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Dans presque tous les États, les dossiers d’adoption sont scellés et ne sont pas accessibles au public une fois l’adoption finalisée. Cependant, la plupart des États ont également établi des procédures vous permettant d’obtenir vos dossiers d’adoption. Ces procédures, qui varient largement d’un État à l’autre, sont en place pour que les parties à une adoption puissent obtenir des informations non identifiantes et identifiantes d’un dossier d’adoption tout en protégeant les intérêts de toutes les parties.

Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon d’obtenir vos dossiers d’adoption et sur le type d’informations que vous pouvez obtenir.

Comment obtenir vos dossiers d’adoption : Personnes admissibles

Les tribunaux scellent généralement les dossiers d’adoption une fois qu’une adoption est finalisée, mais les dossiers peuvent être accessibles si les mesures appropriées sont prises par une personne qui est admissible à obtenir les dossiers.

Dans une adoption typique, un certificat de naissance est changé ou modifié pour remplacer le nom des parents biologiques par celui des parents adoptifs. Un certificat de naissance modifié est ensuite fourni à la famille après que l’adoption est définitive. La copie originale du certificat de naissance est normalement placée dans les dossiers d’adoption et scellée de façon permanente.

Bien qu’il soit courant que les dossiers d’adoption soient fermés après que l’adoption soit définitive, certains États et agences laissent cette information ouverte à la demande des parents biologiques. Généralement, seuls la personne adoptée, les parents biologiques ou les parents adoptifs peuvent obtenir l’accès aux dossiers d’adoption scellés.

Comment obtenir vos dossiers d’adoption scellés : Processus

L’accès aux dossiers d’adoption scellés peut nécessiter de sauter des cerceaux juridiques et peut varier d’un État à l’autre. Si vous cherchez à accéder aux dossiers d’adoption scellés, vous pouvez suivre les étapes générales suivantes :

1. Allez dans le comté de l’adoption et contactez le greffier du comté pour connaître les règles d’obtention des informations pour une adoption fermée. Vous devrez peut-être être la personne adoptée ou avoir un certain âge pour accéder aux dossiers. Demandez un formulaire de requête.
2. Remplissez le formulaire de requête et déposez-le auprès du tribunal du comté pour examen.
3. Si une date d’audience est fixée, rencontrez le juge pour expliquer pourquoi vous avez besoin d’accéder aux informations scellées du dossier d’adoption. Normalement, les raisons doivent être liées à une urgence et non à une raison personnelle. Les raisons médicales familiales permettent souvent d’obtenir l’accès aux dossiers d’adoption. Le juge a le pouvoir discrétionnaire de vous accorder ou de vous refuser l’accès en fonction de votre raison.
4. Si l’accès vous est accordé, vous pouvez soit consulter les informations vous-même, soit demander un intermédiaire confidentiel. Un intermédiaire confidentiel devra normalement travailler avec un avocat pour obtenir les informations sur l’adoption que vous recherchez auprès des parents biologiques. Si les parents biologiques sont décédés, l’accès aux dossiers d’adoption non scellés est normalement accordé.

Les informations non identifiantes dans les dossiers d’adoption

Les informations non identifiantes se limitent généralement à des détails descriptifs sur une personne adoptée et ses parents biologiques. Ce type de renseignements est généralement fourni aux parents adoptifs au moment de l’adoption. Les renseignements non identifiants peuvent comprendre les éléments suivants :

• Date et lieu de naissance de la personne adoptée;
• Age des parents biologiques et leur description physique générale, comme la couleur des yeux et des cheveux;
• Race, ethnicité, religion et antécédents médicaux des parents biologiques ;
• Niveau d’instruction des parents biologiques et leur profession au moment de l’adoption;
• Motif(s) du placement de l’enfant en adoption ; et
• Existence d’autres enfants nés de chaque parent biologique.

Tous les États permettent aux parents adoptifs ou aux tuteurs d’accéder à des informations non identifiantes tant que la personne adoptée est encore mineure. Presque tous les États permettent à la personne adoptée d’accéder à des informations non identifiantes sur les parents biologiques, généralement sur demande écrite et habituellement lorsqu’elle a atteint l’âge de 18 ans. Le Nevada, le New Jersey et l’Idaho fournissent en fait des informations médicales et sociales non identifiantes sur la famille biologique aux parents adoptifs au moment du placement.

Quand il s’agit des parents biologiques, un peu plus de la moitié des États permettent aux parents biologiques d’accéder à des informations non identifiantes sur la santé et l’histoire sociale de l’enfant. Plus rares sont les États qui autorisent même les frères et sœurs biologiques adultes à accéder à ces informations.

Les informations identifiantes dans les dossiers d’adoption

Les informations sont considérées comme « identifiantes » si elles peuvent conduire à l’identification positive des parents biologiques, de la personne adoptée ou d’autres parents biologiques. Les informations d’identification peuvent inclure les noms actuels ou passés de la personne, les adresses, les emplois ou d’autres dossiers ou informations similaires.

Les lois de presque tous les États permettent la divulgation d’informations d’identification lorsque la personne dont les informations sont recherchées a consenti à la divulgation. Si le consentement n’est pas dans le dossier de l’entité appropriée, les informations ne peuvent pas être divulguées sans une ordonnance du tribunal documentant les bonnes raisons de divulguer les informations.

Une personne demandant une ordonnance du tribunal doit être en mesure de démontrer par des preuves claires et convaincantes qu’il existe une raison impérieuse de divulgation qui l’emporte sur le maintien de la confidentialité d’une partie à une adoption. L’accès à ces informations n’est pas toujours limité aux seuls parents biologiques et aux personnes adoptées, car de nombreux États permettent aux frères et sœurs biologiques de la personne adoptée de rechercher et de divulguer des informations d’identification sur consentement mutuel.

Les États imposeront parfois des limites supplémentaires à la divulgation d’informations d’identification, telles que :

• Exiger que la personne adoptée suive un conseil sur le processus et les implications potentielles de la recherche et du contact avec sa famille biologique avant que toute information ne soit divulguée.
• Autoriser le département ou l’agence de placement d’enfants qui possède les informations à refuser de fournir des informations si cela perturbe ou met en danger sérieusement la santé physique ou émotionnelle de la personne dont l’identité est recherchée.

Vous voulez savoir comment obtenir vos dossiers d’adoption ? Un avocat peut vous aider

Les besoins de chaque famille sont différents et l’accès aux dossiers d’adoption varie en fonction de la personne qui les demande et de son lieu de résidence. En contactant un avocat expérimenté en matière d’adoption dans votre région, vous pouvez découvrir quels sont vos droits et comment naviguer dans les procédures légales de votre État.

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