Note : Vous pouvez également réduire considérablement la taille de votre fichier image en convertissant les images de PNG en JPG avant de les compresser. Les images JPG sont de 5 à 10 fois plus petites que leurs équivalents PNG. Pour apprendre à utiliser PowerPoint comme convertisseur PNG vers JPG, lisez notre guide ici.
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Comment compresser des images dans PowerPoint
Sélectionnez l’image que vous souhaitez compresser, puis :
- Remonter à l’onglet Format des outils d’image
- Cliquer sur la commande Compresser les images
- Sélectionner vos options de compression (voir image ci-dessous)
- Sélectionner votre… Résolution (voir l’image ci-dessous)
- Cliquez sur OK
Note : Bien que l’ajustement à un ppi plus faible permette de réduire la taille du fichier image, il fait également apparaître vos images plus granuleuses (faites donc attention à ne sélectionner que le paramètre ppi le plus faible).
Options de compression d’image
Vos deux options de compression sont EXTRÊMEMENT importantes, alors assurez-vous de comprendre ce qu’elles sont avant d’aller de l’avant.
#1. Appliquer uniquement à cette image
C’est une option importante à comprendre avant de gâcher accidentellement toutes les photos de votre présentation.
Appliquer uniquement à cette photo (le paramètre par défaut) garantit que seule l’image que vous avez actuellement sélectionnée est compressée.
Aucune autre image de votre présentation n’est affectée (d’où la raison pour laquelle il s’agit de l’option par défaut).
En désélectionnant cette option, vous dites à PowerPoint de compresser toutes les photos de votre présentation en fonction de vos sélections.
Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous savez ce que vous faites, et si vous savez que vous voulez que toutes les photos de vos diapositives soient compressées de cette manière.
Mais cela peut vous faire perdre beaucoup de temps si vous ne savez pas ce que vous faites.
Si vous attrapez l’erreur immédiatement, vous pouvez appuyer sur CTRL+Z pour annuler votre compression. Sinon, vous devrez retrouver une version antérieure de votre présentation ou recommencer avec les photos originales.
#2. Supprimer les zones recadrées des photos
Cette option affecte la conservation ou non par PowerPoint des zones recadrées de vos photos.
Lorsque vous recadrez une photo pour la première fois, PowerPoint conserve la partie que vous recadrez (il vous la cache simplement). C’est pourquoi le recadrage d’une image ne modifie pas réellement sa taille dans PowerPoint.
Si vous savez que vous ne voulez pas conserver les zones recadrées de vos photos, vous pouvez diminuer la taille globale de votre image en sélectionnant l’option de compression ‘Supprimer les zones recadrées des photos’.
Avertissez-vous simplement qu’une fois que vous avez supprimé les zones recadrées, vous ne pouvez pas les annuler par la suite. Vous devrez recommencer avec la photo originale.
Pour apprendre à recadrer une image dans PowerPoint (et toutes les options dont vous disposez), lisez notre guide ici.
Options de compression d’image
Lorsque vous choisissez une résolution pour vos photos, il est important de garder à l’esprit la durée de vie de la présentation que vous construisez, et la façon dont elle sera utilisée.
Méfiez-vous de choisir une résolution inférieure pendant la phase de brouillon de la création de vos diapositives simplement pour gagner de l’espace. En effet, vous constaterez que vous ne pourrez pas défaire la résolution inférieure avant votre grand pitch.
Cela peut être difficile à dire sur les photos ci-dessous, l’image mais compressée à 96 ppi est extrêmement granuleuse sur les bords du bâtiment. Si elle peut paraître correcte sur votre petit écran d’ordinateur, elle sera horrible sur un rétroprojecteur ou un moniteur.
Des résolutions plus élevées comme la HD 330 ppi (pixels par pouce) équivalent à la meilleure qualité de photo avec des tailles de fichier plus importantes.
Les résolutions inférieures comme l’email 96 ppi (pixels par pouce) équivalent à des photos de moindre qualité qui peuvent apparaître granuleuses sur les grands rétroprojecteurs, et donc à des tailles de fichiers plus petites.
Si votre présentation est un événement en direct, comme une conférence Ted, ou si elle sera exécutée sur un grand écran HD, alors vous voudrez les photos de la plus haute résolution possible tout au long de votre processus de création de diapositives.
Si vous envoyez simplement une présentation par e-mail à un collègue pour qu’il la visionne UNIQUEMENT sur son ordinateur portable (elle ne sera jamais présentée sur un grand rétroprojecteur), alors vous pouvez vous en tirer avec une résolution beaucoup plus faible.
Dans les deux cas, testez votre présentation avant de l’exécuter. Pour connaître toutes les différentes façons de tester l’exécution d’un diaporama PowerPoint, lisez notre guide ici.
De combien le ppi réduit-il la taille du fichier image ?
Dans la photo ci-dessus, j’ai ajouté une seule image à un diaporama et utilisé les différentes options de compression afin que vous puissiez voir à quel point cela affecte la taille de la présentation PowerPoint.
Notez que dans ce cas, les résolutions d’image de 330 ppi et 220 ppi donnent exactement la même taille d’image.
C’est quelque chose avec lequel vous devrez jouer.
Pour en savoir plus sur la densité de pixels (PPI), consultez cet article de Wikipedia ici.
Compresser les images au format de fichier PDF
Une autre option pour compresser vos images est de simplement convertir votre présentation PowerPoint au format de fichier PDF.
- Chez F12 pour la boîte de dialogue Enregistrer sous
- Changez votre type d’enregistrement au format PDF
- Cliquez sur Enregistrer
La raison pour laquelle cela fonctionne si bien, c’est que le format de fichier PDF compresse automatiquement les images pour vous (et supprime les autres médias qui pourraient influencer la taille de votre fichier).
Cela dit, vous perdez beaucoup de fonctionnalités natives de PowerPoint dans le format PDF, donc je ne recommanderais de le faire que si vous distribuez votre diapositive sous forme de documents PDF.
Pour tout savoir sur le processus de conversion de PowerPoint en PDF, consultez notre guide ici.
Conclusion
La compression des images dans PowerPoint est une pour réduire considérablement la taille globale de votre fichier afin que vous puissiez plus facilement partager votre présentation avec d’autres personnes.
Cela dit, je ne recommande de compresser vos images que si vous en avez vraiment besoin.
Si vous utilisez une clé USB pour partager votre présentation ou si vous exécutez simplement votre présentation à partir de votre propre ordinateur, il n’est pas nécessaire de passer par les tracas de la compression de tout.
Si vous avez apprécié ce tutoriel et que vous souhaitez en savoir plus sur nos formations en ligne et d’autres tutoriels PowerPoint, visitez-nous ici.
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