Heading

Was ist ein Budget?

Ein Budget ist eine Vorhersage von Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten zukünftigen Zeitraum. Budgets werden von Unternehmen, Regierungen und Haushalten verwendet und sind ein wesentlicher Bestandteil, um ein Unternehmen (oder einen Haushalt) effizient zu führen. Die Budgetierung für Unternehmen dient sowohl als Aktionsplan für Manager als auch als Vergleichspunkt am Ende einer Periode.

Der Budgetierungsprozess für Unternehmen kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Kunden nicht pünktlich zahlen oder Einnahmen und Verkäufe unregelmäßig sind. Es gibt verschiedene Arten von Budgets, die Unternehmen verwenden, darunter Betriebsbudgets und Masterbudgets sowie statische und flexible Budgets. In diesem Artikel untersuchen wir, wie Unternehmen an die Budgetierung herangehen und wie sie mit Budgetüberschreitungen umgehen.

Wie Budgets funktionieren

Obwohl der Budgetierungsprozess für Unternehmen komplex werden kann, vergleicht ein Budget im Grunde genommen die Einnahmen eines Unternehmens mit den Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum.

Natürlich ist die Bestimmung der Ausgaben für verschiedene Ausgaben und die Umsatzprognose nur ein Teil des Prozesses. Die Führungskräfte eines Unternehmens müssen sich auch mit einer Vielzahl anderer Faktoren auseinandersetzen, wie z.B. der Planung von Investitionsausgaben, d.h. großen Anschaffungen von Anlagevermögen wie Maschinen oder einer neuen Fabrik. Sie müssen auch ihren laufenden Bargeldbedarf, Umsatzeinbußen und den wirtschaftlichen Hintergrund planen. Unabhängig von der Art des Unternehmens ist die Fähigkeit, die Leistung mithilfe von Budgets zu messen, entscheidend für die gesamte finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.

Arten von Budgets

Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten Arten von Budgets, die Unternehmen verwenden, um ihre Zahlen genau zu prognostizieren.

Master Budget

Die meisten Unternehmen beginnen mit einem Master Budget, das eine Prognose für das gesamte Unternehmen darstellt. Master-Budgets prognostizieren typischerweise das gesamte Geschäftsjahr. Das Masterbudget enthält Projektionen für Posten der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Kapitalflussrechnung. Diese Projektionen können Einnahmen, Ausgaben, Betriebskosten, Umsätze und Investitionen beinhalten.

Statisches Budget

Ein statisches Budget ist ein Budget mit Zahlen, die auf geplanten Outputs und Inputs für jede Abteilung des Unternehmens basieren. Ein statisches Budget ist in der Regel der erste Schritt der Budgetierung, der festlegt, wie viel ein Unternehmen hat und wie viel es ausgeben wird. Das statische Budget betrachtet fixe Ausgaben, die nicht variabel oder abhängig von Produktionsvolumen und Umsatz sind. Zum Beispiel wäre die Miete eine feste Ausgabe, unabhängig vom Umsatzvolumen eines Unternehmens.

Einige Branchen wie gemeinnützige Organisationen erhalten Spenden und Zuschüsse, was zu einem statischen Budget führt, das sie nicht überschreiten können. Andere Branchen verwenden statische Budgets als Ausgangspunkt oder als Basiszahl, ähnlich dem Masterbudget, und nehmen am Ende des Geschäftsjahres Anpassungen vor, wenn mehr oder weniger im Budget benötigt wird. Bei der Erstellung eines statischen Budgets verwenden Manager wirtschaftliche Prognosemethoden, um realistische Zahlen zu ermitteln.

Betriebsbudget

Das Betriebsbudget umfasst die Ausgaben und Einnahmen, die aus dem täglichen Geschäftsbetrieb des Unternehmens entstehen. Das Betriebsbudget konzentriert sich auf die betrieblichen Aufwendungen, einschließlich der Herstellungskosten (COGS) und die Einnahmen oder Erträge. COGS sind die Kosten für direkte Arbeit und direkte Materialien, die mit der Produktion verbunden sind.

Das Betriebsbudget stellt auch die Gemein- und Verwaltungskosten dar, die direkt mit der Produktion der Waren und Dienstleistungen verbunden sind. Allerdings enthält das Betriebsbudget keine Posten wie Investitionen und langfristige Schulden.

Cash-Flow-Budget

Ein Cash-Flow-Budget hilft Managern, die Menge an Bargeld zu bestimmen, die von einem Unternehmen während einer bestimmten Periode generiert wird. Die Zu- und Abflüsse von Barmitteln für ein Unternehmen sind wichtig, da die Ausgaben rechtzeitig aus den erwirtschafteten Mitteln bezahlt werden müssen. Zum Beispiel kann die Überwachung des Einzugs von Forderungen, also von Kunden geschuldetem Geld, Unternehmen helfen, die in einer bestimmten Periode fälligen Barmittel zu prognostizieren.

Dieser Prozess kann eine Herausforderung sein, wenn zu viele Kunden überfällig sind. Um dies zu kompensieren, erstellen viele Unternehmen eine so genannte „Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen“, die den Betrag der Forderungen schätzt, die voraussichtlich nicht einbringbar sind.

Cashflow-Budgets helfen dabei, vergangene Praktiken zu untersuchen, um zu prüfen, was funktioniert und was nicht und Anpassungen vorzunehmen. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen einen kurzfristigen Betriebsmittelkredit bei einer Bank beantragen, um sich Bargeld zu sichern, falls ein Kunde zu spät zahlt. Auch können Unternehmen nach flexibleren Optionen für ihre Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten fragen, um kurzfristigen Cashflow-Bedarf zu decken.

Einsatz eines Budgets zur Leistungsbewertung

Nach Ablauf einer Periode muss das Management die Prognosen aus dem statischen oder Master-Budget mit der Leistung des Unternehmens vergleichen. In dieser Phase berechnen Unternehmen, ob das Budget mit den geplanten Ausgaben und Einnahmen übereingestimmt hat.

Flexibles Budget

Ein flexibles Budget ist ein Budget, das Zahlen enthält, die auf der tatsächlichen Leistung basieren. Das flexible Budget wird mit dem statischen Budget des Unternehmens verglichen, um Abweichungen (oder Differenzen) zwischen den prognostizierten Ausgaben und den tatsächlichen Ausgaben zu ermitteln.

Bei einem flexiblen Budget werden die budgetierten Dollarwerte (d.h. Kosten oder Verkaufspreise) mit den tatsächlichen Einheiten multipliziert, um zu ermitteln, welche bestimmte Zahl einem Produktions- oder Verkaufsniveau zugeordnet wird. Die Berechnung ergibt die gesamten variablen Kosten, die an der Produktion beteiligt sind. Die zweite Komponente des flexiblen Budgets sind die Fixkosten. Normalerweise unterscheiden sich die Fixkosten nicht zwischen statischen und flexiblen Budgets.

Da flexible Budgets die Zahlen der aktuellen Periode – Umsatz, Einnahmen und Ausgaben – verwenden, können sie dabei helfen, Prognosen zu erstellen, die auf mehreren Szenarien basieren. Unternehmen können verschiedene Ergebnisse berechnen, die auf unterschiedlichen Outputs basieren, wie z. B. Umsatz oder produzierte Einheiten. Flexible oder variable Budgets helfen Managern, sowohl für einen niedrigen als auch für einen hohen Output zu planen, um unabhängig vom Ergebnis gerüstet zu sein.

Budgetabweichungen

Wie bereits erwähnt, können Abweichungen zwischen dem statischen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen entstehen. Die beiden häufigsten Abweichungen sind die flexible Budgetabweichung und die Umsatz-Volumen-Abweichung.

Die flexible Budgetabweichung vergleicht das flexible Budget mit den tatsächlichen Ergebnissen, um die Auswirkungen von Preisen oder Kosten auf den Betrieb zu ermitteln. Im Vergleich dazu vergleicht die Umsatzabweichung das flexible Budget mit dem statischen Budget, um die Auswirkung zu bestimmen, die das Niveau der Verkaufsaktivitäten eines Unternehmens auf seine Operationen hatte.

Aus diesen beiden Budgets kann ein Unternehmen individuelle flexible und statische Budgets für jedes Element seiner Operationen entwickeln. Die Abweichungen werden entweder als günstig oder ungünstig eingestuft.

Wenn die Absatzmengenabweichung ungünstig ist (flexibles Budget ist kleiner als statisches Budget), wird der Umsatz des Unternehmens (oder die Produktion bei einer Produktionsmengenabweichung) geringer ausfallen als erwartet.

Wenn hingegen die flexible Budgetabweichung ungünstig ist, liegt das an den Preisen oder Kosten. Durch das Wissen, wo das Unternehmen unter- oder überschreitet, können Manager die Leistung des Unternehmens effizienter bewerten und die Erkenntnisse nutzen, um notwendige Änderungen vorzunehmen.

Implementierung von Budgets

Für die meisten Unternehmen fallen von Zeit zu Zeit Ausgaben an. Statische Budgets dienen in der Regel als Richtlinie, d.h. sie können geändert oder angepasst werden, sobald die Abweichungen durch ein flexibles Budget identifiziert worden sind. Wenn Sie die verschiedenen Arten der Budgetierung verstehen, können Manager durch die Analyse von Budgetabweichungen eine Fülle von Informationen gewinnen, die zu besser informierten Geschäftsentscheidungen führen.