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Pour avoir une carrière réussie en tant que planificateur de mariage, vous devez être créatif, calme sous pression, un brillant organisateur et ne jamais manquer un délai

La planification de mariage semble être une carrière amusante, glamour et excitante et c’est souvent le cas. Mais ce n’est pas un travail facile à faire. Vous devez être très motivé et déterminé pour réussir.

Que font les organisateurs de mariage ?

En tant qu’organisateur de mariage, vous serez chargé d’organiser les mariages et de veiller au bon déroulement de la journée, tout en agissant comme une influence apaisante sur vos clients.

Les organisateurs de mariage professionnels proposent plusieurs niveaux de service, tels que :

• Organisation complète du mariage – organiser les moindres détails du mariage.
• Organisation partielle du mariage – être responsable de certains aspects du mariage tout en laissant les autres aux clients.
• Gestion le jour même – fournir un soutien le jour du mariage lui-même.

Sur un projet de mariage complet typique, vous commencerez par discuter des idées initiales et du budget de vos clients, puis vous ferez une proposition définissant ce que vous pouvez faire et combien vous facturerez pour vos services (un montant fixe ou parfois un pourcentage du coût total du mariage).

Une fois que vous serez engagé, vous établirez un plan directeur indiquant tout ce qui doit être fait et dans quel délai.

Les tâches consisteront à imaginer des thèmes possibles, à suggérer et à réserver un lieu de réception, à négocier avec des fournisseurs tels que les photographes, les fleuristes et les traiteurs – en gardant toujours à l’esprit le montant que vos clients ont mis de côté.

Il est essentiel que vous ayez une connaissance approfondie des lieux, des produits et des fournisseurs, ce qui nécessite de nombreux déplacements et des recherches de fond.

Dans la période précédant un mariage, vous devrez être prêt à travailler de longues heures, y compris le soir et le week-end – surtout au printemps et en été, lorsque vous êtes susceptible d’avoir plusieurs projets en cours. Vous serez également présent le jour du mariage pour superviser la logistique.

La récompense est de voir l’heureux couple profiter de son grand jour grâce à votre planification et à votre organisation.

Les organisateurs de mariage sont souvent des travailleurs indépendants et, dans ce cas, vous aurez des tâches administratives supplémentaires telles que vos comptes et la promotion de vos services, généralement en créant et en maintenant un site web.

Dois-je avoir des compétences et des qualifications spécifiques ?

Il n’y a pas de qualifications particulières requises pour devenir wedding planner – il est beaucoup plus important d’acquérir de l’expérience. Vous ne serez pas embauché pour organiser le mariage de quelqu’un si vous n’avez pas d’antécédents d’organisation réussie d’événements.

Vous pouvez peut-être acquérir une certaine expérience en organisant votre propre mariage ou ceux de vos amis et de votre famille. Une autre option consiste à rechercher des organisateurs de mariage locaux et à leur demander une expérience professionnelle ou des opportunités de les observer.

Bien que cela ne soit pas essentiel, une formation académique en hôtellerie et en gestion d’événements vous aidera à développer le bon ensemble de compétences. Renseignez-vous sur les cours de gestion d’événements au niveau du premier cycle et du troisième cycle. Si vous choisissez la voie universitaire, impliquez-vous dans les sociétés et les clubs et soyez proactif dans l’organisation de leurs événements.

Pour un tutorat spécifique à l’organisation de mariages, des cours courts et en ligne sont disponibles auprès d’organisations telles que :

• Absolu Perfection
• QC Event School
• UK Alliance of Wedding Planners (UKAWP)

Si vous avez l’intention de travailler à votre compte, recherchez des cours comprenant des modules sur la création et la gestion d’une entreprise. En savoir plus sur le travail indépendant.

Vous devrez posséder ces compétences clés si vous voulez réussir en tant qu’organisateur de mariage :

• Calme sous pression – vos clients s’attendront à ce que tout soit parfait. Ils peuvent reporter une partie de leur stress sur vous, ou un fournisseur peut vous laisser tomber à la dernière minute. Vous devrez être capable de gérer tout cela de manière professionnelle.
• Capacités de communication – vous devrez conseiller vos clients, mais aussi les écouter. C’est leur jour, pas le vôtre, et votre travail consiste à vous assurer que tout est comme ils le souhaitent.
• Créativité – quel que soit le thème ou le style privilégié par vos clients, vous devrez faire preuve de créativité et rester à la pointe des dernières tendances pour mettre en place un mariage inoubliable.
• Forte capacité de recherche – votre travail consiste à répondre au brief de votre client et il est donc important que vous sachiez où chercher toutes les demandes bizarres et merveilleuses auxquelles vous devrez répondre.
• Esprit d’entreprise – vous serez généralement responsable de la commercialisation de vos services et de la croissance de votre entreprise.
• Bonne gestion de l’argent – en plus de gérer vos propres finances, vous serez chargé de dépenser l’argent de quelqu’un d’autre. Il est essentiel de respecter le budget qui vous a été donné.
• Capacités d’organisation – jongler avec les nombreux éléments différents d’un mariage n’est pas une tâche facile et vous devrez être capable de rester au sommet de tout cela. Non seulement cela, mais vous êtes susceptible d’avoir plus d’un mariage en cours.
• Gestion du temps – il n’y a pas de date limite plus stricte que le jour d’un mariage, il est donc essentiel que vous puissiez faire les choses efficacement et selon les normes les plus élevées.
• Dures compétences en négociation – être capable de marchander le prix avec les fournisseurs et les lieux de réception vous assurera d’obtenir les meilleurs prix et de garder vos clients heureux.

Comment puis-je obtenir un emploi de planificateur de mariage ?

De nombreux planificateurs de mariage sont indépendants, il n’est donc pas inhabituel de créer votre propre cabinet au début de votre carrière.

Cependant, les sociétés d’organisation de mariage existent et publient souvent des offres d’emploi sur leurs sites web – vous pouvez aussi envoyer une candidature spontanée. Votre premier emploi pourrait être celui d’assistant d’organisation de mariage. Faites des recherches sur Internet pour trouver des entreprises pertinentes dans votre région.

Vous devriez essayer d’acquérir une certaine expérience pour vous aider à décrocher un emploi. Proposez vos services à un organisateur de mariage local ou à un lieu de mariage, juste pour mettre un pied dans la porte. Montrez-leur ce que vous pouvez faire et avant longtemps, un poste permanent sera à vous.

Vous gagnerez généralement entre 17 000 et 20 000 £ lorsque vous commencerez en tant que planificateur de mariage, puis entre 20 000 et 25 000 £ avec un peu d’expérience, selon le National Careers Service. Une fois que vous aurez bâti votre réputation et acquis encore plus d’expérience, vous pourrez gagner davantage.

En savoir plus

• Voyez ce que le secteur de l’hôtellerie et de la gestion d’événements a à offrir.

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