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Si vous deviez écouter aux portes d’une entrevue dans une école de médecine ou d’infirmières, vous entendriez certainement la question suivante :  » Pourquoi voulez-vous être médecin ou infirmière ? « 

Les réponses courantes comprendraient :

• Je veux aider à guérir d’autres personnes.
• Je veux soigner les gens quand ils sont malades.
• Je suis intéressé à faire avancer la recherche scientifique pour guérir les maux.
• Je m’intéresse à la science et à la médecine depuis que je suis enfant et je sais que c’est la vocation de ma vie.

Vous savez ce que vous n’entendriez pas ? Je suis intéressé par le suivi et le tri de la facturation médicale.

Bien qu’aucun praticien médical ne soit passionné par la paperasse, elle fait partie intégrante du travail. Heureusement, avec les progrès de la technologie, les professionnels de la santé n’ont pas à passer des heures à se plonger dans la paperasse jusqu’aux genoux.

Les prestataires de soins de santé mettent en œuvre des solutions de développement de logiciels médicaux pour changer la façon dont ils interagissent avec les patients et automatiser les processus sans être affectés en aucune façon par l’erreur humaine. De nos jours, vous pouvez trouver diverses solutions CRM de soins de santé qui peuvent améliorer et moderniser le flux de travail.

Lorsque les médecins investissent dans un logiciel de facturation médicale, tout le travail difficile est automatisé. Ensuite, les médecins peuvent retourner à ce qu’ils aiment – aider les gens.

Si vous êtes un praticien à la recherche d’un logiciel de facturation médicale, cet article est pour vous.

Vous apprendrez ce qu’est un logiciel de facturation médicale et ce qu’il doit faire et vous obtiendrez un examen rapide de certains des meilleurs logiciels de facturation médicale sur le marché.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation médicale et que doit-il faire ?

Avant de passer en revue les meilleurs logiciels de facturation médicale, parlons de ce qu’il est et de la manière dont il doit vous servir.

En bref, un logiciel de facturation médicale est une application informatique qui automatise le processus de facturation des soins de santé. Parlons plus en détail de ce qu’un logiciel de facturation médicale devrait faire pour vous.

Un logiciel de facturation médicale devrait inclure le pré-enregistrement des patients.

La première étape pour s’assurer que vous obtenez une bonne facturation est l’enregistrement de tous vos patients.

Il est facile de se laisser distraire par les tâches administratives et la collecte de données, surtout si vous devez revenir en arrière après coup et importer les données des nouveaux patients. Gérer la prise en charge des nouveaux patients à partir de la même interface que l’éligibilité à l’assurance et les vérifications des prestations médicales simplifie le processus.

Un logiciel de facturation médicale vous aidera à gérer les demandes de remboursement.

La gestion des demandes de remboursement médicales comprend toutes les formalités administratives liées au diagnostic, aux traitements et aux médicaments des patients.

Comme il y a tellement de patients différents avec des compagnies d’assurance différentes, il peut être difficile de gérer les demandes de remboursement. C’est-à-dire que c’est difficile si vous n’avez pas un logiciel pour le faire à votre place.

Un logiciel de facturation médicale vous aidera à garder votre cabinet, les compagnies d’assurance et les patients sur la même page quand il s’agit de suivre les demandes de remboursement.

Un logiciel de facturation médicale offre une gestion comptable et financière.

Qu’est-ce qu’une autre grosse pièce du puzzle de la paperasse de soins de santé ? C’est exact, la comptabilité et les finances.

Un bon logiciel de facturation médicale vous aidera avec la paie, les feuilles de temps, les comptes créditeurs et débiteurs, les paiements en suspens, le paiement de factures en ligne, et plus encore.

Il y a, cependant, un argument à faire valoir pour séparer la façon dont vous suivez le temps des employés et la paie et la façon dont vous gérez la comptabilité des patients. Si vous voulez garder ces tâches séparées, regardez une application de suivi du temps et de la paie comme Time Doctor.

Le logiciel de facturation médicale organise la facturation et le recouvrement.

Le logiciel de facturation médicale aide à traiter les données électroniques et papier, afin que vous sachiez ce que les patients doivent et quels coûts les compagnies d’assurance couvriront.

En d’autres termes, le logiciel de facturation médicale s’occupera du codage, du traitement, des mises à jour et des dépenses appropriées.

En outre, le logiciel de facturation médicale fera le suivi des patients pour leur rappeler de payer, et gérera le recouvrement et la gestion des refus au besoin.

Le logiciel de facturation médicale stocke les informations sur les patients.

Un logiciel de facturation médicale ne vous sera pas d’une grande utilité s’il ne stocke pas toutes les informations sur vos patients dans un emplacement centralisé. Avec l’aide d’un logiciel de facturation médicale, vous pouvez gérer les dossiers médicaux des patients, leurs médicaments, et plus encore.

La planification doit faire partie de votre logiciel de facturation médicale.

Comprendre quand les patients viennent se faire soigner, quel type de rendez-vous ils ont, et quand ils doivent revenir à nouveau fait partie intégrante de la facturation médicale.

La meilleure façon d’automatiser le processus et de vous assurer que vous faites les choses correctement est de garder la planification et la facturation dans la même interface facile d’accès.

Le logiciel de facturation médicale aide à la conformité.

La dernière chose que vous voulez est de vous heurter à un procès parce que vous n’êtes pas à jour sur les lois médicales récentes.

Un logiciel de facturation médicale vous aide à être assuré que vos données sont stockées en toute sécurité et en conformité avec les normes de conformité HIPAA.

Un logiciel de facturation médicale devrait inclure des rapports et des renseignements commerciaux.

Vous avez besoin d’accéder à des rapports, notamment des rapports financiers, l’historique des patients, des rapports de pratique et plus encore ?

Un bon logiciel de facturation médicale vous fournira des rapports médicaux de base ainsi que la possibilité de créer des rapports personnalisés.

Ce ne sont que quelques-unes des principales fonctionnalités que vous devriez rechercher dans un logiciel de facturation médicale. Maintenant que vous avez une bonne idée de ce qu’est un logiciel de facturation médicale et des fonctionnalités qu’il doit inclure, passons en revue certaines des meilleures options pour vous aider à faire votre choix.

Quels sont les meilleurs logiciels de facturation médicale ?

Voici une liste des meilleurs logiciels de facturation médicale, y compris ce qu’ils font, combien ils coûtent, et les avantages et inconvénients de chacun.

AdvancedMD

AdvancedMD est l’un des meilleurs endroits où chercher un logiciel de facturation médicale. Ils proposent également des logiciels de planification & de rapports financiers qui rendent la gestion de votre cabinet plus facile que jamais.

PROS

• AdvancedMD fournit une suite complète de solutions. Vous pouvez gérer presque tout à partir d’un seul outil.
• Ils ont un tableau de bord intelligent qui montre le flux de travail, les alertes et les priorités.
• Ils offrent Advance Telemedicine.
• Des primes de recommandation de clients sont incluses dans le logiciel.
• Des rappels pour les patients sont intégrés dans le logiciel comme un grand avantage.
• Ils ont une solution de planification en ligne qui est formidable.
• Et plus encore !

CONS

• Ce logiciel est sur le côté cher des choses, donc il pourrait ne pas être abordable pour les petits cabinets.
• Ils ont beaucoup de fonctionnalités supplémentaires qui nécessitent un paiement supplémentaire.
• Les conférences et les formations peuvent impliquer des déplacements et peuvent être coûteuses.

PRIX

Le prix d’AdvanceMD dépend de ce dont vous avez besoin et de la façon dont vous conditionnez votre forfait. La meilleure façon de déterminer le prix est d’obtenir une démo du service et de demander à un représentant commercial.

CureMD EMR

CureMD EMR est un système de dossier médical électronique qui aide les praticiens à gérer la facturation, les dossiers, la planification, les réclamations et plus encore.

PROS

• Le logiciel du système EMR CureMD offre une fonctionnalité mobile, ce qui est une fonctionnalité supplémentaire cool. Il aide les bureaux de soins de santé à présenter et à capturer des informations plus efficacement.
• Les outils de reporting et de productivité de ce logiciel sont robustes et vous donnent un aperçu des meilleures pratiques de l’Accountable Care Organization.
• L’interface est intuitive et facile à apprendre, ce qui facilite les opérations cliniques quotidiennes.
• Les autres fonctionnalités sympas comprennent : des outils de prise de rendez-vous, des fonctions de rappel de tests, des ressources de fax électronique et de validation d’assurance, et plus encore.
• Fonctionne via le cloud, vous n’avez donc pas à vous soucier de l’installation.
• Il y a plus de 123 000+ utilisateurs.
• La formation, l’hébergement, les mises à niveau, le support et la maintenance sont tous gratuits.

CONS

• Il ne fonctionne qu’avec le navigateur Internet Explorer.
• Ils facturent un forfait chaque mois, ce qui peut être un inconvénient pour certains utilisateurs.
• Le support est externalisé, il peut donc être difficile de trouver une aide immédiate lorsque vous le souhaitez.

PRIX

Les prix varient en fonction de ce que vous voulez et de la façon dont votre bureau est configuré. La meilleure façon de se renseigner sur les prix est d’obtenir un devis d’un représentant commercial et/ou d’avoir une démo.

EpicCare EMR

EpicCare EMR est un autre logiciel de facturation médicale qui a la réputation d’être rapide et convivial.

PROS

• Il est facile à installer car il dispose d’un modèle préconstruit qui se configure facilement.
• Les patients ont accès aux résultats en ligne et aux rappels de santé. Il y a également des recharges en libre-service, le paiement des factures et la planification. Cela permet aux prestataires de gagner du temps.
• Ce logiciel est convivial pour les mobiles.
• Il comporte un aspect de suivi de la conformité qui est utile.
• Il est facile à utiliser et intuitif, notamment par rapport à certains autres logiciels disponibles.
• Il permet une administration sûre des médicaments car il relie les informations sur les médicaments.

CONS

• Il est coûteux.
• Les graphiques et les feuilles de flux peuvent être redondants.
• Le support client n’est parfois pas réceptif aux changements conviviaux demandés.
• Les options de maintien de la santé pourraient être meilleures.

PRICING

Pour plus d’informations sur les prix, il est préférable d’entrer en contact avec un représentant d’Epic.

DrChrono EHR

DrChrono est un autre système logiciel que tous les cabinets médicaux peuvent utiliser. Vous pouvez trouver de grands hôpitaux utilisant ce logiciel ainsi que des cliniques plus petites.

PROS

• Le système a des formulaires médicaux configurables.
• Vous pouvez également planifier des rendez-vous à partir de l’outil
• Vous avez accès à plus de 40 000 laboratoires.
• La prescription électronique est possible.
• Les outils vous aident à gagner du temps et à augmenter l’efficacité opérationnelle. Revenez à faire ce que vous aimez avec cet outil efficace.
• L’enregistrement des patients est simple, et le logiciel synchronisera les données.
• L’outil est flexible afin que vous puissiez l’adapter à n’importe quelle organisation.
• Il s’intègre facilement avec les laboratoires.
• Le système est entièrement certifié HIPAA, vous n’avez donc pas à vous soucier des problèmes de conformité lorsque vous utilisez ce logiciel.
• Possibilité de rationaliser votre flux de travail.
• Vous pouvez l’utiliser sur plusieurs appareils.

CONS

• Il est difficile de joindre le support client.
• Certains utilisateurs se sont plaints de la configuration.

PRIX

Les prix varient en fonction de la façon dont vous utilisez le logiciel. La meilleure façon de savoir combien il coûte est de programmer une démo.

Waystar

Waystar est une solution basée sur le cloud qui aide les organismes de santé à gérer leur cycle de revenus. Vous pouvez facilement suivre les revenus des patients depuis leur première consultation jusqu’au paiement de leur solde final. Ce logiciel est utile pour les établissements de santé, quelle que soit leur taille ou leur spécialité.

PROS

• L’une des choses les plus cool de ce logiciel est la façon dont il facilite le paiement pour les patients. Les patients ont une variété de différentes options de paiement.
• Ce logiciel s’intègre avec de nombreux autres systèmes médicaux de premier plan.
• Vous pouvez sélectionner les fonctionnalités que vous voulez en fonction de vos besoins.
• Le système est facile à naviguer.
• Le système est configuré pour évoluer, il peut donc grandir avec vous au fur et à mesure que votre clinique se développe.
• Il est facile à configurer.
• Ils ont une formation en direct sur le site Web de Waystar.
• La solution vous aide à identifier les demandes de remboursement sous-codées ou incorrectes pour vous faire gagner du temps et de l’argent.
• Il est facile de gérer les demandes de remboursement et de découvrir automatiquement les dépôts et les ERA manquants.
• Tracer les appels et les refus.

CONS

• Ce logiciel est du côté le plus cher des choses.
• Ce logiciel n’est pas génial pour les petites organisations. Si vous êtes une clinique de taille moyenne ou grande, alors il pourrait convenir.

PRIX

Pour plus d’informations sur les prix, il est préférable de consulter le site Web de Waystar et d’organiser une démonstration. Votre représentant commercial vous proposera un devis.

PracticeSuite Medical Billing

PracticeSuite Medical Billing software est une autre excellente option pour un logiciel de facturation médicale. Ils vous aident à gérer les revenus, la planification des rendez-vous, l’auto-paiement des patients et d’autres aspects plus faciles de l’entreprise. Ils plongent également en profondeur et vous aident avec des processus compliqués, y compris la facturation des assurances et la gestion des refus, entre autres choses.

PROS

• Vous pouvez tirer parti des rapports avancés pour surveiller et améliorer les performances financières.
• Les alertes du tableau de bord automatisé vous aident à bien gérer vos finances pour que vous cessiez de perdre de l’argent.
• Il n’y a pas de frais d’installation ni de frais d’annulation.
• Le produit est plus abordable que certains autres logiciels de facturation médicale sur le marché.
• Vous pouvez co-marquer cette solution avec le logo de votre entreprise.
• Tous les rejets de travail, les refus et les post-paiements pour tous les clients sont sur un seul tableau de bord.

CONS

• Il peut être difficile à installer pour certains utilisateurs.
• Parfois, la comptabilité peut être erronée, mais ils font des efforts pour apporter des corrections.

PRIX

La facturation de ce service est l’une des rares qui est réellement indiquée sur le site Web. Ils vous demandent de payer un versement mensuel. Le paiement varie de gratuit à 195 $/mois en fonction des fonctionnalités que vous voulez inclure.

Therabill

Therabill, le logiciel de facturation en ligne de WebPT, a été conçu par des thérapeutes en réadaptation, pour des thérapeutes en réadaptation, afin de les aider à augmenter l’efficacité de la clinique – et les profits – en maximisant les comptes clients et en réduisant les erreurs de réclamation.

PROS

• Toutes vos informations de facturation sont automatiquement transférées de votre documentation à votre feuille de facturation – vous n’avez donc jamais à vous inquiéter de saisir le mauvais code ou de perdre du temps en double saisie de données.
• WebPT offre des systèmes conformes à la loi HIPAA ; des analyses en temps réel ; la facturation et la facturation des patients ; et des portails sécurisés pour les patients.
• Vous pouvez rationaliser les efficacités de facturation avec des interfaces de facturation simples et conviviales, des journaux d’activité détaillés et une seule facture d’une seule entreprise. De plus, les utilisateurs n’ont pas besoin d’un compte de chambre de compensation, car WebPT envoie les demandes de remboursement directement à la chambre de compensation en votre nom.
• WebPT offre une formation gratuite et personnalisée et une assistance téléphonique illimitée, hautement qualifiée et basée aux États-Unis. Vous bénéficiez également d’un accès complet à tous les tutoriels vidéo et écrits.
• WebPT soumet les demandes de remboursement par voie électronique, de sorte que les fournisseurs reçoivent les remboursements plus rapidement et économisent du temps et de l’argent en n’ayant pas à envoyer les demandes par courrier (pour certains payeurs). WebPT est également partenaire de plusieurs chambres de compensation, et les clients ne paient pas de frais de chambre de compensation supplémentaires.

CONS

• Therabill ne gère pas les demandes de remboursement institutionnelles (Medicare Part A).
• Therabill ne peut pas facturer plusieurs TIN. Si une entreprise a plus d’un NIF, une instance distincte de Therabill doit être configurée pour chacun d’eux.
• Therabill ne permet pas le partage de licences (mais des licences à temps partiel sont disponibles).
• Les utilisateurs ne peuvent pas choisir la tarification par réclamation (bien que, pour la plupart des pratiques, cela ne devrait pas être un problème).
• Les organisations d’entreprise peuvent avoir besoin d’un support supplémentaire au-delà de ce que Therabill peut fournir.

PRIX

99 $ par mois par fournisseur d’équarrissage (et le premier mois est gratuit pour les membres actuels de WebPT EMR).

GreenBills

GreenBills EMR est l’un des seuls logiciels de facturation médicale qui se spécialise dans le recouvrement No-Fault/PIP et Worker’s Compensation.

Pros

• GreenBills EMR permet la facturation électronique des grands transporteurs No-Fault/PIP et Worker’s Compensation.
• Ils intègrent les avocats de recouvrement vous permettant de suivre facilement vos créances.
• Ils incluent tous les formulaires et flux de travail sans faute et d’indemnisation des travailleurs.
• Ils s’intègrent au réseau de référence GreenBills qui permet de partager les dossiers des patients avec leurs avocats et d’autres prestataires de services médicaux.

Cons

• Ce logiciel n’est pas aussi robuste pour la facturation commerciale par rapport à certains concurrents.
• Peut ne pas convenir aux grands prestataires tels que les Hôpitaux.

MDBilling.ca

Avec plus de 6 000 médecins utilisant MDBilling.ca, ils sont l’une des plus grandes entreprises de logiciels de facturation médicale au Canada. Ils offrent un soutien technique gratuit, une base de connaissances robuste et un service d’agent de facturation ad hoc si vous en avez besoin.

PROS

• Utilise un système avancé basé sur des règles pour prévenir les rejets et augmenter la taille des réclamations
• Comprend un portail web synchronisé et une application mobile pour que vous puissiez facturer de n’importe où
• Tout à fait personnalisable pour s’adapter à votre processus de facturation
• Des rapports détaillés vous permettent de voir quand et où vous faites le plus d’argent
• Vous pouvez facturer sous plusieurs spécialités ou sous.spécialités
• Gestion robuste des utilisateurs construite pour les grands ou petits cabinets
• Formes de sécurité solides en matière de confidentialité &, y compris l’authentification à 2 facteurs
• Et plus encore !

CONS

• Ce logiciel n’est pas gratuit.
• Il comporte de nombreuses fonctionnalités qui peuvent nécessiter un certain savoir-faire.
• Pour l’instant, il n’est disponible qu’en Ontario et en Colombie-Britannique

PRIX

La tarification de MDBilling.ca est basée sur votre utilisation. Vous ne payez que lorsque vous êtes payé. La meilleure façon de voir à quel point la facturation médicale peut être facile est de l’essayer gratuitement ou de leur parler.

Wrap Up

Le monde médical est compliqué, surtout quand il s’agit de facturation.

Avec différents codes pour différentes procédures et tous les différents types d’assurance, il est presque impossible de suivre la facturation seul. Pour cela, vous avez besoin de l’aide d’un logiciel de facturation médicale.

Mais n’oubliez pas que chaque logiciel de facturation médicale a ses propres caractéristiques et avantages. Ce que vous finirez par sélectionner dépendra des besoins de votre clinique, de votre budget et du degré de technicité de votre personnel, pour ne citer que quelques facteurs.

Espérons que ce guide vous fournira les informations dont vous avez besoin pour trouver le bon logiciel de facturation médicale pour votre clinique.