Le loyer différé est le compte de bilan qui était utilisé selon l’ASC 840 pour permettre la dépense de loyer linéaire. Fondamentalement, lorsque la trésorerie payée pour le loyer n’était pas égale au loyer moyen ou linéaire requis par l’ASC 840, la différence temporaire était maintenue au bilan dans le compte de loyer différé. Bien que le compte ne soit plus nécessaire en vertu de l’ASC 842, le concept reste en place.
Le FASB a conservé le concept de charges locatives linéaires pour les contrats de location simple, ce qui constitue la principale différence entre l’ASC 842 et la version de la norme de location de l’IASB, l’IFRS 16. Les mécanismes que le FASB a prescrits dans l’ASC 842 sont beaucoup plus compliqués que ceux de l’ASC 840. Cependant, l’impact du crédit-bail sur le bilan net et les charges locatives reste largement le même. Maintenant, au lieu d’un loyer différé, nous avons des comptes d’actifs et de passifs de location pour le droit d’utilisation (ROU), et l’activité nette dans ces deux comptes sera la même que le loyer différé sous l’ASC 840 pour le même bail si toutes les variables restent constantes. La complexité du passage d’un processus relativement simple de la méthode linéaire selon l’ASC 840 à un processus plus compliqué impliquant plusieurs comptes et des calculs de la valeur actuelle nette (VAN) selon l’ASC 842 a motivé la plupart des entreprises à envisager une solution logicielle de comptabilité de location.
Le passif de location de tout bail mis en place selon l’ASC 842 est basé sur la VAN des paiements futurs. L’actif ROU est initialement basé sur cette même valeur, mais des ajustements sont parfois nécessaires. Lors de la transition vers l’ASC 842, il existe généralement un solde de loyer différé dans les livres déjà pour l’ASC 840. Ajuster l’actif ROU d’ouverture par ce montant est en fait la seule façon de s’assurer que le coût de location linéaire ou uniforme reste inchangé lors de la transition de l’ASC 840 à l’ASC 842. Sinon, les entreprises doivent revenir au début du bail et extraire à nouveau des années de données pour se conformer à la nouvelle norme. Cela n’est pas nécessaire et peut représenter une perte massive de temps et de ressources allouées à l’effort de mise en conformité. Les véritables solutions de comptabilité des baux de classe entreprise offrent un processus automatisé, qui permet une transition transparente des directives de l’ASC 840 à l’ASC 842, sans qu’il soit nécessaire de ré-abstraire les anciennes données.
Lorsque vous évaluez les solutions de comptabilité des baux, gardez à l’esprit que le solde des loyers différés de l’ASC 840 devra être transféré. Assurez-vous que la fonctionnalité d’ajustement des actifs ROU est en place et facile à utiliser. Et sachez que de nombreuses questions similaires comme celle-ci se poseront lors de la transition vers les nouvelles directives de comptabilisation des locations. Cependant, les entreprises qui suivent une voie éprouvée avec une véritable solution de comptabilité des locations de classe entreprise ont l’expérience et l’expertise de leur côté. CoStar a aidé des centaines de clients à mettre en œuvre une solution pour gérer l’administration des baux et la comptabilité des baux pour les équipements et les biens immobiliers.