir auf kleinem Raum leben. Blynebeth, Sie erwähnten einen detaillierten Stapel von Sachen, der von Ihrer Küche ins Wohnzimmer in eine Papiertüte wandert. Eine weise Frau sagte einmal, dass Unordnung eine verzögerte Entscheidungsfindung ist. Ich gehe gerne noch einen Schritt weiter und frage, ob Sie Platz für alles haben, was Sie behalten wollen? Und wenn ja, hat alles ein bestimmtes Zuhause, so dass Sie wissen, wo alles hingehört? Wenn wir erst einmal ein Zuhause für all unsere Sachen gefunden haben, folgt die Pflege unserer Ordnungssysteme ganz natürlich.
* BOSTONMOM, Sie haben auch nach Ideen für die Erstellung von Hausaufgabensystemen für Ihren Fünftklässler gefragt. Schauen Sie sich die Kolumne an, die ich genau zu diesem Thema geschrieben habe, hier. Und wenn Sie noch mehr Informationen wollen, besuchen Sie meine Website orderoochaos.com.
Organisationsguru Leslie Josel von Order Out of Chaos wird Fragen von ADDitude-Lesern über alles beantworten, von Papierwust bis zu Katastrophen-Schlafzimmern und von der Beherrschung von To-Do-Listen bis zum pünktlichen Ankommen.
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Aktualisiert am 4. Mai 2020