Vendor Managed Inventory (VMI) ist ein Geschäftsmodell, bei dem der Käufer eines Produkts einem Lieferanten dieses Produkts Informationen zur Verfügung stellt und der Lieferant die volle Verantwortung für die Aufrechterhaltung eines vereinbarten Lagerbestands des Materials übernimmt, in der Regel am Verbrauchsort des Käufers.
Ein dritter Logistikanbieter kann ebenfalls involviert sein, um sicherzustellen, dass der Käufer das erforderliche Bestandsniveau hat, indem er die Nachfrage- und Angebotslücken ausgleicht. VMI macht es unwahrscheinlicher, dass ein Unternehmen ungewollt einen Warenmangel erleidet und reduziert die Bestände in der Lieferkette.
Einige Lieferanten liefern ihren Kunden eine Lieferankündigung (ASN), um sie über eine eingehende Bestellung zu informieren, die als EDI 856 bekannt ist. Die ASN unterscheidet sich sowohl zeitlich als auch inhaltlich von der Bestellbestätigung. Die 856 wird an den Kunden gesendet, nachdem die Lieferung erfolgt ist, anstatt zum Zeitpunkt der Bestellung.
Vorteile von VMI
Einer der Vorteile von VMI ist, dass der Lieferant dafür verantwortlich ist, den Kunden zu beliefern, wenn die Artikel benötigt werden. Das kann zu folgendem führen:
- Entfall des Sicherheitsbestandes
- Geringere Lagerbestände
- Reduzierung der einkaufsbezogenen Verwaltungskosten
VMI macht es für den Kunden überflüssig, einen signifikanten Sicherheitsbestand zu halten, da der Lieferant die Wiederbeschaffungszeiten verwaltet. Niedrigere Bestände für den Kunden können zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
Auch der Kunde kann von reduzierten Einkaufskosten profitieren. Da der Lieferant Daten und keine Bestellungen erhält, muss die Einkaufsabteilung weniger Zeit für die Berechnung und Erstellung von Bestellungen aufwenden.
Zudem entfällt die Notwendigkeit von Bestellkorrekturen und Abstimmungen, was die Einkaufskosten weiter reduziert. Kosteneinsparungen finden sich auch in den reduzierten Lagerkosten. Geringere Bestände können den Bedarf an Lagerfläche und Lagerressourcen reduzieren.
Vorteile für den Lieferanten/Hersteller
Der Lieferant/Hersteller kann einige Vorteile aus Vendor Managed Inventory ziehen, da er Zugang zu den Point-of-Sale (POS)-Daten eines Kunden erhält, was seine Prognosen etwas einfacher macht.
Hersteller können auch die Aktionspläne ihrer Kunden in die Prognosemodelle einbeziehen, was bedeutet, dass genügend Bestand verfügbar ist, wenn ihre Aktionen laufen.
Da ein Hersteller mehr Einblick in die Lagerbestände seiner Kunden hat, kann er leichter sicherstellen, dass es nicht zu Lieferengpässen kommt, da er sehen kann, wann Artikel produziert werden müssen.
VMI ist – wenn es richtig eingesetzt wird – eine Möglichkeit, Ihren Kunden das zu liefern, was sie wollen, wann sie es wollen, denn – vorausgesetzt, Ihre Lieferanten verwalten Ihre Bestände auf optimierte Weise – sollten Sie immer auf Lager sein.
VMI kann Ihnen auch helfen, Ihre Kosten niedrig zu halten, da das Ziel von VMI darin besteht, Ihre Lagerbestände niedrig zu halten und Sie nach Bedarf zu versorgen.
Nachteile von VMI
Zu den Nachteilen von VMI gehört, dass Sie einem Nicht-Mitarbeiter Zugang zu Ihren Bestandsdaten und manchmal auch zu Ihrem tatsächlichen physischen Bestand gewähren müssen. Sie verlassen sich auch darauf, dass eine dritte Partei Ihre Bestände auf dem gewünschten Niveau hält, und dieser wahrgenommene Mangel an Kontrolle kann für Supply-Chain-Experten manchmal beunruhigend sein.
Einer der größten Nachteile von VMI kann jedoch seine Auswirkung auf die Beschaffung sein. Oft haben Supply Chain Manager das Gefühl, dass sie keine andere Quelle für ein Produkt finden können, das von einem Lieferanten verwaltet wird, dem sie vertrauen.
Wenn sich ein Supply Chain Manager zu sehr auf einen Lieferanten verlässt, um seinen Bestand zu verwalten, kann er mit höheren Preisen, verminderter Qualität oder anderen lieferantenbezogenen Problemen leben.
Supply Chain Manager finden es auch manchmal schwierig, mehrere Quellen für ein Produkt zu haben, das von einem Lieferanten verwaltet wird. Wenn Sie als Lieferant das Vertrauen Ihres Kunden gewinnen und die Fähigkeit demonstrieren können, den Bestand Ihres Kunden mithilfe von VMI zu optimieren, wissen Sie, dass Sie wahrscheinlich auf lange Sicht der Lieferant dieses Produkts bleiben werden.
Es ist schon schwierig genug für einen Supply Chain Manager, sich auf ein Beschaffungsprojekt einzulassen, wenn es keine Auswirkungen von VMI gibt. Ein gut geführtes VMI macht ein Re-Sourcing nicht nur lästig, sondern zu einer sehr niedrigen Priorität.
Der Artikel wurde vom Supply Chain & Logistikexperten Gary Marion aktualisiert.