MyUFL ist das Portal der Universität zu einer Vielzahl von Online-Diensten und unternehmensweiten Anwendungen. Zu den Diensten und Anwendungen gehören Einkauf, Reise- und Spesenabrechnung, Einstellung, Zeit- und Urlaubsabrechnung, Forschungsverwaltung, Buchhaltungsfunktionen, Studentenfinanzen und vieles mehr. Das System wird von der UF Information Technology verwaltet. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie das myUFL-System in den ersten Tagen Ihrer Anstellung nutzen können.
Sehen Sie Ihre Gehaltsabrechnung ein
Da die University of Florida normalerweise keine Gehaltsabrechnungen in Papierform ausstellt, können Sie Ihre Gehaltsabrechnung über myUFL einsehen und ausdrucken. Es wird empfohlen, dass Sie regelmäßig Ihre Online-Verdienstabrechnung auf myUFL überprüfen. Melden Sie sich mit Ihrem GatorLink-Benutzernamen und Passwort an. Klicken Sie dann auf Main Menu > My Self Service > Payroll and Compensation > View Paycheck. Weitere nützliche Menüpunkte unter Payroll and Compensation sind W-4 Tax Information, Compensation History und View Leave History.
Electronic W-2s
Um Ihre W-2 elektronisch zu erhalten, melden Sie sich im myUFL-System an, klicken Sie auf Main Menu und navigieren Sie zu My Self Service > W-2/W-2c Consent. Die Zustimmung wird per E-Mail bestätigt und ist für alle folgenden Jahre gültig, es sei denn, Sie ziehen die Zustimmung zurück, oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wenn Sie nicht zustimmen, erhalten Sie Ihre W-2 per US-Post. Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre Kontaktdaten im myUFL-System zu aktualisieren.
Halten Sie Ihre Adresse aktuell
Das UF-Verzeichnis ist die einzige maßgebliche Quelle für Mitarbeiteradressen. Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen aktualisieren müssen, tun Sie dies bitte über das UF Directory. Melden Sie sich auf my.ufl.edu mit Ihrem GatorLink-Benutzernamen und Passwort an. Klicken Sie auf Hauptmenü > Mein Konto > Mein Verzeichnisprofil aktualisieren. Mitarbeitern wird dringend empfohlen, korrekte Privat- und Campus-Postadressen anzugeben. Ihre UF Business Mailing Address bezieht sich auf Ihre Campus MAILING Adresse, nicht auf Ihren physischen Standort. Die Universität sendet wichtige Informationen in Bezug auf Ihre Leistungen an diese Adresse.
Registrieren Sie sich für Schulungen
Die UF bietet viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Melden Sie sich bei myUFL unter my.ufl.edu an, klicken Sie auf „Main Menu“ und navigieren Sie dann zu My Self Service > Training and Development. Wählen Sie „myTraining Enrollment“ und verwenden Sie dann das Feld „Activity Search“ oder den Katalog, um Kurse zu finden. Alle Kurse sind nach Kursnummer, Titel und Stichwort durchsuchbar. Weitere Informationen über UF Training and Organizational Development sowie andere Schulungsressourcen finden Sie auf der UFHR Learn & Grow Website.
Reisen
Viele Abteilungen haben zentralisierte Reisearrangements durch einen College- oder Abteilungsadministrator. Wenn Sie Reisearrangements für sich selbst oder die Mitarbeiter Ihrer Abteilung eingeben, wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine Schulung für diese Funktion absolvieren.