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Wenn Sie ein Gebäudemanager sind, haben Sie wahrscheinlich schon eine Variation des Satzes „Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht“ gehört. Diese Mentalität mag kurzfristig funktionieren, aber eine ständige reaktive Wartung kann tatsächlich jedes Jahr Tausende von Dollar verschwenden, weil es an konsequenten, proaktiven Reparaturen mangelt. Ungeplante Anlagenausfälle sind stressig und zeitaufwendig für ein Facility-Team zu beheben.

Wenn Ihr Team immer noch mit einem reaktiven Ansatz für die Wartung arbeitet, ist es Zeit für eine Veränderung. Ein solider Plan zur vorbeugenden Wartung ist der Schlüssel, um Ihre Anlagen in einem sicheren, betriebsfähigen Zustand zu halten. Nutzen Sie diesen Leitfaden zur vorbeugenden Wartung als zentrale Anlaufstelle, um ein erfolgreiches Programm für Ihr eigenes Unternehmen in diesem Jahr zu verstehen und umzusetzen.

Themen dieses Leitfadens

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• Was ist vorbeugende Wartung?

• Die vier Aktionspunkte der vorbeugenden Wartung

• Schlüsselvorteile der vorbeugenden Wartung

• Reaktive vs. Vorbeugende Instandhaltung

• Arten der vorbeugenden Instandhaltung

• Mit vorbeugender Instandhaltung Risiken reduzieren

• Wie man ein vorbeugendes Instandhaltungsprogramm erstellt

• Weitere Ressourcen zur vorbeugenden Instandhaltung

Was ist vorbeugende Instandhaltung?

Vorbeugende Instandhaltung (auch „präventive“ Instandhaltung genannt) ist ein systematischer Ansatz für den Gebäudebetrieb, der darauf abzielt, katastrophale Anlagenausfälle vorherzusehen und zu verhindern, bevor sie auftreten. Um dieses Ziel zu erreichen, führt das Anlagenpersonal routinemäßige Inspektionen, Wartungen und Reparaturen an den Anlagen durch, um sicherzustellen, dass sie wie vom Hersteller vorgesehen funktionieren. Funktionsfähige Anlagen ermöglichen es dem Facility-Personal, sich weniger auf reaktive Wartung und mehr auf anstehende Wartungsaufgaben oder zeitkritische Arbeitsaufträge zu konzentrieren.

Als Faustregel gilt: Es ist besser, Problemen vorzubeugen als auf sie zu reagieren. Vorbeugende Wartung reduziert die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Probleme, indem sie die optimale Leistung der Anlage fördert. Die folgende Liste zeigt einige Möglichkeiten auf, wie Anlagenteams die vorbeugende Wartung in ihren Abteilungen im Griff behalten können:

• Planen Sie regelmäßige Inspektionen von Anlagen ein und führen Sie diese durch

• Reinigen Sie regelmäßig Gebäude, und Anlagen

• Schmieren Sie bewegliche Teile, um den Verschleiß zu reduzieren

• Die Reinigung der Gebäude, Anlagen undVerschleiß

• Steuerungen für optimale Leistung und Energieeffizienz einstellen

• Defekte Anlagenteile reparieren und austauschen

Was sind die vier wichtigsten Maßnahmen der vorbeugenden Wartung?

Vorbeugende Instandhaltung ist ein proaktiver Ansatz für die Instandhaltung und umfasst vier wichtige Aktionspunkte: Inspektion, Erkennung, Korrektur und Prävention. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie jedes Konzept grundlegend für ein erfolgreiches präventives Wartungsprogramm ist.

1. Inspektion: Inspektionen sind ein notwendiger Bestandteil der vorbeugenden Instandhaltung und helfen Unternehmen in zweierlei Hinsicht. Erstens stellen Anlageninspektionen sicher, dass die Ausrüstung sicher zu benutzen ist. Regelmäßige Inspektionen tragen dazu bei, Verletzungen am Arbeitsplatz zu vermeiden und bieten einem Unternehmen einen erhöhten Haftungsschutz. Zweitens: Regelmäßige Inspektionen schützen das Eigentum. Inspektionen stellen sicher, dass die Anlagen wie vom Hersteller vorgesehen funktionieren.

2. Erkennung: Ein „Run-to-Failure“-Ansatz kann eine Facility-Abteilung am Ende viel Geld kosten, weshalb sich viele Facility-Manager für einen präventiven Ansatz bei der Wartung entscheiden. Vorbeugende Wartung hilft Facility Managern, Probleme frühzeitig zu erkennen, wenn sie noch relativ einfach und kostengünstig zu beheben sind.

3. Korrektur: Vorbeugende Wartung ermutigt Facility Manager, einen proaktiven Ansatz bei der Gerätepflege zu verfolgen und Probleme zu korrigieren, bevor sie auftreten. Wenn ein Problem (oder ein potenzielles Problem) entdeckt wird, ergreifen Facility Manager Maßnahmen, um das Problem umgehend zu beheben, bevor es sich verschlimmert oder den Betrieb stilllegt.

4. Vorbeugung: Facility Manager können Inspektionsaufzeichnungen und Wartungsnotizen kombinieren, um aus vergangenen Fehlern zu lernen und wiederholte Probleme mit Anlagen zu korrigieren. Die Vorbeugung von Anlagenausfällen reduziert den Stress und erhöht die Produktivität der Facility-Teams. Wenn die Anlagen so funktionieren, wie sie inspiziert wurden, kann sich das Personal auf proaktive (statt reaktive) Wartungsaufgaben konzentrieren.

Was sind die Vorteile der vorbeugenden Wartung?

Vorbeugende Wartung hat zwei übergreifende Ziele: die Langlebigkeit und Produktivität der Anlagen zu erhöhen und Menschen und Anlagen vor Schaden zu bewahren. Facility Manager und ihre Teams können die Prinzipien der vorbeugenden Instandhaltung nutzen, um verschiedene Vorteile zu erzielen, darunter die folgenden:

• Verringerung des übermäßigen Wertverlustes von Anlagen

• Vorbeugung vorzeitiger Ausfälle von kritischen Anlagen

• Eliminierung unnötiger Inspektionen und Wartungsaufgaben

• Geld sparen durch Verlängerung der Nutzungsdauer von Anlagen

• Vorbeugen Sie zukünftigen Problemen vor

„Reaktive“ vs. „Präventive“ Wartung. „Vorbeugende“ Wartung: Was ist der Unterschied?

Im Facility Management sind Reaktionen auf Probleme unvermeidlich. Dinge können und werden schief gehen. Facility Manager können jedoch Schritte unternehmen, um die Sicherheit zu fördern und die reaktionäre Wartung zu reduzieren, indem sie einen proaktiven Ansatz bei der Problembehebung wählen. Facility Manager sollten damit beginnen, die Vorteile einer proaktiven Wartung gegenüber einer reaktiven Reaktion zu verstehen.

• Reaktive Wartung konzentriert sich auf die Diagnose und Behebung eines Problems, wenn eine Anlage bereits ausgefallen ist oder eine Fehlfunktion aufweist. Ein Wartungstechniker identifiziert das aufgetretene Problem und unternimmt Schritte, um die Anlage wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen.

• Vorbeugende Wartung legt den Schwerpunkt auf regelmäßig geplante Wartungsaufgaben. Das Ziel der vorbeugenden Wartung ist es, einer Anlage die nötige Pflege zukommen zu lassen, solange sie noch in Betrieb ist. Dieser Ansatz minimiert aktiv das Risiko von Ausfällen, kostspieligen Reparaturen und ungeplanten Ausfallzeiten.

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass reaktive Wartung eine schlechte Sache ist. Die Wahrheit ist, dass die meisten Anlagenabteilungen im Laufe des Jahres ein gesundes Gleichgewicht zwischen reaktiver Wartung und vorbeugender Wartung erleben. Das liegt daran, dass es fast unmöglich ist, alle Anlagenausfälle vorherzusagen und zu verhindern.

Reaktive Wartungsaufgaben sollten, wann immer möglich, minimiert werden. Weder Bewohner noch Wartungspersonal beschäftigen sich gerne mit einer kaputten Klimaanlage oder einem undichten Rohr.

Welche Arten von vorbeugender Wartung gibt es?

Vorbeugende Wartung kann einen zeitbasierten Ansatz, einen nutzungsbasierten Ansatz oder eine Kombination aus beiden verfolgen. Schauen wir uns Beispiele für jede Art von Wartung an.

Zeitbasierte vorbeugende Wartung

Die zeitbasierte vorbeugende Wartung hat viele Namen, einer davon ist „kalenderbasierte“ Wartung. Unabhängig davon, welchen Begriff Ihre Abteilung verwendet, geht es bei diesem Ansatz darum, einen vorbeugenden Wartungsplan aufzustellen, um regelmäßige Inspektionen an Ausrüstungsgegenständen durchzuführen, insbesondere an solchen, die im Falle eines Ausfalls schwerwiegende Auswirkungen auf die Produktion haben würden.

Die zeitbasierte vorbeugende Instandhaltung wird am besten für begrenzte Anlagen (z. B. Brandschutz-/Sicherheitsanlagen) und kritische Anlagen (z. B. HLK-Anlagen und Pumpen) verwendet, obwohl Facility Manager diesen Ansatz für jede Anlage verwenden können, die vorbeugende Instandhaltung erfordert. Hier sind ein paar Beispiele zur Veranschaulichung.

1. „Überprüfen Sie den Parkplatz einmal im Monat auf Risse“

2. „Wechseln Sie die Filter der Lüftungsanlage alle drei Monate“

3. „Überprüfen Sie die Warmwasserbereiter halbjährlich“

Nutzungsbasierte vorbeugende Wartung

Nutzungsbasierte Wartung, auch „Laufzeitwartung“ genannt, ist ein Ansatz, der die Wartung nach einer bestimmten Anlagenlaufzeit auslöst (z. B. alle „X“ Kilometer, Meilen, Stunden oder Produktionszyklen).

Die nutzungsbasierte vorbeugende Wartung stellt sicher, dass die Anlagen weiterhin so funktionieren, wie vom Hersteller vorgesehen. Im Gegensatz zur zeitabhängigen Wartung, die nach einem strengen Zeitplan erfolgt, wird die nutzungsabhängige Wartung so oft durchgeführt, wie die Anlage benötigt wird, sei es jeden Monat oder alle sechs Monate – je nachdem, was zuerst eintritt. Sehen Sie sich diese Beispiele für nutzungsbasierte vorbeugende Wartung an.

1. „Riemen alle 100 Produktionsstunden inspizieren“

2. „Kraftfahrzeuge alle 5.000 Meilen warten“

3. „Pumpen alle 10.000 Betriebsstunden schmieren“

Wie kann vorbeugende Wartung das Risiko in meiner Anlage reduzieren?

Alle Anlagen sind mit potenziellen Risiken konfrontiert, die, wenn sie unkontrolliert bleiben, Arbeiter, Bewohner und die Ziele eines Unternehmens in Gefahr bringen können. Facility Manager und ihre Teams sind für die Absicherung dieser Risiken und die Aufrechterhaltung der Sicherheit in einer Anlage verantwortlich. Ein starker Plan zur vorbeugenden Wartung kann zwei Arten von Risiken für Ihre Gebäude effektiv reduzieren. Lassen Sie uns einen Blick auf jede Art werfen.

Vorbeugende Wartung reduziert das Risiko für Menschen.

Gebäudemanager haben es in der Hand, Verletzungen vorzubeugen und die Fehltage von Mitarbeitern zu reduzieren. Vorbeugende Instandhaltung kann genutzt werden, um die Sicherheit von Anlagen für alle Nutzer einer Einrichtung zu unterstützen.

Sorgen Sie für die Sicherheit der Bewohner, indem Sie wiederkehrende Wartungen und Inspektionen an gefährlichen Maschinen durchführen. Tun Sie dasselbe mit Sicherheitskameras, Türschlössern, Feuerlöschern, Notausgangsschildern und allen anderen Anlagen, die Menschen vor Schaden bewahren.

Vorbeugende Wartung reduziert das Risiko für Eigentum.

Reaktive Wartung kann teuer sein. Facility Manager müssen mit hohen Kosten rechnen, wenn eine Anlage unerwartet ausfällt, einschließlich der Kosten für die Diagnose des Problems, den Austausch von Teilen und die endgültige Behebung des Problems. Vorbeugende Wartung kann die Wahrscheinlichkeit dieser Risiken drastisch reduzieren.

Facility Manager sollten eine routinemäßige Überprüfung der Anlagen und eine geplante Wartung durchführen, um kostspielige Reparaturen zu vermeiden. Verwenden Sie diese Checkliste zur Vorbereitung von Anlageninspektionen, um zu bestimmen, welche Anlagen Sie regelmäßig inspizieren sollten.

Wie erstelle ich ein Programm zur vorbeugenden Wartung, das tatsächlich funktioniert?

Viele Facility Manager mögen die Idee der vorbeugenden Wartung, sind aber schnell frustriert, weil sie nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Die gute Nachricht ist, dass die Implementierung eines proaktiven Prozesses schmerzlos sein kann, wenn Gebäudeteams eine solide Strategie entwickeln und die richtigen Werkzeuge verwenden.

Der schnellste und einfachste Weg, ein erfolgreiches Programm zur vorbeugenden Instandhaltung zu unterstützen, ist der Einsatz einer Facility-Management-Software (FMS). Ein hochmodernes FMS kann nicht nur vorbeugende Wartungsaufgaben für Sie automatisieren, sondern auch sperrige Papierstapel und unübersichtliche Tabellenkalkulationen ersetzen. Software hält Ihr Team in der Verantwortung und bietet ihnen sofortigen Zugriff auf Anlageninformationen und vorbeugende Wartungsprotokolle im Feld.

Hier sind nur einige weitere bemerkenswerte Möglichkeiten, wie Facility Management Software Ihrem Team helfen kann, bei der vorbeugenden Wartung das ganze Jahr über voranzukommen und organisiert zu bleiben. Stellen Sie sicher, dass Sie die beste Instandhaltungs-Software für Ihr Team verwenden.

• Nutzen Sie die standortbasierte Anlagenzuordnung, um Geräte zu finden und zu warten.
  Mit der standortbasierten Anlagenzuordnung können Software-Anwender über einen interaktiven Grundrissplan die Anlagen filtern, so dass sie nur die Anlagenpins sehen, die sie benötigen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn ein Teammitglied damit beauftragt ist, alle Anlagen eines bestimmten Typs zu inspizieren oder zu warten (z. B. alle Notausgangsschilder auf durchgebrannte Glühbirnen zu überprüfen), als Teil eines präventiven Wartungsprogramms.

• Nutzen Sie ein Arbeitsauftrags- und PM-Planungsmodul, um wiederkehrende präventive Wartungsaufgaben zu erstellen.
  Die Software macht die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die Planung der präventiven Wartung einfach. Sie haben die Möglichkeit, eingehende Serviceanfragen nach Gebäude oder Stockwerk zu sortieren, Arbeitsaufträge bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen und automatische Erinnerungen an anstehende vorbeugende Wartungsaufgaben zu erhalten.

• Hochladen von Anlagendokumentation, Quittungen und ordnungsgemäßen O&M-Handbüchern für zukünftige Referenzen.
  Die Software beinhaltet ein Gebäudedokumentenmanagement, das Ihre wichtigste Gebäudedokumentation schützt und einen sofortigen Zugriff darauf an Ort und Stelle ermöglicht, wo es am wichtigsten ist. Sie können jedes beliebige Dokument hochladen und speichern, einschließlich O&M-Handbücher, Garantieinformationen, Quittungen und As-Builts für Inbetriebnahmeberichte.

• Bleiben Sie über den Erfolg der vorbeugenden Wartung mit einem Daten-Reporting-Dashboard informiert.
  Viele Facility Manager sind datengetrieben und möchten den Erfolg (oder den Verbesserungsbedarf) anhand von Zahlen belegen können. Einige Facility-Management-Softwarelösungen bieten ein Statistik-Dashboard, das als zentrale Anlaufstelle für Abteilungsdaten dient. Diese Daten sind nützlich, wenn es an der Zeit ist, Jahresberichte für die Administratoren Ihrer Organisation zu erstellen.

• Zugriff auf PM-Informationen für Anlagen im Außeneinsatz über jedes elektronische Gerät.
  Facility Management Software bringt Ihr Team auf Trab und sorgt dafür, dass mehr Arbeit während des Tages erledigt wird. Sie sind nicht mehr an Ihren Desktop-Computer und Drucker gebunden, da ein FMS auf jedem mobilen Gerät funktioniert und das Ausdrucken von Arbeitsaufträgen für vorbeugende Wartungsaufgaben überflüssig macht.

• Scannen Sie QR-Codes, um Arbeitsaufträge für die vorbeugende Wartung einer Anlage anzuzeigen.
  Ein QR-Code ist eine Art Barcode, der auf Geräten und Anlagen innerhalb einer Anlage angebracht werden kann. Verwenden Sie ein mobiles Gerät mit einer Kamera, um den QR-Code einer Anlage zu scannen. Durch das Scannen des Barcodes erhält Ihr Team sofortigen Zugriff auf die PM-Historie der Anlage sowie auf anstehende Wartungsaufgaben.

Klicken Sie hier, um die Funktionen der Facility-Management-Software in Aktion zu sehen und zu erfahren, wie sie Ihrer Abteilung zu mehr Erfolg verhelfen können.

Wo finde ich weitere kostenlose Ressourcen zur vorbeugenden Wartung?

Vorbeugende Wartung ist ein umfangreiches Thema. Facility Manager sollten sich die Zeit nehmen, eine Vielzahl von Ressourcen zur vorbeugenden Instandhaltung zu suchen, um einen Plan zu erstellen, der für ihre Einrichtung am besten funktioniert. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? AkitaBox hat für Sie das Richtige. Wir empfehlen Ihnen die folgenden kostenlosen Ressourcen, um Ihr neues oder überarbeitetes Programm zur vorbeugenden Wartung zu starten.

• Lesen Sie den ultimativen Leitfaden zur vorbeugenden Wartung von AkitaBox
  Die Umstellung einer Anlage auf ein Modell zur vorbeugenden Wartung muss keine Herausforderung sein. Durchbrechen Sie den Kreislauf der reaktiven Instandhaltung mit dem AkitaBox Leitfaden zur vorbeugenden Instandhaltung, einem kostenlosen Leitfaden, der Ihnen die Informationen und Werkzeuge an die Hand gibt, die Sie für die Strategie Ihrer Abteilung benötigen. Holen Sie sich Ihr Exemplar hier.

• Laden Sie sich die AkitaBox Checkliste für vorbeugende Wartung herunter.
  Mit der ultimativen Checkliste für vorbeugende Wartung können Sie den Fokus auf vorbeugende Wartung statt auf reaktive Wartung legen. Diese Schritt-für-Schritt-Checkliste deckt die Identifizierung von Anlagen, Benennungskonventionen und die Genauigkeit der Datenerfassung ab.

• Sehen Sie sich den AkitaBox Leitfaden zum Verständnis und zur Umsetzung der vorbeugenden Instandhaltung an.
  Sie denken darüber nach, einen neuen oder verbesserten Plan zur vorbeugenden Instandhaltung für Ihre Anlagen umzusetzen? Der Leitfaden zum Verständnis und zur Umsetzung der vorbeugenden Instandhaltung behandelt die Grundlagen einer proaktiven Strategie, Tipps und Tricks zur Umsetzung eines PM-Plans und einen Zeitplan zur vollständigen Umsetzung und Perfektionierung Ihres Programms. Laden Sie den Leitfaden hier herunter.

• Sprechen Sie mit einem Berater aus der Facility-Management-Branche.
  Es ist eine gute Idee, einen Facility-Management-Fachmann zu kontaktieren, der Sie durch die besten Praktiken der vorbeugenden Instandhaltung coachen kann, die am besten zu Ihrem Gebäude und Ihrer Branche passen. Beginnen Sie damit, einen Termin für ein Gespräch mit einem AkitaBox-Berater zu vereinbaren. Unser freundliches Team ist für Sie da und wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine maßgeschneiderte Lösung für Sie zu finden.

Implementierung von vorbeugender Wartung in Ihrer Anlage

Facility Manager, die ein reaktives, auf Wartung basierendes Programm betreiben, sehen vorbeugende Wartung vielleicht als Overhead-Kosten an, die zunächst schwer zu rechtfertigen sind. Doch ein einziger schwerer Unfall oder eine längere Ausfallzeit genügt, um zu zeigen, wie wichtig ein Programm mit proaktiven Wartungsstrategien ist.

Die erfolgreichsten Wartungsstrategien legen den Schwerpunkt auf die vorbeugende Wartung. Wenn Sie bei der Wartung und Instandhaltung einen Schritt voraus sind, wird Ihre Abteilung erhebliche Kosteneinsparungen und eine höhere Zuverlässigkeit der Anlagen erzielen. Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Strategien zur vorbeugenden Instandhaltung mit dem AkitaBox Leitfaden zur vorbeugenden Instandhaltung. Diese umfassende Ressource erklärt, wie Sie Anlagendaten sammeln und aktualisieren, wie Sie Anlagenaudits und Inspektionen dokumentieren und wie Sie Ihr neues PM-Programm effektiv budgetieren. Laden Sie das kostenlose Toolkit hier herunter.