Qu’est-ce qu’un produit à recevoir?
Un produit à recevoir est une vente qui a été reconnue par le vendeur, mais qui n’a pas encore été facturée au client. Ce concept est utilisé dans les entreprises où la reconnaissance des revenus serait autrement retardée de manière déraisonnable. Les produits constatés d’avance sont assez courants dans le secteur des services, car la facturation peut être retardée de plusieurs mois, jusqu’à la fin d’un projet ou aux dates de facturation des étapes importantes. Les produits à recevoir sont beaucoup moins courants dans les entreprises de fabrication, car les factures sont généralement émises dès que les produits sont expédiés.
Le concept de produits à recevoir est nécessaire pour faire correspondre correctement les produits aux charges. L’absence de revenus courus aurait tendance à montrer des niveaux de revenus initiaux excessivement bas et de faibles profits pour une entreprise, ce qui n’indique pas correctement la véritable valeur de l’organisation. De plus, le fait de ne pas utiliser les produits à recevoir a tendance à donner lieu à une reconnaissance des produits et des bénéfices beaucoup plus lâche, puisque les produits ne seraient enregistrés qu’aux intervalles plus longs où les factures sont émises.
Afin d’enregistrer ces ventes dans une période comptable, on créerait une écriture de journal pour les enregistrer comme produits à recevoir.
Les produits à recevoir ne sont pas comptabilisés dans le cadre de la comptabilité de caisse, car les produits ne sont comptabilisés que lorsque des fonds sont reçus des clients.
Exemple de produits à recevoir
ABC International a un projet de consultation avec un gros client, dans le cadre duquel l’entente de consultation délimite clairement deux étapes importantes, après chacune desquelles le client doit 50 000 $ à ABC. Étant donné que l’accord ne permet de facturer qu’à la fin du projet pour un montant de 100 000 $, ABC doit créer l’écriture de journal suivante pour enregistrer l’atteinte de la première étape importante :
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