Heading

Ein hochwertiges SEO-Reporting-Tool ist eine notwendige Investition für jede digitale Agentur, egal ob groß oder klein.

Zum einen wollen Kunden Beweise für den Fortschritt sehen. Es ist viel einfacher, einen automatisierten Bericht mit allen wichtigen Key Performance Indicators (KPIs) auf einer geplanten Basis zu erhalten, als Datenpunkte in letzter Minute manuell zusammenzustellen und zu vergleichen.

Zudem gibt Ihnen eine gute SEO-Reporting-Software die Informationen, die Sie benötigen, um Maßnahmen zu markieren, die Ergebnisse von Experimenten zu sehen und letztendlich eine erfolgreiche SEO-Kampagne zu führen.

Es gibt Hunderte von SEO-Reporting-Tools auf dem Markt, jedes mit seinen eigenen Vor- und Nachteilen.

Agency Analytics, SEMrush, Moz, Google Data Studio, Authority Labs und SE Ranking sind nur eine Handvoll der Ressourcen, die Agenturen zur Verfügung stehen.

Gleich dem Sprichwort in der Immobilienbranche – wähle zwei von Lage, Preis oder Größe – müssen Sie als Agentur die Balance von Preis, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit abwägen.

Zum Beispiel ist Google Data Studio kostenlos und kommt vollgepackt mit seltenen Funktionen wie Datenbankintegration, aber es gibt eine steile Lernkurve.

SEMrush fügt ständig neue Funktionen hinzu und ist relativ einfach zu bedienen, aber es kostet ein hübsches Sümmchen, besonders für größere Agenturen.

Worauf sollte man bei SEO-Reporting-Tools achten

Bei so vielen SEO-Reporting-Tools auf dem Markt, wie können Sie sicher sein, dass Sie die richtige Software für Ihre Agentur auswählen?

Hier sind 13 wesentliche Anforderungen an SEO-Reporting-Tools.

Genaue & Aktuelle regionale Daten

Beim SEO-Reporting dreht sich alles um Daten, daher ist es wichtig, dass die Software Zugriff auf genaue und aktuelle Daten hat, die auf die Zielregion Ihres Kunden zugeschnitten sind.

Suchdaten aus den USA sind bedeutungslos, wenn Ihr Kunde versucht, für Klempnerdienste in London zu ranken, also ist die Lokalisierung wichtig.

Daten müssen zuverlässig aktualisiert werden, damit Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen können, wo Ihr Kunde im Vergleich zur Konkurrenz steht.

Integration mit Tools von Drittanbietern

Besonders für umfangreiche digitale Marketingkampagnen ist die Möglichkeit, über alle KPIs an einem Ort zu berichten, unerlässlich.

Je mehr Integrationen mit Drittanbieter-Tools (z.B., Google Analytics, Google My Business, Majestic), desto besser.

Einige Tools erlauben es sogar, eigene Datensätze hochzuladen.

Skalierbarkeit

Sie wollen nicht jedes Mal, wenn Ihre Agentur eine neue Stufe erreicht, eine neue Software einarbeiten oder in eine neue investieren müssen.

Das richtige SEO-Reporting-Tool sollte genauso gut funktionieren, egal ob Sie einen oder 200 Kunden haben.

Starke Funktionssuite

Ein großartiges SEO-Reporting-Tool sollte enthalten:

• Positionsverfolgung.
• Backlink-Monitoring.
• Mitbewerberdaten.
• Analytics.

Es ist ein Bonus, wenn das Tool über Reporting-Funktionen für Social Media, E-Mail-Marketing, Call-Tracking und/oder bezahlte Anzeigen verfügt, um es zu einer kompletten Digital-Marketing-Software zu machen.

Kontinuierliche Verbesserung der & Aktualisierungsfunktionen

SEO entwickelt sich ständig weiter. Das gilt auch für SEO-Reporting-Tools.

Wenn wir den Übergang von der Website-Optimierung zur Optimierung der Webpräsenz fortsetzen, ist die Fähigkeit der Reporting-Tools, neue Funktionen zu integrieren, von entscheidender Bedeutung.

Berichte anpassen

Jeder Kunde hat andere KPIs, Ziele und Prioritäten.

Dies in den Berichten widerzuspiegeln, ist von entscheidender Bedeutung für die Kundenbindung.

Die Reporting-Software Ihrer Wahl sollte in der Lage sein, die richtigen Daten zur richtigen Zeit hervorzuheben.

Kundenintegration

Ein gutes SEO-Reporting-Tool muss den Kunden im Blick haben.

Es sollte einen einfachen Überblick über die Grundlagen aus der Vogelperspektive bieten, aber auch einfach für den Kunden sein, um die Daten auf einer tieferen Ebene zu erforschen.

Das kann automatisierte Zusammenfassungsberichte oder einen 24/7-Kundenzugang zum Dashboard bedeuten.

Fähigkeit zu White-Label-Berichten

Während White-Labeling nicht unbedingt notwendig ist (kein Kunde wird einen Bericht mit einem Google-Logo in der oberen Ecke akzeptieren), hilft es, das Branding konsistent zu halten und verleiht allem, was Sie an den Kunden senden, einen professionellen Glanz.

Zugang zu Support-Ressourcen

Wenn Sie auf eine Straßensperre stoßen, können Ihnen hochwertige Support-Ressourcen helfen, einen Umweg zu finden.

Ob es sich um eine detaillierte Support-Dokumentation, eine Chat-Funktion/einen Support-Desk oder einen reaktionsschnellen Kundensupport in den sozialen Medien handelt, es ist wichtig, die Hilfe zu finden, die Sie zur Lösung des Problems benötigen.

Kosten-Nutzen-Verhältnis

Mit einem richtigen Prozess, Zeitinvestition und der Nutzung von Support-Ressourcen ist es durchaus möglich, mit einem kostenlosen Reporting-Tool bessere Ergebnisse zu erzielen als mit einem, das die Bank sprengt.

Das letzte, was Sie wollen, ist eine Reporting-Software, die aufgrund der damit verbundenen Kosten zögert, Ihr Personal oder Ihren Kundenstamm zu erweitern.

Fähigkeit, Berichte zu exportieren

Selbst wenn Kunden uneingeschränkten Zugriff auf das Dashboard haben, wollen Sie ein Reporting, das noch leichter zugänglich ist.

Die Möglichkeit, alle Daten als PDF, CSV, XLS oder per E-Mail zu exportieren, ist wichtig.

Automatisierung

Mit der Möglichkeit, Berichte automatisch auf wiederkehrender Basis zu versenden, können Sie Zeit und Geld sparen und diese Ressourcen anderweitig einsetzen.

Benutzerfreundlichkeit

Es gibt einen Wert für mittlere und fortgeschrittene Reporting-Tools, die zwar mehr Zeit zum Erlernen benötigen, aber komplexere Analysen ermöglichen.

Im Allgemeinen ist jedoch die Fähigkeit wichtig, neue Benutzer schnell einzuarbeiten, egal ob es sich um Kunden oder Mitarbeiter handelt.

Top SEO Reporting Tools

Bei der Bewertung von fünf der beliebtesten SEO-Reporting-Tools, basierend auf den oben genannten Kriterien, ist hier, wie sie sich aufstellen:

Bei der Betrachtung aller Anforderungen schneidet Agency Analytics meiner Meinung nach am besten ab, gefolgt von SE Ranking, SEMrush, Google Data Studio und Authority Labs.

Agency Analytics

Meine Gesamtbewertung: 4.7/5

Agency Analytics ist ein hochwertiges Einsteiger-/Zwischenberichtstool für Agenturen. Unter den Tools auf dieser Liste ist es eines der kosteneffektivsten und einfachsten für kleine bis mittelgroße Agenturen.

Es beginnt bei 49 $ pro Monat mit unbegrenzten Mitarbeiter- und Kundenlogins, einem White-Label-Dashboard und automatisierten Markenberichten. Sie können auch zusätzliche Kampagnen- und Keyword-Credits kaufen, wenn Sie die Standard-Obergrenze erreichen.

Agency Analytics wird mit mehr als 30 Drittanbieter-Datenintegrationen geliefert, von den Grundlagen wie Keyword-Rankings und Google Search Console bis hin zu Integrationen mit Call-Tracking-Software, E-Mail-Marketing-Software und mehr.

Diese Abhängigkeit von Drittanbieter-Daten bedeutet jedoch, dass Sie bei einer Unterbrechung der Übertragung möglicherweise unvollständige Berichte erhalten.

Auch wenn immer wieder neue Integrationen hinzukommen, können sie anfangs fehlerhaft sein, was die Weitergabe an Kunden unzuverlässig macht, bis sie stabilisiert ist.

Mit der Möglichkeit für Kunden, sich einzuloggen und tägliche Datenaktualisierungen einzusehen, bietet es Transparenz in Echtzeit.

Automatisierte Berichte können angepasst werden, und das per Drag-and-Drop anpassbare Dashboard macht es einfach, die wichtigsten KPIs hervorzuheben.

SE Ranking

Meine Gesamtbewertung: 4.5/5

Das kostengünstigste der Tools auf dieser Liste, SE Ranking hat Pläne, die bei nur $7 pro Monat beginnen – allerdings ist der Mindestplan von $39 pro Monat für Agenturen, die mehrere Websites überwachen, notwendig.

Die Einrichtung ist ein Kinderspiel, da das On-Screen-Tutorial Sie durch den Prozess führt.

SE Ranking bietet eine starke Sammlung von SEO-bezogenen Tools, einschließlich aktueller und historischer Positionsverfolgung, Konkurrenz-SEO-Recherche, Keyword-Vorschlagstool, Backlink-Explorer und mehr.

SE Ranking ist mit Zapier verbunden, was es Nutzern erlaubt, mehr als 1.000 Apps zu integrieren und ein hohes Maß an Automatisierung zwischen Apps wie Klipfolio, Salesforce, HubSpot und Google Apps zu ermöglichen.

Auf einem Anfänger- bis Mittelstufen-Niveau ist SE Ranking ein effektives SEO-Reporting-Tool.

Sie sollten sich vielleicht in eine andere Richtung umsehen, wenn Ihre Agentur mehr technische Implementierungen oder fortgeschrittene Anpassungen benötigt.

SEMrush

Meine Gesamtbewertung: 4.4/5

SEMrush ist eines der am meisten auf SEO fokussierten Reporting-Tools auf der Liste, was sich auch in den Funktionen widerspiegelt. Ab $99 pro Monat und Benutzer bietet SEMrush eine vollständige Suite von Tools, die auf einem mittleren Niveau erlernt werden können.

Ein großer Nachteil von SEMrush, vor allem für kostenbewusste Agenturen, ist, dass ein Konto nur mit einem Benutzer-Login kommt.

Der Kauf einzelner Lizenzen für jeden SEO-Analysten oder Account-Manager summiert sich schnell und alles außer der Business-Lizenz ist auf drei Benutzer pro Account begrenzt. Das macht die Skalierbarkeit zu einem Problem.

SEMrush hat sowohl Marken- als auch White-Label-Berichte, abhängig von der Abonnementstufe. SEMrush verwendet einen proprietären Datenstrom, der mehr als 800 Millionen Keywords verfolgt.

Die ständig wachsende „Projekt“-Funktion deckt alles ab, vom Positionstracking über Backlink-Monitoring bis hin zur Social-Media-Analyse.

Auch wenn es nicht speziell in den Bereich des SEO-Reportings fällt, macht SEMrushs Innovation es zu einem One-Stop-Shop für viele Agenturen.

Zu den Funktionen gehören der Ad Builder, der bei der Erstellung überzeugender Anzeigentexte für Google Ads hilft, und das Social Media Poster, mit dem Agenturen Social Posts ihrer Kunden planen können.

Die Kombination solch vielfältiger Funktionen unter dem Dach von SEMrush macht die relativ hohen Kosten wieder wett, vor allem, wenn Sie andere überflüssige Software abbestellen können.

Google Data Studio

Meine Gesamtbewertung: 3.6/5

Zurzeit noch in der Beta-Phase, ist Google Data Studio eines der neuesten Angebote des Megakonzerns aus Mountain View.

Obwohl es viel technischer ist und mehr Zeit für die Einrichtung benötigt als die meisten anderen Tools auf dieser Liste, sollte es für Mitarbeiter, die mit Google Analytics vertraut sind, intuitiv sein.

Wenn Sie noch unschlüssig sind, ist GDS komplett kostenlos.

Ein großer Vorteil von GDS ist die hervorragende Integration mit anderen Google-Eigenschaften wie Analytics, Search Console, Ads und YouTube.

Wie andere Reporting-Tools erlaubt es auch die Integration von Drittanbieter-Daten, aber die Fähigkeit, Daten aus Datenbanken wie MySQL, PostgreSQL und Googles Cloud SQL abzufragen, hebt es von anderen ab.

Bei richtiger Einrichtung können Sie Berichte mit wichtigen KPIs anpassen, die auf Lead- und Kundeninformationen basieren. Für E-Commerce-Kunden können Sie sogar Verkaufsdaten integrieren.

Die Ersteinrichtung ist zwar technisch aufwendiger, aber die Möglichkeit, Vorlagen zu importieren, spart Zeit und Mühe.

Sie können auch eigene Vorlagen erstellen, die Ihre Prozesse besser widerspiegeln und für andere Kunden freigegeben werden können. Google bietet auch einführende Video-Walkthroughs, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Authority Labs

Meine Gesamtbewertung: 3.2/5

Wenn Sie ein unkompliziertes Tool zur Positionsverfolgung suchen, erfüllt Authority Labs die Aufgabe.

Authority Labs kostet $49 pro Monat für unbegrenzte Nutzer, für White-Label-Reporting müssen Sie jedoch auf den $99 pro Monat Plan upgraden.

Sie können regionale Ranking-Daten verfolgen, Einblicke in „(nicht angegeben)“-Keywords erhalten, Konkurrenz-Keywords verfolgen und automatisierte Berichte planen.

Das Fehlen anderer essentieller Funktionen wie Backlink-Monitoring oder analytische Daten bedeutet jedoch, dass Sie dieses Tool ergänzen müssen, um ein vollständiges SEO-Reporting-Bild für Kunden zu erstellen.

Fazit

Es gibt viele hochwertige SEO-Reporting-Tools auf dem Markt.

SE Ranking hat ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis, während Google Data Studio fortschrittliche Reporting-Funktionen bietet, wenn Sie eine höhere Einstiegshürde verkraften können.

Agency Analytics priorisiert den Kundenzugang, was eine große Sache ist, wenn Transparenz ein Kernwert für Ihre Agentur ist.

Authority Labs hält es schlank und sauber, während SEMrush ständig innovative Funktionen hinzufügt.

Überlegen Sie, was für Ihre Agentur am wichtigsten ist. Ist es:

• Funktionstiefe?
• Skalierbarkeit?
• Kosten-Nutzen-Verhältnis?

Wenn Sie die Faktoren abwägen, die für Ihre Agentur am wichtigsten sind, können Sie das richtige SEO-Reporting-Tool finden.

Image Credits
Alle Screenshots stammen vom Autor, Februar 2018