Zuallererst sind finanzielle Hilfen dazu gedacht, Bildungsausgaben zu decken. Im Falle von Bundesfinanzhilfen (z.B. Stafford Loans und Pell Grants) können die Gelder nur für „institutionelle Ausgaben“ verwendet werden, die auf Studiengebühren und Studentenwohnungen beschränkt sind. Aber sobald die finanzielle Unterstützung diese Rechnungen gedeckt hat, können die Studenten einen Scheck für das Geld erhalten, das noch übrig ist.
Betrachten Sie zum Beispiel einen Studenten an der University of Tennessee, der im Herbstsemester 2009 studieren möchte. Wenn sich der Student für ein volles Kurspensum von 12 Stunden entscheidet, belaufen sich die Studiengebühren auf 3.425 Dollar. Nehmen wir an, dass der Student auch plant, auf dem Campus zu wohnen und sich für einen Essensplan anzumelden, was hypothetisch weitere $2.000 für das Semester bedeutet. Wenn dieser Student mehr als 5.425 $ an finanzieller Unterstützung verdient, sollte er oder sie Anspruch auf einen Rückerstattungsscheck haben.
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In der Tat, Studenten an der University of Tennessee, die Anspruch auf eine Rückerstattung der finanziellen Unterstützung hatten, erhielten während des Schuljahres 2007-2008 im Durchschnitt mehr als 2.000 Dollar. Im gesamten System der University of Tennessee beliefen sich die jährlichen Rückerstattungen von Finanzhilfen auf mehr als 60,5 Millionen Dollar. Die Studenten haben dieses zusätzliche Einkommen wahrscheinlich für damit zusammenhängende Ausgaben verwendet, wie z.B. Bücher und Zubehör, Unterkunft und Transport.
Da die Hochschulen die Schecks für die Rückerstattung der finanziellen Unterstützung erst ausstellen, wenn alle Ausgaben bezahlt sind, werden sie in der Regel ein paar Tage nach Beginn des Semesters ausgezahlt. Und nicht alle ungenutzten Beihilfen gehen an den Studenten zurück. Rückerstattungen für das Elterndarlehen für Studenten (PLUS) können an die Eltern oder an den Studenten geschickt werden, je nach den Bestimmungen der Institution.
Die Rückerstattungsschecks für die finanzielle Unterstützung werden an die aktuelle Adresse des Studenten geschickt, die bei der Hochschule oder Universität hinterlegt ist. In diesem Fall sollten Studenten sicherstellen, dass ihre Postanschrift aktuell ist, um zu gewährleisten, dass sie die Rückerstattung erhalten. Wenn ein Rückerstattungsscheck verloren geht, verlangen die meisten Schulen eine obligatorische Wartezeit, bevor sie einen neuen Scheck ausstellen, oft etwa zwei oder drei Wochen. Einige Schulen bieten auch eine direkte Einzahlungsoption für Rückerstattungen an; Studenten, die an einer direkten Einzahlung interessiert sind, müssen sich mit ihrem Finanzdienstleister oder dem Finanzamt in Verbindung setzen, um sich anzumelden.
Wenn die Rückerstattungen ausgezahlt werden, liegt es in der Verantwortung der Studenten, in der Schule zu bleiben. Andernfalls könnten Studenten, die nicht in der Lage sind, ihre Kursarbeit abzuschließen, am Ende einen Teil der großzügigen Rückerstattung zurückgeben müssen.
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