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• QuickBooks bietet Versionen seiner Software für Freiberufler, kleine Unternehmen und Unternehmen auf Unternehmensebene. Außerdem können Sie zwischen Online- und Desktop-Versionen der Software wählen.
• QuickBooks Online ist im Vorfeld günstiger als die Desktop-Editionen. Es gibt keinen Vertrag, und der Abonnementpreis beinhaltet Software-Updates, die automatisch bereitgestellt werden. Es funktioniert auch auf mobilen Geräten, so dass man von überall darauf zugreifen kann.
• In der Regel ist es am besten, eine niedrigere Stufe von QuickBooks mit einem niedrigen Startpreis zu erwerben und dann später bei Bedarf aufzurüsten.

Als wir Kleinunternehmer fragten, auf welche Art von Buchhaltungssoftware sie sich verlassen, erwarteten wir eine Vielzahl von Antworten. Stattdessen wurde in den Hunderten von Antworten, die wir erhielten, QuickBooks als einzige Buchhaltungssoftware erwähnt. Dennoch hatten verschiedene Unternehmer starke Meinungen darüber, welche Version von QuickBooks die beste ist.

Der Vergleich zwischen verschiedenen Versionen von QuickBooks kann entmutigend sein, besonders wenn Sie noch nie eine Buchhaltungssoftware verwendet haben. Deshalb haben wir uns mit den Details der einzelnen QuickBooks-Versionen beschäftigt und diesen Leitfaden erstellt.

Soll ich QuickBooks Online oder QuickBooks Pro kaufen?

QuickBooks gibt es als Online- und als Desktop-Version. Wir haben in diesem Leitfaden keine Übersichten über die QuickBooks-Desktop-Software aufgenommen, da sie teurer ist und keine zusätzlichen Funktionen bietet. Sogar Intuit drängt seine Geschäftskunden weg von den Desktop-Produkten und hin zu den Online-Versionen und gibt auf der QuickBooks-Website an, dass „3 von 4 Kunden mehr Arbeit mit QuickBooks Online im Vergleich zu QuickBooks Pro erledigen“

In dem Seite-an-Seite-Vergleich auf der Website sehen Sie auch die zusätzlichen Kosten, die mit der QuickBooks Desktop-Software verbunden sind. Dies spiegelt einen größeren Trend bei Business-Software hin zu Cloud-basierter Software und weg von heruntergeladener Software, die auf Ihrem Computer lebt. Aufgrund dieses Trends und des Kostenunterschieds empfehlen wir Online-Versionen von Produkten gegenüber Desktop-Versionen, es sei denn, Sie sind in einer Branche mit strengen Compliance- oder Sicherheitsanforderungen, die die Verwendung der Online-Software ausschließen.

Anmerkung der Redaktion: Sie suchen nach der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen? Füllen Sie den untenstehenden Fragebogen aus, damit sich unsere Anbieterpartner mit Ihnen in Verbindung setzen können.

QuickBooks Cloud-basierte Software-Pläne

QuickBooks Online-Pläne waren bei den Unternehmern, mit denen wir gesprochen haben, überwältigend beliebter als die Desktop-Versionen des Produkts. Die Beliebtheit von QuickBooks Online liegt wahrscheinlich daran, dass es günstiger ist als die Desktop-Version, auf mobilen Geräten genutzt werden kann und keinen Vertrag hat, was Unternehmern die Freiheit gibt, nach Belieben auf- oder abzusteigen. Ein weiterer Vorteil der Cloud-basierten Software von QuickBooks ist der geringe Wartungsaufwand: Wenn Sie Cloud-basierte Software verwenden, rollt das Unternehmen Updates in der Regel automatisch aus, was bedeutet, dass Sie Updates nicht intern ausführen müssen.

Welche Version von QuickBooks Self-Employed sollte ich bekommen?

Es gibt derzeit drei Versionen von QuickBooks Self-Employed.

QuickBooks Self-Employed

Die günstigste Version von QuickBooks Self-Employed beginnt bei 7 US-Dollar pro Monat und bietet für den geringen Preis eine Menge an Funktionen. Sie können in Zukunft immer auf eine teurere Version upgraden. Wenn Sie also völlig neu im Umgang mit einem Programm wie QuickBooks sind, ist dies kein schlechter Einstieg.

Self-Employed bietet Ihnen die Möglichkeit, geschäftliche und private Ausgaben getrennt zu erfassen, den Kilometerstand automatisch zu verfolgen, Rechnungen von überall aus zu versenden, Ihre Steuern vierteljährlich zu schätzen und Ihre Schedule C Abzüge zu maximieren.

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle

Wie andere abgestufte Cloud-Software, fügt QuickBooks mit jeder Stufe mehr Funktionalität hinzu, während es immer noch alle Funktionen der unteren Stufen beinhaltet. Im Steuerpaket für Selbstständige, das bei 12 $ pro Monat beginnt, erhalten Sie alles aus dem Paket für Selbstständige plus ein Konto für TurboTax Self-Employed, mit dem Sie Ihre Steuerinformationen nahtlos von QuickBooks in TurboTax übertragen können. Das TurboTax-Zusatzpaket enthält die Gebühren für eine Bundes- und eine Landessteuererklärung. Wenn Sie ohnehin vorhaben, Ihre Steuern mit TurboTax abzugeben, können Sie sich auch für diese Mittelklasse-Version von QuickBooks entscheiden.

QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle

Bei einem Startpreis von 17 Dollar pro Monat ist QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle die teuerste der Selbstständigen-Versionen von QuickBooks. Es beinhaltet den Zugang zu den niedrigeren Stufen und diese zusätzlichen Funktionen für die Hilfe bei der Steuererklärung:

• Unbegrenzte Hilfe und Beratung das ganze Jahr über von einem qualifizierten Wirtschaftsprüfer
• Zugang zu einem Wirtschaftsprüfer, der eine letzte Überprüfung Ihrer Steuererklärung vor der Abgabe vornimmt

Während dies wertvolle Funktionen sein können, haben wir sie nicht persönlich getestet und können nicht für die Effizienz der Steuerfachleute, zu denen Sie Zugang haben, oder die Benutzerfreundlichkeit der Schnittstelle bürgen.

Außerdem lagern viele Kleinunternehmer die Steuererklärung bereits an vertrauenswürdige Buchhalter oder Steuererklärungsshops aus. Wenn Sie einen engagierten Buchhalter wünschen, ist es wahrscheinlich besser, jemanden einzustellen, mit dem Sie langfristig zusammenarbeiten, als sich auf eine rotierende Besetzung von Remote-Buchhaltern zu verlassen, die von einem großen Softwareunternehmen beschäftigt werden.

Welche Version von QuickBooks Online sollte ich bekommen?

Wie die meisten Software-Riesen bietet Intuit viele sehr ähnliche Softwarepakete mit unterschiedlichen Namen und leicht unterschiedlichen Bezeichnungen und Funktionen an. Zusätzlich zu allen QuickBooks Self-Employed-Tiers gibt es die QuickBooks Online-Tiers, die ebenfalls im SaaS-Format angeboten werden und online verfügbar sind. QuickBooks Online ist in erster Linie für kleine Unternehmen gedacht, darunter sowohl Ein-Personen-Unternehmen als auch Mehr-Personen-Organisationen.

Simple Start

Die Simple Start Version von QuickBooks ist nur für einen einzelnen Benutzer geeignet, wenn Sie also Angestellte haben, können Sie zur nächsten Stufe übergehen. Die Preise für Simple Start beginnen bei 12 US-Dollar pro Monat, was mehr ist als QuickBooks Self-Employed (7 US-Dollar) und dem gleichen Preis wie QuickBooks Self-Employed Tax Bundle (12 US-Dollar) entspricht.

Dieses Basisabonnement für kleine Unternehmen bietet die Möglichkeit, Verkäufe und Umsatzsteuer zu verfolgen, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu stellen und Zahlungen zu akzeptieren, Belege zu speichern und zu organisieren und Steuerabzüge zu maximieren. Es beinhaltet jedoch kein Abonnement für TurboTax, und wenn Sie am Ende mehr Mitarbeiter einstellen, die ebenfalls Zugang benötigen, müssen Sie auf Essentials aufrüsten, wenn nicht höher.

Essentials

Bei einem Preis von 20 US-Dollar pro Monat bietet Essentials drei Benutzern Zugang zu QuickBooks Online. Mit mehr integrierten Berichten und zusätzlichen Funktionen für die Verwaltung von Rechnungen, wie z. B. die Verfolgung von Zahlungsstatus und die gleichzeitige Bezahlung mehrerer Lieferanten, ist es eine kleine Steigerung gegenüber dem Simple Start-Paket.

Plus

Nach Angaben von Intuit ist Plus die beliebteste Online-Version von QuickBooks. Diese Version der Buchhaltungssoftware unterstützt bis zu fünf Benutzer und enthält die gleichen Funktionen wie Essentials und Simple Start sowie die Möglichkeit, Inventar und Rentabilitätsprojekte zu verfolgen. Ein Plus-Abonnement beginnt bei 35 US-Dollar pro Monat.

Advanced

Bei einem Preis von 75 US-Dollar pro Monat bietet das Advanced-Abonnement Zugriff auf bis zu 25 Benutzer und richtet sich eher an Unternehmen als an kleine Firmen. Für den höheren Preis erhalten Sie einen eigenen Kundenbetreuer, Geschäftsanalysen und die Möglichkeit, Stapelrechnungen zu importieren und zu versenden, was für größere Unternehmen ein echter Bonus ist.

Kauftipps für Online-Versionen von QuickBooks

Sie sind zu beschäftigt, um sich durch einen Haufen Softwarebeschreibungen zu lesen und herauszufinden, welche QuickBooks-Version für Sie sinnvoll ist – wir verstehen das! Diese Tipps sind nicht auf jeden anwendbar, aber sie sind für die Mehrheit der kleinen Unternehmen mit Standardanforderungen an die Buchhaltungssoftware zutreffend.

Beginnen Sie mit einer einfachen Abonnementstufe.

Erinnern Sie sich, dass Softwareunternehmen wie Intuit Ihnen immer die Möglichkeit geben, Ihre Dienste in der Zukunft zu erweitern. Software-Vertreter werden Sie vielleicht dazu drängen, früher mehr zu kaufen, aber es gibt absolut keinen Grund, sich für eine höhere Abo-Stufe anzumelden, als Sie glauben, dass Sie sie brauchen.

Es ist fast immer besser, klein anzufangen und Ihr Abonnement nach Bedarf zu erhöhen, als mit einer hohen Abo-Stufe anzufangen, festzustellen, dass Sie die meisten Funktionen nicht nutzen, und dann Ihr Konto herunterzustufen.

Wenn Ihr Unternehmen auf Unternehmensebene angesiedelt ist, werden SMB-Produkte wahrscheinlich nicht ausreichen.

Wenn Sie ein Unternehmen führen, sollten Sie keine Produkte kaufen, die für kleine Unternehmen gedacht sind. Sofern sich Ihr Unternehmen nicht in einer Übergangsphase befindet und noch in Richtung Unternehmensebene wächst, werden die meisten Produkte für kleine Unternehmen nicht für Ihre Zwecke geeignet sein. Intuit und andere Anbieter von Buchhaltungssoftware stellen eine Vielzahl von Produkten für Großunternehmen her, die Ihren Anforderungen besser gerecht werden. Sie können sich hier über QuickBooks Enterprise erkundigen.

Wählen Sie eine Stufe, die die Anzahl der Personen unterstützt, die die Software nutzen werden.

Versuchen Sie nicht, Geld zu sparen, indem Sie ein Konto mit vielen Mitarbeitern teilen. Die Einstiegsversionen von QuickBooks, wie Simple Start (12 $) und QuickBooks Self-Employed (7 $), unterstützen nur einen Benutzer. Es ist verlockend, auf dieser Stufe zu bleiben und einfach ein Konto mit mehreren Teammitgliedern zu teilen, aber das ist ein Präzedenzfall, den Sie bereuen werden. QuickBooks-Daten sind nur so wertvoll, wie sie genau sind. Wenn mehrere Personen ein Konto nutzen, wird die Rechenschaftspflicht oder Transparenz aufgehoben und Fehler werden begünstigt.

Ziehen Sie dennoch in Betracht, einen Wirtschaftsprüfer oder einen anderen Finanzexperten zu beauftragen, der Ihnen hilft, die Berichte zu verstehen.

Fortgeschrittene Berichte sollten immer von jemandem interpretiert werden, der einen Hintergrund in der Datenanalyse hat. QuickBooks-Daten können sehr schnell kompliziert werden, und obwohl Reporting-Tools sicherlich hilfreich sind, sind sie kein brauchbarer Ersatz für einen ausgebildeten und erfahrenen Datenanalysten. Zahlen lügen nicht, aber nur auf bestimmte Zahlen zu schauen und einige Arten von Zahlen (wie Durchschnittswerte) mehr zu schätzen als andere, kann sehr irreführend sein. Wenn Sie keinen Hintergrund in Mathematik, statistischer Analyse, Daten oder Business Intelligence haben, sind die Schlussfolgerungen, die Ihnen aus Ihren QuickBooks-Berichten offensichtlich erscheinen, möglicherweise nicht korrekt oder mathematisch fundiert.

Wählen Sie eine Buchhaltungssoftware, die mit den anderen Programmen, die Sie verwenden, zusammenarbeitet.

Intuit, das Unternehmen, dem QuickBooks gehört, verkauft viele Software und Apps. Es ist ratsam, sich das gesamte Ökosystem der Produkte eines Softwareunternehmens anzusehen, bevor man eine Lösung von diesem Unternehmen übernimmt. Oft ist es vorteilhaft, mehrere Produkte eines Unternehmens zu verwenden, da sie alle zusammenarbeiten, also seien Sie strategisch bei der Wahl des Systems, das Sie übernehmen.