Wie man bei der Arbeit professioneller ist und einen guten Eindruck hinterlässt

Jeder Job, den Sie ausüben, auch solche, bei denen Sie von einem Heimbüro aus arbeiten können, erfordert ein professionelles Auftreten, sei es durch die Art, wie Sie sich kleiden, wie Sie sprechen oder wie Sie sich verhalten. Am besten arbeiten Sie, indem Sie auf Ihr Niveau an Professionalität achten. Es wird Ihnen eine Menge positiver Interaktionen mit Ihrem Chef und Ihren Mitarbeitern einbringen.

Ein professionelleres Auftreten im Büroalltag kann Ihnen in vielerlei Hinsicht helfen. Sie können sich Respekt bei anderen verschaffen und es kann bei einer Beförderung helfen. Hier sind neun Tipps, die Sie anwenden können, um im Büro professioneller zu sein.

Berücksichtigen Sie die Kleiderordnung

Gewöhnlich gibt es eine Kleiderordnung für einen Arbeitsplatz. Dieser ist für Männer und Frauen unterschiedlich, und er kann für jedes Unternehmen unterschiedlich sein. Um eine professionelle Person im Büro zu bleiben, würde ich vorschlagen, sich oberhalb des Dresscodes zu kleiden. Lassen Sie mich erklären, was ich damit meine.

Wenn ein Unternehmen eine Kleiderordnung hat, die besagt, dass Mitarbeiter im Büro mindestens eine Hose und ein Hemd mit Kragen tragen müssen, dann würde ich vorschlagen, eine Anzughose und ein Hemd zu tragen. Es erfüllt die Kriterien, ist aber ein wenig professioneller.

Sie könnten dies noch ergänzen, indem Sie sogar eine Anzugsjacke tragen. Wenn der Standard eine Anzughose und ein Anzughemd ist, fügen Sie eine Krawatte oder eine Anzugjacke hinzu. Dies wird Sie auf eine gute Art und Weise hervorstechen lassen, als jemand, der professionell ist und das Unternehmen, für das er arbeitet, respektiert.

Wenn Sie eine Frau sind und das Unternehmen, für das Sie arbeiten, ein Kleid oder einen Rock vorschlägt, können Sie dies immer mit Ihrem Chef besprechen, wenn Sie lieber eine Anzughose tragen möchten. Die meisten Firmen werden in dieser Hinsicht flexibel sein, also scheuen Sie sich nicht zu fragen!

Arbeiten Sie mehr als die Mindeststunden

Die meisten Büros haben eine Mindestarbeitszeit. Das ist die Zeit, bis zu der Sie zur Arbeit kommen und nach der Sie die Arbeit am Ende des Tages verlassen sollten. Eine Möglichkeit, Ihre Professionalität zu verbessern, besteht darin, länger als diese Stunden zu arbeiten.

Die Möglichkeit, dies zu tun, hängt von Ihren Verpflichtungen außerhalb der Arbeit ab. Ich schlage nicht vor, dass Sie zehn oder zwölf Stunden pro Tag arbeiten müssen. Selbst wenn Sie Ihren Tag um zehn oder zwanzig Minuten verlängern, werden andere Sie als professioneller und leidenschaftlicher in Ihrem Job wahrnehmen, was eine gute Sache ist.

Wenn Sie vor der geforderten Anfangszeit ankommen und nach der geforderten Endzeit gehen, wird es so aussehen, als würden Sie nicht auf die Uhr schauen und tatsächlich versuchen, sich in Ihrem Job zu verbessern. Wenn Sie früher ankommen oder später gehen, verbringen Sie nicht viel Zeit damit, untätig zu sein. Bleiben Sie produktiv und konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben, um einen noch besseren Eindruck zu hinterlassen.

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, erfahren Sie in diesem Artikel, warum es sinnvoll ist, früh zu kommen, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben: 6 Gründe, warum es Sinn macht, früh zu kommen.

Professionelles Auftreten pflegen

Professionelles Auftreten bei der Arbeit bedeutet nicht nur, pünktlich zu erscheinen und sich angemessen zu kleiden. Es geht auch darum, wie Sie sich verhalten. Die Dinge, die Sie sagen und die Handlungen, die Sie ausführen, können bestimmen, wie professionell Sie im Büro wirken. Außerhalb des Büros können Sie sich verhalten, wie Sie wollen, aber um bei der Arbeit professionell zu bleiben, ist es eine gute Idee, eine professionelle Haltung zu bewahren.

Das bedeutet, dass das, was Sie denken und was Sie sagen, Rücksicht auf Ihr Arbeitsumfeld nehmen sollte. Versuchen Sie, auf anzügliche Witze und Geschichten über das Trinken und Feiern am Wochenende zu verzichten. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, während Sie dort sind, und Sie werden als professioneller wahrgenommen.

Auch sollten Sie es tunlichst vermeiden, Ihre Mitarbeiter schlecht zu machen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass sie sich verbessern oder professioneller sein könnten, versuchen Sie, dies in einer respektvollen Art und Weise oder sogar durch eine professionell geschriebene E-Mail vorzuschlagen.

Erscheinen Sie pünktlich zu Besprechungen

Besprechungen auf der Arbeit sind üblich. Obwohl sie oft langweilig sind oder nutzlos erscheinen, gibt es sie dennoch und sie können für Teambesprechungen hilfreich sein. Meetings sind für eine bestimmte Zeit angesetzt, und je nach Thema können sie ziemlich wichtig sein. Niemand mag es, wenn seine Zeit verschwendet wird, und einer der größten Zeitfresser ist es, ein Meeting nicht beginnen zu können, weil die Leute noch nicht da sind.

Wenn Sie zu Meetings gehen, bemühen Sie sich, zur geplanten Startzeit zu erscheinen. Damit zeigen Sie den Leuten, mit denen Sie sich treffen, Respekt und verschwenden keine Zeit. Berücksichtigen Sie die Reisezeit, die Sie benötigen, und die Zeit, die Sie zum Einrichten des Meetings benötigen, z. B. bei Telefonkonferenzen.

Wenn Sie einen Schritt weiter gehen wollen, kommen Sie vier oder fünf Minuten früher. Das zeigt Ihren Enthusiasmus und Ihren Respekt gegenüber Ihren Mitarbeitern und Ihrem Chef. Es gibt Ihnen auch einen Moment, um sich für das Meeting vorzubereiten, ohne andere zu stören.

Dies gilt auch für Online-Meetings. Wenn ein Online-Call für 15 Uhr angesetzt ist, betreten Sie die Plattform um 14:55 Uhr. Wenn der Chef sieht, dass Sie zu früh kommen, machen Sie einen guten Eindruck.

Trennen Sie persönliche Zeit und Arbeitszeit

Wir alle haben Dinge, die außerhalb der Arbeit passieren. Das ist Teil einer gesunden Work-Life-Balance. Wir sollten jedoch versuchen, den Einfluss, den sie auf unseren Arbeitsplatz haben, zu begrenzen, um professionell zu sein.

Ob es sich dabei um die Organisation einer Veranstaltung, ein Gespräch mit Freunden oder die Bewältigung von Problemen handelt, es ist gut, wenn Sie versuchen, dies von Ihrer Arbeit getrennt zu halten. Es ist nicht etwas, was andere Leute sehen oder hören müssen, was Sie tun.

Treten Sie von Ihrem Schreibtisch weg, wenn Sie einen persönlichen Anruf tätigen oder annehmen müssen. Versuchen Sie, Ihr persönliches Surfen im Internet auf die Mittagspause zu beschränken oder lassen Sie es, wenn möglich, bis Sie nach Hause kommen. Versuchen Sie, wenn möglich, tagsüber nicht in sozialen Medien zu surfen. Wenn Sie Dokumente für den persönlichen Gebrauch ausdrucken müssen, versuchen Sie, dies zu Hause oder an einem anderen Ort zu tun, wenn möglich.

Es ist respektvoller, wenn Sie keine Firmenzeit verschwenden, um Ihre eigenen Dinge zu tun, auch wenn es nur für kurze Zeit ist. Ihr Arbeitsplatz ist für die Arbeit da.

Betrachten Sie Ihre persönliche Pflege

Eine gute Möglichkeit, Ihre Professionalität bei der Arbeit zu verbessern, ist es, auf Ihre persönliche Pflege zu achten und darauf, wie sie im Büro wahrgenommen wird. Unabhängig von Ihren Gefühlen und Gedanken in Bezug auf die Körperpflege, empfinden andere Menschen vielleicht nicht dasselbe, und es gibt eine Verallgemeinerung oder Wahrnehmung über einige dieser Dinge.

Männer sollten darauf abzielen, sauber rasiert zu sein oder einen gepflegten Bart zu haben. Unordentliche Stoppeln oder ein nicht getrimmter Bart können unprofessionell und faul aussehen. Kurze Haare zu tragen ist ein guter Vorschlag, da lange Haare auf andere Menschen ebenfalls faul wirken können. Für Frauen ist etwas einfaches Make-up und gepflegtes Haar in der Regel in Ordnung.

Immer mehr Arbeitsplätze lockern die Standards in Bezug auf Dinge wie Haarlänge, Tattoos usw., aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihre persönliche Pflege komplett vernachlässigen sollten. Zeigen Sie Ihren persönlichen Stil, aber tun Sie es auf eine Art und Weise, die erkennen lässt, dass Sie wissen, wie man sich im Büro professionell verhält.

Haben Sie eine professionelle Telefonbegrüßung

Wie Sie Ihr Telefon beantworten, sagt viel über Ihre Einstellung zur Arbeit aus. Ihre Begrüßung ist das erste, was die Leute hören, wenn sie Sie anrufen, und Sie wollen einen guten Eindruck hinterlassen. Es gibt bessere Möglichkeiten, ans Telefon zu gehen als „Ja?“ oder „Hallo“

Versuchen Sie, Ihren Namen und eine Begrüßung hinzuzufügen. Etwas wie „Hallo, Rob am Apparat“ oder „Guten Tag, hier ist Sally“ ist angemessen, professionell und nicht zu lang.

Ihre ausgehende Telefonbegrüßung sollte ebenfalls ein gutes Bild vermitteln. Wenn Sie jemanden anrufen, wird er Sie grüßen, und Sie sollten eine Art von Gruß zurückgeben, um das Gespräch zu beginnen. Mit einem „Hallo“ zu beginnen und einen Grund für den Anruf hinzuzufügen, ist ein guter Anfang.

Verwenden Sie eine angemessene E-Mail-Signatur

Wir alle benutzen E-Mails als Teil unserer Arbeit. Es ist eine effektive Form der Kommunikation, wenn sie richtig eingesetzt wird. Am Ende jeder E-Mail, die Sie versenden, steht Ihre E-Mail-Signatur. Sie sollten eine einrichten, die effektiv und professionell ist.

Sie sollten Ihren Namen, Ihre Position, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktdaten, wie E-Mail und Telefonnummern, enthalten. Das ist durchaus üblich und Standard für eine Signatur.

Es gibt noch andere Dinge, die man auf Signaturen sieht, die dort nicht hingehören und die man auch nicht verwenden sollte. Einprägsame oder lustige Zitate, Bilder, Links zu anderen Seiten oder Ratschläge sind nicht notwendig, und Sie müssen so etwas auch nicht in Ihre Signatur schreiben.

Stellen Sie Ihr Handy auf lautlos

Unsere Telefone haben wir die meiste Zeit des Tages bei uns, entweder in unseren Taschen oder auf unserem Schreibtisch. Ein guter Weg, um als professioneller wahrgenommen zu werden, ist es, Ihr Telefon bei der Arbeit auf lautlos oder auf Vibrationsmodus zu stellen.

Sie haben vielleicht den Ihrer Meinung nach besten Klingelton der Welt, aber andere sind da vielleicht anderer Meinung. Klingeltöne, besonders laute, können ablenkend und sogar störend für andere sein. Es auf lautlos oder auf Vibration zu stellen, kann Sie im Büro rücksichtsvoller und professioneller wirken lassen.

Wenn das Telefon neben Ihnen oder in Ihrer Tasche liegt, bedeutet das Ausschalten des Klingeltons immer noch, dass Sie wissen, wenn das Telefon klingelt. Sie sehen das Aufleuchten des Displays oder hören die Vibration auf dem Schreibtisch. Ein Klingelton, der im Büro ertönt, ist nur eine weitere Ablenkung, die man nicht wirklich braucht.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie darauf achten, wie professionell Sie im Büro auftreten, kann das den Respekt Ihrer Kollegen und Ihres Chefs vor Ihnen erheblich steigern. Gute Arbeit zu leisten ist ein guter Anfang, und Professionalität ist das Sahnehäubchen auf dem Kuchen. Seien Sie gewissenhaft und rücksichtsvoll; Sie werden erstaunt sein, wie weit Sie damit kommen.

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