Le but premier d’une facture est de fournir à une entreprise et à son client un enregistrement de la vente. Une facture sert un objectif important dans la comptabilité des petites entreprises : les factures démontrent l’obligation d’un client de vous payer pour vos services. Une facture permet de vérifier, par écrit, l’accord de paiement entre votre entreprise et son client. Les factures fixent vos conditions de paiement et vous permettent d’être payé plus rapidement pour vos services.
Pour apprendre à créer des factures et à être payé plus rapidement, consultez ce guide étape par étape de la facturation pour les petites entreprises.
Ces sujets vous aideront à mieux comprendre l’objectif d’une facture pour la comptabilité des petites entreprises :
Quel est l’objectif d’une facture ?
À quoi sert une facture ?
Pourquoi avez-vous besoin d’une facture ?
Quelle est la différence entre une facture et un bon de commande ?
Quel est l’objectif d’une facture ?
L’objectif le plus fondamental d’une facture est d’offrir un enregistrement de la vente afin qu’une entreprise puisse être payée par ses clients. Mais les factures servent d’autres objectifs importants, dont certains peuvent ne pas être immédiatement évidents. Voici les principaux objectifs des factures :
Comptabilité
Les factures permettent d’enregistrer toutes vos ventes et sont donc utiles pour la comptabilité. Les factures fournissent une documentation sur l’historique financier de votre entreprise. Elles suivent tous les revenus entrant dans votre entreprise par le biais des ventes et peuvent vous aider à évaluer vos bénéfices et votre trésorerie.
Dossiers fiscaux
Vos factures de vente fournissent une documentation qui aide à confirmer les informations que vous indiquez sur vos déclarations fiscales chaque année. L’IRS recommande à tous les propriétaires de petites entreprises de conserver des registres quotidiens résumant leurs transactions commerciales, y compris les factures. Visitez leur site Web pour plus de détails sur les recommandations de tenue de registres fournies par l’IRS.
Protection juridique
Les factures aident à protéger les petites entreprises contre les faux procès, car les factures fournissent des détails sur les services que vous fournissez à vos clients et le calendrier de réalisation des travaux. Une facture fournit également un enregistrement du montant qu’un client a accepté de vous payer pour vos services et les factures signées peuvent servir d’accords juridiquement contraignants.
Marketing
Les enregistrements de vos factures peuvent vous aider à développer des stratégies de marketing pour votre entreprise. Vous pouvez analyser vos factures pour identifier les périodes de pointe où vos services sont les plus demandés, les services les plus populaires et les moins populaires que vous offrez et d’autres tendances dans votre entreprise. Une fois que vous avez identifié ces tendances, vous pouvez développer des stratégies marketing intelligentes basées sur les données pour développer votre entreprise.
Suivre les stocks
Si votre entreprise tient des stocks, les factures de vente peuvent vous aider à suivre la quantité de stocks dont vous disposez et à prédire la quantité dont vous aurez besoin à l’avenir, en fonction des ventes passées. Il existe un logiciel que vous pouvez utiliser pour suivre automatiquement les stocks en fonction de vos factures, ou vous pouvez développer un système de suivi manuel de votre propre système.
À quoi sert une facture ?
Une facture sert à créer un contrat de vente entre une entreprise et un client. Pour les petites entreprises, les factures sont utilisées pour être payées à temps pour les services qu’elles fournissent, en donnant aux clients un document qui décrit le montant dû, les conditions de paiement, la date d’échéance de la facture et une liste détaillée des services rendus.
Les factures professionnelles aident les entreprises à être payées plus rapidement pour leurs services.
Pourquoi avez-vous besoin d’une facture ?
Les entreprises doivent créer des factures pour s’assurer d’être payées par leurs clients. Les factures servent d’accords juridiquement exécutoires entre une entreprise et ses clients, car elles fournissent la documentation des services rendus et du paiement dû.
Les factures aident également les entreprises à suivre leurs ventes et à gérer leurs finances. Les factures fournissent des données précieuses concernant l’évolution de vos ventes dans le temps et peuvent vous aider à créer des prévisions commerciales précises. Les factures peuvent également vous aider à déterminer le temps moyen qu’il vous faut pour recevoir le paiement de vos clients, ce qui peut vous aider à gérer votre trésorerie.
Quelle est la différence entre une facture et un bon de commande ?
Une facture est un document qu’une entreprise envoie à ses clients pour demander le paiement des services rendus. Les propriétaires d’entreprises créent généralement des factures après l’achèvement d’un projet, afin de fournir une trace du travail et de demander le paiement.
Un bon de commande est différent d’une facture : un bon de commande est un document utilisé par un acheteur pour demander des biens ou des services à une entreprise. Les bons de commande sont créés avant l’émission d’une facture et ils définissent les termes d’une vente future.