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Um eine erfolgreiche Karriere als Hochzeitsplaner zu haben, muss man kreativ sein, ruhig unter Druck, ein brillanter Organisator und darf nie eine Deadline verpassen

Hochzeitsplanung klingt wie eine lustige, glamouröse und aufregende Karriere und oft ist es das auch. Aber es ist kein einfacher Job. Man muss sehr zielstrebig und entschlossen sein, um erfolgreich zu sein.

Was machen Hochzeitsplaner?

Als Hochzeitsplaner sind Sie für die Organisation von Hochzeiten verantwortlich und sorgen dafür, dass der Tag reibungslos abläuft, und haben einen beruhigenden Einfluss auf Ihre Kunden.

Professionelle Hochzeitsplaner bieten verschiedene Service-Levels an, wie zum Beispiel:

• Vollständige Hochzeitsplanung – organisieren Sie jedes letzte Detail der Hochzeit.
• Teilweise Hochzeitsplanung – sind Sie für einige Aspekte der Hochzeit verantwortlich, während Sie andere den Kunden überlassen.
• Management am Tag der Hochzeit – Unterstützung am Hochzeitstag selbst.

Bei einem typischen vollständigen Hochzeitsprojekt beginnen Sie damit, die anfänglichen Ideen und das Budget Ihrer Kunden zu besprechen, und erstellen dann ein Angebot, in dem Sie darlegen, was Sie tun können und wie viel Sie für Ihre Dienste berechnen werden (ein Festpreis oder manchmal ein Prozentsatz der Gesamtkosten der Hochzeit).

Wenn Sie den Auftrag erhalten haben, erstellen Sie einen Masterplan, in dem alles festgehalten ist, was bis zu welchem Termin erledigt werden muss.

Zu den Aufgaben gehört es, sich mögliche Themen auszudenken, einen Veranstaltungsort vorzuschlagen und zu buchen und mit Lieferanten wie Fotografen, Floristen und Caterern zu verhandeln – immer unter Berücksichtigung des Geldbetrages, den Ihre Kunden zur Seite gelegt haben.

Es ist wichtig, dass Sie ein umfassendes Wissen über Veranstaltungsorte, Produkte und Lieferanten haben, daher sind viele Reisen und Hintergrundrecherchen erforderlich.

Im Vorfeld einer Hochzeit müssen Sie bereit sein, lange zu arbeiten, auch abends und an den Wochenenden – besonders im Frühling und Sommer, wenn Sie wahrscheinlich mehrere Projekte am Laufen haben. Sie werden auch am Tag der Hochzeit anwesend sein, um die Logistik zu beaufsichtigen.

Die Belohnung ist zu sehen, wie das glückliche Paar seinen großen Tag dank Ihrer Planung und Organisation genießt.

Hochzeitsplaner sind oft selbstständig und in diesem Fall haben Sie zusätzliche administrative Aufgaben wie Ihre Buchhaltung und die Werbung für Ihre Dienstleistungen, normalerweise durch die Erstellung und Pflege einer Website.

Brauche ich bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen?

Es gibt keine besonderen Qualifikationen, die man braucht, um Hochzeitsplaner zu werden – es ist viel wichtiger, Erfahrung zu sammeln. Sie werden nicht engagiert, um die Hochzeit von jemandem zu planen, wenn Sie keine Erfahrung in der erfolgreichen Organisation von Veranstaltungen haben.

Sie können vielleicht etwas Erfahrung sammeln, indem Sie Ihre eigene Hochzeit oder die von Freunden und Familie planen. Eine andere Möglichkeit ist es, nach lokalen Hochzeitsplanern zu suchen und sie nach Praktika oder Hospitationen zu fragen.

Während ein akademischer Hintergrund in der Hotellerie und im Eventmanagement nicht zwingend notwendig ist, wird er Ihnen helfen, die richtigen Fähigkeiten zu entwickeln. Informieren Sie sich über Eventmanagement-Studiengänge auf Undergraduate- und Postgraduate-Ebene. Wenn Sie sich für den universitären Weg entscheiden, engagieren Sie sich in Vereinen und Clubs und organisieren Sie deren Veranstaltungen aktiv mit.

Für spezifischen Unterricht in der Hochzeitsplanung gibt es Kurz- und Online-Kurse von Organisationen wie:

• Absolute Perfection
• QC Event School
• UK Alliance of Wedding Planners (UKAWP)

Wenn Sie beabsichtigen, sich selbstständig zu machen, suchen Sie nach Kursen, die Module zur Gründung und Führung eines Unternehmens beinhalten. Erfahren Sie mehr über Selbstständigkeit.

Sie müssen diese Schlüsselqualifikationen haben, wenn Sie ein erfolgreicher Hochzeitsplaner sein wollen:

• Gelassenheit unter Druck – Ihre Kunden werden erwarten, dass alles perfekt ist. Vielleicht lassen sie einen Teil ihres Stresses an Ihnen aus, oder ein Lieferant lässt Sie in letzter Minute im Stich. Mit all dem müssen Sie professionell umgehen können.
• Kommunikationsfähigkeit – Sie müssen Ihre Kunden beraten, ihnen aber auch zuhören. Es ist ihr Tag, nicht Ihrer, und Ihr Job ist es, sicherzustellen, dass alles so ist, wie sie es wollen.
• Kreativität – egal welches Thema oder welchen Stil Ihre Kunden bevorzugen, Sie müssen kreativ sein und die neuesten Trends verfolgen, um eine unvergessliche Hochzeit zusammenzustellen.
• Ausgeprägte Recherchefähigkeiten – es ist Ihr Job, das Briefing Ihres Kunden zu erfüllen und daher ist es wichtig, dass Sie wissen, wo Sie nach all den seltsamen und wunderbaren Wünschen suchen müssen, die Sie erfüllen müssen.
• Unternehmergeist – Sie werden normalerweise für die Vermarktung Ihrer Dienstleistungen und das Wachstum Ihres Unternehmens verantwortlich sein.
• Gut mit Geld umgehen – neben der Verwaltung Ihrer eigenen Finanzen wird Ihnen die Verantwortung für die Ausgabe des Geldes anderer übertragen. Die Einhaltung des vorgegebenen Budgets ist unerlässlich.
• Organisationstalent – die vielen verschiedenen Elemente einer Hochzeit zu jonglieren ist keine leichte Aufgabe und du musst in der Lage sein, den Überblick zu behalten.
• Zeitmanagement – es gibt keine striktere Deadline als einen Hochzeitstag, daher ist es wichtig, dass Sie die Dinge effizient und effektiv auf höchstem Niveau erledigen können.
• Verhandlungsgeschick – wenn Sie in der Lage sind, mit Lieferanten und Veranstaltungsorten um den Preis zu feilschen, stellen Sie sicher, dass Sie die besten Preise bekommen und Ihre Kunden zufrieden sind.

Wie bekomme ich einen Job als Hochzeitsplaner?

Viele Hochzeitsplaner sind selbstständig, daher ist es nicht ungewöhnlich, schon früh in Ihrer Karriere eine eigene Praxis zu eröffnen.

Es gibt aber auch Hochzeitsplanungsfirmen, die oft offene Stellen auf ihren Websites ausschreiben – alternativ können Sie sich initiativ bewerben. Ihr erster Job könnte eine Stelle als Assistentin für Hochzeitsplanung sein. Suchen Sie im Internet nach relevanten Firmen in Ihrer Umgebung.

Sie sollten versuchen, einige Erfahrungen zu sammeln, um einen Job zu bekommen. Bieten Sie Ihre Dienste einem lokalen Hochzeitsplaner oder einer Hochzeitslocation an, nur um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Zeigen Sie, was Sie können, und schon bald wird Ihnen eine Festanstellung angeboten.

Sie verdienen typischerweise zwischen 17.000 und 20.000 Pfund, wenn Sie als Hochzeitsplaner anfangen, und steigen mit etwas Erfahrung auf 20.000 bis 25.000 Pfund, so der National Careers Service. Sobald Sie sich einen Namen gemacht haben und mehr Erfahrung gesammelt haben, können Sie mehr verdienen.

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• Sehen Sie, was der Gastgewerbe- und Eventmanagement-Sektor zu bieten hat.