MyUFL est le portail de l’université vers une variété de services en ligne et d’applications à l’échelle de l’entreprise. Les services et les applications comprennent les achats, le remboursement des voyages et des dépenses, l’embauche, la déclaration des heures et des congés, l’administration de la recherche, les fonctions comptables, les finances des étudiants, et plus encore. Le système est géré par UF Information Technology. Voici quelques façons dont vous pouvez utiliser le système myUFL au cours de vos premiers jours d’emploi.
Voir votre état des gains
Parce que l’Université de Floride n’émet généralement pas de chèques de paie papier, vous pouvez voir et imprimer votre état des gains à partir de myUFL. Il est recommandé de vérifier régulièrement votre état des gains en ligne pour s’assurer que les déductions sont exactes sur myUFL. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe GatorLink. Cliquez ensuite sur Main Menu > My Self Service > Payroll and Compensation > View Paycheck. D’autres éléments de menu utiles sous Paie et rémunération comprennent les informations fiscales W-4, l’historique de la rémunération et l’affichage de l’historique des congés.
Electronic W-2s
Pour consentir à recevoir votre W-2 par voie électronique, connectez-vous au système myUFL, cliquez sur Menu principal et naviguez vers Mon libre-service > Consentement W-2/W-2c. Le consentement sera confirmé par courriel et est valable pour toutes les années suivantes, sauf si vous choisissez de retirer votre consentement, ou en cas de cessation d’emploi. Si vous ne donnez pas votre consentement, vous recevrez votre W-2 par courrier américain. Les employés sont responsables de la mise à jour de leurs coordonnées dans le système myUFL.
Gardez votre adresse à jour
Le répertoire UF est la seule source faisant autorité pour les adresses des employés. Si vous devez mettre à jour vos coordonnées, veuillez le faire via l’annuaire UF. Connectez-vous à my.ufl.edu avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe GatorLink. Cliquez sur Main Menu > My Account > Update My Directory Profile. Les employés sont vivement encouragés à indiquer des adresses postales exactes à domicile et sur le campus. Votre adresse postale professionnelle UF fait référence à votre adresse MAILING sur le campus, et non à votre emplacement physique. L’université envoie à cette adresse des informations importantes liées à vos avantages sociaux.
S’inscrire à une formation
L’UF offre de nombreuses possibilités de développement professionnel. Connectez-vous à myUFL sur my.ufl.edu, cliquez sur » Main Menu « , puis naviguez vers My Self Service > Formation et développement. Sélectionnez » myTraining Enrollment « , puis utilisez la boîte de recherche d’activité ou le catalogue pour localiser les cours. Tous les cours sont consultables par numéro de cours, titre et mot-clé. De plus amples informations sur la formation et le développement organisationnel de l’UF, ainsi que d’autres ressources de formation, peuvent être trouvées sur le site UFHR Learn & Grow.
Voyage
De nombreux départements ont centralisé les arrangements de voyage par le biais d’un collège ou d’un administrateur de département. Si vous êtes amené à saisir des arrangements de voyage pour vous-même ou pour ceux de votre département, vous devrez suivre une formation sur cette fonction.
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