Wenn es an der Zeit ist, unsere Kabelrechnung zu bezahlen oder Lebensmittel einzukaufen, ist der Vorgang ziemlich einfach. Wir schauen auf die Rechnung oder die Kasse, zücken unser Portemonnaie und geben das Geld raus. Und schon sind wir auf dem Weg. In der Baubranche ist der Abrechnungsprozess ein wenig komplizierter. Bei Projekten, die in vollem Gange sind, sind Arbeiter aus verschiedenen Gewerken vor Ort, Material wird geliefert, Geräte sind im Einsatz und andere Kosten wie diese. Die Eigentümer dieser Projekte geben Fortschrittszahlungen frei, wenn das Projekt fortschreitet (oft monatlich). Der gezahlte Betrag soll die Menge der geleisteten Arbeit seit der letzten Rechnungsstellung darstellen. Wodurch wird bestimmt, wie viel eine bestimmte Aufgabe der Arbeit im Vergleich zum gesamten Projekt wert ist? Hier kommt die Wertetabelle (Schedule of Values, SOV) ins Spiel! Was sollte also in einer Wertetabelle enthalten sein? Hier sind 7 Tipps für Auftragnehmer!
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- Was ist eine Wertetabelle (SOV)?
- Wie sieht eine Wertetabelle aus?
- Beispiel einer Wertetabelle
- Fünf SOV-Tipps für Bauunternehmer
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Was ist eine Wertetabelle (SOV)?
Kurz gesagt, ist ein Wertverzeichnis (SOV) eine Aufschlüsselung jeder abrechenbaren Arbeitsposition im Projekt, zusammen mit dem anschließenden Dollarwert dieser speziellen Arbeitsaufgabe.
Die genaue Aufschlüsselung dessen, was ein SOV enthalten sollte, variiert von Auftragnehmer zu Auftragnehmer. Ebenso das Format – es handelt sich fast immer um eine Art Tabelle, die in der Regel in einem Bauvertrag formatiert wird.
Erstens bespricht ein Auftragnehmer typischerweise in den frühesten Phasen eines Projekts mit seinem Auftraggeber, wie die SOV aufgeschlüsselt werden soll. Dies kann während der Vertragsverhandlungen geschehen, aber auch während des Angebotsprozesses. Einige Bauherren/Auftraggeber stellen den Auftragnehmern ein Angebotsformular zur Verfügung, in dem genau festgelegt ist, wie der Auftragnehmer seinen Preis aufschlüsseln sollte.
Es ist ein wenig intuitiv, aber dennoch erwähnenswert – die Summe aller Einzelposten auf einem SOV entspricht dem Gesamtvertragswert, zumindest in Pauschalvertragsszenarien.
Werfen wir nun einen Blick auf ein Beispiel für ein Wertverzeichnis im Bauwesen!
Wie sieht eine Wertetabelle aus?
Nachdem wir nun den Zweck einer Wertetabelle in der Konstruktion definiert haben, lassen Sie uns eine solche tatsächlich betrachten. Hier sehen Sie, wie eine typische Werteliste auf einem Anforderungsformular aussieht:
Außen links, wird jedes Arbeitselement in der Spalte „Elementbeschreibung“ der Reihe nach aufgelistet. Der Dollarwert jedes Postens ist anschließend in der Spalte „A“ aufgeführt.
Wenngleich nicht Teil eines Wertverzeichnisses per se, lassen Sie uns die anderen hier gezeigten Spalten identifizieren:
- Spalte B ‚Amount Previously Billed‘: Dies ist der Dollarbetrag, der für jeden Posten auf allen vorherigen Rechnungen kumulativ in Rechnung gestellt wurde.
- Spalte C ‚Betrag für diesen Zeitraum‘: Ziemlich einfach, aber hier gibt der Auftragnehmer an, wie viel er für jeden Posten in seiner Werteliste in dieser Rechnung in Rechnung stellt.
- Spalte D „Gelagerte Materialien“: Der Wert aller Materialien, die entweder bereits abgerechnet wurden oder abgerechnet werden, die aber noch nicht installiert oder verwendet wurden.
- Spalte E ‚Abgeschlossene & Gespeicherte bis Datum‘: Die Summe dessen, was bereits abgerechnet wurde, was jetzt abgerechnet wird und der Wert der gelagerten Materialien
Die Spalten F, G & H sind meist automatisch. Wie Sie sehen können, ist die jeweilige Berechnungsweise oben vermerkt.
Zu Ihrer Information: Das AIA G703 ist das am häufigsten verwendete standardisierte Wertelistenformular im Bauwesen in Bezug auf die Abrechnung.
Bau-SOV-Beispiel
Vor kurzem haben wir einen Artikel mit dem Titel „Wie funktioniert die Abschlagsrechnung im Bauwesen? Die 8 wesentlichen Schritte“. Einer der wichtigsten Schritte in diesem Prozess ist die Einreichung von Anforderungen durch die Auftragnehmer, die in Übereinstimmung mit der Werteliste des jeweiligen Auftragnehmers erfolgt. Das unten stehende Beispiel einer SOV ist diesem Artikel entnommen, falls Sie mehr lesen möchten.
Während wir einige Wertetabelle-Tipps für Auftragnehmer besprechen, werden wir gelegentlich auf die obige SOV zurückgreifen.
Ein paar Dinge, die wir an diesem Beispiel beobachten können, sind wie folgt:
- Alle Einzelposten sind klar nach Umfang getrennt.
- Mobilisierungskosten werden in einem separaten Einzelposten aufgeführt, die nicht mit dem Bau zusammenhängende Anlaufkosten darstellen.
- Positionswerte sind gerade Zahlen, keine komplexen Dezimalzahlen.
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Was in einem Leistungsverzeichnis enthalten sein sollte: 5 Tipps für Bauunternehmer
Lassen Sie uns ohne Umschweife über ein paar Tipps für Bauunternehmer sprechen, wenn sie ein SOV für ihr Projekt erstellen. Hier sind unsere 7 Top-Tipps:
- Break Out Up-Front Costs: Zahlungen, die im Voraus erforderlich sind, sollten als einzelne Posten aufgeschlüsselt werden, z. B. mMobilisierung, Kautionen usw.
- Halten Sie Finanzposten in separaten Zeilen von Arbeitsposten. Dazu gehören Dinge wie Kautionen, Versicherungen, & Fonds für Unvorhergesehenes.
- Trennen Sie Arbeit und Material: Legen Sie separate Positionen für Arbeits-/Ausrüstungswerte im Vergleich zu den Materialwerten an, die für eine bestimmte Arbeitsaufgabe benötigt werden. Dies erleichtert die Abrechnung von Materialeinkäufen.
- Bemühen Sie sich, die Gewinnspanne über alle Positionen hinweg konsistent zu halten. Auch wenn die Gewinnspanne nicht sicher bekannt ist, bis die Arbeit begonnen hat, wird dies die Wahrscheinlichkeit ausschließen, dass einige wenige Positionen den Großteil des Gewinns enthalten
- Weisen Sie so vielen Positionen wie möglich einen schönen geraden Wert zu, z. B. 50.000 $ und nicht 50.003,41 $. Vertragswerte sind oft ungerade Dollar-Zahlen, daher wird dies nicht bei allen SOVs möglich sein – ich runde diese gerne in der Mobilisierungszahl ab und mache die „echten“ Arbeitspositionen zu geraden Zahlen.
- Weisen Sie nicht mehr als einen Subunternehmer einer bestimmten Linie zu. Das macht es einfacher, die Fertigstellungsprozentsätze für jeden einzelnen im Verhältnis zum gesamten Projekt zu verfolgen.
- Wenn Sie kein Angebotsformular erhalten, reichen Sie Ihr Angebot in demselben Format ein, wie Sie es in Ihrer Wertetabelle wünschen. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit dem Kunden darüber streiten, wie das SOV zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung aussehen soll.
