Les coûts d’impression sont quelque chose que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer quel que soit votre secteur d’activité – médical, juridique, gouvernemental, éducatif – vous comptez sur votre imprimante pour fournir des impressions claires et nettes.
Mais combien coûte l’impression ?
Regardons cela de plus près.
Qu’est-ce que le coût par page et pourquoi c’est important ?
Si vous êtes chargé de commander des fournitures de bureau ou de gérer un budget d’impression, vous devez savoir combien coûte l’impression d’une page de texte ou de graphiques sur votre imprimante de bureau.
Les prix des imprimantes et des cartouches peuvent être trompeurs lorsque vous voulez connaître vos coûts d’impression réels. Bien souvent, les équipements et les cartouches moins chers peuvent s’avérer vous coûter plus cher que ceux qui sont chers, en fonction de votre situation. Par conséquent, pour contrôler avec précision vos dépenses d’impression, le coût d’impression par page est la métrique la plus importante sur laquelle se concentrer.
Les budgets d’impression ont tendance à gonfler et à devenir ingérables s’ils ne sont pas suivis de près. Le coût d’impression par page vous indiquera le coût moyen d’impression d’une page sur votre imprimante, ce qui est très utile pour garder le contrôle de vos coûts d’impression.
Déterminer votre coût moyen d’impression d’une page est heureusement assez simple. Si vous ne pouvez pas attendre la fin de l’article, voici la formule pas si secrète dont vous avez besoin :
Prix de la cartouche / Rendement de la page + Coût du papier = Coût par page
Maintenant, examinons séparément chaque composant de cette formule.
Prix de la cartouche : Le coût élevé des cartouches de remplacement
C’est une évidence. Le prix de la cartouche est le prix de la cartouche. C’est la somme d’argent que vous payez pour acheter votre cartouche d’imprimante. Aussi simple que cela.
Ce qui n’est pas simple en revanche, c’est le prix d’une cartouche d’imprimante. Les cartouches de remplacement coûtent cher !
Qu’importe si vous utilisez de l’encre ou du toner (même si l’encre vous coûtera plus cher) – le remplacement des cartouches de votre imprimante est la partie la plus coûteuse de la possession d’une imprimante.
Le prix des cartouches varie considérablement selon la marque et le modèle de l’imprimante, mais la même formule pour déterminer les coûts d’impression s’applique.
Prix de la cartouche / Rendement de la page + Coût du papier = Coût par page
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Qu’est-ce que le rendement des pages ?
En termes simples, le rendement des pages est le nombre de pages que votre imprimante peut produire avant de devoir remplacer une autre cartouche.
Chaque cartouche de remplacement – qu’il s’agisse d’encre ou de toner – est livrée avec un indice de rendement en pages projeté.
Vous pouvez généralement trouver le rendement par page projeté au dos ou sur le côté de l’emballage dans lequel votre encre ou votre toner est arrivé :
Cette boîte de toner Samsung, par exemple, affiche assez clairement son rendement projeté de 1 000 pages.
Cette boîte de toner Brother affiche son rendement prévisionnel de 3 500 pages en caractères plutôt petits.
Certaines boîtes d’encre et de toner, comme cette boîte de toner HP, n’affichent pas le rendement projeté en pages mais suggèrent de trouver l’information sur le site Web de l’entreprise.
En général, vous pouvez également consulter le manuel d’utilisation de votre imprimante (ou de votre cartouche) pour plus d’informations sur le rendement par page.
N’oubliez pas, cependant, que ces rendements par page sont basés sur des impressions avec une couverture de page de seulement 5 %. Cela correspond à environ un tiers de page de texte à double interligne. Ce n’est pas beaucoup. Si vous imprimez des pages très chargées en texte ou en images, attendez-vous à ce que vos prix d’impression réels par page soient beaucoup plus élevés.
Combien coûte une feuille de papier
Ne gaspillez pas le papier ! Il ne pousse pas sur les arbres ! Oh, attendez… c’est un peu le cas.
Mais cela ne signifie pas qu’il est bon marché. Le coût standard du papier d’impression se situe entre un demi-cent par feuille et deux cents par feuille, selon le grammage et la qualité du papier. Le papier de qualité supérieure et le papier spécial, cependant, peuvent coûter 10 centimes par feuille ou plus.
Nous aimons la Terre Mère, mais certains papiers d’impression recyclés sont des déchets. C’est particulièrement vrai si vous utilisez une imprimante à jet d’encre. Le papier fabriqué pour les imprimantes à jet d’encre est conçu pour capturer et retenir les gouttelettes d’encre jusqu’à ce qu’elles sèchent. Le papier bon marché permet à l’encre de couler et aux couleurs de se mélanger. Certes, vous avez économisé un centime, mais vos impressions ont l’air d’être tombées dans une flaque d’eau et d’avoir été écrasées par un gros camion !
Voici la formule pour déterminer le coût de votre papier par feuille.
Coût par rame (500 feuilles) / nombre de feuilles = coût par feuille
Une rame (500 feuilles) de papier pour imprimante de 20lb-stock coûte en moyenne 5 $, ce qui revient à un coût de 1 cent par feuille.
Vous pouvez faire baisser le coût en achetant en gros, mais n’essayez pas d’économiser un dollar en achetant un papier de qualité inférieure. Un papier dont le prix des papiers d’impression est bas peut donner des résultats bon marché. N’oubliez pas la flaque d’eau et le gros camion !
Pour calculer précisément les coûts d’impression, vous devez prendre en compte le coût du papier d’impression ainsi que le coût du toner ou de l’encre que vous consommez.
Comment calculer le coût d’impression par page
Donc, nous savons déjà quels sont exactement les trois principaux constituants pour calculer vos coûts d’impression. Voyons maintenant comment utiliser ces constituants et calculer concrètement le coût de votre imprimante par page.
Regardons à nouveau cette formule du coût par page :
Prix de la cartouche / Rendement de la page + Coût du papier = Coût par page
Disons que vous avez besoin de savoir combien de pages vous pouvez imprimer avec une cartouche de toner HP. Si vous avez acheté une cartouche de toner noir HP 12A d’origine chez HP pour 87,99, et qu’elle atteint son rendement prévisionnel de 2 000 pages, le coût moyen d’impression par page s’élève à un peu plus de 5 centimes :
87.99/2000+0,01=0,054
Si vous étiez vraiment intelligent, vous avez acheté cette cartouche chez Toner Buzz pour seulement 78 $, ce qui a fait baisser votre coût d’impression par page plus près de 4 centimes (y compris le coût du papier).
Chaque centime compte lorsque vous estimez le coût d’impression par page !
Calcul des coûts d’impression couleur
Vous êtes prêt pour d’autres calculs ! Mettez votre chapeau de réflexion, et sortez la calculatrice.
Voici la formule pas si secrète du coût d’impression couleur par page !
(Prix de la cartouche noire / rendement de la page) + ((Prix de la cartouche couleur / rendement de la page) x 3). + Coût du papier = Coût d’impression couleur par page
- D’abord, déterminez le coût par page de la cartouche noire en divisant le prix de la cartouche par le rendement en pages.
- Puis, déterminez le coût d’impression couleur par page en divisant le coût du prix de la cartouche couleur par son rendement en pages.
- Maintenant, prenez ce nombre et multipliez-le par trois, puisque vous avez trois cartouches de couleur dans votre imprimante. (En général, les différentes cartouches de couleur auront toutes le même rendement en pages.)
- Enfin, ajoutez le coût de la cartouche noire par page et le coût du papier au coût de la cartouche de couleur par page pour déterminer votre coût global d’impression couleur par page.
Cela a du sens ? Je l’espère.
Voici à nouveau cette formule :
(Prix de la cartouche noire / rendement de la page) + ((Prix de la cartouche couleur / rendement de la page) x 3). + Coût du papier = Coût d’impression couleur par page
Coût d’impression couleur par rapport au coût d’impression noir et blanc
Généralement, le coût d’impression couleur est plus élevé que le coût d’impression noir et blanc.
De plus, les imprimantes moins coûteuses fonctionnent généralement à un coût plus élevé par impression.
Par exemple, une imprimante de 100 $ pourrait avoir un coût moyen d’impression noir et blanc par page de 5,5 centimes, et un coût moyen d’impression couleur par page de 8,9 centimes.
Une imprimante de 1 000 $, en revanche, peut produire ces mêmes pages pour environ 3,9 centimes en noir et blanc, et 8,1 centimes en couleur. Cela s’explique par le fait que les imprimantes haut de gamme sont plus efficaces et consomment moins d’encre et de toner.
Est-ce moins cher d’imprimer à la maison ou en magasin ?
Vous avez besoin d’imprimer 1 000 copies couleur ?
Pour un travail de cette taille, vous obtiendrez les meilleurs prix d’impression couleur dans un magasin d’impression. Ils disposent d’imprimantes commerciales à usage intensif qui devraient être en mesure de réaliser votre travail en quelques minutes.
Le coût des copies couleur peut varier, alors magasinez. Tout ce qui est inférieur à quelques centaines de pages, votre imprimante domestique devrait être en mesure de le gérer.
Pour les petits travaux, il est moins cher d’imprimer à la maison. Les gros travaux d’impression nécessiteront, au minimum, une imprimante de qualité bureautique. Si les gros travaux d’impression deviennent la norme, il pourrait alors valoir la peine d’investir plusieurs milliers de dollars dans une imprimante haut de gamme pour compenser le coût de l’impression couleur. En attendant, vous obtiendrez de meilleurs prix d’impression si vous concevez et testez sur votre imprimante domestique, mais confiez les gros travaux à une grande surface de bureau ou à un copieur local.
Imprimante laser vs jet d’encre Coût par page
C’est l’une des questions les plus importantes en matière de coûts d’impression : qu’est-ce qui est le plus rentable : les imprimantes laser et les toners ou les imprimantes jet d’encre et les cartouches d’encre ?
Voyons ce que disent les chiffres :
Coût par page : Jet d’encre
Les coûts d’impression par page des imprimantes à jet d’encre sont généralement plus élevés que ceux des imprimantes laser. Cela s’explique par le fait que le rendement des pages est beaucoup plus faible avec les cartouches d’encre.
Le coût par impression varie selon les marques et les modèles d’imprimantes. En général, les imprimantes à jet d’encre ont un coût moyen par page plus élevé d’environ 20 centimes pour une impression en couleur, et 7,5 centimes pour le noir et blanc.
Si vous achetez une nouvelle imprimante à jet d’encre, tenez-vous-en à une qui utilise des cartouches d’encre distinctes pour chaque couleur. Cela vous permettra d’économiser sur votre coût global.
Dans le même temps, les imprimantes à jet d’encre avec des réservoirs d’encre de grande capacité peuvent également contribuer à réduire vos coûts d’encre d’imprimante par page.
Combien de pages par cartouche d’encre en moyenne pouvez-vous imprimer ?
Combien de pages pouvez-vous imprimer avec une cartouche d’encre ?
Selon PCMag, une cartouche d’encre standard permet d’imprimer en moyenne 220 pages, (avec 11 ml d’encre). Une cartouche haute capacité imprime en moyenne 350 pages, (son réservoir contient 16 ml d’encre).
Disons que vous avez acheté une cartouche d’encre noire HP 94 originale pour 40,89 $. La HP 94 a un rendement de 480 pages, ce qui produit un coût par impression d’environ 9 centimes. La cartouche d’encre tricolore HP 95 a un rendement de 330 pages et coûte 49,89 $ sur Amazon. Le coût par page s’élève donc à un peu plus de 15 centimes par page. (Hé, économisez plus de 2 centimes sur chaque page que vous imprimez en achetant un Toner Buzz !)
Vous êtes un utilisateur Canon ? Procurez-vous une cartouche d’encre haute capacité Canon PG-50 pour 46 $ chez Toner Buzz. Elle vous permettra d’obtenir 500 pages pour un coût par page d’environ 9,2 centimes. La PG-40 coûte 31 $, mais ne donne que 330 pages pour un coût moyen par page de 9,4 centimes.
Tout le monde cherche l’imprimante au coût par page le moins cher. Les facteurs varient considérablement, mais de nombreux utilisateurs de jet d’encre font l’éloge de l’imprimante tout-en-un HP OfficeJet 8720, qui fournit des impressions en noir et blanc à environ 1,8 centime par page, et des impressions en couleur pour environ 9,7 centimes pièce.
HP OfficeJet 8720 All-in-One Printer est une imprimante à jet d’encre qui offre un faible coût par page.
Nous avons une excellente affaire sur un jeu de cartouches d’encre HP 952xl à haut rendement ! Parmi les autres imprimantes à faible coût par page, citons la HP DeskJet 2135 All-in-One:
La HP DeskJet 2135 All-in-One est une autre imprimante à jet d’encre qui offre un bon rapport coût par page.
et la Canon PIXMA MX922 :
Les critiques comme les utilisateurs plébiscitent le jet d’encre Canon PIXMA MX922 pour sa valeur de coût par page.
Coût par page : Imprimantes laser
Le coût par page des toners est généralement inférieur au coût par page des jets d’encre. Le coût moyen pour imprimer une page sur une imprimante laser est d’environ 5 à 8 centimes pour le noir et blanc, et entre 12 et 15 centimes pour les impressions laser couleur. Cependant, le coût d’une impression couleur peut monter jusqu’à 60 centimes par page pour les photos et les graphiques lourds.
Quel est le nombre moyen de pages qu’une cartouche de toner peut imprimer ?
Le rendement en pages des cartouches de toner varie entre 2 500 et 4 000 pages pour les cartouches standard, et 10 000 à 12 000 pages pour les cartouches haute capacité. Vérifiez le côté de la boîte de la cartouche ; le rendement en page devrait y être indiqué.
Ne perdez pas de vue, cependant, que le rendement en page est basé sur une couverture de page de seulement 5 %. Cela correspond à environ un tiers de page de texte à double interligne. Si vous imprimez des pages à forte densité de texte ou des graphiques, attendez-vous à ce que votre rendement réel soit d’environ un quart de sa valeur officielle. Une cartouche dont le rendement en pages est indiqué à 4 000, peut s’épuiser après moins de 1 000 pages dans des conditions réelles.
Vous cherchez une imprimante laser avec le coût par page le plus bas ? La HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw, avec un coût par page de 8 centimes, est considérée comme une performance moyenne parmi les imprimantes laser couleur multifonction.
Le HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw est une bête de somme laser fiable qui fonctionne à un coût d’impression raisonnable.
La Brother HL-L2350DW, cependant, est l’imprimante laser au coût par page le plus bas que nous ayons trouvé, avec un coût d’environ 3,3 cents par page.
Le Brother HL-L2350DW, cependant, a un doux coût par page d’environ 3,3 cents.
Comment économiser sur le coût par page
Dans un monde parfait, les coûts d’impression moyens de tout le monde seraient nuls, et l’impression serait gratuite et facile. Mais le monde est loin d’être parfait. Votre toner s’agglomère et votre encre s’assèche. C’est connu.
Il serait peut-être plus facile de vous dire comment NE PAS économiser sur le coût des impressions.
- Ne rechargez pas les cartouches d’encre ! C’est salissant et la qualité de vos impressions en pâtira.
- Ne pas utiliser de cartouches compatibles ! Les cartouches d’encre et de toner compatibles ont peu ou pas de contrôle de qualité ou de surveillance de la fabrication. Bien que leur prix soit moins élevé que celui de l’encre et du toner OEM, les cartouches compatibles fournissent moins de pages que les cartouches originales et produisent des impressions faibles.
- N’utilisez pas de papier bon marché !
Les méthodes ci-dessus semblent être de bons moyens d’économiser sur le prix de l’impression, mais votre qualité d’impression en souffrira. Cela vaut-il la peine d’économiser un demi-penny par page si vos impressions sont maculées et floues ? La flaque d’eau ! Le gros camion !
Pour des impressions de la meilleure qualité au plus bas coût par page, tenez-vous-en aux cartouches d’encre, et de toner, de grande capacité et de marque. Les rendements en pages seront plus précis, la qualité plus élevée et le fonctionnement sans problème avec des cartouches authentiques.
PS – Pendant que vous avez le haut ouvert sur votre ancienne machine, vous pourriez aussi bien prendre quelques minutes pour nettoyer votre imprimante laser !
Calculateurs de coût d’impression par page en ligne
Pour des calculs de coûts d’impression encore plus avancés, vous pouvez utiliser des calculateurs de coûts d’impression disponibles gratuitement en ligne.
Par exemple, Kyocera propose un calculateur de coût total de possession d’une imprimante que les utilisateurs de Kyocera peuvent trouver utile.
D’autres peuvent essayer le calculateur de coûts d’impression de PC World qui compare différents modèles d’imprimantes.
Il existe également ces feuilles de calcul téléchargeables qui servent d’estimateur de coûts d’impression.
La calculatrice de coûts d’impression de Kyocera peut être utile.