Comment créer une entreprise hôtelière

Créer une entreprise hôtelière en suivant ces 9 étapes :

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et vous êtes maintenant prêt à passer à l’étape suivante. Pour créer une entreprise, il ne suffit pas de l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons élaboré ce guide simple pour lancer votre entreprise hôtelière. Ces étapes vous permettront de vous assurer que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Voir notre page Comment créer une entreprise.

Étape 1 : Planifier votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Voici quelques sujets importants à prendre en compte :

Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents ?
Qui est votre marché cible ?
Combien pouvez-vous facturer aux clients ?
Quel nom allez-vous donner à votre entreprise ?

Heureusement, nous avons fait une grande partie de cette recherche pour vous.

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’une entreprise hôtelière ?

Qu’il s’agisse d’ouvrir un hôtel-boutique de cinq chambres ou un méga hôtel de plusieurs centaines de chambres, les coûts de démarrage peuvent être importants. Entre le terrain, l’équipement, le mobilier et les exigences en matière de licence, les propriétaires ont généralement besoin de beaucoup de capital pour démarrer. Même un hôtel Super 8 peut coûter jusqu’à 4,5 millions de dollars pour ouvrir. Cependant, il n’y a pas de moyenne dans l’industrie car les coûts varient considérablement en fonction de la valeur de la propriété et des matériaux de construction utilisés.

Quelles sont les dépenses courantes d’une entreprise hôtelière ?

Les dépenses courantes comprennent l’entretien des installations, les salaires des employés, la publicité, l’assurance, le remplacement des lits et des meubles, les fournitures de bureau, les services publics et l’Internet haut débit. Prévoyez de dépenser au moins quelques centaines de dollars par mois pour remplacer les matelas des chambres, les rideaux de douche, les tapis, les commodes, etc. Le chiffre exact dépendra du nombre de chambres de votre établissement et de l’âge des lits, des meubles, etc. Les employés de bas niveau qui enregistrent les clients et nettoient l’hôtel gagneront entre 8 et 15 dollars de l’heure. Un directeur d’hôtel, un professionnel du marketing et un comptable gagneront entre 30 000 et 60 000 dollars par an. Prévoyez au moins deux cents dollars par mois pour l’entretien des installations. Un préposé à l’entretien gagnera entre 12 $ et 25 $ de l’heure. Prévoyez de 50 à 100 $ par mois pour les fournitures de bureau. Les services publics, y compris l’Internet haut débit pour l’ensemble de l’hôtel, coûteront probablement 150 à 300 $ ou plus par mois. Consacrez au moins 200 à 500 $ ou plus à la publicité mensuelle. Le coût exact du marketing dépend de l’économie de votre marché local.

Qui est le marché cible ?

Le marché cible peut être toute personne cherchant une chambre pour la nuit – qu’un voyageur vienne du monde entier ou d’en face. Cependant, tous les propriétaires d’hôtel développeront leur propre démographie cible en fonction de leurs commodités et de leur emplacement. Les voyageurs de luxe ne voudront pas séjourner dans le même hôtel qu’un cadre moyen qui est en ville pour une conférence.

Comment une entreprise hôtelière gagne-t-elle de l’argent?

Les propriétaires d’hôtel gagnent de l’argent en fonction des bénéfices de l’hôtel, ce qui signifie qu’ils devront travailler sur le montant qu’ils veulent gagner par an avant de fixer le prix des chambres pour tenir compte de leur salaire. Ils se paient généralement un montant standard par an, puis investissent le reste de leurs bénéfices dans la propriété.

Combien pouvez-vous facturer aux clients ?

Le coût moyen d’une chambre d’hôtel est de 137 $ par nuit, mais il existe des suites d’hôtel de luxe qui coûtent 80 000 $ par nuit pour rester. Les propriétaires d’hôtels doivent faire attention à la façon dont ils fixent le prix de leurs chambres en fonction de la demande. Un week-end de vacances peut potentiellement faire grimper les prix du triple de leur coût normal ou plus, il est donc important de fixer les prix en fonction de ce que les gens vont payer.

Combien de bénéfices peut faire une entreprise hôtelière ?

Un hôtel a un énorme potentiel de rentabilité. Certains hôtels font des bénéfices à six chiffres par an. D’autres ratissent des millions par an. Malheureusement, certains hôtels ne parviennent pas à faire de bénéfices. Le niveau de rentabilité dépend d’un certain nombre de facteurs différents. Développez l’activité, étendez-la à un deuxième site et vous dépasserez probablement la barre des six chiffres. Continuez à ajouter des emplacements et votre entreprise hôtelière s’approchera de la fourchette de bénéfices à un million de dollars.

Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable ?

Les propriétaires d’hôtels qui réussissent peuvent envisager de franchiser leur entreprise ou d’ouvrir plus d’emplacements dans une région. Ils peuvent même donner des cours éducatifs à d’autres propriétaires d’hôtel pleins d’espoir sur la façon de réussir dans une industrie compétitive.

Quel nom allez-vous donner à votre entreprise?

Choisir le bon nom est important et stimulant. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre générateur de nom d’entreprise hôtelière

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous pourriez vouloir opérer sous un nom commercial autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lorsque vous enregistrez un nom commercial, nous vous recommandons de faire des recherches sur votre nom commercial en vérifiant :

Les registres des entreprises de votre État
Les registres des marques fédérales et étatiques
Les plateformes de médias sociaux
La disponibilité du domaine Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

Trouver un domaine maintenant

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Après avoir enregistré un nom de domaine, pensez à créer un compte de messagerie professionnel (@votreentreprise.com). La G Suite de Google offre un service de messagerie professionnelle qui s’accompagne d’autres outils utiles, notamment un traitement de texte, des feuilles de calcul, etc. Essayez-le gratuitement

Etape 2 : former une entité juridique

Les types de structure commerciale les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (SARL) et la société par actions.

La création d’une entité commerciale légale telle qu’une SARL ou une société par actions vous protège contre une responsabilité personnelle en cas de poursuite de votre entreprise hôtelière.

Former votre LLC

Lire . notre guide pour former votre propre LLC

Laissez un service professionnel former votre LLC pour vous

Deux services aussi fiables :

ZenBusiness (39 $ + frais d’État)
. point quatre sur cinq étoiles

LegalZoom (79 $ + frais d’État)

Vous pouvez créer une LLC vous-même et ne payer que les frais minimaux de LLC de l’État ou engager l’un des meilleurs services de LLC pour un petit, frais supplémentaires.

Recommandé : Vous aurez besoin d’élire un agent enregistré pour votre LLC. Les forfaits de formation comprennent généralement une année gratuite de services d’agent enregistré. Vous pouvez choisir d’embaucher un agent enregistré ou d’agir en tant que tel.

Étape 3 : S’enregistrer pour les taxes

Vous devrez vous enregistrer pour une variété de taxes étatiques et fédérales avant de pouvoir ouvrir votre entreprise.

Pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un numéro d’identification électronique. C’est vraiment facile et gratuit !

Vous pouvez acquérir votre EIN gratuitement sur le site web de l’IRS, par fax ou par courrier. Si vous souhaitez en savoir plus sur les EIN et sur la façon dont ils peuvent bénéficier à votre LLC, lisez notre article, Qu’est-ce qu’un EIN ?

Apprenez comment obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche d’EIN.

Les impôts des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines SARL pourraient bénéficier d’être imposées comme une société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides :

Impôts sur les SARL
Propriétaire unique vs SARL
Société par actions
Société par actions S
Comment créer une S Corp

Il existe des impôts d’État spécifiques qui pourraient s’appliquer à votre entreprise. Apprenez-en plus sur la taxe de vente d’État et les taxes de franchise dans nos guides sur la taxe de vente d’État.

ETAPE 4 : Ouvrir un compte bancaire professionnel & carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque dans le cas où votre entreprise est poursuivie. En droit des affaires, on parle de percer votre voile d’entreprise.

En outre, apprendre à bâtir un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des lignes de crédit plus élevées, et plus encore.

Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

Cela permet de séparer vos actifs personnels de ceux de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
Cela facilite également la comptabilité et les déclarations fiscales.

Recommandé : Lisez notre revue des meilleures banques pour les petites entreprises pour trouver la meilleure banque nationale, la meilleure coopérative de crédit, les banques favorables aux prêts aux entreprises, celle qui possède de nombreux établissements de type brique et mortier, et plus encore.

Obtenir une carte de crédit professionnelle

Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en mettant les dépenses de votre entreprise en un seul endroit.
Cela construit également l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour obtenir des fonds et des investissements plus tard.

Recommandé : Lisez notre guide pour trouver les meilleures cartes de crédit pour petites entreprises.

Étape 5 : mettre en place une comptabilité d’entreprise

Enregistrer vos différentes dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. Tenir des comptes précis et détaillés simplifie aussi grandement votre déclaration fiscale annuelle.

PETITE 6 : Obtenir les permis et licences nécessaires

Ne pas acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire provoquer la fermeture de votre entreprise.

État & Exigences locales en matière de licences d’entreprise

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter un hôtel. Pour en savoir plus sur les exigences en matière de licences dans votre État, consultez la référence aux licences et permis d’État de la SBA.

La plupart des entreprises sont tenues de collecter la taxe de vente sur les biens ou services qu’elles fournissent. Pour en savoir plus sur la façon dont la taxe de vente affectera votre entreprise, lisez notre article intitulé Taxe de vente pour les petites entreprises.

Pour obtenir des informations sur les licences et permis locaux :

Vérifiez auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des US Small Business Associations.

Certificat d’occupation

Un hôtel est généralement géré à partir d’un grand bâtiment. Les entreprises qui fonctionnent à partir d’un emplacement physique ont généralement besoin d’un certificat d’occupation (CO). Un CO confirme que tous les codes de construction, les lois de zonage et les règlements gouvernementaux ont été respectés.

Si vous envisagez de louer un emplacement :

Il incombe généralement au propriétaire d’obtenir un CO.
Avant de louer, confirmez que votre propriétaire possède ou peut obtenir un CO valide applicable à une entreprise hôtelière.
Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être délivré. Si votre lieu d’affaires sera rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure un libellé dans votre contrat de location indiquant que les paiements de location ne commenceront pas tant qu’un CO valide n’aura pas été émis

Si vous prévoyez d’acheter ou de construire un lieu :

Vous serez responsable de l’obtention d’un CO valide auprès d’une autorité gouvernementale locale.
Revoir tous les codes de construction et les exigences de zonage pour l’emplacement de votre entreprise afin de vous assurer que votre entreprise hôtelière sera conforme et pourra obtenir un CO.

Étape 7 : Obtenir une assurance commerciale

Tout comme les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et en toute légalité. L’assurance commerciale protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises présentant différents risques. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée, commencez par l’assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

Learn more about General Liability Insurance.

Une autre police d’assurance notable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de fortes chances que votre État exige que vous ayez une couverture d’indemnisation des travailleurs.

Recommandé : Découvrez ce que coûtera l’assurance commerciale pour votre entreprise hôtelière.

Assurance commerciale pour
l’entreprise hôtelière

Étape 8 : Définir votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont elle est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous ne vous sentez pas en confiance pour concevoir le logo de votre petite entreprise, alors consultez nos guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des astuces et des conseils utiles pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

Obtenir un logo à l’aide du générateur de logo gratuit de Truic Aucun email ou inscription requis

– ou –

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Comment promouvoir & commercialiser une entreprise hôtelière

Faire une forte publicité pour faire connaître votre nom, surtout en ligne. Les voyageurs ne vont pas forcément trouver leur hôtel par la radio ou la télévision, alors utilisez soit des publicités payantes, soit du contenu organique pour booster votre classement dans un moteur de recherche. Cependant, il est également important de laisser le bouche à oreille servir d’outil puissant (même au début.) Plus vous proposez de promotions et de réductions, plus il est probable que les clients considèrent l’hôtel comme désespéré ou ne valant pas leur temps.

Comment faire revenir les clients

Les propriétaires d’hôtels prospéreront en fonction de leur service client. Même le plus blasé des voyageurs d’affaires n’est pas à l’abri d’avoir un peu de personnalité et de charme livré à leur expérience. Les problèmes des clients doivent être résolus aussi rapidement que possible, et les urgences doivent être abordées et rectifiées immédiatement.

Étape 9 : créer le site Web de votre entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre que ce soit hors de leur portée parce qu’ils n’ont pas d’expérience dans la création de sites Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site web :

Toutes les entreprises légitimes ont des sites web – point final. La taille ou le secteur d’activité de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
Les comptes de médias sociaux comme les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web d’entreprise que vous possédez.
Les outils de construction de sites Web comme le GoDaddy Website Builder ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur ou un concepteur web pour créer un site web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de création de sites web, le processus sera simple et sans douleur et ne devrait pas vous prendre plus de 2-3 heures.

Recommandé : Commencez dès aujourd’hui en utilisant notre constructeur de sites Web recommandé ou consultez notre revue des meilleurs constructeurs de sites Web.

Les autres constructeurs de sites Web populaires sont : WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.

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