Conseils rapides pour Windows 10 : Tirer le meilleur parti de Cortana

Conseils pour Cortana dans Windows 10 versions 1903 et 1909

Si vous avez la mise à jour Windows 10 mai 2019 (version 1903) ou la mise à jour Windows 10 novembre 2019 (version 1909), nous avons de bonnes nouvelles pour vous : La version de Cortana que l’on trouve dans ces versions est beaucoup plus puissante que celle qui se trouve dans la mise à jour Windows 10 mai 2020 (version 2004). Il y a donc beaucoup plus à apprendre, et beaucoup plus de choses qu’il peut faire pour vous.

Avant de nous lancer dans les conseils, nous devons couvrir un peu de contexte. Auparavant, Cortana était intégrée dans la boîte de recherche de Windows : Que vous effectuiez une recherche en parlant ou en tapant, les résultats étaient livrés dans le volet Cortana. Mais avec la mise à jour Windows 10 de mai 2019, Microsoft a séparé Cortana de la boîte de recherche de Windows.

Donc, si vous avez Windows 10 version 1903 ou 1909, Cortana ne répond pas aux recherches tapées ; si vous tapez une recherche, la recherche Windows vous livre les résultats. Pour effectuer une recherche Cortana, vous dites « Hey Cortana » et énoncez votre recherche, ou cliquez sur l’icône Cortana à droite de la zone de recherche et énoncez, ou appuyez sur la touche Windows + C et énoncez.

Lorsque vous posez une question à Cortana, Cortana affiche le résultat à l’écran et vous le lit si vous posez une question directe ou émettez une commande directe. Cependant, si vous posez une question plus compliquée qui nécessite l’affichage de liens web, Cortana affichera les liens dans le navigateur Edge.

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Cortana affiche les résultats de votre demande et vous les lit.

Lorsque vous installez pour la première fois la mise à jour de mai 2019 ou de novembre 2019, vous devrez peut-être personnaliser Cortana pour pouvoir l’activer par la voix ou en appuyant sur la touche Windows + C. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Cortana à droite de la zone de recherche pour lancer Cortana, puis cliquez sur le bouton « Paramètres » (il a la forme d’un engrenage) et sélectionnez « Parler à Cortana. » À partir de là, vous pouvez indiquer à Cortana de répondre lorsque vous dites « Hey Cortana » ou appuyez sur la touche Windows + C.

Vous pouvez également supprimer le bouton Cortana à droite de la boîte de recherche. Faites un clic droit sur la barre des tâches et décochez « Afficher le bouton Cortana » dans le menu qui apparaît. Vous pouvez même désactiver la boîte de recherche de cette manière. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches, sélectionnez Recherche et cliquez sur Caché.

Connectez vos comptes, applications et services à Cortana

Une façon d’étendre la puissance de Cortana est de le connecter à un compte – par exemple, LinkedIn – de sorte que lorsque vous demandez à Cortana de faire quelque chose, il peut consulter les informations de ce compte et vous donner des informations supplémentaires sur votre demande. Cortana peut également faire plus, notamment diffuser de la musique via un service tel que Spotify ou contrôler des appareils électroménagers intelligents. Et Cortana peut travailler avec les applications Windows 10, par exemple en trouvant une émission et en la diffusant sur Netflix ou Hulu, ou en demandant à Fitbit combien de pas vous avez fait en une journée. Microsoft appelle ces types d’actions « compétences Cortana ».

Pour commencer, lancez Cortana une des façons que j’ai décrites précédemment dans cet article, et lorsque Cortana apparaît, cliquez sur l’icône du carnet dans le panneau de navigation de gauche. Cliquez sur l’onglet Gérer les compétences en haut de l’écran qui apparaît et regardez sous Connexions, qui est séparé en quatre sections : Gérer les comptes, Musique, Maison connectée et Famille Microsoft. (Notez que les machines appartenant à l’entreprise peuvent ne pas avoir les quatre sections.)

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Vous pouvez lier une variété de comptes à Cortana, pour lui faire faire des choses comme jouer de la musique, faire des recherches sur LinkedIn et contrôler les appareils domestiques.

Cliquez sur la case appropriée – par exemple, Musique si vous voulez que Cortana joue de la musique via Spotify. Cliquez ensuite sur le service auquel vous voulez vous connecter. À l’heure où j’écris ces lignes, seuls trois services musicaux sont disponibles : iHeartRadio, Spotify et TuneIn. Suivez les invites pour ajouter le compte, puis commencez à écouter de la musique.

Pour contrôler les appareils domestiques, cliquez sur Maison connectée, puis dans l’écran qui s’affiche, cliquez sur l’appareil que vous voulez contrôler – par exemple, le thermostat intelligent Nest. Cliquez sur Connecter, puis suivez les invites. Il sera probablement utile de consulter le manuel de votre appareil domestique intelligent avant d’essayer cela.

Pour les autres services, sélectionnez « Gérer les comptes ». Vous verrez une liste de services disponibles, tels que LinkedIn, Gmail, Office 365, Outlook.com, Spotify et Skype. (L’intégration d’Office 365 n’est disponible que si vous avez un compte Office 365 professionnel, et non un compte personnel). En haut, vous verrez les comptes qui ont déjà été liés à Cortana. En dessous se trouve la liste des services disponibles auxquels vous pouvez vous connecter. Cliquez sur le bouton Lier sous le compte auquel vous souhaitez vous connecter, puis suivez les instructions. Vous devrez généralement entrer les informations que vous utilisez pour vous connecter au compte.

Si vous voulez partager des événements et des calendriers avec les membres de votre famille, cliquez sur Microsoft family. Cela lancera le navigateur Edge vers une page web qui vous aide à créer un « groupe familial » qui vous permettra de le faire. Cliquez sur « Créer un groupe familial » et suivez les invites.

Il existe des comptes supplémentaires que vous pouvez lier à Cortana pour une variété d’autres compétences, comme la liaison à votre compte Fitbit pour obtenir un résumé d’activité, ou même commander une pizza chez Domino’s. Pour les lier, allez à l’écran principal Gérer les compétences, puis cliquez sur le bouton « Découvrir d’autres compétences ». Cela lancera le navigateur Edge vers une page contenant une liste de services que vous pouvez utiliser. Cliquez sur l’un d’entre eux pour obtenir des instructions sur la façon de vous y connecter.

Note : si vous avez changé votre navigateur par défaut de Microsoft Edge, les boutons  » Famille Microsoft  » et  » Découvrir d’autres compétences  » ne fonctionneront pas – aucun navigateur ne sera lancé.

Les avantages que vous obtiendrez en liant vos comptes à Cortana varient en fonction du compte. Par exemple, si vous liez Cortana à LinkedIn, lorsqu’il vous rappellera une réunion, il cherchera à savoir si l’une des personnes présentes à la réunion est membre de LinkedIn. Si c’est le cas, il récupérera leurs informations, notamment leur photo de profil LinkedIn, leur titre de poste et leur entreprise. Vous pouvez alors cliquer sur le nom de la personne pour accéder à son profil LinkedIn.

Notez que dans de nombreux cas, vous n’avez pas besoin d’ajouter manuellement une compétence à Cortana pour qu’elle effectue des tâches pour vous. Tant que vous avez installé l’application, Cortana s’intègre automatiquement à celle-ci. Un certain nombre d’applications populaires, dont Netflix, Hulu et Uber, s’intègrent à Cortana de cette manière. Par exemple, si vous voulez regarder la série télévisée Master of None sur Netflix, vous pouvez dire : « Hé, Cortana, Netflix trouve Master of None. » Utilisez la même syntaxe pour Hulu – par exemple, « Hulu find Spiral » si vous voulez trouver et lire la série policière française. Vous pouvez également lire et mettre en pause en utilisant des commandes vocales.

Ne perdez pas de vue que vous devez utiliser la syntaxe précise requise pour chaque app – vous ne pouvez pas taper ou parler en utilisant le langage naturel de la vie réelle. Et c’est différent pour chaque app. Pour Netflix et Hulu, par exemple, la syntaxe est « trouver ». Vous ne pouvez pas dire  » Jouer Master of None sur Netflix  » ou même  » Netflix jouer Master of None  » et que cela fonctionne.

Définir et utiliser des rappels

L’une des fonctionnalités les plus utiles de Cortana est la façon dont elle peut vous rappeler des tâches ou des événements à venir. Il est très simple de définir un rappel – il suffit de dire « Rappelle-moi » à Cortana. Dans l’écran qui s’affiche, remplissez le formulaire en tapant la personne, le lieu, l’heure ou la chose que vous souhaitez vous rappeler. Si vous préférez, vous pouvez ignorer le formulaire et dire quelque chose comme « Rappelle-moi mon match de tennis aujourd’hui à 18 heures ». Vous pouvez également simplement dire « Rappelle-moi », puis lorsque Cortana vous pose des questions sur ce que vous voulez vous rappeler, prononcez les réponses.

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Cortana peut définir des rappels basés sur l’heure, le lieu ou les contacts.

Vous pouvez également définir un rappel en sélectionnant l’icône du carnet dans le volet Cortana, comme détaillé dans l’astuce précédente, en cliquant sur l’onglet Organiseur, puis, dans la section Rappels, en sélectionnant « Créer un rappel » et en saisissant les informations requises.

Pour que Cortana fasse apparaître des alertes sur les rappels que vous avez définis, vous devez activer la fonction de notification de Windows 10. Pour ce faire, allez dans Paramètres > Système > Notifications & actions, puis activez le curseur dans la section « Obtenir des notifications d’applications et d’autres expéditeurs ».

Commençons par la localisation. Disons que vous voulez toujours qu’on vous rappelle d’acheter un pot de glace Ben and Jerry’s Cherry Garcia lorsque vous êtes près de votre supermarché préféré – Whole Foods, par exemple. Dites à Cortana « Rappelle-moi d’acheter de la glace Cherry Garcia quand je suis chez Whole Foods »

Un écran apparaîtra, affichant l’adresse de tout magasin Whole Foods à proximité ; Cortana vous demandera pour lequel définir un rappel – ou si le rappel doit s’afficher lorsque vous êtes dans n’importe quel Whole Foods. Ensuite, la prochaine fois que vous y serez, Cortana vous rappellera de vous adonner à votre addiction à la crème glacée.

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Définir un rappel basé sur l’emplacement dans Cortana.

Notez que vous devrez avoir les services de localisation activés pour que cette fonctionnalité fonctionne. Pour activer les services, allez dans Paramètres > Confidentialité > Localisation. Cliquez sur le bouton Modifier, et depuis l’écran qui s’affiche, déplacez le curseur sur Activé. En outre, si le lieu n’est pas un lieu que Cortana reconnaît facilement, il vous demandera plus d’informations ou vous fera taper l’adresse vous-même.

Vous pouvez définir des rappels de la même manière pour l’heure et les contacts. Si vous voulez qu’on vous rappelle de faire le plein de votre voiture demain matin, par exemple, dites ou tapez « Rappelle-moi de faire le plein demain matin ». Un écran s’affichera pour vous demander plus de détails, comme l’heure exacte et si cela doit être un rappel récurrent.

Vous pouvez également dire à Cortana de vous rappeler de faire quelque chose lorsque vous interagissez avec une personne de votre carnet de contacts. Ainsi, si vous voulez vous rappeler de demander à votre amie Lydia une invitation à dîner, dites « Rappelle-moi de demander à Lydia une invitation à dîner ». Un écran s’affiche pour vous demander le nom du contact si Cortana ne l’a pas reconnu. Ensuite, la prochaine fois que vous enverrez ou recevrez un e-mail avec cette personne, vous obtiendrez le rappel.

Cortana vous permet également d’afficher, de supprimer et de modifier tous les rappels que vous avez créés. Pour gérer vos rappels, allez dans le carnet Cortana comme indiqué précédemment, et cliquez sur « Rappels » dans l’onglet Organisateur. Vous verrez une liste de tous les rappels que vous avez créés. Pour en modifier ou en supprimer un, cliquez sur l’icône à trois points à sa droite. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Modifier pour le modifier – par exemple, pour changer l’heure, le lieu ou la personne concernée. Pour le supprimer, cliquez sur Supprimer ou Compléter.

Gérer votre agenda Google avec Cortana

Windows 10 comprend une application d’agenda intégrée qui fonctionne avec Cortana. Cependant, si vous êtes un utilisateur de Google Agenda, vous pouvez faire en sorte que Cortana s’intègre également avec cela, de sorte que vous pouvez utiliser Cortana pour créer et modifier des rendez-vous, et vous montrer votre emploi du temps avec Google Agenda de la même manière que vous le faites avec l’app Agenda intégrée de Windows 10.

Pour le faire, vous devez d’abord intégrer votre Google Agenda à l’Agenda de Windows 10. Tout d’abord, lancez l’app Calendrier en tapant « calendrier » dans la zone de recherche de Windows 10, puis en cliquant sur l’icône de l’app Calendrier qui apparaît.

Puis, cliquez sur l’icône Paramètres en bas à gauche de l’écran Calendrier – l’icône a la forme d’un engrenage. Lorsque le volet des paramètres apparaît, sélectionnez Gérer les comptes > Ajouter un compte. Dans l’écran qui s’affiche, sélectionnez Google. Il vous sera demandé de vous connecter avec les informations de votre compte Google. Suivez les invites pour créer le compte.

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Vous pouvez créer un rendez-vous dans votre agenda Google à l’aide de Cortana si vous ajoutez les informations de votre compte Google.

C’est tout. Désormais, votre calendrier Google se synchronisera avec l’application Calendrier de Windows 10. Ainsi, par exemple, si vous demandez à Cortana de « créer un rendez-vous », vous pourrez remplir les détails à l’aide de Cortana, notamment la date, l’heure et l’objet. Cortana ajoutera l’événement à l’agenda Windows 10. Pour l’enregistrer directement dans votre calendrier Google, choisissez le calendrier dans la liste déroulante située juste au-dessus du bouton Ajouter. Quel que soit le calendrier auquel vous ajoutez un événement, l’agenda Google et l’agenda Windows 10 resteront synchronisés.

De plus, lorsque vous demandez à voir votre emploi du temps – par exemple en demandant « Quel est mon emploi du temps aujourd’hui ? » – Cortana vous montrera les événements de tous vos calendriers, y compris Google.

Un inconvénient est que vous ne pouvez pas ajouter des événements à des sous-calendriers sur Google Agenda (comme « maison » ou « travail ») avec un succès régulier. Parfois, cela fonctionne, et parfois non.

Utiliser Cortana sur l’écran de verrouillage

Savez-vous que vous n’avez même pas besoin de vous connecter à Windows pour utiliser Cortana ? Vous pouvez travailler avec l’assistant numérique sur directement sur l’écran de verrouillage.

Pour commencer : Sélectionnez Paramètres > Cortana > Parlez à Cortana. Faites défiler jusqu’à la section Écran de verrouillage et déplacez le curseur sur Activé. Recherchez juste en dessous le paramètre  » Laisser Cortana accéder à mon calendrier, mes e-mails, mes messages et mes données Power BI lorsque mon appareil est verrouillé « . Cochez également cette case. Si vous ne le faites pas, Cortana sera limité dans ce qu’il peut faire pour vous à partir de l’écran de verrouillage – vous pourrez écouter de la musique et connaître la météo à partir de l’écran de verrouillage, mais vous ne pourrez pas définir des rappels, envoyer des e-mails ou ajouter des événements à votre calendrier.

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Ce paramètre vous permet d’utiliser Cortana sur l’écran de verrouillage.

Une fois que vous l’avez fait, lorsque votre appareil est verrouillé, vous pouvez simplement dire « Hey Cortana » et l’utiliser à partir de l’écran de verrouillage comme vous le feriez normalement, pour définir des rappels, lire de la musique, vérifier votre calendrier, et plus encore sans vous connecter à Windows.

Utiliser des moteurs de recherche et des navigateurs alternatifs avec Cortana

Lorsque vous posez à Cortana une question ouverte qui nécessite qu’elle effectue une recherche sur le Web et affiche ensuite les résultats dans un navigateur – par exemple « Pourquoi les deepfakes sont-ils dangereux ? » – elle utilise le moteur de recherche Bing de Microsoft pour effectuer la recherche. Et il utilise ensuite Microsoft Edge pour afficher les résultats.

Si vous avez changé votre navigateur par défaut de Edge à un autre navigateur comme Chrome, cependant, lorsque vous posez une question ouverte à Cortana, il réfléchit pendant une seconde ou deux, puis vous ignore. Il ne lance pas de navigateur pour afficher les résultats de la recherche. Donc, si vous avez un navigateur par défaut autre que Edge, Cortana ne fonctionnera tout simplement pas pour vous lorsque vous posez des questions ouvertes.

Cependant, il existe une solution de contournement qui forcera Cortana à utiliser Google ou un autre moteur de recherche pour effectuer ses recherches sur le Web, et une autre qui indique à Cortana d’utiliser Chrome ou un autre navigateur pour afficher les résultats. Notez que si vous voulez forcer Cortana à utiliser Google ou un autre moteur de recherche que Bing, vous devrez utiliser Chrome ou Firefox. Pour des raisons de simplicité, je vais donner les instructions ci-dessous pour Google Chrome, mais les étapes sont les mêmes pour Firefox.

Pour commencer, assurez-vous que Chrome est défini comme votre navigateur par défaut dans Windows 10. Ouvrez l’application Paramètres de Windows 10 et sélectionnez Apps > Apps par défaut. Si Chrome n’est pas le listé comme navigateur par défaut, cliquez sur l’icône du navigateur web et sélectionnez Google Chrome dans la liste qui s’affiche. Cela fait de Chrome votre navigateur par défaut lorsque vous cliquez sur un lien. Mais vous devez faire une chose de plus pour forcer Cortana à utiliser Chrome.

Pour ce faire, vous devrez installer un logiciel gratuit appelé EdgeDeflector. Obtenez la dernière version du fichier exécutable .EXE auto-installable de EdgeDeflector sur GitHub. (Le site GitHub contient également plus d’informations sur EdgeDeflector.) Après avoir téléchargé le fichier, exécutez-le, et il installe EdgeDeflector dans son propre dossier. Après l’installation, allez dans le dossier où il a été installé et exécutez EdgeDeflector.exe.

Une fois que vous faites cela, Chrome se lancera et affichera des résultats lorsque vous poserez une question ouverte à Cortana.

(Remarque : EdgeDeflector ne se met pas à jour automatiquement. Lorsque Windows 10 reçoit une mise à jour, il y a une chance qu’il cesse de fonctionner. Si cela se produit, récupérez la dernière version du fichier .EXE de EdgeDeflector sur GitHub et installez-le.)

Nous allons maintenant nous attaquer au deuxième problème : le fait que Cortana recherche sur Internet en utilisant Bing. Si vous préférez qu’au lieu de rechercher Cortana utilise le moteur de recherche Google, DuckDuckGo, Yahoo ou Baidu, installez l’extension Chrometana Pro pour Chrome.

Après l’avoir installée, un onglet s’ouvrira pour vous demander quel moteur de recherche vous voulez utiliser. Cliquez sur celui que vous voulez utiliser, et à partir de ce moment-là, votre recherche se fera via ce moteur de recherche, et non plus via Bing. Notez que Chrometana Pro ne fonctionnera pas si vous n’installez pas au préalable EdgeDeflector.

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L’extension Chrome Chrometana Pro redirige vos recherches Cortana vers Google, DuckDuckGo, Yahoo ou Baidu plutôt que vers Bing.

Il existe également une version de Chrometana Pro pour Firefox. Pour l’utiliser, il faut d’abord faire de Firefox votre navigateur web par défaut, puis installer Foxtana Pro et suivre les mêmes instructions que celles décrites pour Chrometana Pro pour Chrome.

Utiliser des requêtes en langage naturel

Cortana est beaucoup plus intelligent que vous ne le pensez : il vous permet d’utiliser des requêtes en langage naturel – en d’autres termes, de lui faire des demandes en utilisant l’anglais courant (ou quelle que soit votre langue), plutôt que d’avoir à utiliser des mots spécifiques.

Par exemple, pour envoyer un e-mail à un contact, vous pouvez dire :  » Envoyer un e-mail à Jane Doe.  » Cortana cherchera dans vos contacts, trouvera la personne à qui vous voulez envoyer le courriel, puis vous laissera remplir un formulaire à l’écran pour créer et envoyer le courriel sans avoir à aller dans une application de messagerie. Si vous avez lié votre compte Outlook à un autre compte, tel qu’un compte Gmail, la recherche se fera également dans ce dernier. Et s’il trouve plusieurs correspondances pour le nom de la personne, il vous demandera à quelle adresse vous voulez envoyer le courrier.

Vérifiez votre calendrier pour les informations créées par Cortana

Cortana peut ajouter automatiquement des événements à votre calendrier en fonction des e-mails que vous recevez – par exemple, il ajoutera des infos sur les vols des compagnies aériennes à votre calendrier si vous recevez une confirmation de vol par e-mail. Gardez à l’esprit, cependant, qu’il ne le fait qu’avec les courriers envoyés à un compte Outlook.com ou aux utilisateurs d’Outlook d’entreprise. Si les informations vont vers un service différent, comme Gmail, cela ne fonctionnera pas.

Divers trucs cool

Il existe une variété d’autres choses utiles et/ou amusantes que Cortana peut faire pour vous. Quelques-unes de mes préférées :

  • Vous pouvez suivre des colis ou des vols en disant le numéro de vol ou le numéro de suivi du colis.
  • Vous pouvez demander à Cortana d’effectuer des calculs simples : Dites simplement :  » Hé Cortana, combien font cinq cent vingt et un fois douze moins vingt-six divisé par trois ? « 
  • Vous pouvez prendre en photo une affiche pour un événement, et Cortana détectera les dates qui y figurent et vous demandera si vous voulez créer un rappel pour y assister.
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Il existe une variété de services utiles que Cortana peut effectuer, comme le suivi des vols.

Pour découvrir d’autres choses que Cortana peut faire, il suffit de taper ou de dire « aidez-moi » et vous obtiendrez une longue liste d’autres fonctionnalités de Cortana. Cliquez sur n’importe quoi dans la liste –  » Jouer de la musique « , par exemple – et Cortana se pliera à vos ordres.

Cet article a été initialement publié en mars 2016 et sa dernière mise à jour date d’août 2020.

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