Toute personne ayant déjà essayé d’obtenir des dossiers publics dans l’État de Californie sait que cela peut être un processus difficile. Les dossiers sont conservés dans plusieurs départements de l’État, mais tous les Californiens ont le droit d’accéder aux dossiers publics hébergés à la fois par une agence locale et par les agences gouvernementales de l’État, y compris ceux détenus au ministère de la Justice. Cela inclut des millions de casiers judiciaires, de dossiers de tribunaux, de dossiers de détenus et de dossiers d’état civil dans les 58 comtés de l’État de Californie.
L’État de Californie a une loi sur les dossiers publics assez spécifique, avec des temps de réponse précis et des exemptions pour peu de dossiers. La constitution californienne comporte en fait peu d’exemptions dans sa loi sur les dossiers publics. Alors que de nombreux États excluent certains documents créés par le corps législatif, la Californie ne le fait pas. Si une demande de documents est refusée, cependant, il n’existe pas de procédure d’appel pour avoir accès aux documents.
Pour aider les gens à acquérir les dossiers, nous avons compilé ce guide pour l’État de Californie qui permettra aux gens de mieux comprendre les lois au sein de l’État et de fournir des instructions sur la façon d’accéder aux dossiers criminels, aux tribunaux, aux détenus et aux dossiers vitaux.
Que dit la loi californienne sur les dossiers publics ?
La loi sur les dossiers publics dans l’État de Californie dit que c’est le droit nécessaire de chaque personne d' » accéder aux dossiers qui concernent la conduite du peuple « , mais elle exempte les informations jugées uniquement personnelles qui se trouvent être incluses dans un compte public.
En vertu de la loi californienne, les réponses doivent être satisfaites dans un délai de 10 jours et s’appliquent aux agences exécutives et étatiques. La résidence dans l’État n’est pas requise, cependant, il n’y a pas d’option d’appel si une demande est refusée.
Comment une personne peut-elle accéder aux dossiers publics en Californie ?
Pour une demande en vertu de la loi sur les dossiers publics, une personne doit soumettre une demande de dossiers publics. La demande est envoyée par courrier, par courriel, par la poste ou par téléphone au service détenteur des dossiers. Parfois, un formulaire physique doit être soumis à l’organisme public.
Chaque département est différent, alors attendez-vous à des variations dans les règles si vous accédez à des dossiers gouvernementaux à partir de plusieurs endroits.
En général, une demande de documents publics doit inclure :
- Votre nom et vos coordonnées, y compris un courriel ou un numéro de téléphone où l’on peut vous joindre pendant les heures de bureau
- Le nom du document auquel vous voulez avoir accès, avec le plus de détails possible
- Un délai précis auquel vous aimeriez recevoir les documents
- Comment livrer les documents, que ce soit par courriel ou par la poste
COVID-19 a créé certaines circonstances inhabituelles, ce qui a entraîné la limitation des heures d’ouverture de certains bureaux publics. Par conséquent, les demandes en ligne ou l’utilisation de formats électroniques sont préférables, mais cela ne peut pas vous empêcher d’accéder à des documents « concernant la conduite des affaires des gens. »
Casiers judiciaires de Californie
En Californie, les casiers judiciaires – également connus sous le nom de rap sheets – sont généralement utilisés par les employeurs qui veulent vérifier les antécédents des employés potentiels. Afin d’aider à la recherche des casiers judiciaires d’une personne, nous avons fourni les informations et les ressources suivantes ci-dessous.
Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire ?
Le casier judiciaire d’une personne comprend un aperçu complet de son interaction avec les forces de l’ordre et est tiré de plusieurs sources. Ces dossiers se composent de toutes les arrestations, condamnations et incarcérations à travers les 35 prisons de l’État.
Spécifiquement, un casier judiciaire ou une vérification des antécédents comprend les informations suivantes :
- Informations personnelles (nom, date de naissance, nationalité)
- Mugshot plus empreintes digitales
- Liste exhaustive des caractéristiques physiques distinctives (tatouages, cicatrices, grains de beauté)
- Tous les délits ou crimes, y compris une description du crime
Où une personne peut-elle trouver les casiers judiciaires de Californie ?
- Ressource : Office of the Attorney General
Les casiers judiciaires en Californie sont administrés par l’Office of the Attorney General. L’OAG fournit des vérifications des antécédents auxquelles on peut accéder par l’intermédiaire des bureaux d’application de la loi et de la base de données officielle California State Records Online.
Les empreintes digitales manuelles sont requises dans le cadre du code du gouvernement pour lancer une recherche d’antécédents, car les casiers judiciaires ne sont pas fournis à l’insu d’une personne, bien qu’une personne puisse donner son consentement pour en lancer un.
Casier judiciaire des détenus
L’État de Californie compte environ 115 000 détenus au sein de son système correctionnel. Les dossiers des détenus fournissent des informations sur les détenus qui sont actuellement incarcérés.
Qu’y a-t-il sur un dossier de détenu ?
Les informations inscrites sur un détenu peuvent varier, mais en Californie, les dossiers contiennent généralement une combinaison d’informations personnelles ainsi que des détails spécifiques sur la situation d’incarcération d’une personne. Les informations suivantes peuvent être acquises lorsque le public a accès aux dossiers des détenus :
- Nom, date de naissance, sexe
- Mugshot
- Localisation du détenu
- Numéro d’immatriculation du détenu
- Statut de détention
- Informations sur le transfert de la prison
Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus de Californie ?
- Ressource : Le California Department of Corrections and Rehabilitation
Le California Department of Corrections and Rehabilitation fournit des informations et des liens qui vous permettent de localiser les délinquants et de fournir des informations aux victimes et aux défenseurs.
Utilisez le site www.ca.gov avec le nom et le prénom d’un détenu ou l’identifiant du délinquant pour effectuer une recherche. Si vous ne pouvez pas localiser le détenu par ces moyens, contactez l’unité d’identification du département au 916-445-6713.
Dossiers judiciaires de Californie
Les dossiers judiciaires sont en mesure de fournir de nombreuses informations provenant des audiences du tribunal et pour ceux qui cherchent à y accéder, il existe des ressources énumérées ci-dessous. Notez qu’il est souvent difficile de se procurer des dossiers judiciaires car ils peuvent être détenus dans différents tribunaux.
Qu’y a-t-il sur un dossier judiciaire ?
Les informations contenues dans un dossier judiciaire peuvent varier, mais en Californie, la plupart des gens recherchent ces documents spécifiques dans un dossier judiciaire :
- Minutes de la cour
- Dossiers de l’affaire
- Dockets
- Ordres de la cour
- Documentation des jugements
- Dossiers et registres des jurés
- Documentation des témoins
Où une personne peut-elle trouver les dossiers judiciaires de Californie ?
- Ressource : California Judicial Branch
En Californie, les dossiers judiciaires pour la vérification des antécédents sont servis par le California Judicial Branch, bien que l’État impose des restrictions aux employeurs qui les demandent. Ces restrictions peuvent être trouvées dans ce qui suit :
- La loi californienne » ban the box »
- Les » Fair Chance Ordinances » (FCO) de Los Angeles et de San Francisco
- La Fair Credit Reporting Act (FCRA)
- La California Information Privacy Act (CIPA)
- Les lois anti-discrimination
Les dossiers judiciaires peuvent également être obtenus de la manière suivante :
- Allez au palais de justice et demandez à consulter des documents physiques
- Allez au palais de justice et demandez l’accès aux documents judiciaires électroniques
- Accéder aux documents électroniques via Internet
Si vous prévoyez de vous rendre au palais de justice pour demander des documents, avoir une compréhension du fonctionnement du système judiciaire de l’État est utile. En Californie, la cour suprême est la plus haute autorité. La Cour suprême de Californie supervise les décisions prises par la cour d’appel, qui supervise les décisions prises par les cours supérieures. La plupart des affaires judiciaires sont entendues par une cour supérieure ou un tribunal de première instance.
California vital records
La Californie, comme la plupart des États, possède un bureau qui tient ses registres d’état civil. Les registres d’état civil sont conservés pour les moments marquants et comprennent les actes de naissance, les actes de mariage et les certificats de décès.
Quelles informations sont nécessaires pour demander un dossier d’état civil ?
Pour demander un dossier d’état civil, vous devez fournir certaines informations en amont pour faciliter la recherche. Vous devrez fournir les éléments suivants :
- Noms complets avant le premier mariage des deux conjoints
- Date du mariage
- Compté de Californie où la licence de mariage a été délivrée
- Votre nom
- Votre signature
- Adresse où le certificat doit être posté
- Votre numéro de téléphone de jour
Où une personne peut-elle trouver les registres d’état civil de Californie ?
- Ressource : Le California Department of Public Health – Vital Records
Le California Department of Public Health – Vital Records (CDPH-VR) conserve les dossiers de naissance, de décès, de mariage et de divorce pour l’État de Californie. Le département délivre également des copies certifiées des registres d’état civil de Californie, ainsi que l’enregistrement et la modification des registres d’état civil, comme l’autorise la loi.
Parce que la Californie reçoit un grand volume de demandes au niveau de l’État, il est plus rapide de demander les registres d’état civil directement auprès du bureau du comté, beaucoup acceptant les demandes par téléphone, par fax, en ligne et avec paiement par carte de crédit.
Questions fréquemment posées sur les dossiers californiens
Dans votre quête d’accès aux dossiers publics en Californie, vous pouvez avoir des questions supplémentaires. Pour aider davantage les citoyens californiens dans leur quête de dossiers publics, voici une liste de questions fréquemment posées :
Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État ?
La loi stipule que seuls les résidents de Californie peuvent demander des dossiers publics. Cependant, d’autres agences et les citoyens américains résidant dans d’autres États ont fait des demandes et ont reçu les dossiers demandés.
Est-ce qu’il y a un dépositaire de dossiers en Californie ?
Non. La loi sur les dossiers publics dans l’État dit spécifiquement aux gens de contacter les agences individuelles pour avoir accès aux dossiers.
Quelles sont les exemptions existantes ?
Alors que certains États ont une liste spécifique de dossiers qui ne sont pas accessibles ou qui sont exemptés de consultation publique, la Californie n’en a pas. L’État accorde des exemptions pour « tout dossier dont la divulgation n’est pas dans le meilleur intérêt du public. »
Dans ces cas particuliers, les informations publiques qui concernent les protocoles de sécurité, les plans des bâtiments, les dossiers médicaux et les dossiers de cette nature entrent dans cette catégorie d’exemption.
Combien de temps cet État a-t-il pour répondre ?
La Californie a 10 jours pour répondre à une demande. La Californie précise un délai de réponse spécifique. D’autres États ne le font pas.
Est-il prévu une procédure d’appel ?
La loi californienne sur les archives publiques (CPRA) ne prévoit aucun type d’appel administratif. Cependant, la loi laisse la possibilité aux agences individuelles de créer leur propre processus d’appel, bien que nous n’en ayons pas trouvé.
Quels sont les frais associés à la demande de documents publics ?
Une fois qu’une demande de documents a été faite, le personnel crée des copies pour un coût de 10 cents par page pour les documents standard. Des frais supplémentaires peuvent être encourus pour les frais d’affranchissement, et la récupération/le retour des documents conservés hors site dans les archives. Ces coûts directs peuvent être supprimés s’ils sont jugés appropriés dans certains cas.