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Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist eine Softwareanwendung, die bei der Steuerung und Verwaltung der täglichen Abläufe in einem Lager hilft. WMS-Software steuert den Wareneingang und die Einlagerung, optimiert die Kommissionierung und den Versand von Aufträgen und berät bei der Bestandsauffüllung. Ein Lagerverwaltungssystem kann eine eigenständige Anwendung oder Teil eines Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems sein.

Was kann ein Lagerverwaltungssystem?

In den Anfängen konnten Lagerbestandsverwaltungssysteme nur einfache Funktionen bereitstellen, meist nur Lagerortinformationen. Heutzutage kann der Umfang der WMS-Funktionalität stark variieren, von grundlegenden Best Practices in der Pick-, Pack- und Versandfunktionalität bis hin zu ausgefeilten Programmen, die erweiterte Interaktionen mit Materialhandhabungsgeräten und Hofmanagement koordinieren.

Ein Lagerverwaltungssystem kann die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduzieren, die beim Versand eines Produkts auftreten können. Das System kann einem Unternehmen auch dabei helfen, Aufträge schneller zu erfüllen und bestellte Produkte innerhalb des Lagers sofort zu verfolgen.

Im Endeffekt ist das übergeordnete Ziel der Lagerverwaltungssystem-Software, eine papierlose Umgebung zu erreichen, die Ihre Mitarbeiter automatisch zur optimalen Kommissionierung, Einlagerung und zum Versand Ihrer Produkte anleitet.

Lagerverwaltungssoftware

WMS-Software steuert den Wareneingang und die Einlagerung, optimiert die Kommissionierung und den Versand von Aufträgen und berät bei der Bestandsauffüllung.

Der Funktionsumfang von Lagerverwaltungssoftware kann stark variieren und reicht von grundlegenden Best Practices für Pick-, Pack- und Versandfunktionen bis hin zu ausgefeilten Programmen, die erweiterte Interaktionen mit Materialhandhabungsgeräten und der Lagerverwaltung koordinieren.

Typen von Lagerverwaltungssystemen

Es gibt verschiedene Arten von Lagerverwaltungssystemen, jedes mit seinen eigenen Vor- und Nachteilen. Hier sind die beliebtesten Typen:

• Standalone System
• ERP Module
• Cloud Based

Standalone Warehouse Management System

Ein Standalone Warehouse Management System ist Ihr typisches On Premises System, das auf der nativen Hardware und dem Netzwerk des Unternehmens eingesetzt wird.

Bei den meisten WMS-Systemen handelt es sich um eigenständige Pakete von Drittanbietern, die in die übrige betriebswirtschaftliche Software (z. B. ERP) integriert werden müssen. Während die Integration externer Programme funktionieren kann, ist der Prozess oft mit Herausforderungen wie doppelter Dateneingabe, Informationsverzögerungen und -silos, Schnittstellenproblemen und Anpassungskosten behaftet.

Diese Systeme sind oft die kostengünstigste Option auf lange Sicht, bieten aber nicht die Vorteile einer stärker integrierten WMS-Option.

Cloud-basiertes Lagerverwaltungssystem

Ein Cloud-Lagerverwaltungssystem ist ein webbasiertes Software-as-a-Service (SaaS)-Modell, das die Cloud-Technologie von Unternehmen nutzt.

Zu den Vorteilen einer Cloud-basierten WMS-Software gehören bessere Flexibilität, Disaster Recovery, Skalierbarkeit und Sicherheit. Cloud Computing bietet Anwendern auch die Möglichkeit, automatische Software-Updates ohne zusätzliche Investitionen zu erhalten, was eine bessere technologische Wettbewerbsfähigkeit ermöglicht.

ERP-Module

Einige ERP-Anbieter, wie IQMS, bieten ein Lagerverwaltungssystem an, das in ihre ERP-Lösung integriert ist. Diese Art von Lösung bietet eingebettetes EDI, Buchhaltung, Kundenaufträge, MRP und Versandmanagement ohne unschöne Nicht-Echtzeit-Schnittstellen.

Vorteile eines integrierten WMS- und ERP-Systems

Die Vorteile einer integrierten WMS-/ERP-Lösung sind umfangreich.

Mit einem nativen WMS-Programm erhalten Sie eine unternehmensweite Rückverfolgbarkeit, die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter sowie Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit in Echtzeit.

Durch Scanpistolen und Barcodes können Sie von Stift und Papier zu einer digitalen WMS-Umgebung übergehen, die das erneute Eingeben von Daten und die damit einhergehenden unvermeidlichen menschlichen Eingabefehler eliminiert.

Es gibt noch viele weitere Unterschiede, die ein ERP-Hosting-Modell vollständig definieren und berücksichtigt werden sollten, bevor Sie entscheiden, welche Bereitstellungsoption für Ihr Unternehmen am besten ist.

Zu den Vorteilen eines umfassenden Lagerverwaltungssystems gehören:

• Verkürzte Erfüllungszeit
• Erhöhte Bestandsgenauigkeit
• Verbesserter Kundenservice
• Größere Raumnutzung
• Erhöhte Lagerproduktivität
• Reduzierte Arbeitskosten

Zwei wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:

1. Kann Ihre aufgeschraubte WMS-Software Sie automatisch über Auftragsänderungen aus eingehenden EDI-Dokumenten informieren und die vorhandenen Bestandsmengen und deren Standorte anzeigen?
2. Kann sie Sie in Echtzeit über die Anzahl der Teile informieren, die noch hergestellt werden müssen, bevor der Auftrag erfüllt und versandfertig ist?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit Nein beantwortet haben, sollten Sie über die Implementierung einer integrierten WMS/ERP-Lösung nachdenken.

WMS Software Tiers

Wenn Sie sich entscheiden, ein WMS-Programm zu implementieren (oder auf ein robusteres aufzurüsten), wie bestimmen Sie dann, welches System für Ihre Einrichtung am besten geeignet ist? Jede Ebene der Lagerverwaltung, von der Basis- bis zur fortgeschrittenen Ebene, bietet ein höheres Maß an Kontrolle.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die drei gängigsten WMS-Ebenen, mit besonderem Augenmerk auf Versand, Wareneingang, Einlagerung und Bestandsauffüllung:

Ebene 3 – Basis

Auf der Einstiegsebene helfen Ihnen die Datenerfassungstools eines WMS-Programms der Ebene 3, Ihr Lager zu automatisieren. Durch die Zuweisung von Rasternummern zu Orten und Behältern in Ihrem Lager kann Ihr Computer aufzeichnen, wo sich jeder Artikel befindet. Aber das ist die Obergrenze für die Komplexität, die Ihr System bewältigen kann.

Da das WMS nur den Standort eines Artikels verifiziert, ist die Einlagerung ungeleitet und scheinbar zufällig. Die Kommissionierung basiert auf dem Packzettel und wird ohne eingebaute Logik verwaltet. Die Mengen der Bestandsaufzeichnungen basieren auf den Eingängen aus den Bestellungen, und der Bestandsnachschub wird anhand einfacher Algorithmen für den minimalen und maximalen Auftragsbestand berechnet.

Stufe 2 – Mittelstufe

WMS-Programme dieser Stufe bieten eine gezielte Kommissionier- und Einlagerungslogik, mit der Sie Ihre Lagerfläche und die Zeit der Mitarbeiter optimieren können. Anstatt einfach nur zu überprüfen, wo das Material eingelagert wurde, nutzt die Lagerbestands-Software der Stufe 2 beispielsweise die Slotting-Optimierung, um eine Kombination aus Artikel, Standort, Menge, Mengeneinheit und Auftragsdetails auszuwerten und Ihnen zu sagen, wo Sie den Bestand einlagern sollten. Aufgrund ihrer größeren Funktionstiefe werden WMS-Programme der zweiten Ebene typischerweise von mittleren bis großen Unternehmen implementiert.

WMS-Pakete auf dieser Ebene bieten eine gezielte Aufgabenüberwachung, die Ihnen dabei hilft, zu bestimmen, wo Materialien gelagert werden sollen, wo kommissioniert werden soll und sogar die Reihenfolge, in der etwas kommissioniert werden soll. Wenn Inventar eingeht, bietet ein WMS der Stufe zwei eine geführte Einlagerung basierend auf der Bewegungsgeschwindigkeit des Inventars, um abgelaufene Materialien zu eliminieren.

Das WMS der Stufe zwei unterstützt auch eine komplexere Kommissionierung (Task Interleaving und Milk Runs für die JIT-Abholung), einschließlich der Beratung über optimale Paletten- und Kartonkonfigurationen basierend auf den individuellen Kundenanforderungen. Der Versand wird vom Kunden vorgegeben und kann mit Staging- und Dock Scheduling-Tools besser verwaltet werden.

Tier 1 – Advanced

Nur die größten und komplexesten Fulfillment Center oder Lager (man denke an Amazon) profitieren von WMS-Software der Stufe 1. Im Gegensatz zu den beiden vorangegangenen Stufen, die eher für „firmeneigene“ Lager konzipiert sind, die vor Ort produzieren und nur für sich selbst vertreiben, sind WMS-Programme der Stufe 1 für Großhändler und Lager gedacht, die Produkte von mehreren Unternehmen lagern und versenden.

Systeme der Stufe 1 bieten robuste Versionen der Tools in einem WMS der Stufe 2 sowie den zusätzlichen Vorteil, dass sie mit automatisierten Materialtransportanlagen wie Förderbändern, Sortieranlagen und automatischen Regalbediengeräten interagieren. Tier-1-WMS-Software unterstützt die Wellenkommissionierung, ermöglicht Warteschlangen-Subsysteme und beherrscht komplexes Yard-Management.

Wie wählt man das richtige Warehouse Management System (WMS)

Ihr Unternehmen muss die Möglichkeit haben, aus einem Menü von Optionen zu wählen, um den Einsatz zu optimieren und das Wachstum und die Geschäftsziele Ihres Unternehmens zu unterstützen. Ihr Vergleich sollte folgende Punkte berücksichtigen:

• Software-Fit und Funktionalität – über alles!
• Kaufvertrag (unbefristete oder Abonnement-Lizenzierung)
• Implementierung und Schulung
• Backup &Redundanz
• Anpassung
• Ihre Philosophie bezüglich IT und interner IT Fußabdruck
• Software-Update-Kontrolle
• Datenzugriff und -besitz
• Gesamtbetriebskosten

Abschluss

Nun, da Sie mit dem Wissen über die verschiedenen Optionen von Lagerverwaltungssystemen bewaffnet sind, ist es an der Zeit, eine Bestandsaufnahme zu machen, was genau Ihr Lager benötigt. Beginnen Sie damit, die Häufigkeit Ihrer ein- und ausgehenden Produkte zu berechnen. Ein Lager, das nur ein paar Mal am Tag versendet, wird andere Anforderungen an ein WMS haben als ein Hersteller, der alle vier Minuten eine Bestellung erfüllt. Was genau verlangen Sie täglich von Ihrem Lager?

Schließlich sollten Sie bei der Auswahl Ihrer WMS-Software das zukünftige Wachstum nicht vergessen.

WMS-Implementierungen kommen nicht oft vor, also wählen Sie eine Software, die Ihrem Unternehmen auch in fünf oder zehn Jahren noch gute Dienste leisten wird (anstatt nur dorthin zu passen, wo Ihr Unternehmen jetzt ist). Eine gute Möglichkeit, damit zu beginnen, ist, sich das Pflichtenheft eines allzu robusten Tier-1-WMS-Pakets anzuschauen und die Funktionen herauszusuchen, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Suchen Sie dann nach einer umfassenden ERP-Lösung, die diese Funktionen bietet, und Sie werden auf dem Weg zum Erfolg sein.