Eine Bilanz ist, wie eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und eine Kapitalflussrechnung, dafür gedacht, an Personen außerhalb eines Unternehmens verteilt zu werden.
Buchhalter und Wirtschaftsprüfer sollten am Ende jeder Buchhaltungsperiode eine Bilanz erstellen, insbesondere da die GAAP-Regeln von allen US-Kapitalgesellschaften verlangen, einen Bilanzbericht zu erstellen.
Bei der Buchhaltung weit verbreitet, können Bilanzsummen Geschäftsinhabern solide Informationen über die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens liefern. In der Tat werden Bilanzen sowohl intern als auch extern für eine Vielzahl von Gründen verwendet, einschließlich der Berechnung des Betriebskapitals und der Überwachung der Betriebskosten.
Bilanzsummen können auch bei der Durchführung jeglicher Art von buchhalterischen Berechnungen wie buchhalterischen Kennzahlen oder der Erstellung von Prognosen für Ihr Unternehmen verwendet werden. Auch Fixkosten wie Darlehen und Wechselverbindlichkeiten finden Sie in einer Bilanz.
Überblick: Bilanzdefinition
Eine Bilanz ist eine Aufstellung, die das Vermögen, die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt zeigt. Die Aufstellung soll genau zeigen, was ein Unternehmen besitzt, was es schuldet und wie viel Geld von den Eigentümern und Investoren in das Unternehmen investiert wurde.
Eine Bilanz wird nicht durch berichtigende Journalbuchungen oder Abschlussbuchungen beeinflusst, noch hat die Bilanz einen direkten Einfluss auf das Nettoergebnis und die Kapitalflussrechnung.
Die Bilanzformel
Wenn Sie mit den gängigen Begriffen der Buchhaltung vertraut sind, wissen Sie, dass alle Ihre Hauptbuchkonten einer der folgenden Kategorien zugeordnet werden müssen:
- Vermögenswerte
- Verbindlichkeiten
- Erträge
- Aufwendungen
- Eigenkapital/Kapital
Während die Ertrags- und Aufwandskonten in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung zu finden sind, bietet die Bilanz eine Zusammenfassung der Vermögens-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten Ihres Unternehmens und bildet die Grundlage für die Bilanzformel, die Sie sich merken können:
Vermögen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Im Gegensatz zu einer Kapitalflussrechnung oder einer bereinigten Eröffnungsbilanz wird die Bilanz in der Regel nicht zur Erstellung eines Budgets oder zur Verwaltung von Geschäftsausgaben verwendet, sondern soll dem Unternehmer helfen, Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital richtig zu überwachen.
Elemente der Bilanz
Die Bilanz bietet drei Hauptelemente: Aktiva, Passiva und Eigenkapital, wobei die Elemente Aktiva und Passiva weiter in zwei Abschnitte unterteilt sind. Die fünf Elemente umfassen:
Vermögen
Vermögenswerte sind alles, was Ihr Unternehmen besitzt. Beispiele für Vermögenswerte sind Bargeldkonten, Bargeldäquivalente, Forderungen, Vorräte, Möbel und Lagerbestände.
Vermögenswerte werden in der Regel in zwei Kategorien in Ihrer Bilanz unterteilt, kurzfristige Vermögenswerte und langfristige Vermögenswerte. Zum Umlaufvermögen zählt alles, was schnell in Bargeld umgewandelt werden kann.
Langfristiges Vermögen
Auch bekannt als Anlagevermögen, gehören zum langfristigen Vermögen Grundstücke, Maschinen, Anlagen sowie immaterielle Vermögensgegenstände wie Patente und Warenzeichen.
Passiva
Passiva sind Verpflichtungen, die Ihr Unternehmen hat. Zu den Verbindlichkeiten gehören zum Beispiel Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Zinsverbindlichkeiten, Lohn- und Gehaltsverbindlichkeiten und Kundeneinlagen.
Wie die Vermögenswerte werden auch die Verbindlichkeiten in der Bilanz in zwei Kategorien unterteilt: kurzfristige Verbindlichkeiten und langfristige Verbindlichkeiten. Zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten zählt alles, was innerhalb eines Jahres fällig wird.
Langfristige Verbindlichkeiten
Langfristige Verbindlichkeiten sind Verpflichtungen, die nicht im kommenden Jahr getilgt werden. Beispiele für langfristige Verbindlichkeiten sind Darlehen und Wechselverbindlichkeiten, obwohl einige Wechselverbindlichkeiten als kurzfristige Verbindlichkeiten betrachtet werden können, wenn sie innerhalb eines Jahres fällig sind.
Eigenkapital
Eigenkapital stellt den Geldbetrag dar, den Sie oder Ihre Investoren in das Unternehmen investiert haben. Das Eigenkapital wird auch als Kapital bezeichnet und stellt das Nettovermögen eines Unternehmens dar. Zusammen mit der Summe der Verbindlichkeiten sollte es mit dem Gesamtvermögen übereinstimmen oder ausgleichen.
Vermögen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Das Vermögen in Ihrer Bilanz sollte immer mit der Summe der Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens plus Eigenkapital übereinstimmen.
Beispiel für eine Bilanz
Midway Services Bilanz 31.12.2020