Tout emploi que vous occupez, même ceux où vous pouvez travailler à partir d’un bureau à domicile, exige d’être professionnel, que ce soit par la façon dont vous vous habillez, dont vous parlez ou dont vous agissez. La meilleure façon de travailler est de prêter attention à votre niveau de professionnalisme. Cela vous vaudra beaucoup d’interactions positives avec votre patron et vos collègues.
Etre plus professionnel au jour le jour au bureau peut vous aider de plusieurs façons. Vous pouvez gagner le respect des autres, et cela peut aider à obtenir une promotion. Voici neuf conseils que vous pouvez appliquer pour vous aider à être plus professionnel au bureau.
Considérer le code vestimentaire
Il y a généralement un code vestimentaire établi pour un lieu de travail. Celui-ci est différent pour les hommes et les femmes, et il peut être différent pour chaque entreprise. Pour rester une personne professionnelle au bureau, je vous suggère de vous habiller au-dessus du code vestimentaire. Laissez-moi vous expliquer ce que j’entends par là.
Si une entreprise a un code vestimentaire qui stipule que les employés doivent au moins porter un pantalon et une chemise à col au bureau, alors je suggérerais de porter un pantalon de costume et une chemise habillée. Cela répond aux critères, mais c’est un peu plus professionnel.
Vous pourriez ajouter à cela en portant même une veste de costume. Si la norme est un pantalon de costume et une chemise habillée, ajoutez une cravate ou une veste de costume. Cela vous fera ressortir d’une bonne manière, comme quelqu’un de professionnel et qui respecte l’entreprise pour laquelle il travaille.
Si vous êtes une femme et que l’entreprise pour laquelle vous travaillez suggère une robe ou une jupe, vous pouvez toujours en discuter avec votre patron si vous préférez porter un pantalon de costume. La plupart des entreprises seront flexibles à ce sujet, alors n’ayez pas peur de demander !
Travailler plus que les heures minimales
La plupart des bureaux ont généralement une période minimale de travail. Il s’agit de l’heure à laquelle vous devez arriver au travail, et quitter le travail après, à la fin de la journée. Une façon d’améliorer votre professionnalisme est de travailler plus longtemps que ces heures.
La capacité à le faire dépendra de vos engagements en dehors du travail. Je ne suggère pas que vous devez travailler des journées de dix ou douze heures. Même ajouter dix ou vingt minutes supplémentaires à votre journée aidera les autres à vous percevoir comme plus professionnel et passionné par votre travail, ce qui est une bonne chose.
Arriver avant l’heure de début requise et partir après l’heure de fin requise donnera l’impression que vous ne regardez pas l’horloge et que vous essayez réellement de vous améliorer dans votre travail. Lorsque vous arrivez tôt ou partez tard, ne passez pas beaucoup de temps à ne rien faire. Restez productif et concentrez-vous sur les tâches importantes pour créer une impression encore meilleure.
Si vous n’êtes toujours pas convaincu, cet article explique pourquoi il est judicieux d’arriver tôt lorsque vous en avez la possibilité : 6 Raisons pour lesquelles il est judicieux d’arriver tôt.
Maintenir une attitude professionnelle
Etre professionnel au travail ne consiste pas seulement à arriver à l’heure et à s’habiller de manière appropriée. Il s’agit également de la façon dont vous agissez. Les choses que vous dites et les actions que vous entreprenez peuvent définir votre apparence professionnelle au bureau. Vous pouvez agir comme bon vous semble en dehors du bureau, mais pour rester professionnel au travail, il est bon de garder une attitude professionnelle.
Cela signifie que ce à quoi vous pensez et ce que vous dites doit tenir compte de votre environnement de travail. Essayez de vous abstenir de blagues offensantes et d’histoires sur la consommation d’alcool et les fêtes du week-end. Restez concentré sur le travail pendant que vous êtes là, et vous serez perçu comme étant plus professionnel.
Aussi, faites de votre mieux pour éviter de rabaisser vos collègues. Si vous pensez qu’ils pourraient s’améliorer ou être plus professionnels, essayez de le suggérer d’une manière respectueuse ou même par le biais d’un courriel rédigé de manière professionnelle.
Arrive à l’heure aux réunions
Les réunions au travail sont courantes. Même si elles sont souvent ennuyeuses ou semblent inutiles, elles existent toujours et peuvent être utiles pour les discussions d’équipe. Les réunions sont prévues à une certaine heure et, selon le sujet, elles peuvent être très importantes. Personne n’aime voir son temps gaspillé, et l’une des plus grandes pertes de temps est de ne pas pouvoir commencer une réunion parce que les gens ne sont pas encore arrivés.
Lorsque vous allez à des réunions, faites l’effort d’arriver à l’heure prévue. Il s’agit de faire preuve de respect envers les personnes que vous rencontrez et de ne pas perdre de temps. Tenez compte du temps de déplacement dont vous avez besoin, et du temps dont vous avez besoin pour vous installer en réunion, comme dans le cas des conférences téléphoniques.
Pour aller plus loin, arrivez quatre ou cinq minutes en avance. Cela montrera votre enthousiasme et votre niveau de respect pour vos collègues et votre patron. Cela vous donnera également un moment pour vous mettre en place pour la réunion sans déranger les autres.
Cela s’applique également aux réunions en ligne. Si un appel en ligne est fixé à 15 heures, entrez sur la plateforme à 14 h 55. Lorsque le patron verra que vous êtes en avance, vous ferez une excellente impression.
Séparer le temps personnel et le temps de travail
Nous avons tous des activités en dehors du travail. Cela fait partie du maintien d’un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Cependant, nous devrions essayer de limiter l’impact qu’elles ont sur notre lieu de travail afin d’être professionnels.
Que ce soit en organisant un événement, en parlant à des amis ou en traitant des problèmes, il est bon d’essayer de les séparer de votre travail. Ce n’est pas quelque chose que les autres personnes doivent voir ou entendre faire.
S’éloigner de votre bureau si vous devez passer ou recevoir un appel personnel. Essayez de limiter votre navigation personnelle sur Internet aux heures de déjeuner, ou laissez-la jusqu’à votre retour à la maison si vous le pouvez. Essayez de ne pas vous connecter aux médias sociaux pendant la journée si possible. Si vous devez imprimer des documents à des fins personnelles, essayez de le faire à la maison ou ailleurs si possible.
C’est plus respectueux si vous ne perdez pas le temps de l’entreprise pour faire vos propres choses, même si ce n’est que pour un court moment. Votre espace de travail est destiné au travail.
Penser à votre toilette personnelle
Une bonne façon d’améliorer votre professionnalisme au travail est de faire attention à votre toilette personnelle et à la façon dont elle est perçue au bureau. Quels que soient vos sentiments et vos pensées à l’égard du toilettage, d’autres personnes peuvent ne pas ressentir la même chose, et il existe une généralisation ou une perception de certaines de ces choses.
Les hommes devraient viser à être rasés de près ou à avoir une barbe entretenue. Une barbe désordonnée ou une barbe non taillée peut sembler non professionnelle et paresseuse. Garder les cheveux courts est une bonne suggestion, car les cheveux longs peuvent également sembler paresseux pour les autres personnes. Pour les femmes, un maquillage basique et des cheveux soignés sont généralement ok.
De plus en plus de lieux de travail assouplissent les normes sur des choses comme la longueur des cheveux, les tatouages, etc…, mais cela ne signifie pas que vous devez laisser complètement tomber votre toilette personnelle. Montrez votre style personnel, mais faites-le d’une manière qui reconnaît que vous savez comment être professionnel au bureau.
Ayez un accueil téléphonique professionnel
La façon dont vous répondez au téléphone en dit long sur votre attitude au travail. Votre accueil est la première chose que les gens entendent lorsqu’ils vous appellent, et vous voulez leur faire une bonne impression. Il existe de meilleures façons de répondre à votre téléphone que « Ouais ? » ou « Bonjour ».
Essayez d’y ajouter votre nom, ainsi qu’un message d’accueil. Quelque chose comme « Bonjour, Rob à l’appareil » ou « Bonjour, c’est Sally » est approprié, professionnel et pas trop long.
Votre message d’accueil téléphonique sortant doit également envoyer une bonne image. Lorsque vous appelez quelqu’un, il vous salue, et vous devriez avoir une sorte de salutation en retour pour commencer la conversation. Commencer par un » Bonjour » et ajouter la raison de l’appel est un bon point de départ.
Utiliser une signature de courriel appropriée
Nous utilisons tous le courriel dans le cadre de notre travail. C’est une forme de communication efficace si elle est utilisée correctement. Au bas de chaque courriel que vous envoyez se trouve votre signature électronique. En mettre une en place qui soit efficace et professionnelle est une bonne suggestion.
Vous devriez avoir votre nom, votre position, votre entreprise et vos coordonnées, comme votre email et vos numéros de téléphone. C’est tout à fait commun et standard pour une signature.
Il y a d’autres choses que vous pourriez voir sur les signatures qui n’y ont pas vraiment leur place, et vous ne devriez pas les utiliser non plus. Des citations mémorables ou drôles, des images, des liens vers d’autres sites ou des conseils ne sont pas nécessaires, et vous n’avez pas besoin de mettre quoi que ce soit de ce genre sur votre signature.
Mettez votre téléphone portable en mode silencieux
Nos téléphones nous accompagnent pendant la majeure partie de la journée, soit dans nos poches, soit sur notre bureau. Un bon moyen d’être perçu comme plus professionnel est de mettre votre téléphone en mode silencieux ou vibreur au travail.
Vous pouvez avoir ce que vous pensez être la meilleure sonnerie du monde, mais les autres peuvent ne pas être d’accord. Les sonneries, surtout celles qui sont bruyantes, peuvent être distrayantes et même gênantes pour les autres. Le garder sur silencieux ou sur vibreur peut vous faire paraître plus prévenant et professionnel au bureau.
Si le téléphone est à côté de vous ou dans votre poche, désactiver la sonnerie signifie toujours que vous savez quand le téléphone sonne. Vous pouvez voir l’écran s’allumer ou entendre la vibration sur le bureau. Avoir une sonnerie qui se déclenche au bureau est juste une autre distraction dont les gens n’ont pas vraiment besoin.
Pensées finales
Porter attention à la façon dont vous êtes professionnel au bureau peut grandement contribuer à améliorer le niveau de respect que vos collègues et votre patron ont pour vous. Faire du bon travail est un bon début, et le professionnalisme est la cerise sur le gâteau. Soyez consciencieux et attentionné ; vous serez étonné de voir jusqu’où cela vous mènera.
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