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Un non-résident peut-il devenir notaire au Wisconsin ?

Oui. Tout non-résident du Wisconsin qui vit aux États-Unis peut demander une commission de notaire du Wisconsin, mais le non-résident doit satisfaire à toutes les exigences légales pour être nommé notaire.

Combien cela coûte-t-il de devenir notaire au Wisconsin ?

Les dépenses d’un candidat notaire du Wisconsin peuvent inclure les éléments suivants :

1. Des frais de dépôt de 20 $ pour traiter la demande de nomination ou de renouvellement de mandat en tant que notaire public pour les candidats non-avocats.
2. Des frais de dépôt de 50 $ pour traiter la demande de commission permanente de notaire public pour les avocats autorisés au Wisconsin.
3. Le coût d’un cautionnement de 500 $.
4. Le coût d’un timbre officiel;
5. Le coût d’un journal notarial pour enregistrer tous les actes notariés effectués si le notaire public souhaite en tenir un, comme le recommande le Département des institutions financières du Wisconsin.
6. Le coût d’une police d’assurance E&O si un notaire public souhaite en acheter une pour sa protection personnelle contre la responsabilité.

Comment renouveler ma commission de notaire du Wisconsin ?

Le Département des institutions financières du Wisconsin est légalement tenu de fournir un avis de la date d’expiration de la commission à chaque notaire public au moins trente jours avant la date d’expiration de la commission par courriel ou par courrier (WS §140.02). La procédure de renouvellement de mandat est la même que celle de la nomination initiale en tant que notaire public pour les nouveaux candidats. Un notaire public doit soumettre sa demande de renouvellement au moins deux semaines avant l’expiration de sa commission afin d’éviter toute péremption de celle-ci. Si un notaire public reçoit la carte postale d’avis d’expiration sur laquelle figure le code de renouvellement, il peut accélérer le processus de demande de renouvellement en utilisant le code de renouvellement. Pour demander le renouvellement de la nomination d’un notaire en utilisant le service de renouvellement en ligne, rendez-vous sur https://www.wdfi.org/apps/notary/.

Y a-t-il des examens ou des cours de notariat requis pour devenir un notaire public du Wisconsin ou pour renouveler ma commission de notaire public du Wisconsin ?

Oui. La loi sur le notariat du Wisconsin exige que tous les candidats initiaux cherchant à être nommés notaires publics et les notaires publics en renouvellement soient familiarisés avec les devoirs et les responsabilités d’un notaire public (WS §140.02). Pour satisfaire à cette exigence légale, tous les nouveaux candidats et les notaires qui renouvellent leur mandat doivent passer le tutoriel gratuit en ligne pour les notaires publics et obtenir une note d’au moins 90 % à l’examen dans l’année qui suit le dépôt d’une demande de nomination ou de renouvellement de mandat en tant que notaire public. Après avoir réussi l’examen, le candidat notaire et/ou le notaire public renouvelé doit imprimer le certificat et l’envoyer avec sa demande de nomination ou de renouvellement. Les résultats de l’examen ne sont pas stockés dans le système. L’examen de notaire en ligne peut être passé un nombre illimité de fois jusqu’à ce que le candidat notaire réussisse l’examen de notaire en ligne pour obtenir le certificat de réussite et poursuivre le processus de demande de notariat. Pour toute question concernant le Wisconsin Notary Public Education Course, veuillez contacter le State of Wisconsin Department of Financial Institutions à l’adresse [email protected]. Pour commencer l’examen, cliquez ici : Tutoriel/examen pour les notaires publics.

Puis-je effectuer une notarisation électronique au Wisconsin ?

Oui. L’article 140.20(1) de la loi uniforme révisée sur les actes notariés prévoit qu’un notaire public peut choisir une ou plusieurs technologies d’inviolabilité pour effectuer des actes notariés concernant des documents électroniques en présence physique des personnes qui demandent les notarisations. Une personne ne peut pas exiger d’un notaire public qu’il réalise un acte notarié concernant un enregistrement électronique avec une technologie que le notaire public n’a pas sélectionnée.

Quel est le processus pour devenir un notaire public électronique du Wisconsin ?

Avant qu’un notaire public ne réalise l’acte notarié initial concernant un enregistrement électronique, il doit :

1. Notifier le Département des institutions financières du Wisconsin qu’il effectuera des actes notariés concernant des enregistrements électroniques.
2. Identifier la technologie qu’il a l’intention d’utiliser.
3. Sélectionner une technologie conforme aux normes adoptées par le Département des institutions financières par règlement.

Un registre des actes peut accepter pour l’enregistrement une copie tangible d’un enregistrement électronique contenant un certificat notarié comme satisfaisant toute exigence qu’un enregistrement accepté pour l’enregistrement soit un original si l’officier notarial exécutant le certificat notarié certifie ou atteste que la copie tangible est une copie exacte de l’enregistrement électronique (WS §140.20). Pour vous inscrire en tant que notaire public électronique, visitez le Wisconsin Department of Financial Institutions à l’adresse https://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Puis-je effectuer des notarisations à distance (en ligne) au Wisconsin ?

Oui. L’État du Wisconsin a adopté la  » loi uniforme révisée sur les actes notariés (2018)  » par le biais du projet de loi 293 de l’Assemblée (2020) et codifiée au chapitre 140, section 140.145 des lois du Wisconsin, en vigueur le 1er mai 2020. Les nouvelles dispositions relatives à la notarisation en ligne à distance autorisent les notaires publics du Wisconsin à effectuer des actes notariés en utilisant les technologies de communication pour les personnes situées à distance.

Quel est le processus pour devenir un notaire public en ligne à distance du Wisconsin ?

Avant qu’un notaire public effectue la notarisation en ligne à distance initiale, il doit :

1. Obtenir l’autorisation d’un fournisseur de technologie de communication approuvé pour utiliser son système pour les notarisations en ligne à distance.
2. S’informer sur le système et les processus de ce fournisseur, y compris l’achèvement de toute formation pertinente ou des modules d’instruction préparés par le fournisseur.
3. Notifier le Wisconsin Department of Financial Institutions qu’il effectuera des actes notariés en utilisant la technologie de communication pour les personnes situées à distance.
4. Identifier la technologie qu’il a l’intention d’utiliser pour effectuer des notarisations en ligne à distance.
5. Sélectionner une technologie conforme aux normes adoptées par le Department of Financial Institutions par voie de règlement.

Une personne située à distance peut se conformer à l’article 140.06 en utilisant une technologie de communication pour se présenter devant un notaire public, sauf pour la prestation d’un serment devant un témoin lors d’une déposition (WS §140.145). La vérification de l’identité de la personne située à distance est d’une grande importance. Par conséquent, un notaire public en ligne à distance doit s’assurer que la résolution vidéo est suffisante pour voir distinctement les documents de vérification d’identité et que la clarté audio est satisfaisante pour comprendre tout ce que la personne située à distance verbalise, ainsi que d’autres caractéristiques importantes que le service fournit. Un notaire public en ligne à distance ne peut pas facturer plus de 25 $ pour effectuer une notarisation en ligne à distance pour une personne située à distance (WAC DFI-CCS 25.6). Les fournisseurs de technologies de communication sont approuvés par le Wisconsin Department of Financial Institutions et le Remote Notary Council s’ils respectent les normes de sécurité, de tenue de dossiers et autres normes visant à garantir l’intégrité du processus notarial. Une liste des fournisseurs approuvés et des conseils sur la notarisation en ligne à distance sont disponibles sur le site Web du Wisconsin Department of Financial Institutions à l’adresse http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Combien dure la commission d’un notaire public au Wisconsin ?

Le mandat d’un notaire public du Wisconsin est de quatre ans à compter de la date spécifiée dans la commission du notaire. Toutefois, la commission d’un notaire peut être rendue nulle :

1. Par démission
2. Par décès
3. Par révocation
4. Lorsque le notaire public cesse de résider aux États-Unis

Une commission permanente de notaire public du Wisconsin délivrée à un avocat autorisé à pratiquer le droit dans le Wisconsin peut être rendue nulle :

1. Par une licence de droit suspendue
2. Par une licence de droit révoquée
3. Lorsque le notaire-avocat cesse de pratiquer le droit au Wisconsin
4. Lorsque le notaire-avocat cesse de résider aux États-Unis

Si la licence d’un avocat pour pratiquer le droit au Wisconsin a été rétablie après avoir été suspendue ou révoquée, l’avocat qui cherche à être nommé notaire public du Wisconsin ne peut postuler que pour un mandat de commission de quatre ans.

Une caution de notaire du Wisconsin est-elle nécessaire pour devenir notaire au Wisconsin ?

Oui. Un cautionnement d’un montant de 500 $ est requis pour les nouveaux notaires publics et les renouvellements. Le cautionnement doit être émis par une compagnie d’assurance/de garantie autorisée à rédiger des cautionnements dans l’État du Wisconsin. Une « caution générale » émise à des fins d’emploi ne remplit pas cette obligation légale. Aucune caution n’est requise pour les avocats autorisés à pratiquer le droit au Wisconsin qui demandent une commission permanente de notaire public du Wisconsin.

Dois-je avoir une assurance erreurs et omissions de notaire du Wisconsin ?

Non. L’assurance erreurs et omissions est facultative au Wisconsin. Bien qu’une telle police ne soit pas légalement requise, l’American Association of Notaries recommande aux notaires publics du Wisconsin de souscrire une assurance erreurs et omissions pour leur protection personnelle contre la responsabilité. L’assurance contre les erreurs et les omissions est conçue pour protéger les notaires publics contre la responsabilité en cas d’erreurs ou d’omissions notariales involontaires qui entraînent une perte financière ou un autre type de perte pour le public ou pour un signataire de document qui poursuit un notaire public en recouvrement. Une police d’assurance E&O couvre habituellement les frais juridiques et les dommages en fonction de la couverture qu’un notaire public sélectionne.

Où puis-je effectuer des actes notariés au Wisconsin ?

Les notaires publics du Wisconsin ont une juridiction à l’échelle de l’État et peuvent effectuer des actes notariés partout dans les frontières géographiques du Wisconsin. Un notaire public doit être physiquement présent dans le Wisconsin, que la notarisation se fasse en personne ou à distance. Une commission de notaire public du Wisconsin n’est valable que dans et pour l’État du Wisconsin.

Qui nomme les notaires publics du Wisconsin ?

Le Wisconsin Department of Financial Institutions reçoit les demandes de nomination et de renouvellement de mandat de notaire public, administre le processus de commissionnement et maintient une base de données électronique des notaires actifs. Les coordonnées du Wisconsin Department of Financial Institutions sont les suivantes :

Wisconsin Department of Financial Institutions
Notary Records Section
P.O. Box 7847
Madison, WI 53707-7847
608-266-8915
http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm

Dois-je acheter un timbre de notaire au Wisconsin ?

Oui. La loi sur le notariat du Wisconsin exige que tous les notaires publics, y compris les avocats-notaires, apposent une impression claire de leur sceau officiel gravé (embosseur) ou de leur tampon en caoutchouc officiel chaque fois qu’un acte notarial est accompli (WS §§140.02 & 140.17).

Dimensions : Le timbre ou le sceau officiel peut être de n’importe quelle taille ou forme selon la publication « Notary Public Information » du Wisconsin Department of Financial Institutions.

Éléments requis : L’article 140.02(3) prescrit que les trois éléments suivants doivent être inclus dans un timbre ou un sceau officiel :

1. Le nom du notaire public
2. Les mots « Notary Public »
3. Les mots « State of Wisconsin »

L’article 140.17, cependant, prescrit que le timbre officiel d’un notaire public doit inclure :

1. le nom du notaire public
2. la juridiction
3. la date d’expiration de la commission, le cas échéant
4. autres informations requises par le ministère

Le timbre doit également pouvoir être copié avec le document auquel il est apposé ou attaché ou avec lequel il est logiquement associé.

Les notaires publics du Wisconsin peuvent inclure la date d’expiration de leur commission dans leur timbre/sceau officiel après le 1er mai 2020. Actuellement, il existe une incohérence dans les sections 140.02 et 140.17 en ce qui concerne les exigences relatives au sceau de notaire, qui n’a été traitée ni par la loi sur le notariat d’État ni par la règle adoptée. Les notaires publics du Wisconsin peuvent utiliser à la fois le sceau gravé (embosseur) et le tampon en caoutchouc, à condition que des échantillons de chaque tampon/sceau officiel soient déposés auprès du Département des institutions financières avant leur utilisation, et seulement si les noms sont exactement les mêmes sur les deux tampons/sceaux officiels. Pour les fournitures de notaire du Wisconsin, visitez le site Web de l’Association américaine des notaires à l’adresse www.usnotaries.com, appelez le 800.721.2663 ou cliquez ici.

Un journal notarial est-il requis au Wisconsin ?

Non. La loi sur le notariat du Wisconsin n’exige pas que les notaires publics du Wisconsin enregistrent les actes notariés qu’ils effectuent dans un journal notarial. Cependant, le Département des institutions financières du Wisconsin et l’Association américaine des notaires recommandent vivement aux notaires publics du Wisconsin de tenir un registre permanent, relié, avec des pages numérotées, pour consigner tous les actes notariés effectués, comme mesure de protection contre la responsabilité. Bien qu’un notaire public ne soit pas tenu de tenir un journal notarial, l’enregistrement de tous les actes notariés dans un journal peut s’avérer utile pour un notaire public qui pourrait avoir à témoigner devant un tribunal au sujet d’une notarisation particulière qu’il a effectuée. Pour les fournitures de notaire du Wisconsin, visitez le site Web de l’Association américaine des notaires à l’adresse www.usnotaries.com, appelez le 800.721.2663 ou cliquez ici.

Combien un notaire du Wisconsin peut-il facturer pour l’exécution d’actes notariés ?

Les frais de notaire du Wisconsin sont fixés par la loi sur le notariat de l’État (WS §140.02). Les frais maximums autorisés qu’un notaire du Wisconsin peut facturer pour les actes notariés sont énumérés ci-dessous :

1. Accusations – 5,00 $
2. Serments et affirmations – 5,00 $
3. Jurats – 5,00 $
4. Protests – 5,00 $
5. Certifier ou attester une copie d’un document- 5 $.00
6. Témoin ou attestation d’une signature – 5,00
7. Vérification sur serment ou affirmation – 5,00
8. Copie par folio – 0,12

Quels actes notariés un notaire public du Wisconsin peut-il accomplir ?

Les notaires publics du Wisconsin sont autorisés à accomplir les actes notariés suivants (WS §§140.01 et 140.02) :

1. Recevoir des reconnaissances
2. Administrer des serments ou des affirmations
3. Recevoir des vérifications sur serment ou affirmation
4. Témoigner ou attester des signatures
5. Certifier ou attester des copies
6. Prendre des dépositions
7. Noter des protestations. d’instruments négociables
8. Exercer toutes autres fonctions qui, en vertu du droit des gens ou selon les usages commerciaux, peuvent être exercées et exécutées par les notaires publics

Comment mettre à jour mon adresse pour ma commission notariale du Wisconsin ?

Les notaires publics du Wisconsin sont tenus de fournir un avis écrit de tout changement d’adresse au Département des institutions financières du Wisconsin dans les dix jours suivant le changement d’adresse, qui comprend l’adresse électronique principale (WS §140.02). Il est très important pour les notaires publics de maintenir leur adresse actuelle auprès du Department of Financial Institutions afin de garantir la livraison de leur avis de date d’expiration de commission. Il n’y a pas de frais pour la mise à jour des coordonnées d’un notaire public. Un notaire public ne perd pas sa fonction de notaire public en raison de son changement de résidence aux États-Unis (WS §140.02). Pour télécharger le formulaire, cliquez ici : Changement d’adresse/de nom/de sceau du notaire public.

Dois-je changer mon nom sur ma commission notariale au Wisconsin ?

Si un notaire public du Wisconsin souhaite changer le nom de sa commission pendant le mandat de commission en cours, il doit acheter un nouveau timbre/sceau officiel avec le nouveau nom et soumettre un formulaire de changement d’adresse/de nom/de sceau de notaire public, une signature et déposer une empreinte du nouveau timbre/sceau officiel auprès du Département des institutions financières du Wisconsin sans frais supplémentaires. La caution et le serment seront valables jusqu’à la date d’expiration de la commission actuelle du notaire. Lorsqu’il demande le renouvellement de sa commission après l’expiration de celle-ci, le notaire public ne peut pas présenter sa demande sous un ancien nom ou un nom antérieur. Chaque commission de notaire public doit être demandée et délivrée sous le nom de famille légal actuel du notaire. Aucun autre nom, cachet/sceau officiel ou signature ne peut être utilisé lors de l’accomplissement d’actes notariés, à moins que le Wisconsin Department of Financial Institutions n’en soit informé par écrit au préalable. Pour un changement de nom, téléchargez le formulaire de changement d’adresse/de nom/de sceau du notaire public.

Révisé : Août 2020