Lorsque vous recevez une invitation avec une RSVP, il peut être tentant de l’épingler sur le frigo avec l’invitation et de vous promettre de vous en occuper plus tard. Après tout, ce n’est pas grave si vous oubliez de répondre à l’invitation, n’est-ce pas ? Pas tout à fait. La vérité, c’est que les réponses sont importantes pour la personne qui organise l’événement, car elles lui permettent de s’adapter et de se préparer à recevoir le bon nombre d’invités. Ces conseils vous montreront comment RSVP de la bonne manière.
Qu’est-ce que RSVP signifie ?
Le terme RSVP signifie l’expression française « répondez s’il vous plaît » et il est considéré comme impoli de laisser vos hôtes en suspens. Une RSVP est une demande polie pour que vous informiez l’hôte si vous assisterez ou non à son événement afin qu’il puisse planifier en conséquence.
Il est important que l’hôte ait le nombre de participants afin qu’il puisse tenir compte de la quantité de nourriture nécessaire et de la disposition des sièges. Cela permettra de s’assurer que tout le monde est à l’aise et passe un bon moment à la fête.
Quand devez-vous répondre avant ?
De nombreuses invitations comportent une date de réponse, mais il est préférable de répondre le plus tôt possible. Il est trop facile de laisser une RSVP vous échapper jusqu’à ce qu’il soit trop tard. En répondant tôt, vous montrez également votre enthousiasme et votre engouement pour l’événement. Si vous n’êtes pas sûr de vos plans, contactez vos hôtes et faites-leur savoir. Ils pourront peut-être s’accommoder d’un » peut-être » pour un ou deux invités.
Types de RSVP
Qu’il s’agisse d’une invitation formelle avec une carte RSVP ou d’une invitation informelle avec des instructions de réponse, assurez-vous de répondre de la manière indiquée.
Invitation par courrier avec carte RSVP
Remplissez la carte et renvoyez-la dans l’enveloppe jointe avant la date indiquée, ou de préférence dès que vous la recevez. Vérifiez si l’événement autorise un plus un. Si c’est le cas, vérifiez deux fois que votre date peut le faire avant de RSVP pour eux.
Comment remplir une RSVP de mariage
Les invitations de mariage comprennent généralement une carte RSVP et une enveloppe pré-adressée. La carte peut être aussi simple que d’écrire votre nom et de cocher un accompagnateur et des choix de repas, ou elle peut inclure un peu plus d’espace pour une note réfléchie. S’il y a un espace vide sur la carte, vous êtes censé écrire une note.
Il est également courant qu’une carte RSVP de mariage comprenne un « M » avec une ligne vide après. Après le « M », vous devez écrire votre titre (M., Mme, Mlle) et votre nom.
Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir amener un plus un, regardez l’enveloppe de l’invitation pour voir si « et invité » est clairement indiqué. Demander à amener un invité si l’invitation au mariage ne dit pas explicitement que vous pouvez le faire est considéré comme inapproprié. Cela peut causer une tension sur les finances de l’heureux couple.
Invitation par courrier sans carte de réponse
Si vous avez reçu une invitation par courrier sans carte de réponse, vous pouvez appeler, envoyer un courriel ou une note manuscrite à l’hôte avec votre réponse. S’ils indiquent un courriel, il est préférable d’envoyer un courriel. S’il indique un numéro de téléphone, vous devez l’appeler. De cette façon, l’hôte reçoit l’information de la manière préférée.
Invitation téléphonique
Faites savoir à votre hôte sur le champ si vous êtes en mesure de participer ou non. Si vous n’êtes pas sûr, faites-lui savoir que vous devez vérifier votre emploi du temps, mais revenez vers lui dès que possible.
Responsable des regrets seulement
Cela signifie que votre hôte prévoit que vous serez présent, à moins qu’il n’entende le contraire. Habituellement, ce type de RSVP est réservé aux événements comptant plus de 250 invités, comme les collectes de fonds ou les événements d’entreprise, où garder la trace des participants serait un effort herculéen. Dans ce cas, vous ne devez vous préoccuper d’une réponse que si vous êtes sûr de ne pas pouvoir assister à l’événement.
Invitation électronique
De nos jours, les invitations sont souvent envoyées par des sites comme evite.com ou via un événement Facebook. Vous avez la possibilité de sélectionner « oui », « non » ou « peut-être » (et pouvez avoir la possibilité d’inclure le nombre d’invités présents). Assurez-vous de faire un suivi plus tard si vous sélectionnez » peut-être « , afin que les hôtes puissent avoir suffisamment de rafraîchissements et de faveurs sous la main.
Invitation par courrier
S’il s’agit d’une invitation personnelle à un événement comme une douche nuptiale ou une fête d’anniversaire, appuyez sur le bouton de réponse. Pour des suggestions sur la façon d’élaborer une réponse, voir ci-dessous.
Comment répondre par courriel
Lorsque vous recevez une invitation par courriel, vous voudrez répondre avec un message plus réfléchi qu’un simple « oui » ou « non ». Si vous êtes un ami proche de l’hôte, vous pouvez répondre d’une manière plus amusante et décontractée. S’il s’agit d’un événement formel ou professionnel, vous pouvez vouloir être plus officiel dans votre réponse.
Modèle pour accepter une invitation
Hi ,
Merci de m’avoir invité à ! J’y assisterai et j’ai marqué la date sur mon calendrier.
J’ai vraiment hâte de … On se voit le …
Sincèrement,
Modèle officiel pour décliner une invitation
Hi ,
Merci de votre invitation au le . Malheureusement, je ne pourrai pas assister à l’événement.
J’apprécie votre invitation et j’espère avoir l’occasion d’y participer l’année prochaine.
Sincèrement,
Modèle formel pour décliner une invitation
Hi ,
Merci beaucoup de m’avoir invité à ! Malheureusement, je suis occupé le et ne pourrai pas y assister.
Vraiment triste de manquer À bientôt !
Best,
Pas de RSVP demandée
Si vous recevez une invitation sans RSVP, vous n’êtes pas obligé de répondre. Cependant, vous pouvez laisser un petit mot aux hôtes pour les remercier de l’invitation et leur faire savoir si vous serez présent.
Changer votre RSVP
Il est impoli de changer votre RSVP pour d’autres plans sociaux. En cas d’urgence, faites savoir à l’hôte que vous ne pouvez pas venir dès que possible.
Si vous n’étiez pas sûr de pouvoir assister à la soirée ou si vous avez RSVP « non », mais que vous avez découvert plus tard que vous pouviez le faire, communiquez cela à l’hôte. Il pourrait être en mesure d’accommoder un » peut-être » ou de vous ajouter à la fête en retard.
La chose la plus importante à retenir est que si vous dites que vous serez présent, vous devriez être là. Un hôte met de la réflexion pour rendre l’événement spécial pour ses invités, y compris vous, alors il est gracieux d’accepter ou de refuser l’invitation dès que possible pour l’aider à planifier. Maintenant que vous savez comment répondre à l’invitation et que vous pouvez cocher cette case sur votre liste, vous cherchez peut-être le cadeau idéal à apporter à l’événement. Les cadeaux personnalisés sont parfaits pour tout type de célébration, et sont un excellent moyen de montrer aux hôtes à quel point vous êtes heureux d’y assister (ce qui vous assure plus d’invitations à l’avenir)!