- QuickBooks propose des versions de son logiciel pour les freelances, les petites entreprises et les entreprises de niveau entreprise. Vous pouvez également choisir entre les versions en ligne et de bureau du logiciel.
- QuickBooks en ligne est moins coûteux au départ que les éditions de bureau. Il n’y a pas de contrat, et le prix de l’abonnement comprend les mises à jour du logiciel qui se déploient automatiquement. Il fonctionne également sur les appareils mobiles, de sorte qu’il est accessible de n’importe où.
- Il est généralement préférable d’acheter un niveau inférieur de QuickBooks avec un prix de départ bas, puis de le mettre à niveau plus tard selon les besoins.
Lorsque nous avons demandé aux propriétaires de petites entreprises quel type de logiciel de comptabilité ils utilisent, nous nous attendions à une variété de réponses. Au lieu de cela, dans les centaines de réponses que nous avons reçues, QuickBooks était le seul logiciel de comptabilité mentionné. Cela dit, différents entrepreneurs avaient des opinions bien tranchées sur la version de QuickBooks qui est la meilleure.
L’achat comparatif entre les différentes versions de QuickBooks peut être décourageant, surtout si vous n’avez jamais utilisé de logiciel de comptabilité auparavant. Nous avons donc creusé dans les détails de chaque version de QuickBooks et créé ce guide.
Dois-je prendre QuickBooks Online ou QuickBooks Pro ?
QuickBooks existe en version en ligne et en version de bureau. Nous n’avons pas inclus d’aperçu du logiciel de bureau QuickBooks dans ce guide, car il est plus cher et n’offre aucune fonctionnalité supplémentaire. Même Intuit pousse ses clients professionnels à s’éloigner des produits de bureau et à se tourner vers les versions en ligne, déclarant sur le site Web de QuickBooks que « 3 clients sur 4 réalisent plus de travail avec QuickBooks Online par rapport à QuickBooks Pro. »
Dans la comparaison côte à côte sur le site, vous verrez également des coûts supplémentaires associés au logiciel de bureau QuickBooks. Cela reflète une tendance plus large dans les logiciels d’entreprise vers les logiciels basés sur le cloud et loin des logiciels téléchargés qui vivent sur votre ordinateur. En raison de cette tendance et de la différence de coût, nous recommandons les versions en ligne des produits par rapport aux versions de bureau, sauf si vous êtes dans un secteur où les exigences de conformité ou de sécurité sont strictes et vous empêchent d’utiliser le logiciel en ligne.
Note de la rédaction : vous cherchez le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise ? Remplissez le questionnaire ci-dessous pour que nos partenaires fournisseurs vous contactent au sujet de vos besoins.
Plans de logiciels en nuage QuickBooks
Les plans QuickBooks Online ont été massivement plus populaires auprès des entrepreneurs auxquels nous avons parlé que les versions de bureau du produit. La popularité de QuickBooks Online est probablement due au fait qu’il est moins cher que la version de bureau, qu’il peut être utilisé sur des appareils mobiles et qu’il n’a pas de contrat, ce qui donne aux entrepreneurs la liberté de passer à la version supérieure ou inférieure à volonté. Un autre avantage du logiciel QuickBooks basé sur le cloud est son faible besoin de maintenance : Lorsque vous utilisez un logiciel basé sur le cloud, l’entreprise déploie généralement les mises à jour automatiquement, ce qui signifie que vous n’avez pas à exécuter les mises à jour en interne.
Quelle version de QuickBooks Self-Employed dois-je obtenir ?
Il existe actuellement trois versions de QuickBooks Self-Employed. Voici une ventilation de chaque produit.
QuickBooks Self-Employed
La version la moins chère de QuickBooks Self-Employed commence à 7 $ par mois et offre pas mal de fonctionnalités pour ce prix modique. Vous pouvez toujours passer à une version plus chère à l’avenir, donc si vous êtes complètement nouveau dans l’utilisation d’un programme comme QuickBooks, ce n’est pas un mauvais endroit pour commencer.
Self-Employed vous donne la possibilité de suivre séparément les dépenses professionnelles et personnelles, de suivre automatiquement le kilométrage, d’envoyer des factures de n’importe où, d’estimer vos impôts sur une base trimestrielle et de maximiser vos déductions de l’annexe C.
QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Comme d’autres logiciels cloud à plusieurs niveaux, QuickBooks ajoute plus de fonctionnalités à chaque niveau tout en incluant toutes les fonctionnalités des niveaux inférieurs. Dans le pack fiscal pour travailleurs indépendants, qui commence à 12 $ par mois, vous obtenez tout ce qui se trouve dans le pack pour travailleurs indépendants plus un compte pour TurboTax Self-Employed, qui vous permet de transférer de manière transparente vos informations fiscales de QuickBooks dans TurboTax. L’option TurboTax comprend les frais pour une déclaration fédérale et une déclaration d’État. Si vous prévoyez de toute façon de déclarer vos impôts avec TurboTax, autant opter pour cette version milieu de gamme de QuickBooks.
QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle
Débutant à 17 $ par mois, QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle est la plus chère des versions pour travailleurs indépendants de QuickBooks. Elle comprend l’accès des niveaux inférieurs et ces fonctionnalités supplémentaires d’aide à la déclaration de revenus :
- Aide et conseils illimités toute l’année de la part d’un CPA qualifié
- Accès à un CPA qui effectuera un examen final de votre déclaration de revenus avant que vous ne la déposiez
Bien que ces fonctionnalités puissent être précieuses, nous ne les avons pas personnellement testées et ne pouvons pas nous porter garants de l’efficacité des professionnels de la fiscalité auxquels vous aurez accès ou de la convivialité de l’interface.
En outre, de nombreux propriétaires de petites entreprises externalisent déjà la déclaration de leurs impôts auprès de comptables de confiance ou de boutiques de déclaration d’impôts de grande surface. Si vous voulez un comptable dédié, il est probablement préférable d’embaucher quelqu’un avec qui travailler sur le long terme, plutôt que de compter sur une distribution tournante de comptables à distance employés par une société de logiciels massive.
Quelle version de QuickBooks Online dois-je obtenir ?
Comme la plupart des géants du logiciel, Intuit offre beaucoup de paquets de logiciels très similaires avec des noms différents et des termes et fonctionnalités légèrement différents. En plus de tous les paliers de QuickBooks Self-Employed, il existe des paliers de QuickBooks Online, qui sont également proposés dans un format SaaS et disponibles en ligne. QuickBooks Online est destiné principalement aux petites entreprises, y compris les entreprises unipersonnelles ainsi que les organisations pluripersonnelles.
Simple Start
La version Simple Start de QuickBooks ne convient qu’à un seul utilisateur, donc si vous avez des employés, vous pouvez passer au palier suivant. Le prix de Simple Start commence à 12 $ par mois, ce qui est plus que QuickBooks Self-Employed (7 $) et le même tarif que QuickBooks Self-Employed Tax Bundle (12 $).
Cet abonnement de base pour les petites entreprises offre la possibilité de suivre les ventes et la taxe de vente, de suivre les revenus et les dépenses, de facturer et d’accepter les paiements, de stocker et d’organiser les reçus, et de maximiser les déductions fiscales. Il ne comprend cependant pas d’abonnement à TurboTax, et si vous finissez par embaucher d’autres employés qui ont également besoin d’un accès, vous devrez passer à Essentials, voire à un niveau supérieur.
Essentials
Débutant à 20 $ par mois, Essentials donne à trois utilisateurs l’accès à QuickBooks Online. Avec plus de rapports intégrés et des capacités supplémentaires pour gérer les factures, comme le suivi des statuts de paiement et le paiement de plusieurs fournisseurs en même temps, c’est un petit coup de pouce par rapport au forfait Simple Start.
Plus
Selon Intuit, Plus est la version en ligne la plus populaire de QuickBooks. Cette version du logiciel de comptabilité prend en charge jusqu’à cinq utilisateurs et comprend les mêmes fonctionnalités que Essentials et Simple Start, ainsi que la possibilité de suivre les stocks et de projeter la rentabilité. Un abonnement Plus commence à 35 $ par mois.
Avancé
Débutant à 75 $ par mois, l’abonnement de comptabilité Avancé offre un accès jusqu’à 25 utilisateurs et se penche davantage vers le niveau entreprise plutôt que vers les petites entreprises. Pour ce prix majoré, vous bénéficierez d’un gestionnaire de compte dédié, d’analyses commerciales et de la possibilité d’importer et d’envoyer des factures par lots, ce qui est un vrai plus pour les grandes entreprises.
Conseils d’achat pour les versions en ligne de QuickBooks
Vous êtes trop occupé pour lire un tas de descriptions de logiciels et déterminer quelle version de QuickBooks a du sens pour vous – nous comprenons ! Ces conseils ne s’appliquent pas à tout le monde, mais ils sont exacts pour une majorité de petites entreprises ayant des besoins standard en matière de logiciel de comptabilité.
Démarrez avec un niveau d’abonnement de base.
Rappelez-vous que les sociétés de logiciels comme Intuit vous permettront toujours de mettre à niveau vos services à l’avenir. Les représentants des logiciels pourraient vous pousser à acheter plus tôt, mais il n’y a absolument aucune raison de vous inscrire à un niveau d’abonnement plus élevé que ce dont vous pensez avoir besoin.
Il est presque toujours préférable de commencer petit et d’augmenter votre abonnement selon vos besoins plutôt que de commencer à un niveau d’abonnement élevé, de découvrir que vous n’utilisez pas la plupart des fonctionnalités, puis de déclasser votre compte.
Si votre activité se situe au niveau de l’entreprise, les produits pour PME ne feront probablement pas l’affaire.
Si vous dirigez une entreprise, n’achetez pas de produits destinés aux petites entreprises. À moins que votre entreprise ne soit en transition et ne se développe encore vers le niveau entreprise, la plupart des produits pour petites entreprises ne conviendront pas à vos objectifs. Intuit et d’autres sociétés de logiciels de comptabilité proposent de nombreux produits destinés aux entreprises, qui répondront mieux à vos besoins. Vous pouvez vous renseigner sur QuickBooks Enterprise ici.
Choisissez un niveau qui prend en charge le nombre de personnes qui utiliseront le logiciel.
N’essayez pas d’économiser de l’argent en partageant un compte entre plusieurs employés. Les versions d’entrée de gamme de QuickBooks, comme Simple Start (12 $) et QuickBooks Self-Employed (7 $), ne prennent en charge qu’un seul utilisateur. Il est tentant de rester à ce niveau et de partager simplement un compte entre plusieurs membres de l’équipe, mais c’est un précédent que vous regretterez d’avoir créé. Les données QuickBooks n’ont de valeur que si elles sont exactes ; permettre à plusieurs personnes d’utiliser un compte élimine la responsabilité ou la transparence et engendre des erreurs.
Envisagez tout de même d’engager un expert-comptable ou un autre expert financier pour vous aider à comprendre les rapports.
Les rapports avancés doivent toujours être interprétés par une personne ayant une formation en analyse de données. Les données QuickBooks peuvent devenir très vite compliquées, et si les outils de reporting sont certainement utiles, ils ne remplacent pas de manière viable un analyste de données instruit et expérimenté. Les chiffres ne mentent pas, mais le fait de ne regarder que certains chiffres et de privilégier certains types de chiffres (comme les moyennes) plutôt que d’autres peut être très trompeur. Si vous n’avez pas de formation en mathématiques, en analyse statistique, en données ou en business intelligence, les conclusions qui vous semblent évidentes à partir de vos rapports QuickBooks peuvent ne pas être correctes ou mathématiquement solides.
Choisissez un logiciel de comptabilité qui fonctionne avec les autres programmes que vous utilisez.
Intuit, la société propriétaire de QuickBooks, vend de nombreux logiciels et applications. Il est sage d’examiner l’ensemble de l’écosystème de produits d’un éditeur de logiciels avant d’adopter l’une de ses solutions. Il est souvent bénéfique d’utiliser plusieurs produits d’une même société, car ils fonctionnent tous ensemble, alors soyez stratégique quant au système que vous adoptez.
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