Alors que les entreprises continuent de se débattre avec les fermetures en cours et les effets de la distanciation sociale à grande échelle stimulée par la pandémie de COVID-19, un coup de projecteur a été donné sur certaines exigences d’État moins connues liées aux séparations massives. En outre, et en réponse aux urgences déclarées au niveau de l’État et du pays, le ministère du Travail de Géorgie (« DOL ») a adopté une règle d’urgence le 16 mars 2020, modifiant temporairement les exigences des employeurs liées aux demandes de chômage partiel.
En ce qui concerne les séparations massives : Lorsqu’un employeur de Géorgie sépare 25 travailleurs ou plus de leur emploi le même jour pour la même raison, il est tenu de soumettre un avis de séparation de masse au DOL de Géorgie. Ce formulaire est requis lorsque la séparation est soit permanente, soit à durée indéterminée, soit prévue pour durer plus de sept jours. Afin d’atteindre le seuil de 25 travailleurs, la séparation massive inclut les travailleurs mis au chômage technique. Ces exigences sont en vigueur quelle que soit l’urgence COVID-19 en cours.
Les formulaires requis pour l’avis de séparation massive se trouvent sur le site Web du DOL de Géorgie.
La règle d’urgence adoptée par le DOL de Géorgie le 16 mars 2020 exige que tous les employeurs de Géorgie déposent des réclamations partielles en ligne au nom de leurs employés pour toute semaine au cours de laquelle un employé (à temps plein ou à temps partiel) travaille moins que son horaire régulier à temps plein ou à temps partiel en raison d’une fermeture partielle ou totale de l’entreprise causée par l’urgence de santé publique COVID-19. Le non-respect de cette exigence peut rendre l’employeur responsable du remboursement au Georgia DOL du montant total des prestations d’assurance chômage versées au salarié concerné.
Les formulaires relatifs au dépôt d’une demande partielle sont disponibles sur le site Internet du Georgia DOL. Le Georgia DOL a également fourni les informations suivantes sur le moment où il faut déposer des demandes partielles :
- Vous devez déposer une demande partielle pour chaque période de paie. Une semaine de chômage partiel consiste en une semaine de période de paie établie par l’employeur. Une fois qu’une période de paie est établie, elle doit rester la même.
- Déclarer avec exactitude le nom, le numéro de sécurité sociale (SSN) et la date de naissance de l’employé. Ils doivent correspondre aux dossiers de l’administration de la sécurité sociale.
- Il doit y avoir sept (7) jours entre les dates de fin de semaine de paiement.
- Ne soumettez PAS de réclamations avant la date de fin de semaine figurant sur la réclamation. Le DOL de Géorgie ne peut pas accepter les demandes déposées avant la date de fin de semaine figurant sur la demande.
- Déclarer toute indemnité de vacances, toute indemnité de jour férié et/ou tout salaire pendant la semaine où il a été gagné, et NON pendant la semaine où il a été payé à l’employé.
- Déclarer tout revenu supplémentaire que les employés reçoivent au DOL de Géorgie, à l’exception des prestations de sécurité sociale, des revenus de juré et de la rémunération pour le service de réserve militaire de fin de semaine.
La règle d’urgence sur les réclamations partielles sera en vigueur pendant 120 jours ou jusqu’à ce que le DOL de Géorgie adopte une règle ultérieure, selon ce qui se produit en premier.