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Il est important de se tenir au courant des réglementations étatiques et locales qui régissent l’achat et la vente de marchandises dans l’État de Washington, y compris quelles taxes de vente peuvent affecter votre entreprise. L’État de Washington n’utilise plus de certificats de revente ; à la place, il exige que chaque entreprise qui vend des marchandises en gros demande un permis de revendeur à présenter aux vendeurs. Les permis de revente vous permettent d’acheter des biens (ou des services) que vous avez l’intention de revendre sans avoir à payer la taxe de vente au détail sur l’achat initial. Si vous dirigez une entreprise qui achète des articles que vous avez l’intention de revendre, vous devriez obtenir un permis de revendeur afin d’éviter toute conséquence fiscale inutile sur vos achats. Le post d’aujourd’hui détaille certaines des questions clés qui entourent les permis de revendeur dans l’État de Washington.

Comment pouvez-vous obtenir un permis de revendeur ?
Vous pouvez visiter le site Web du ministère du Revenu de Washington (« DOR ») pour demander un permis de revendeur. La façon la plus simple de faire une demande est de créer un compte sur le site Web du DOR, puis de remplir la demande par le biais du lien « gérer le compte d’entreprise ». Les étapes sont simples et le DOR vous guide tout au long de la demande. Les permis de revendeur sont délivrés gratuitement à la plupart des entreprises.

Il est important de noter que certains permis de revendeur seront automatiquement délivrés et renouvelés. Les entreprises qualifiées recevront automatiquement le permis de revendeur lorsqu’elles rempliront avec succès la demande de licence commerciale principale auprès du DOR. De même, certains permis de revente seront automatiquement renouvelés. Gardez à l’esprit que si votre permis ne se renouvelle pas automatiquement, vous recevrez un avis et vous devrez refaire une demande dans les 90 jours suivant la date d’expiration du permis.

Faire un achat pour la revente sans permis
Vous êtes autorisé à faire un achat pour la revente sans permis de revendeur ; cependant, vous êtes tenu de payer la taxe de vente au détail sur votre achat. Vous pourrez peut-être déduire un montant imposable pour la taxe payée à la source dans votre déclaration d’impôts, ou demander un remboursement au DOR, mais ces procédures peuvent être lourdes. Il est beaucoup plus facile d’obtenir un permis de revendeur pour éviter tous ces tracas.

Comment savoir si votre permis de revendeur est toujours actif ?
Sur le site web du DOR, vous pouvez vérifier le statut de votre permis de revendeur. Cliquez sur « gérer le compte d’entreprise » et recherchez « statut du permis de revendeur ». Le statut de votre permis de revendeur devrait apparaître.

Si vous avez demandé un permis de revendeur avant le 1er janvier 2009, votre permis est valable quatre ans. Si vous avez fait une demande après le 1er janvier 2009, votre permis est valable deux ans mais peut être renouvelé pour quatre ans.

En cas d’audit, quels documents devez-vous garder sous la main ?
Juste au cas où votre entreprise serait auditée, il est important de conserver certains documents dans vos dossiers. Un revendeur doit fournir des documents prouvant qu’une vente est une vente en gros plutôt qu’une vente au détail. Vous devez conserver ces documents pendant cinq ans après leur dernière utilisation. Vous avez jusqu’à 120 jours à compter de la date de la vente pour recueillir les informations nécessaires à la documentation. Les options pour la documentation comprennent (a) une copie papier (ou électronique) du permis de revendeur, (b) une copie imprimée des informations du client sur la base de données des dossiers commerciaux du DOR, ou (c) les codes de confirmation que vous recevez par le biais du service de vérification du permis de revendeur du DOR.

Que faire si votre acheteur n’a pas de permis de revendeur ?
Si votre acheteur prétend être un revendeur, mais n’a pas de permis de revendeur valide, vous êtes tenu de percevoir la taxe de vente. Vous avez le droit de refuser de faire la vente sans facturer la taxe si vous croyez que l’acheteur ne va pas revendre les marchandises ou que son permis de revendeur est expiré (ou n’existe pas).

Qu’avez-vous le droit (et non le droit) d’acheter avec un permis de revendeur ?
Vous avez le droit d’acheter des marchandises et des stocks, ainsi que des ingrédients, des composants ou des produits chimiques à utiliser dans un nouveau produit qui sera revendu. Vous pouvez acheter des aliments pour animaux, des semences, des engrais et des produits de pulvérisation pour votre exploitation. Et vous pouvez acheter des matériaux et de la main-d’œuvre contractuelle pour des travaux de construction au détail et en gros.

Vous n’êtes pas autorisé à utiliser un permis de revendeur pour acheter des marchandises destinées à un usage personnel ou domestique, des fournitures d’entreprise qui ne seront pas revendues, des cadeaux promotionnels, des outils, des équipements ou des matériaux et de la main-d’œuvre contractuelle pour la construction de routes publiques, des marchés publics ou des constructions spéculatives.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les permis de revendeur ou si vous avez des questions sur les réglementations locales et étatiques qui s’appliquent à votre entreprise, veuillez nous contacter dès aujourd’hui.

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