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Que vous soyez une petite entreprise, un propriétaire unique ou un pigiste, être payé à temps est de la plus haute importance pour garder votre trésorerie saine. Avoir un système et un processus de facturation en place permet de garder vos comptes organisés et vous aide à être payé plus rapidement.

Si vous êtes nouveau dans la facturation ou si vous cherchez à rafraîchir votre système de facturation, le premier endroit où commencer est la facture elle-même. Le document de la facture est le document le plus critique du processus. Selon le type d’entreprise que vous dirigez, la facture doit contenir des données clés qui vous aident à conserver des traces de vos projets, des délais, des entrées et des sorties d’argent.

Pour vous assurer que vos factures contiennent les bonnes informations et ont un aspect professionnel (et pour gagner du temps), vous devez utiliser un modèle de facture gratuit ou un logiciel de facturation en ligne comme Square Invoices.

Nous avons rassemblé des échantillons de factures et des conseils pour créer un certain nombre de types de factures différents afin que vous puissiez personnaliser ces modèles pour qu’ils fonctionnent pour votre entreprise.

Exemple de facture vierge basique

Ce premier échantillon de facture montre à quoi pourrait ressembler une facture basique. Vous pouvez inclure toutes les informations qui vous permettront de rester organisé, mais au minimum, toutes les factures devraient avoir :

• Un numéro de facture
• Le nom et les coordonnées de votre entreprise
• Les informations de facturation de votre client
• Une description des biens ou services rendus
• Une date d’échéance (pour être payé à temps)
• Taxe de vente, si applicable

Exemple de facture pour les freelances

En plus des informations ci-dessus, les freelances devraient détailler les spécificités des projets sur lesquels ils travaillent. Si vous êtes un freelance, vous devriez :

• Détailler votre travail par projet ou par heure (ou les deux)
• Détailler les frais de logiciel ou de licence que vous avez encourus en travaillant sur vos projets (pour un designer, il peut s’agir de licences de polices ou d’images)
• Envisagez d’ajouter une ligne de pourboire s’il est d’usage de donner un pourboire dans votre secteur
• Notez clairement quand le client recevra le travail final et quelle(s) date(s) le paiement est dû

Exemple de facture pour un travail contractuel

Comme les factures de freelance, une facture pour un travail contractuel doit détailler les spécificités du contrat que vous avez convenu. Veillez donc à :

• Détailler clairement tous les projets et toutes les tâches que vous avez acceptés
• Détailler également le coût de tous les biens, outils, ou licences que vous utilisez pour mener à bien les projets
• N’oubliez pas d’ajouter une ligne de taxe de vente à votre facture finale (le travail contractuel est généralement taxé)

Exemple de facture pour des services professionnels

Les industries de services ont tendance à avoir beaucoup de problèmes avec les rétrofacturations car il est difficile de déterminer quand un service a été achevé, ou s’il a été fait de manière satisfaisante. Les factures peuvent faire beaucoup pour combattre les rétrofacturations en :

• Affichant un taux horaire
• Énumérant clairement la date d’échéance à laquelle le service sera fourni (si elle est à venir) ou la date à laquelle le service a été rendu (si elle est passée)
• Utilisant . la section des notes pour énumérer les termes et conditions

Exemple de facturation en gros

Si vous avez une activité de vente en gros – par exemple, si vous créez des produits de beauté que vous vendez à des magasins de détail – une facture adaptée à votre activité est importante pour garder la trace de vos transactions importantes.

Les factures de gros doivent inclure le prix normal de vos produits, la remise de gros et, enfin, le prix de gros facturé à votre client. Une enquête récente a révélé que les remises et les offres étaient citées comme l’une des principales raisons de la fidélité à une marque, de sorte que faire apparaître la remise sur votre facture est en fait une tactique marketing efficace.

Exemple de facture forfaitaire

Une facture forfaitaire est utilisée lorsque vous proposez un seul tarif pour un certain nombre de produits ou de services. Les factures forfaitaires sont idéales pour les packs de cours dans un studio de yoga/de fitness ou les projets forfaitaires.

Si vous proposez des packs pour une somme importante, veillez à décrire clairement le forfait ou la somme forfaitaire dans la section détaillée de votre formulaire de facturation. Sachez également que de nombreuses factures de forfaits incluent la taxe, il n’est donc pas nécessaire d’ajouter une taxe supplémentaire (comme illustré ici).

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