Messen und Ausstellungen sind ein fester Bestandteil im Leben eines Großhändlers und Distributors. Sobald Sie Ihre einzigartigen Produkte eingekauft haben, müssen Sie sich auf den Ständen im ganzen Land präsentieren. Schließlich gibt es keinen besseren Weg, um Ihre Präsenz auf dem überfüllten Markt der Großhandels- und Distributionsunternehmen bekannt zu machen.
Unglücklicherweise ist ein Teil der Kosten für den Aufbau eines Messestandes die Schlepperei. Was drapieren? Das ist ein eher kurioses Wort mit historischen Ursprüngen. Nichtsdestotrotz ist es ein wichtiger Kostenpunkt in Ihren Verkaufs- und Marketingbemühungen. Wenn Sie Drayage nicht verstehen oder begreifen, dann werden Sie wahrscheinlich mit jedem Messestand erhebliche Kosten verursachen.
Was ist Drayage?
Dray bedeutet ein Wagen oder Karren ohne Seitenwände, für die Lieferung von Fässern oder anderen schweren Lasten, dies bedeutet, dass die zu transportierenden Waren von einem Karren getragen werden, der von einem „Dray“ Pferd gezogen wird.
Speziell in den Vereinigten Staaten bezieht sich der Begriff auf die separate Kostenstruktur für den Transport von Gütern über eine kurze Strecke.
In der Schifffahrts- und Logistikbranche wird der Transport von Gütern über eine kurze Strecke oft als Dray bezeichnet. Sie ist Teil eines längeren Gesamttransports, wie z.B. von einem Schiff zu einem Lagerhaus.
Für Großhändler und Hersteller kann Drayage heute als die Kosten für den Transport Ihrer Messewaren vom Lieferfahrzeug zum Standbereich definiert werden.
Sie wird humorvoll als „maximal zu zahlende Kosten für den Transport Ihrer Fracht über die geringste Entfernung“ beschrieben.
Aber dieser Witz ist nicht so lustig, wenn Sie als Großhändler Ihre ersten Messen besuchen und in der Branche Fuß fassen wollen.
Diese Kosten sind unvermeidlich und erscheinen dem Großhändler, der mit dem Konzept der Drayage nicht vertraut ist, irrational.
Es gibt nur eine Möglichkeit, alle Drayage-Funktionen auszuführen, nämlich die zentrale Drayage Company, die durch hyperkompetitive Ausschreibungen vor der Messe ausgewählt wird.
Die Operationen, die von ihnen gegen Ihre Kosten durchgeführt werden, sind in die folgenden fünf Schritte in der angegebenen Reihenfolge unterteilt:
Schritte beim Drayage
- Entladen des Lieferfahrzeugs und Ausfüllen der eingehenden Empfangsdokumente
- Transfer der Fracht vom Empfangsdock zum Messestand des Großhändlers
- KurzfristigeKurzfristige Lagerung von leeren Kisten und überflüssigen Gegenständen in der Nähe des Messegeländes
- Bewegen der unmontierten Fracht vom Messestand zum Empfangsdock, sobald die Messe beendet ist
- Beladen der Transportfahrzeuge mit den Kisten und allen zusätzlichen Produkten und Ausfüllen der ausgehenden Papiere.
Warum Drayage kostspielig ist
Die Drayage-Kosten lassen sich mit dem Aufwand vergleichen, der mit dem Transport Ihrer Fracht im ganzen Land verbunden ist. Diese ungewöhnlich hohen Preise haben durchaus ihren Grund, da die Ein- und Auszugszeit auf einer Messe pro Aussteller recht gering ist und der Frachtumschlag zu koordinieren ist, um die anfallenden Arbeiten zu erledigen.
Für Großhändler, die noch in den Kinderschuhen stecken, ist es wichtig, sich über die Drayage-Kosten im Klaren zu sein, damit es nicht zu einem Schock kommt.
Da es vordefinierte Tarife gibt und die Preise nicht verhandelbar sind, können auch Aussteller darauf achten, dass sie vor der Messe einige Vorkehrungen treffen können, um die Drayagekosten zu minimieren.
Wie Sie die Drayagekosten auf Messen reduzieren
1. Sorgen Sie für einen effizienten Transport auf dem Gelände
Zeit ist einer der wichtigsten Faktoren auf einer Messe.
So ist für das Entladen Ihrer Fracht auf den Empfangsdocks die richtige Wahl des Spediteurs notwendig. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesamte Ladung auf einmal an den Docks abgeladen wird und nicht in kleinen Chargen, so dass der Zeitaufwand minimal ist und die Umzugskosten zum Messestand reduziert werden.
Für die Ausführung dieser Aufgabe sind die Transportkosten vom Lager zum Standort natürlich hoch, aber sie steigen nicht exponentiell an wie die Drayagekosten, so dass sie akzeptabel sind.
2. Verpackung ist ein gutes Geschäft
Die Frachtkosten können in den USA durchschnittlich 80-100$ pro 100 Pfund betragen.
Diese durchschnittlichen Kosten basieren auf der Tatsache, dass Ihre Pakete keine besondere Behandlung benötigen, d.h., sie sind nicht zerbrechlich und können daher mit einem Gabelstapler bewegt werden.
Für Sendungen, die die oben genannten Kriterien nicht erfüllen, werden deutlich höhere Kosten berechnet.
Um dies zu vermeiden, müssen Sie Ihre Ware in einer Kiste verpacken. Je leichter der Auftragnehmer Ihre Produkte zum Stand tragen kann, desto weniger wird er Sie ausquetschen.
Um die Transportkosten zu senken, sollten Sie Ihre Waren auf Paletten verpacken.
3. Trimmen Sie das Frachtgewicht
Das Gewicht ist einer der wichtigsten Faktoren, der den Transport von Produkten über eine kurze Strecke erleichtert.
So muss beim Verpacken Ihrer Fracht in Kisten das Gewicht der einzelnen Pakete genau beobachtet werden.
Die Transportkosten werden für das Gesamtgewicht bestimmt und sind pro 100 Pfund definiert.
Beispiel:
Angenommen, die Transportkosten pro 100 Pfund betragen 80 Dollar.
Eines Ihrer Pakete wiegt 112 Pfund, seien Sie nicht so töricht zu glauben, dass dieser Satz gewichtsgenau angesetzt wird, denn Sie zahlen 160 $ für die Aufrundung von 112 Pfund auf ganze 200 Pfund.
Nehmen Sie also nur das Wesentliche mit und verpacken Sie es entsprechend.
Zeit ist tatsächlich Geld
Auf Messen ist es wegen der unzähligen Aussteller und ihrer immensen Menge an Teilen und Paketen eng.
Ein weiterer Grund ist das Vorhandensein eines einzigen Generalspediteurs, der alle Eingänge für die Messe verwaltet.
Wenn Sie die zusätzlichen 30-35% der Gesamtrechnung vermeiden wollen, müssen Sie sich an den Zeitplan halten und die Standartikel zu den zugewiesenen Zeiten anliefern.
5. Achten Sie auf alle Aspekte
Die Spediteure neigen auch dazu, den frischen Ausstellern zu viel zu berechnen. Halten Sie also immer die Augen offen und informieren Sie sich über die Arbeitskosten, die Transportkosten pro 100 Pfund Material und andere Kosten, die in der Rechnung enthalten sind.
Die Arbeitskosten variieren bis zu $20 für nicht-zerbrechliche Gegenstände und Kisten, die besondere Aufmerksamkeit benötigen. Sie unterscheiden sich auch je nach den beiden Stationen, zwischen denen die Fracht bewegt werden muss. Sie müssen sich dieser technischen Details bewusst sein, um Ihre Arbeit zu den vereinbarten Tarifen zu erledigen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Transportkosten ein Ärgernis sind, das auf einer Messe fast unvermeidlich ist.
Aber wenn man die oben genannten Punkte beachtet, kann man die zusätzlichen Hindernisse auf dem Weg zu einer erfolgreichen Messe umgehen.
Grundlegend sollte man darauf achten, nur die Dinge mitzunehmen, die man auf der Messe auch wirklich benötigt. Die zusätzliche Last kann sehr schnell ein Loch in die Tasche brennen!
Das heißt, in allen Bereichen hellwach und effizient zu sein, kann den Tag auf einer Messe retten. Schließlich ist die Fehlertoleranz sehr gering.