Nous avons déjà dit que trouver le bon nom pour votre entreprise est souvent l’un des aspects les plus difficiles et les plus importants de la possession d’une entreprise. Maintenant que vous avez trouvé ce bon nom, avant d’aller de l’avant avec toute carte de visite, marchandise, signalisation, etc, vous devez vous assurer que vous n’avez pas choisi un nom d’entreprise qui est actuellement utilisé. Comment savoir si un nom commercial est déjà utilisé ? Nous vous guidons à travers le processus ci-dessous.
Pourquoi devriez-vous vérifier la disponibilité du nom commercial ?
Vous devez vérifier si votre nom commercial est disponible avant de former une entité commerciale telle qu’une société, une société à responsabilité limitée (SARL) ou un organisme à but non lucratif et de déposer tout document officiel de formation auprès de votre État. Les lois de l’État exigent que les nouveaux noms d’entreprise soient différents des noms des entités commerciales existantes dans cet État, ce qui signifie que vous ne pouvez pas choisir un nom identique à celui d’une autre entité commerciale (même si vous ajoutez simplement un « s » à la fin). Par exemple, vous ne pouvez généralement pas former une entreprise appelée « Legacy Flower » s’il existe déjà une « Legacy Flowers ».
Vérifier les noms d’entreprise disponibles avant de déposer vos documents de formation vous aidera à éviter que votre demande de formation d’entité soit rejetée en raison de tout problème de dénomination.
Une autre raison de vérifier la disponibilité est de voir si le nom commercial que vous recherchez est associé à des droits de marque. Cela vous aidera à minimiser les risques qu’un autre propriétaire d’entreprise puisse vous accuser de toute sorte de violation de marque. Changer votre nom après avoir établi une base de clients est déroutant pour le client, et très coûteux du point de vue de la marque et du marketing – vous devriez donc essayer de bien faire les choses dès la première fois.
Comment savoir si un nom d’entreprise est pris
Vous pouvez savoir si un nom d’entreprise est pris en utilisant l’outil de recherche de nom d’entreprise d’Incfile. Cet outil offre un moyen rapide et facile de rechercher des noms de SARL et de sociétés pour voir si le nom que vous avez choisi a déjà été utilisé par une autre entreprise.
Disons que pendant votre recherche, vous trouvez une entreprise dont le nom est similaire (mais pas identique) au vôtre. Si c’est le cas, c’est une bonne idée d’examiner les exigences spécifiques de votre État en matière de dénomination commerciale pour savoir si la similitude vous empêche d’utiliser ce nom. La situation varie d’un État à l’autre.
Utilisez ce code pour publier l’infographie sur votre site web:
DBA ou noms fictifs
Un DBA signifie un nom « Doing Business As », ce qui signifie que le nom d’exploitation de l’entreprise est différent du nom légal de l’entreprise. De nombreuses localités exigent que les entreprises qui opèrent sous un nom fictif enregistrent un nom commercial DBA au niveau de la ville ou du comté. La vérification de ces enregistrements DBA vous aidera à savoir s’il existe une autre entreprise dans votre région locale utilisant le nom que vous souhaitez utiliser.
Une dernière remarque sur les DBA : une entreprise qui a enregistré un DBA peut avoir des droits de marque de common law sur le nom de l’entreprise et une forte reconnaissance du nom local. Cela rendrait beaucoup plus difficile la commercialisation de votre entreprise.
Noms commerciaux de marque déposée
En dernier lieu, vous voudrez effectuer une recherche de nom commercial de marque déposée, qui est une autre couche plus profonde qu’une simple recherche de nom commercial. Les entreprises peuvent obtenir une protection de marque à l’échelle nationale en enregistrant un nom commercial auprès de l’Office américain des brevets et des marques (USPTO). C’est une bonne idée de rechercher dans la base de données de l’USPTO les noms commerciaux déposés qui sont les mêmes que le vôtre (ou qui lui sont similaires).
Un nom commercial déposé peut vous poser de nombreux problèmes, surtout si l’entreprise offre le même type de biens ou de services. C’est un domaine dans lequel vous pourriez consulter un avocat spécialisé dans les marques avant d’aller plus loin.
Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs types de recherches à effectuer avant d’être sûr à 100 % de pouvoir utiliser en toute sécurité et légalement le nom de votre choix. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif rapide à utiliser comme liste de contrôle lorsque vous commencez :
- Recherche de dépistage rapide
- Bases de données de noms fictifs (pour les DBA)
- Bases de données de noms de sociétés, de LLC et de sociétés en commandite
- Noms commerciaux non enregistrés (recherche sur Internet)
- Marques déposées
Une fois que vous avez établi que vous pouvez utiliser le nom commercial de votre choix, n’oubliez pas de déposer ce nom commercial pour éviter que d’autres s’approprient la propriété ou les droits de votre nom. Et lorsque vous serez prêt à créer votre entreprise, pensez à Incfile. Incfile vous aidera à choisir le bon type d’entité pour lancer votre nouvelle société. Grâce à notre processus rapide et facile, vous pouvez lancer votre entreprise aujourd’hui pour 0 $, plus les frais d’État applicables, et vous bénéficierez d’un agent agréé gratuit pendant un an.
.